Jaarverslag Gemeentebelangen Pijnacker-Nootdorp 2013 Betrouwbaar, Betrokken en Besluitvaardig!
Inhoudsopgave 1. Voorwoord van de voorzitter... 3 2. Terugblik op het jaar 2013... 4 2.1 Leden... 4 2.2 Bestuur... 4 2.3 Fractie... 4 2.4 Kascontrolecommissie... 4 2.5 Het politieke jaar 2013 in vogelvlucht... 4 2.6 Voorbereidingen voor de gemeenteraadsverkiezingen in 2014... 5 3. Gemeentebelangen in 2014... 7 3.1 Algemene visie... 7 3.2 Bestuur... 7 3.3 (Steun)Fractie... 7 4. Jaarrekening... 8 4.1 Kasstroomoverzicht... 8 4.2 Balans en winst- en verliesrekening... 9 4.3 Toelichting... 10 Jaarverslag Gemeentebelangen 2013 2
1. Voorwoord van de voorzitter Beste lezer, Hierbij heb ik het genoegen u het jaarverslag 2013 van de politieke vereniging Gemeentebelangen aan te bieden. Het bestuur doet verslag van de activiteiten die in dit jaar zijn georganiseerd, de ontwikkelingen die in gang zijn gezet of zijn afgerond en de financiële weerslag daarvan. Hiermee legt het bestuur verantwoording af over de activiteiten die onder zijn verantwoordelijkheid hebben plaatsgevonden. Het jaarverslag bestaat uit twee delen: het activiteitenverslag en de jaarrekening. Met vriendelijke groet, Paul Slegtenhorst Bestuursvoorzitter Gemeentebelangen Jaarverslag Gemeentebelangen 2013 3
2. Terugblik op het jaar 2013 2.1 Leden Begin van het jaar 2013 telde onze vereniging 19 gewone leden en hadden wij geen ereleden. In het jaar 2013 zijn er geen ereleden benoemd, maar is onze vereniging wel met 7 leden gegroeid, waardoor we op 31 december 2013 op een ledenaantal van in totaal 26 zijn gekomen. 2.2 Bestuur Het verenigingsbestuur is het door de algemene ledenvergadering gekozen orgaan dat belast is met de algemene leiding van de vereniging, het beheer van de verenigingsorganisatie en het uitvoeren van taken en bevoegdheden die hem zijn toegewezen op grond van de statuten. De samenstelling van het verenigingsbestuur bestond in 2013 uit de volgende personen: Hans van Oosten Voorzitter Frans Thomassen Penningmeester Geurt Visser Secretaris Saskia van Viegen Algemeen bestuurslid 2.3 Fractie De samenstelling van de fractie bestond in 2013 uit de volgende personen: Geurt Visser Fractievoorzitter Ina Mantjes-Schubart Gemeenteraadslid Désirée Lorist Gemeenteraadslid Richard van Oevelen Fractiemedewerker Evelien van Beest Fractiemedewerker 2.4 Kascontrolecommissie De samenstelling van de kascontrolecommissie bestond in 2013 uit de volgende personen: Jan-Maarten Visser Colette van Oosten 2.5 Het politieke jaar 2013 in vogelvlucht In januari 2013 werd het nieuwe jaar officieel door de vereniging ingeluid met de nieuwjaarsreceptie. Tijdens deze receptie werd bekend gemaakt dat het bestuur fractievoorzitter Geurt Visser wederom had voorgedragen als lijsttrekker van Gemeentebelangen voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2014. Geurt Visser gaf aan zich ten doel te stellen Gemeentebelangen de grootste lokale partij binnen Pijnacker-Nootdorp te laten blijven en het aantal zetels uit te breiden. Jaarverslag Gemeentebelangen 2013 4
Daarnaast gaf hij aan er naar te streven om Gemeentebelangen de eerste lokale partij te laten zijn die in Pijnacker-Nootdorp bestuursverantwoordelijkheid zal nemen. Op vrijdag 15 maart 2013 was de fractie van Gemeentebelangen in het kader van NL- Doet actief in Woonzorgcentrum Veenhage in Nootdorp. Gemeentebelangen is al sinds haar oprichting een warm voorstander van deze landelijke actie van het Oranje Fonds, die samen met partners en de vele vrijwilligers mooie sociale initiatieven tot stand brengt. In april 2013 pleitte de fractie van Gemeentebelangen voor burgerparticipatie inzake bestemmingsplannen. Er wordt door het College nog te weinig geluisterd naar met name de omwonenden. Het is niet de eerste keer dat Gemeentebelangen hier een punt van maakt, eerder werd bij de behandeling van bestemmingsplannen in Pijnacker, Nootdorp en Delfgauw door onze fractie gewezen op het belang van de inbreng van omwonenden. In juni 2013 pleitte de fractie succesvol voor het aanwijzen van het Parochiehuis als gemeentelijk monument. Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 27 juni 2013 werd door de fractie een motie ingediend om vanuit de gemeente met een digitale nieuwsbrief te komen voor inwoners en ondernemers. De motie werd aangenomen. Na het reces en een mooie zomer begon Gemeentebelangen in september 2013 aan het nieuwe politieke seizoen. Er werd gepleit voor cameratoezicht om vernielers op te kunnen sporen. In september drong de fractie van Gemeentebelangen aan op openbaarheid van de uitgaven van de fracties. Gemeentebelangen is de enige partij binnen Pijnacker-Nootdorp die de fractie-uitgaven zelf openbaar maakt en publiceert op de website. In december 2013 pleitte de fractie succesvol voor meer transparantie van het stemgedrag van individuele raadsleden ten aanzien van raadsvoorstellen, moties en amendementen binnen de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp. Er zijn verschillende websites die het stemgedrag van individuele raadsleden tonen, maar Pijnacker-Nootdorp was bij geen enkele daarvan aangesloten. De motie werd ingediend omdat Gemeentebelangen er veel aan gelegen is om de kloof tussen inwoners en politiek te verkleinen. 2.6 Voorbereidingen voor de gemeenteraadsverkiezingen in 2014 Ter voorbereiding op de verkiezingen hebben meerdere activiteiten plaats gevonden. Zo zijn er bijeenkomsten geweest met de programmacommissie. In deze programmacommissie zaten leden die actief hebben meegeschreven aan het verkiezingsprogramma van onze vereniging. Het bestuur kijkt positief terug op deze werkwijze. Daarnaast zijn er meerdere gesprekken geweest tussen de lijsttrekker en maatschappelijke belangenverenigingen. Deze gesprekken zijn als prettig ervaren en zouden zeker een vervolg moeten krijgen. Jaarverslag Gemeentebelangen 2013 5
De kandidatenlijst is opgesteld door het bestuur. De algemene ledenvergadering had de lijsttrekker reeds eerder benoemd. Vanwege de geringe omvang van het bestuur ten tijde van het opstellen van de kandidatenlijst, zou de totstandkoming van de lijst binnen het bestuur geëvalueerd moeten worden. Eventuele verbeterpunten moeten zijn doorgevoerd voor de verkiezingen van 2018. De campagne is te omschrijven als doelmatig en effectief. Na vier jaar vertegenwoordiging in de gemeenteraad, lijkt de naamsbekendheid van onze vereniging aanzienlijk te zijn toegenomen. Het verkiezingsresultaat is de basis voor deze aanname. Jaarverslag Gemeentebelangen 2013 6
3. Gemeentebelangen in 2014 3.1 Algemene visie De fractie en vereniging zullen in grote lijnen de huidige werkwijze handhaven. Uiteraard staat onze partij open voor veranderingen en verbeteringen en zijn er ook al enkele wijzigingen geïnitieerd. Denk hierbij aan bijvoorbeeld actievere communicatie tussen fractie en leden. Dit is mogelijk vanwege de uitbreiding van het aantal zetels, de fractie en het bestuur. Het eerste kwartaal van 2014 heeft vol in het teken gestaan van de naderende gemeenteraadsverkiezingen van 19 maart 2014. Na een intensieve campagnetijd onder leiding van lijsttrekker Geurt Visser heeft Gemeentebelangen 4 zetels mogen behalen in de gemeenteraad van Pijnacker-Nootdorp, waarmee zij wederom de grootste lokale partij binnen de gemeente is. Dit doel van de lijsttrekker is gerealiseerd. Op het moment van opstellen van dit verslag is er nog geen uitkomst van de onderhandelingen, maar Gemeentebelangen gaat bestuursverantwoordelijkheid niet uit de weg. 3.2 Bestuur Na de verkiezingen van 19 maart heeft een meerderheid van de leden een nieuw bestuur aangewezen dat nu bestaat uit de volgende personen: Paul Slegtenhorst Voorzitter Richard van Oevelen Penningmeester Evelien van Beest Secretaris Ina Mantjes-Schubart Algemeen bestuurslid Het bestuur zal de mogelijkheden verkennen om onder meer een permanente activiteitencommissie in te stellen en periodiek een nieuwsbrief aan alle leden rond te zenden. Daarnaast wordt het werven van nieuwe leden een van de grootste speerpunten. 3.3 (Steun)Fractie Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen is de samenstelling van de fractie gewijzigd en bestaat deze sinds 21 maart 2014 uit de volgende personen: Geurt Visser Fractievoorzitter Ina Mantjes-Schubart Gemeenteraadslid Richard van Oevelen Gemeenteraadslid Bartjan Kerklaan Gemeenteraadslid John Thuring Commissielid Evelien van Beest Fractiemedewerker De fractie is begonnen met het opzetten van een steunfractie. Deze steunfractie bestaat uit actieve leden die de fractie gevraagd en ongevraagd inhoudelijk willen adviseren over besluitvormende raadstukken. Aanmelden kan bij de fractievoorzitter. Jaarverslag Gemeentebelangen 2013 7
4. Jaarrekening 4.1 Kasstroomoverzicht Ontvangsten 2013 Afdrachten 2.141,56 Contributies 2013 255,00 Contributies 2014 - Rente 2012 18,78 Overige - Totale ontvangsten: 2.415,34 Uitgaven 2013 Nieuwejaarsreceptie 131,45 Roll-Up Banner 65,00 Stylus Pennen met logo 387,74 Kosten Algemene Ledenvergadering 40,00 Onderhoud Website 361,50 Boeketten 4 mei 75,00 Ontwep/Bouwen nieuwe website 500,00 Kosten Postbus 175,45 Kraamhuur braderie 20,00 Huur ruimte brainstormen kandidaten 50,00 Totale uitgaven: 1.806,14 Saldo ontvangsten - /- uitgaven 2013 609,20 Beginsaldo liquide middelen 2013 2.345,79 Liquide middelen per 31-12-2013 2.954,99 Jaarverslag Gemeentebelangen 2013 8
4.2 Balans en winst- en verliesrekening Balans per 31-12-2013 Liquide middelen 2.954,99 Nog te ontvangen 82,38 1) 3.037,37 Verenigingsvermogen 3.037,37 Vooruitontvangen - 3.037,37 Winst en verliesrekening 2013 Opbrengsten: 2.423,18 2) Kosten: 1.806,14 Resultaat 2013 617,04 1) Nog te ontvangen bedragen over 2013: Afdrachten 2013 57,88 Afdracht G.Visser dec. 2013; ontvangen 1-1-2014 Rente rekening 2013 24,50 Rente spaarrekening 2013; ontvangen op 1-1-2014 2) Inkomsten Afdrachten fractieleden 2.083,68 Contributies leden 315,00 Rente spaarrekening 24,50 Totale inkomsten 2.423,18 Jaarverslag Gemeentebelangen 2013 9
4.3 Toelichting In 2013 heeft Gemeentebelangen in vergelijking met 2012 219,-- meer ontvangen aan contributie en afdrachten van de fractieleden. Daar staat tegenover dat in 2012 er éénmalig een vordering op de fractie werd voldaan, waardoor in 2013 de totale inkomsten met 567,-- achterbleven ten opzichte van 2012. Tegelijkertijd was het jaar 2013 een stuk kostbaarder voor de vereniging: in totaal werd in 2013 1.024,-- meer uitgegeven dan in 2012. Deze hogere uitgaven bestonden voornamelijk uit kosten die zijn gemaakt aan het verbeteren en updaten van de website, namelijk 861,--, en aan promotiemateriaal voor de vereniging ad 387,--. Denk hierbij aan de aanschaf van een banner en pennen met het logo van de vereniging. Alles tezamen heeft Gemeentebelangen een batig saldo van 609,20, waardoor de kaspositie aan het eind van 2013 2.954,99 bedraagt. Jaarverslag Gemeentebelangen 2013 10
Bestuur Gemeentebelangen X Paul Slegtenhorst Voorzitter X Evelien van Beest Secretaris X Richard van Oevelen Penningmeester X Ina Mantjes - Schubart Algemeen bestuurslid Jaarverslag Gemeentebelangen 2013 11