13-083 DEELNEMERSSTATUUT ROC West-Brabant Vastgesteld door RvB Pagina 1 van 13
INHOUDSOPGAVE DEELNEMERSSTATUUT... 1 INHOUDSOPGAVE... 2 Voorwoord... 3 A. Algemeen... 4 1. Begrippen... 4 2. Hoe komt het deelnemersstatuut tot stand en wie beslist daarover?... 5 3. Geldigheidsduur... 5 4. Toepassing... 5 5. Publicatie... 5 B. Regels over onderwijs, leef- en werkomgeving... 6 B1. Regels over het onderwijs... 6 1. Verantwoordelijkheden deelnemers en medewerkers... 6 2. Toelating en inschrijving... 6 3. Kosten van het onderwijs... 6 4. Planning en uitval van onderwijsactiviteiten... 7 5. Afwezigheid deelnemer om andere redenen dan wegens ziekte... 7 6. Afwezigheid deelnemer wegens ziekte, verzuim of te laat komen... 7 7. Controle op langdurige afwezigheid... 8 8. Schorsing deelnemer... 8 9. Verwijdering deelnemer... 8 10. Stappen die genomen worden bij verwijdering deelnemer van instituut... 8 11. Bezwaar... 9 12. Onderwijsovereenkomst... 9 13. Eigendomsrechten... 9 B2. Regels over leef- en werkomgeving... 10 14. Vrijheid van meningsuiting... 10 15. Vrijheid van uiterlijk... 10 16. Recht van vergaderen... 10 17. Medezeggenschap... 10 18. Medegebruikmaking van publicatiemiddelen... 10 19. Deelnemersregistratie en privacybescherming... 11 20. Ongewenste omgangsvormen... 11 21. Gedragscode computergebruik... 11 22. Algemene verplichtingen inzake gedragingen... 11 23. Voorschriften van de onderwijsinstelling... 11 24. Disciplinaire maatregelen... 11 25. Voorlichting... 11 26. Alcohol, drugs, roken, wapens en diefstal... 11 27. Mobiele telefoons... 12 28. Kantine/Aula... 12 29. Aansprakelijkheid... 12 C. Rechtsbescherming... 13 D. Slotbepaling... 13 Pagina 2 van 13
Voorwoord Het ROC West-Brabant is een samenwerkingsverband voor beroepsonderwijs en volwasseneneducatie en voortgezet onderwijs. Dit statuut heeft uitsluitend betrekking op deelnemers die zijn ingeschreven in een beroepsopleiding of een opleiding educatie. Het gaat dan om de volgende instituten die deel uitmaken van het ROC West-Brabant: Cingel College Florijn College Kellebeek College (ook AKA, ISK en VAVO) Markiezaat College Prinsentuin College Radius College Vitalis College (ook CIOS) Zoomvliet College (ook Johan Cruyff College) Dit deelnemersstatuut is van kracht voor alle deelnemers aan het beroepsonderwijs en de volwasseneneducatie van de instituten van het ROC West-Brabant en is te allen tijde leidend boven andere documenten, die ontwikkeld zijn op het instituut. Pagina 3 van 13
A. Algemeen 1. Begrippen In dit statuut wordt bedoeld met: Beroep Protest tegen het niet of niet volledig honoreren van een bezwaar tegen een beslissing. Dit protest is gericht tot de instantie die onafhankelijk is van degene die de beslissing op bezwaar genomen heeft. Bevoegd gezag De Raad van Bestuur van de Stichting ROC West-Brabant. Bezwaar Protest tegen een beslissing. Dit protest is gericht tot de instantie die de beslissing genomen heeft. Deelnemer Iemand die deelneemt aan het beroepsonderwijs of de volwasseneneducatie en bij één van de instituten van de Stichting ROC West-Brabant is ingeschreven. Voor de term deelnemer wordt in dit statuut ook wel de term student gebruikt. Deelnemersraad/Studentenraad Een uit en door de deelnemers gekozen groep die de belangen van de deelnemers behartigt. Directeur Directeur van een instituut. Docent Medewerker met een onderwijsgevende taak. Examendeelnemer/extraneus Een deelnemer die alleen gebruik mag maken van de examenvoorzieningen. Geschillencommissie De commissies die de geschillen, dat wil zeggen conflicten over beslissingen met rechtsgevolg behandelen, zoals de commissie van bezwaar verwijdering en de commissie van beroep examens. Instelling De Stichting ROC West-Brabant (ook wel onderwijsinstelling genoemd). Instituut Een organisatorische eenheid van de Stichting ROC West-Brabant. Intake Eerste aanmeldingsgesprek tussen een aspirant-deelnemer en het instituut dat gaat over de mogelijkheid om een opleiding te volgen. Klachtenregeling Het reglement waarin de klachtenprocedure van het ROC West-Brabant beschreven is. Medewerkers Alle personen in dienst van de Stichting ROC West-Brabant. Pagina 4 van 13
Ondernemingsraad Vertegenwoordigend orgaan van de Stichting ROC West-Brabant, zoals bedoeld in artikel 2 van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Onderwijsactiviteit Elke activiteit van een deelnemer in hoofdzaak gericht op het behalen van een diploma, onder verantwoordelijkheid van een docent van de Stichting ROC West-Brabant. Onderwijsovereenkomst Schriftelijke overeenkomst tussen het bevoegd gezag en deelnemer die de rechten en plichten van betrokkenen regelt. Onderwijstijd Met onderwijstijd wordt niet alleen de wekelijkse planning van de lestijden bedoeld, maar ook de tijd die, onder begeleiding, buiten het schoolgebouw plaatsvindt. Ouderraad Een uit en door de ouders gekozen groep die door het bevoegd gezag kan worden ingesteld en in het bijzonder de belangen van de deelnemers in de leeftijd tot 18 jaar behartigt. Vertrouwenspersonen Medewerkers waarbij deelnemers terecht kunnen voor begeleiding wanneer zij te maken hebben (gehad) met ongewenste omgangsvormen, zoals seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie of geweld. WEB Wet Educatie en beroepsonderwijs 1995. 2. Hoe komt het deelnemersstatuut tot stand en wie beslist daarover? 2.1 Het deelnemersstatuut regelt de rechten en plichten van deelnemers en kan niet in strijd zijn met andere wet- en regelgeving die ook op deelnemers van toepassing is. 2.2 Het deelnemersstatuut wordt, na instemming van de deelnemersraad en indien van toepassing de ouderraad, vastgesteld door de Raad van Bestuur. 2.3 Het deelnemersstatuut kan worden gewijzigd, op advies van de in het voorgaande lid genoemde medezeggenschapsorganen. 3. Geldigheidsduur Dit deelnemersstatuut gaat in per 1 augustus 2013 en wordt vastgesteld met inachtneming van hetgeen hierna in de tweede volzin is bepaald - door de Raad van Bestuur voor een periode van twee jaar. In het laatste halfjaar van die periode kan het statuut opnieuw besproken worden in de deelnemersraad en indien van toepassing de ouderraad. Indien geen bespreking plaatsvindt, wordt het deelnemersstatuut geacht opnieuw voor een periode van twee jaren te zijn vastgesteld. Dit laat onverlet eventuele wijzigingen die noodzakelijk zijn i.v.m. veranderde wet- en regelgeving. Het statuut geldt in alle gebouwen en terreinen waarin en waarop door het ROC West-Brabant activiteiten worden ondernomen en voor alle buitenschoolse activiteiten die met de opleiding te maken hebben. Dit statuut geldt ook gedurende het volgen van de beroepspraktijkvorming. 4. Toepassing Het deelnemersstatuut is bindend voor: Deelnemers en bij minderjarigheid ook hun wettelijk vertegenwoordiger(s) Examendeelnemers en bij minderjarigheid ook hun wettelijk vertegenwoordiger(s) Medewerkers van het ROC West-Brabant 5. Publicatie De tekst van het deelnemersstatuut is te vinden op de website van het ROC West-Brabant, www.rocwb.nl. Pagina 5 van 13
B. Regels over onderwijs, leef- en werkomgeving B1. Regels over het onderwijs 1. Verantwoordelijkheden deelnemers en medewerkers 1.1 Medewerkers en deelnemers zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs. Zowel de onderwijsinstelling als de deelnemer is gebonden aan de bepalingen die zijn vastgelegd in de Onderwijsovereenkomst en in de onderwijs- en examenprogrammering. 1.2 De verantwoordelijkheid van de medewerkers komt tot uiting in zaken als: een redelijke verdeling van de onderwijsactiviteiten over de deelkwalificaties en onderwijseenheden, competenties en kwalificatieprofielen; een goede presentatie en duidelijke uitleg van de onderwijsactiviteiten; een goede begeleiding van het leerproces; een goede spreiding van de onderwijsactiviteiten; het kiezen van geschikte leermaterialen en boeken en het daadwerkelijke gebruik hiervan; aansluiting van de opdrachten op de onderwijsactiviteiten; regelmatige terugkoppeling over de opdrachten en de onderwijsactiviteiten; een correcte aanspreekbaarheid en bereikbaarheid; docenten houden zich aan de begin- en eindtijden van de onderwijsactiviteiten. 1.3 De verantwoordelijkheid van de deelnemers voor de kwaliteit van het onderwijs komt tot uiting in: het zich houden aan begin- en eindtijden van de onderwijsactiviteiten; het niet verstoren van de voortgang van de onderwijsactiviteiten; het voorbereiden van onderwijsactiviteiten; het bijhouden van de onderwijsactiviteiten; het kennisnemen van de door de onderwijsinstelling verstrekte informatie; het deelnemen aan eventuele ondersteuningsmaatregelen; het deelnemen aan de onderwijsactiviteiten; een correcte aanspreekbaarheid en bereikbaarheid; het tijdig voldoen aan de opgedragen opdrachten. 2. Toelating en inschrijving 2.1 Toelating bestaat uit: a. aanmelding/voorlopige inschrijving b. de intake c. toelating tot een opleiding of toelating tot toetsing/examinering 2.2. Er is pas sprake van een inschrijving als deelnemer of extraneus vanaf het moment dat de toelating is vastgelegd in een onderwijsovereenkomst of een examenovereenkomst, al dan niet gecombineerd met een praktijkovereenkomst. Dit is wettelijk geregeld in de WEB. 2.3 De directeur van een instituut is bevoegd tweejaarlijks de criteria vast te stellen op grond waarvan een aspirant-deelnemer kan worden ingeschreven en toegelaten tot de opleiding of deel van de opleiding. 2.4 De directeur zorgt voor voldoende informatie over de gang van zaken aan de aspirant-deelnemer of wettelijk vertegenwoordiger(s). 2.5 Als een aspirant-deelnemer niet wordt toegelaten, dan geeft de directeur schriftelijk uitleg over deze beslissing. 2.6 De aspirant-deelnemer of wettelijk vertegenwoordiger(s) kunnen de directeur vragen deze beslissing te herzien. De directeur neemt een beslissing over deze aanvraag nadat hij de aspirant-deelnemer of wettelijk vertegenwoordiger(s) heeft gehoord. Voordat hij beslist, neemt hij kennis van alle mogelijke adviezen en rapporten die in verband met deze inschrijving zijn gemaakt. 2.7 Daar waar in dit artikel over de directeur wordt gesproken, kan - in voorkomende gevallen - ook een door de directeur gemandateerde medewerker van het instituut worden bedoeld. 3. Kosten van het onderwijs 3.1 Aan de inschrijving voor de opleiding zijn voor de deelnemer de kosten verbonden van het wettelijk vastgestelde les- en/of cursusgeld, indien en voor zover deze kosten niet door een derde middels een daartoe Pagina 6 van 13
door de deelnemer ingevulde machtiging voor haar rekening wordt genomen. De inschrijving voor de opleiding wordt niet afhankelijk gesteld van een andere dan de in dit lid bedoelde geldelijke bijdrage. 3.2 De instelling bekostigt de onderwijsactiviteiten en de daarvoor benodigde inventaris die op basis van het betreffende kwalificatiedossier noodzakelijk zijn om deelnemers in staat te stellen het onderwijs te volgen en het diploma te behalen. 3.3 De deelnemer verklaart door ondertekening van de onderwijsovereenkomst kennis te hebben genomen van de lijst met onderwijsbenodigdheden waar hij/zij voor aanvang van de opleiding over moet beschikken. De lijst met onderwijsbenodigdheden zal voor aanvang van de opleiding aan de deelnemer worden bekend gemaakt. De deelnemer bepaalt zelf hoe en waar hij/zij deze onderwijsbenodigdheden aanschaft. 3.4 Daarnaast kan de instelling extra voorzieningen, faciliteiten en opleidingsactiviteiten aanbieden waar de deelnemer zich op vrijwillige basis door de instelling voor kan laten inschrijven. Voor deze extra zaken kan de instelling extra kosten in rekening brengen. Dit is de vrijwillige bijdrage. De deelnemers die ervoor kiezen van deze voorzieningen of faciliteiten gebruik te maken, dan wel aan deze activiteiten deel te nemen, moeten deze kosten apart betalen. Afspraken over de vrijwillige bijdrage staan in een aparte overeenkomst tussen deelnemer en onderwijsinstelling. 3.5 Voor de inschrijving voor uitsluitend bij de opleiding behorende examenvoorzieningen (extraneus) is aan de onderwijsinstelling een door de onderwijsinstelling vast te stellen vergoeding verschuldigd. 4. Planning en uitval van onderwijsactiviteiten 4.1 De directeur van een instituut beperkt de uitval van onderwijsactiviteiten zoveel als redelijkerwijs mogelijk is en draagt in principe zorg voor vervanging. Daar waar vervanging niet mogelijk is, worden uitgevallen onderwijsactiviteiten daar waar mogelijk op een ander tijdstip aangeboden. Het tijdstip geschiedt zoveel mogelijk aansluitend aan het bestaande lesrooster. 4.2 Het inhalen van de onderwijsactiviteiten en het tijdstip waarop worden zo spoedig mogelijk aan de deelnemer bekendgemaakt. 4.3 Bij het plannen en programmeren van onderwijsactiviteiten houdt de instelling rekening met een gemiddelde lesuitval, zodat de urennorm per studiejaar gegarandeerd blijft. 5. Afwezigheid deelnemer om andere redenen dan wegens ziekte 5.1 De kwalificerende leerplicht verplicht alle jongeren die na de volledige leerplicht nog geen startkwalificatie hebben, een volledig programma van onderwijs te volgen totdat zij een startkwalificatie hebben behaald. Tot en met het schooljaar waarin de leerling 18 jaar wordt, is hij of zij leerplichtig. De leerplicht is geregeld in de Leerplichtwet die geldt voor ouders, deelnemers en scholen. 5.2 Op de regels van de Leerplichtwet zijn geen uitzonderingen mogelijk. Alleen in bijzondere omstandigheden kan bij hoge uitzondering vrijstelling van schoolbezoek worden verleend. 5.3 Indien de deelnemer verhinderd is aan een ingeroosterde onderwijsactiviteit deel te nemen, behoort hij uiterlijk twee werkdagen voor de desbetreffende onderwijsactiviteit de daartoe aangewezen medewerker te verzoeken vrijstelling te verlenen. De deelnemer die verlof gekregen heeft, is verplicht daar waar mogelijk onderwijsactiviteiten waaraan hij niet heeft deelgenomen, in te halen. 5.4 Iedere deelnemer behoort op de hoogte te zijn van de manier waarop de controle op (langdurige) afwezigheid plaatsvindt en de mogelijke gevolgen daarvan. 6. Afwezigheid deelnemer wegens ziekte, verzuim of te laat komen 6.1 Indien de deelnemer wegens ziekte of andere zwaarwegende persoonlijke omstandigheden verhinderd is onderwijsactiviteiten te volgen, dient hij dit op de eerste dag van de afwezigheid s ochtends voor 09.00 uur te melden. Aan de deelnemers wordt bekendgemaakt waar en bij wie deze melding dient te geschieden. 6.2 Bij herhaalde ziekmelding of langdurige ziekte maken de directeur of de door hem daartoe aangewezen medewerker, en de deelnemer afspraken over het inhalen van de gemiste onderwijsactiviteiten. 6.3 Of er sprake is van ongeoorloofde afwezigheid of verzuim wordt bepaald door de directeur of de door hem daartoe aangewezen medewerker. De directeur of de door hem daartoe aangewezen medewerker bepaalt of en hoe er gesanctioneerd wordt. Indien de aard van de opleiding of de leeftijd van de deelnemer daartoe aanleiding geeft, kan bij de toepassing van dit artikel onderscheid worden gemaakt. 6.4 Te laat komen is niet toegestaan, tenzij daar zwaarwegende redenen voor zijn. 6.5 Bezoeken aan huisarts, tandarts of andere instanties moeten zoveel als mogelijk buiten lestijd gepland worden. Pagina 7 van 13
6.6 Ieder verzuim dat niet is gemeld volgens bovenstaande regels, wordt aangemerkt als ongeoorloofd verzuim. Alle gevallen van ongeoorloofd of vermoedelijk ongeoorloofd verzuim worden in voorkomende gevallen periodiek gemeld bij de leerplichtambtenaar. 6.7 Als de deelnemer onder de werking van hoofdstuk II van de Wet op de studiefinanciering valt en hij gedurende een aaneengesloten periode van tenminste vijf weken zonder geldige reden niet aan het onderwijs heeft deelgenomen, maakt de instelling daarvan een aantekening en doet zij melding aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), conform de in artikel 8.1.7 Wet Educatie en Beroepsonderwijs genoemde voorwaarden. 6.8 Als de deelnemer onder de Leerplichtwet valt en zonder geldige reden les- of praktijktijd heeft verzuimd en dit verzuim plaatsvond gedurende zestien uren les- of praktijktijd in een periode van vier weken, geeft de instelling dit zonder uitstel door aan het Digitaal Verzuimloket van DUO. 6.9 Deelnemers boven de 18 jaar die nog geen startkwalificatie hebben, worden volgens dezelfde termijnen als leerplichtige studenten gemeld bij het Digitaal Verzuimloket van DUO. 7. Controle op langdurige afwezigheid 7.1 Als een deelnemer onder de werking van hoofdstuk II van de Wet op de Studiefinanciering valt en de directeur vaststelt dat de deelnemer gedurende een aaneengesloten periode van tenminste vijf weken zonder geldige reden heeft opgegeven, dan is de directeur verplicht om daarvan melding te maken bij DUO-IB-Groep. 7.2 Voor niet-leerplichtigen in de zin van artikel 8.1.8, eerste lid onderdelen a en b WEB, geldt de volgende regel: Indien de directeur vaststelt dat de niet-leerplichtige deelnemer gedurende een aaneengesloten periode van tenminste een maand afwezig is geweest en daarvoor geen geldige reden heeft opgegeven, dan is de directeur verplicht om daarvan melding te maken bij DUO-IB-Groep. 8. Schorsing deelnemer 8.1 De directeur kan de deelnemer gedurende een periode van maximaal vijf schooldagen als ordemaatregel schorsen. Gedurende een procedure tot definitieve verwijdering kan de schorsing worden verlengd tot het tijdstip waarop het besluit tot schorsing hangende definitieve verwijdering is genomen. 8.2 De directeur kan de in het voorgaande lid genoemde termijn met éénmaal maximaal vijf schooldagen verlengen. 8.3 De schorsing wordt mondeling aangekondigd en schriftelijk door de directeur bevestigd. 8.4 Schriftelijke bevestiging vindt plaats door middel van een aangetekende brief, met vermelding van reden en met vermelding van de duur van de schorsing, de datum waarop de schorsing ingaat en de datum waarop de schorsing eindigt. 8.5 In geval van strafrechtelijke vervolging wegens een misdrijf kan de directeur de deelnemer met onmiddellijke ingang schorsen. 8.6 In artikel 18 van de Onderwijsovereenkomst beroepsonderwijs wordt de volledige procedure beschreven. 9. Verwijdering deelnemer 9.1 De deelnemer kan door de directeur definitief worden verwijderd, indien de deelnemer: a. de voorschriften blijft overtreden; b. zich schuldig heeft gemaakt aan ernstig wangedrag; c. indien er na de (verlenging van de) schorsing, zoals bedoeld in het voorgaande artikel, nog steeds sprake is van het schaden van het belang van het onderwijs; d. bij onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens misdrijf. 9.2 Indien de directeur de deelnemer van het instituut verwijdert, zegt hij tevens de Onderwijsovereenkomst met de deelnemer op. 9.3 In artikel 19 van de Onderwijsovereenkomst beroepsonderwijs wordt de volledige procedure tot verwijdering beschreven. 10. Stappen die genomen worden bij verwijdering deelnemer van instituut 1 10.1 Stap 1: Het voornemen tot verwijdering wordt mondeling aangekondigd. 10.2 Stap 2: Het voornemen tot verwijdering wordt schriftelijk bevestigd met een aangetekende brief waarin het voornemen tot verwijdering wordt gemeld en beargumenteerd. 10.3 Stap 3: Reactie deelnemer. 1 De deelnemer kan in voorkomende gevallen wel geplaatst worden bij een ander instituut. Pagina 8 van 13
De deelnemer kan hierop schriftelijk, binnen tien werkdagen en per aangetekende brief reageren bij de directeur van het betreffende instituut (zie ook artikel 10 lid 1). 10.4 Stap 4: De directeur neemt een beslissing over de definitieve verwijdering. Indien de deelnemer geen schriftelijke reactie heeft ingediend, dan wordt de verwijdering met inachtneming van het bepaalde in het zesde lid van dit artikel, definitief. Indien de deelnemer wel een schriftelijke reactie heeft ingediend dan neemt de directeur binnen 20 werkdagen na dagtekening van het bezwaarschrift van de deelnemer, gehoord de Commissie van Bezwaar, een besluit. De beslissing van de directeur om een deelnemer definitief te verwijderen wordt door middel van aangetekende brief, waarin de motivatie van het besluit is opgenomen, kenbaar gemaakt. 10.5 De directeur kan de deelnemer in de periode van stap 1 tot en met stap 4 de toegang tot de instelling en/of de plaats waar de beroepspraktijkvorming wordt verricht, ontzeggen (schorsen). 10.6 Definitieve verwijdering van een deelnemer op wie de Leerplichtwet van toepassing is, kan pas plaatsvinden nadat de directeur ervoor heeft zorggedragen dat een andere school bereid is die deelnemer toe te laten. Als aangetoond kan worden dat er acht weken zonder succes is gezocht naar een andere school waarnaar de deelnemer kan worden verwezen, kan de deelnemer definitief verwijderd worden. 10.7 De directeur doet onverwijld opgave aan B&W van de gemeente waar de deelnemer woont of verblijft van de verwijdering van niet-leerplichtige deelnemers zoals bedoeld in artikel 8.1.8 WEB. 11. Bezwaar 11.1 De deelnemer kan schriftelijk, per aangetekende brief gericht aan de directeur van het betreffende instituut reageren op (het voornemen tot) verwijdering. Dit behoort binnen tien werkdagen na dagtekening van de ontvangen brief van de directeur te gebeuren. 11.2 De directeur stuurt het bezwaarschrift en alle relevante informatie binnen twee dagen na ontvangst van het bezwaar naar de Commissie van Bezwaar die hem terzake adviseert. 11.3 Alle belanghebbenden kunnen door de Commissie van Bezwaar worden uitgenodigd om te worden gehoord. De deelnemer kan zich hiertoe laten bijstaan door een raadsman of raadsvrouw. Een minderjarige deelnemer moet zich laten vertegenwoordigen door zijn/haar wettelijk vertegenwoordiger (ouder(s) of voogd). 11.4 Binnen maximaal 15 werkdagen na ontvangst van het bezwaar brengt de Commissie van Bezwaar advies uit aan de directeur. 11.5 Binnen maximaal 20 werkdagen na ontvangst van het bezwaar deelt de directeur zijn besluit mee aan de belanghebbenden. 11.6 De procedure inzake verwijdering is vastgelegd in het Reglement Commissie van Bezwaar Verwijdering. Deze regeling wordt gepubliceerd op de website van de Stichting ROC West-Brabant. 12. Onderwijsovereenkomst 12.1 De onderwijsovereenkomst wordt schriftelijk aangegaan. Hiervoor wordt een door het bevoegd gezag vastgesteld model gebruikt. De onderwijsovereenkomst wordt gesloten voor de studieduur van de opleiding of voor het deel van de opleiding waarvoor de deelnemer zich inschrijft. 12.2 De onderwijsovereenkomst regelt de rechten en verplichtingen van de deelnemer en het betreffende instituut. 13. Eigendomsrechten 13.1 Het is een deelnemer niet toegestaan om zonder nadrukkelijke toestemming vooraf van de directeur software, boeken, dictaten en dergelijke (verstrekt door het betreffende instituut) te kopiëren. 13.2 De door een deelnemer voor zijn opleiding en met middelen van het betreffende instituut ontwikkelde handleidingen, documentatie en producten zijn en blijven eigendom van het instituut. De directeur kan besluiten de genoemde zaken af te staan, wel of niet tegen vergoeding, aan de deelnemer. Pagina 9 van 13
B2. Regels over leef- en werkomgeving 14. Vrijheid van meningsuiting 14.1 Deelnemers hebben het recht hun mening op het betreffende instituut in woord en geschrift te uiten. Deelnemers dienen zich te onthouden van beledigingen en te handelen overeenkomstig de regels van redelijkheid, fatsoen, behoorlijkheid en zorgvuldigheid. 14.2 Het bekijken of doorsturen van porno- of geweldspagina s van het internet wordt niet getolereerd. De instelling heeft een gedragscode computer-, telefoon- en internetgebruik vastgesteld die van toepassing is op medewerkers en deelnemers. Deze regeling is gepubliceerd op de website van de Stichting ROC West-Brabant. 14.3 Indien vastgesteld wordt dat een deelnemer één of meerdere regels overtreedt, zoals bepaald in de voorgaande leden, dan kan de directeur maatregelen treffen. 15. Vrijheid van uiterlijk 15.1 Het is de deelnemer niet toegestaan (kleding)materialen te dragen die het gezicht zodanig bedekken dat het gezicht en/of de ogen van de deelnemer niet of nauwelijks kunnen worden gezien. Dit ter identificatie van en het bevorderen van een open communicatie met de deelnemer alsmede met het oog op het kunnen garanderen van de veiligheid binnen de instelling. 15.2 De directeur van het instituut kan bovendien bepaalde kledingvoorschriften uitvaardigen en veiligheidsmiddelen verplichten wanneer deze kleding en deze veiligheidsmiddelen noodzakelijk zijn te achten in verband met de opleiding die de betreffende deelnemer volgt. Daarbij neemt de directeur alternatieve mogelijkheden in overweging. 16. Recht van vergaderen 16.1 Deelnemers hebben het recht om een vergadering binnen het betreffende instituut te houden, zolang deze vergadering over school en aanverwante zaken gaat. Zij bepalen in overleg met de directeur of de daartoe door hem aangewezen medewerker, tijd en plaats van de vergadering. 16.2 De directeur mag vergaderingen verbieden wanneer deze de normale voortgang van de onderwijsactiviteiten belemmeren of de veiligheid van het instituut in gevaar brengen. 16.3 Anderen dan deelnemers, zoals docenten en andere medewerkers van het instituut, worden alleen toegelaten op een vergadering van deelnemers als de deelnemers dat zelf goedvinden. 16.4 Deelnemers dragen er zorg voor dat de vergaderruimte wordt gebruikt overeenkomstig het doel waarvoor deze bestemd is en laten de ruimte netjes en verzorgd achter. 17. Medezeggenschap 17.1 De instelling kent een studentenraad en indien van toepassing een ouderraad waarvan de bevoegdheden in medezeggenschapsstatuten zijn vastgelegd. 17.2 In de studentenraad hebben studenten die zich hiervoor verkiesbaar stellen en worden gekozen, zitting. In de ouderraad hebben ouders van studenten die staan ingeschreven bij de instelling en zich daarvoor verkiesbaar stellen en worden gekozen, zitting. 17.3 Het bevoegd gezag stelt de studentenraad en indien van toepassing de ouderraad ten minste eenmaal per jaar in de gelegenheid (gezamenlijk met de andere medezeggenschapsraden in de instelling)de algemene gang van zaken in de instelling met hen te bespreken. 18. Medegebruikmaking van publicatiemiddelen 18.1 De in het voorgaande artikel genoemde raden kunnen in overleg met de Raad ven Bestuur respectievelijk de directeur van het betreffende instituut via diverse publicatiemiddelen mededelingen over hun activiteiten kenbaar maken. 18.2 De informatie die door de raden wordt bekend gemaakt, mag niet beledigend of in strijd met de wet of de goede zeden zijn. 18.3 Op andere plaatsen mogen zonder toestemming van de Raad van Bestuur respectievelijk de directeur geen publicaties worden aangebracht. Pagina 10 van 13
19. Deelnemersregistratie en privacybescherming De instelling houdt zich aan de in de Wet bescherming persoonsgegevens vermelde artikelen. Binnen de instelling is een privacyreglement van kracht. Deze regeling wordt gepubliceerd op de website van de Stichting ROC West- Brabant. 20. Ongewenste omgangsvormen Deelnemers die een klacht in willen dienen terzake van ongewenste omgangsvormen, bijvoorbeeld seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie of geweld kunnen zich wenden tot de vertrouwensperso(o)n(en). Binnen de instelling is een klachtenregeling van kracht. Deze regeling wordt gepubliceerd op de website van de Stichting ROC West-Brabant. 21. Gedragscode computergebruik Binnen de instelling is een gedragscode computer-, telefoon-, e-mail en internetgebruik van kracht waarin regels zijn opgenomen omtrent het professioneel en integer gebruik van deze voorzieningen door medewerkers en deelnemers (waaronder leerlingen. Deze gedragscode wordt gepubliceerd op het ROC-portaal RocWeb en de toepasselijkheid daarvan wordt ook bij het inloggen op het systeem van het ROC West-Brabant vermeldt. 22. Algemene verplichtingen inzake gedragingen De deelnemer behoort zich zo te gedragen dat de goede gang van zaken in het instituut niet verstoord wordt. 23. Voorschriften van de onderwijsinstelling De deelnemer houdt zich in de gebouwen en de terreinen van het instituut aan de voorschriften zoals opgenomen in dit statuut en de in dit statuut opgenomen verwijzingen naar andere regelingen. 24. Disciplinaire maatregelen 24.1 Bevoegdheden a. Medewerkers van het betreffende instituut die direct met deelnemers te maken hebben, zijn bevoegd om maatregelen te nemen. b. Sancties, zoals schorsing en verwijdering, dienen door de directeur van het betreffende instituut te worden opgelegd. 24.2 Maatregelen en sancties a. Bij het bepalen van een straf dient een redelijke verhouding te bestaan tussen de maatregel/sanctie en de ernst van de overtreding. Ook dient er, als dat mogelijk is, een verband te bestaan tussen de aard van de overtreding en de soort straf. b. Het moet duidelijk zijn voor welke overtreding de straf gegeven wordt. 24.3 De volgende maatregelen kunnen onder andere worden opgelegd: a. het maken van strafwerk b. nablijven of melden voor aanvang van de lessen c. opruimen van gemaakte rommel d. corveewerkzaamheden 24.4 De volgende sancties kunnen onder andere worden opgelegd: a. een berisping b. het ontzeggen van toegang tot één of meer lessen c. schorsing d. definitieve verwijdering 25. Voorlichting De directeur laat zorgen voor voldoende informatie over de gang van zaken op school, studievoortgang, beroepspraktijkvorming, vrijstellingen en dergelijke en publiceert dit op een voor de deelnemers toegankelijke plaats. 26. Alcohol, drugs, roken, wapens en diefstal 26.1 Het in bezit hebben en/of het gebruik van alcohol of drugs is binnen de school en op de daarbij behorende terreinen of tijdens onderwijsactiviteiten buiten de gebouwen of op terreinen niet toegestaan. De deelnemer die zich hieraan schuldig maakt, kan onmiddellijk definitief worden verwijderd. Tevens kan aangifte worden gedaan bij de politie. Pagina 11 van 13
26.2 Bij het onder invloed zijn van alcohol of drugs tijdens onderwijsactiviteiten zal de directeur passende maatregelen nemen. 26.3 De directeur kan toestemming verlenen voor het gebruik van zwak alcoholische dranken tijdens schoolfeesten ten behoeve van deelnemers. 26.4 Het handelen in drugs binnen de school en op de daarbij behorende terreinen of tijdens onderwijsactiviteiten buiten de gebouwen of op terreinen, bijvoorbeeld tijdens de beroepspraktijkvorming, is niet toegestaan. De deelnemer die zich hieraan schuldig maakt, wordt onmiddellijk definitief verwijderd. Tevens wordt aangifte gedaan bij de politie. 26.5 Binnen de school geldt een algemeen rookverbod met uitzondering van de eventueel daarvoor aangewezen ruimte(n). 26.6 Het in bezit hebben van wapens - waarmee niet alleen de voorwerpen worden bedoeld die zijn aangewezen in de Nederlandse wapenwetgeving, de Wet wapens en munitie, maar waarmee bijvoorbeeld ook (zak)messen worden bedoeld - is verboden. 26.7 Een deelnemer die binnen de instelling en op de daarbij behorende terreinen of tijdens onderwijsactiviteiten buiten de gebouwen of op terreinen, bijvoorbeeld tijdens de beroepspraktijkvorming, wapens in zijn bezit heeft, kan onmiddellijk definitief worden verwijderd. Tevens kan aangifte worden gedaan bij de politie. 26.8 Een deelnemer die binnen de instelling en op de daarbij behorende terreinen of tijdens onderwijsactiviteiten buiten de gebouwen of op terreinen, bijvoorbeeld tijdens de beroepspraktijkvorming, betrapt wordt op diefstal, kan onmiddellijk definitief worden verwijderd. Tevens kan aangifte worden gedaan bij de politie. 27. Mobiele telefoons 27.1 In de school is het niet toegestaan de mobiele telefoon aan te hebben tijdens onderwijsactiviteiten, tenzij het noodzakelijk is voor de uitvoering van de onderwijsactiviteiten. Tijdens pauzes of vrije uren kunnen deelnemers in de daarvoor aangewezen ruimte(n) van het instituut, in ieder geval niet zijnde leslokalen, gebruik maken van hun mobiele telefoon voor privédoeleinden. De mobiele telefoon wordt op school niet gebruikt als foto- of filmtoestel. 27.2 Indien een deelnemer zich niet houdt aan het bepaalde in het voorgaande lid, dan kunnen er passende maatregelen worden opgelegd. 27.3 Het bovenstaande leidt tot uitzondering in geval van bijzondere persoonlijke omstandigheden van de deelnemer of de aard van diens werkzaamheden. De deelnemer heeft voorafgaande aan de onderwijsactiviteit - hierover contact met degene, die de onderwijsactiviteit verzorgt. 27.4 Een medewerker kan mobiele telefoons innemen tijdens onderwijsactiviteiten, en in het bijzonder tijdens toetsen en examens en dergelijke voor de duur van de onderwijsactiviteit, toets of het examen. 28. Kantine/Aula 28.1 Alle deelnemers nuttigen hun etens- en drinkwaren in de daarvoor bestemde ruimte(n) van het instituut. Na gebruik dient al het afval (verpakking e.d.) door de deelnemer te worden opgeruimd door deponering van het afval in de daarvoor bestemde afvalemmers. 28.2 Het consumeren van etens- en drinkwaren in andere dan daartoe aangewezen ruimten is niet toegestaan. De directeur kan hierop - in voorkomende gevallen een uitzondering maken. 29. Aansprakelijkheid 29.1 De instelling kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, verduistering, verlies en/of beschadiging van eigendommen of bezittingen van deelnemers. In principe kunnen deelnemers gebruik maken van de in het instituut aanwezige kluisjes om hun eigendommen of bezittingen op te bergen. 29.2 Ten aanzien van de aansprakelijkheid bij door of aan leerlingen toegebrachte schade gelden de hierop betrekking hebbende bepalingen van het Burgerlijk Wetboek. Pagina 12 van 13
C. Rechtsbescherming Deelnemers die bij het ROC West-Brabant een opleiding volgen, hebben het recht om een klacht in te dienen tegen de gang van zaken. Het is van belang dat deze klachten op de juiste wijze worden afgehandeld. De Klachtenregeling ROC West-Brabant zorgt hiervoor. De onderwerpen waarop de klachten betrekking hebben zijn dikwijls heel divers van aard. Klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over begeleiding van deelnemers, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van deelnemers, of over ongewenste omgangsvormen. Voor de deelnemers is het volgende uit de Klachtenregeling ROC West-Brabant van belang: De klachtenregeling is alleen van toepassing zolang men met zijn klacht niet bij een andere (bezwaar- of beroeps)instantie terecht kan. Dit betekent dat als er een andere bezwaar- of beroepsinstantie is, de klachtenregeling niet van toepassing is. Bijvoorbeeld in geval van de Commissie van Bezwaar Verwijdering of Commissie van Beroep Examens. De klachtenregeling is alleen van toepassing wanneer de deelnemer, dan wel diens ouders of wettelijk vertegenwoordiger met zijn klacht niet ergens anders terecht kan. Dit betekent o.a. dat men in eerste instantie moet proberen de klacht in onderling overleg op te lossen. Pas wanneer deze afhandeling niet tot tevredenheid heeft geleid, kan men een beroep doen op de klachtenregeling. De klachtenregeling is voor klachten van deelnemers die betrekking hebben op ongewenste omgangsvormen (seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld) direct van toepassing. Deze klachten kunnen bij de klachtencommissie worden ingediend (eventueel na tussenkomst van de vertrouwenspersoon). De volledige regeling wordt gepubliceerd op de website van de Stichting ROC West-Brabant. Hierin is alle informatie te vinden, ook over het adres van de klachtencommissie. D. Slotbepaling In situaties waarin dit deelnemersstatuut niet voorziet, beslist de Raad van Bestuur met inachtneming van de bevoegdheden in het kader van de medezeggenschap. Pagina 13 van 13