Locatieprofiel Evenementen Stadspark de Karpen gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid juni 2015
juni 2015 Locatieprofiel Evenementen - Stadspark de Karpen VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven VB - Veiligheid en Bestuur, VH - Veiligheid Datum juni 2015
Inhoudsopgave 1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) 4 2 Profiel vanuit de kracht van de plek 4 3 Fysieke kenmerken 4 3.1 Grootte/indeling/capaciteit 5 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) 5 4 Veiligheid 5 4.1 Mogelijkheden voor crowd control 5 4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) 6 5 Categorieën 7 6 Evenementenkalender 8 7 Geluidsnormen en tijden 8 7.1 Geluidsnormen 8 7.2 Eindtijden 9 8 Verkeer 9 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer 9 8.2 Overige verkeersaspecten 9 9 Bouwactiviteiten/herinrichting 10 10 Belangheenden en informatieverspreiding 10 11 Schoonmaak en voorzieningen 11 12 Contactinformatie 11 Fout! Verwijzingsron niet gevonden. 3
1 Startpunt (amitie van de stad, vernieuwing) Stadspark de Karpen is een typisch vooreeld van een ontmoeting tussen stad en landschap. De stad Eindhoven en het eekdal van de Dommel ontmoeten elkaar in dit deel van de stad. Het ligt in het oosten van Eindhoven, in de wijk Oud-Tongelre. Het park ligt naast de wijk Karpen. Onderdeel van stadspark de Karpen is de Karpendonkse Plas en restaurant de Karpendonkse Hoeve. Voorliggend profiel richt zich met name op de uitenevenementen op de in het profiel genoemde locaties. Incidenteel is het mogelijk om ook andere locaties in de directe omgeving voor evenementen te enutten. Daarvoor gelden dan vergelijkare afspraken als in dit locatieprofiel. In de vergunning voor het evenement kunnen nadere voorschriften worden opgenomen die zijn toegespitst op de nadere locatie. Voor activiteiten die vallen innen de reguliere edrijfsvoering van een accommodatie is meestal geen evenementenvergunning nodig. Recreatieterrein de IJzeren Man en Restaurant de Karpendonkse Hoeve vallen onder de werkingssfeer van de Wet milieueheer. De afspraken in dit profiel heen op deze activiteiten geen etrekking. Voor de evenementen die uiten de reguliere exploitatie vallen is een evenementenvergunning nodig. Voor deze evenementen zijn in dit profiel nadere spelregels opgenomen. 2 Profiel vanuit de kracht van de plek Het geied Stadspark De Karpen wordt afgeakend door de Insulindelaan, Eisenhowerlaan, Van Oldenarneveltlaan en Sumatralaan. Binnen dit geied liggen de volgende locaties: grasveld aan de zuidkant van de Karpendonkse Plas; grasveld aan de oostzijde van de Karpendonkse Hoeve; de Berenkuil; de IJzeren Man 3 Fysieke kenmerken Karpendonkse Plas en Karpendonkse Hoeve: grasveld Berenkuil: stenen ondergrond IJzeren Man: grasveld en stenen ondergrond Niet voldoende tot geen toiletvoorzieningen aanwezig voor evenementen Geen permanent cameratoezicht
3.1 Grootte/indeling/capaciteit De gemeente staat een maximale puliekscapaciteit van 2,5 personen per m2. Daarij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen. Locatie Grasveld ij de Karpendonkse Plas Grasveld ij de Karpendonkse Hoeve Berenkuil IJzeren Man Maximaal aantal gelijktijdig toegestaan aantal deelnemers/ ezoekers (per situatie) Sterk afhankelijk van de inrichting. Qua oppervlakte geschikt voor tienduizenden ezoekers. Max 4.000 (afhankelijk van terreininrichting). Oppervlakte grasveld ruim 2.000m2 Oppervlakte is ongeveer 3500m2. Aantal ezoekers sterk afhankelijk van inrichting en vrij geruik van de tunnels. Capaciteit sterk afhankelijk van inrichting en vluchtwegen. Maximale capaciteit is 7.000 ezoekers. 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) Gelegen naast woonwijk Karpen Recreatieterrein de IJzeren Man ligt in het geied Gelegen naast Sportedrijf De Karpen In naije omgeving van TU/e, Fontys en Maxima Medisch Centrum Restaurant De Karpendonkse Hoeve is gelegen in het geied Specifieke voorschriften/aandachtspunten Geen gemotoriseerde recreatie ij de Karpendonkse Plas Bij geruik terrein rondom Karpendonkse Plas dienen er maatregelen genomen te worden om het groen te eschermen Afhankelijk van de periode van het evenement kunnen eschermende maatregelen nodig zijn om de flora en fauna te eschermen Specifieke technische geluidsvoorschriften ij geruik terrein Berenkuil 4 Veiligheid 4.1 Mogelijkheden voor crowd control Goede mogelijkheden voor crowd control. Door de rede toegankelijkheid is regulering mogelijk. Bij epaalde evenementen is afhekken verplicht. Voldoende vluchtmogelijkheden via Insulindelaan, Javalaan en Sumatralaan.
4.2 Toegankelijkheid (ereikaarheid voor hulpdiensten) Park ligt aan uitvalswegen Insulindelaan, Javalaan en Sumatralaan. Insulindelaan etreft rode calamiteitenroute Javalaan de groene calamiteitenroute Locatie Brandweerkazerne Route 1 Route 2
5 Categorieën Locatie Categorie Aantal evenementdagen per jaar Meldingsplichtige evenementen 12 Grasveld Karpendonkse Plas A-evenementen 3 B-evenementen C-evenementen 20 1 Meldingsplichtige evenementen 12 Grasveld Karpendonske Hoeve A-evenementen 4 B-evenementen C-evenementen 1 Meldingsplichtige evenementen n.v.t. Berenkuil IJzeren Man 2 A-evenementen B-evenementen C-evenementen Meldingsplichtige evenementen. A-evenementen B-evenementen C-evenementen 2 n.v.t. 5 De indeling in A,B en C evenementen is in eerste instantie afgeleid van het risico dat een evenement met zich meerengt. Daarnaast zegt het echter ook iets over de impact op de directe omgeving en daarmee ook over de overlast die het evenement met zich mee kan rengen. Voor de locatie Karpendonkse plas worden 20 overlastgevende evenementdagen per jaar toegestaan, op het grasveld van de Karpendonkse Hoeve wordt 1 overlastgevende dag toegestaan, in de Berenkuil twee overlastgevende dagen en op de Ijzeren Man 5 overlastgevende dagen. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inreuk op de leef- en woonomgeving. 1 Waarvan 10 dagen circus, 4 dagen concours hippique en 5 dagen camping introductie studenten 2 Op de IJzeren Man kunnen evenementen innen de reguliere exploitatie plaatsvinden, hier is zodoende geen maximum aantal in aan te geven. Voor de evenementen die uiten de reguliere exploitatie vallen is een evenementenvergunning nodig.
Na een overlastgevend evenement geldt (in principe) een rustperiode van 8 dagen. In sommige gevallen (zoals ijvooreeld om een meerdaags evenement mogelijk te maken) kan er afgeweken worden van deze periode van 8 rustdagen. De elangen van de etrokken elangheenden worden hierij zorgvuldig afgewogen. Meerdaagse evenementen worden niet geteld als één evenementendag, maar worden geteld als het aantal dagen zolang als het evenement duurt. 6 Evenementenkalender Voor aanvang van het etreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het egin van het nieuwe jaar gepuliceerd op de gemeentelijke wesite. Daarij wordt met name eoordeeld of het totaal aanod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openare orde en veiligheid acceptael is. Per locatie wordt daarij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hieroven in de tael is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangeracht. 7 Geluidsnormen en tijden 7.1 Geluidsnormen Het langtijdgemiddeld eoordelingsniveau (L Ar,LT), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en eoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen niet meer edragen dan is opgenomen in onderstaande tael. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10 db vanwege de herkenaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing.
Periode Tijden Maximale gevelelasting db (A) db (C) Dag/Avond (zondag t/m donderdag) 07.00 uur 23.00 uur 70 db(a) 85 db(c) Dag/ Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een 07.00 uur 24.00 uur 70 db(a) 85 db(c) feestdag) Indien de situatie erom vraagt kunnen er aanvullende (strengere) geluidsnormen worden gesteld. Daarnaast kunnen er voorschriften worden opgenomen over de plaatsing van podia en geluidsoxen. Na de eindtijd van het evenement tot en met de volgende ochtend 07.00 uur geldt een maximaal geluidsniveau op de gevels van de meest naij gelegen woningen van derden en andere gevoelige estemmingen van max. 45 db(a). Bij de op- en afouw van een evenement dient een organisator hier rekening mee te houden. 7.2 Eindtijden Dag Zondag t/m donderdag Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand van een feestdag Eindtijd 23.00 uur 24.00 uur 8 Verkeer 8.1 Bereikaarheid OV-vervoer Op ±25 minuten loopafstand van NS-station. Het park is zowel met het openaar vervoer als met de auto te ereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens ereikaar. Bij B of C-evenementen dient de organisator te verwijzen naar andere parkeergelegenheid zoals het TU/e terrein. 8.2 Overige verkeersaspecten Soort weg: asfalt, geen ijzonderheden. Drukke verkeersstroom Insulindelaan. Calamiteitenroute dient altijd vrij gehouden te worden. Organisator moet maatregelen nemen om parkeeroverlast te voorkomen. De Berenkuil wordt gezien de elangrijke verkeersfunctie voor fietsers niet vlug afgesloten. Er moet een redelijk alternatief zijn voor fietsers.
9 Bouwactiviteiten/herinrichting Bouwactiviteiten en/of eventuele herinrichtingen kunnen de implementatie van het locatieeleid met ijehorend profiel elemmeren. Ten tijde van het schrijven van het locatieprofiel waren er geen ouwactiviteiten ekend. Voor actuele informatie over werkzaamheden kunt u de wesite www.eindhoven.nl raadplegen. 10 Belangheenden en informatieverspreiding Los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de elangen van ewoners en edrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie en afstemming draagt ij aan het versterken van draagvlak ij ewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Diverse ewonersvereniging zijn vertegenwoordigd in Klankordgroep Stadspark de Karpen. Bij de gemeente zijn de contactpersonen ekend. De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit geeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en evat de volgende gegevens: datum van het evenement tijden (opouw, opening en sluiting evenement, afouw) soort evenement telefonische ereikaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement In de vergunningvoorwaarde wordt het geied aangegeven waar de informatie door de organisatie moet worden verspreid. Het kan dan gaan om de volgende straten: Sumatralaan Van Oldenarneveltlaan Simon van Slingelandlaan Schimmelpennincklaan Koudenhovenseweg Noord Van Hogendorplaan Johan de Wittlaan Thoreckelaan Javalaan Floresstraat Soemastraa
juni 2015 Locatieprofiel Evenementen - Stadspark de Karpen VB - Veiligheid en Bestuur - VH - Veiligheid 11 Schoonmaak en voorzieningen Alle kosten voor het in geruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorelast aan de organisator. Als een organisator ij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij terstond contact op te nemen met de gemeente. Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te geeuren via Braant Water (telefoonnummer 073-6838888). De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers. De eventuele kosten zijn voor rekening van de organisatie. 12 Contactinformatie Voor vragen en informatie over het eheer, onderhoud, schade en stroomvoorziening of schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met de afdeling Beheer van de gemeente Eindhoven, telefoonnummer 040-2386763. Voor nadere informatie over de locatie of voor ondersteuning ij uw evenement kunt u contact opnemen met Eindhoven365 (telefoonnummer 040 707 40 40). Bezoekadres : Begijnenhof 4-6 Postadres : Postus 411 5600 AK Eindhoven Wesite : www.ehv365.nl Email : info@eindhoven365.nl gemeente Eindhoven 11