Verklaring voor het onder begeleiding van een patroon verrichten van werkzaamheden door een advocaat-stagiaire verbonden aan High Trust-kantoor in Straf-, Asiel- of Vreemdelingenzaken BAR-nummer patroon Naam patroon BAR-nummer advocaat-stagiaire Naam advocaat-stagiaire Kantoornaam: Vestigingsplaats kantoor Ondergetekenden verklaren hierbij: Kruis de onderstaande vakjes aan dat de advocaat-stagiaire nog niet voldoet aan de deskundigheidseisen voor de hieronder aangegeven specialisatie(s) en onder begeleiding van de patroon werkzaamheden op het terrein van deze specialisatie(s) zal verrichten. Kruis aan wat van toepassing is Strafrecht (Minor Strafrecht hieronder aankruisen) Vreemdelingenrecht (keuzevak Regulier Vreemdelingenrecht hieronder aankruisen) Asiel- en vluchtelingenrecht (keuzevak Asiel- en Vluchtelingenrecht hieronder aankruisen) dat de advocaat-stagiaire gestart is met het onderwijs van: 1 Kruis aan wat van toepassing is de Minor Strafrecht. het keuzevak Regulier Vreemdelingenrecht. De advocaat-stagiaire heeft de Major Bestuursrecht en module 1 en 2 van het vak Beroepsattitude en Beroepsethiek van de beroepsopleiding advocaten met succes afgerond. het keuzevak Asiel- en Vluchtelingenrecht. De advocaat-stagiaire heeft de Major Bestuursrecht en module 1 en 2 van het vak Beroepsattitude en Beroepsethiek van de beroepsopleiding advocaten met succes afgerond. dat de patroon voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden van de Raad voor Rechtsbijstand op het hierboven aangegeven rechtsgebied(en); dat de stagiaire in loondienst is of op basis van een kostenmaatschap of als eenpitter is verbonden aan het High Trust-kantoor en hetzelfde kantooradres als de patroon heeft (geen buitenpatronaat); bekend te zijn met onderstaande voorwaarden: De toevoeging waarop door de advocaat-stagiaire werkzaamheden wordt verricht blijft op naam van de patroon. De patroon blijft eindverantwoordelijk. Zo is de patroon bij het eerste gesprek met de cliënt aanwezig. Er geldt een maximum van 50 toevoegingseenheden dat de stagiaire op grond van deze regeling kan doen. 1 U hoeft geen bewijsstukken hiervan op te sturen Pagina 1 van 5
Dit maximum leidt niet tot verhoging van het maximum aantal toevoegingseenheden dat de patroon in totaal kan doen van 250. De verklaring geldt alleen voor de periode dat de stagiair volgens de inschrijvingsvoorwaarden nog niet gekwalificeerd is. Piketdiensten vallen niet onder de regeling. Startpunt voor het mogen verrichten van werkzaamheden door de stagiaire in het dossier van de patroon, is de start van het onderwijs. Zodra volledig voldaan is aan de voor de hierboven aangegeven specialisatie geldende inschrijvingsvoorwaarden dient de advocaat-stagiaire een verzoek tot inschrijving voor de specialisatie bij de Raad voor Rechtsbijstand in. Handtekening patroon: Handtekening advocaat-stagiaire: Datum: U kunt de verklaring e-mailen naar: afdelinginschrijven@rvr.org Pagina 2 van 5
Toelichting Voor inschrijving voor de specialisaties Strafrecht, Vreemdelingenrecht, Asiel- en Vluchtelingenrecht en is onder meer vereist dat de Minor Strafrecht, het keuzevak Regulier Vreemdelingenrecht en keuzevak Asiel- en Vluchtelingenrecht met succes zijn afgerond. Uit overleg met de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA) is gebleken dat kantoren in de praktijk knelpunten ervaren in het laten verrichten van werkzaamheden door advocaat-stagiaires op basis van een toevoeging op het terrein van het Strafrecht, Asielen Vluchtelingenrecht en Vreemdelingenrecht. Dit komt door het late moment waarop bovengenoemde vereiste vakken voor toelating tot deze specialisaties in de beroepsopleiding worden aangeboden. De Raad heeft met de NOvA afgesproken dat onder de in deze verklaring genoemde voorwaarden een advocaat-stagiaire bij een High Trust-kantoor werkzaamheden kan verrichten voor toevoegingen op deze rechtsterreinen, ook als deze vakken nog niet zijn afgerond. De patroon en de advocaat-stagiaire moeten daarvoor de verklaring op dit formulier invullen, ondertekenen en voor aanvang van de werkzaamheden eenmalig opsturen naar de Raad voor Rechtsbijstand. De patroon voegt een kopie van deze verklaring ook toe aan elk dossier waarin de advocaat-stagiaire onder bovengenoemde voorwaarden werkzaamheden verricht (High Trust-steekproefkantoor) of overlegt een kopie van deze verklaring ook als bijlage bij het indienen van de vaststelvergoeding van de toevoeging waarop werkzaamheden zijn verricht (High Trust één-op-één-kantoor). Veelgestelde vragen Moet ik de verklaring iedere keer opsturen voor elke toevoeging waarin werkzaamheden worden verricht? Nee, u hoeft de verklaring slechts eenmaal, voor aanvang van de werkzaamheden, op te sturen. Waar kan ik de verklaring naar toe sturen? E-mail de verklaring naar: afdelinginschrijven@rvr.org. Kan ik de verklaring ook opsturen na aanvang van de werkzaamheden? Nee, u moet de verklaring opsturen vóór aanvang van de werkzaamheden. Moet ik bewijsstukken meesturen met de verklaring? Nee, u hoeft geen bewijsstukken op te sturen. Kan ik ook van de verklaring gebruik maken als ik bij een Niet High Trust-kantoor werk? Nee, dit is niet mogelijk. De Raad en de NOvA hebben er voor gekozen om de mogelijkheid voor de advocaat-stagiaire om werkzaamheden onder begeleiding van de patroon te verrichten in te bedden in de High Trust-relatie tussen de Raad en het kantoor. Pagina 3 van 5
Betekent het invullen van de verklaring dat ik me niet meer hoef in te schrijven voor de specialisatie? Nee, na het met goed gevolg afronden van het onderwijs voor het vak moet u alsnog een verzoek tot inschrijving voor de specialisatie bij de Raad indienen. Mag ik als advocaat-stagiaire ook toevoegingen op eigen naam aanvragen na het invullen van de verklaring? Nee, de verklaring biedt enkel de mogelijkheid om onder begeleiding van een patroon in door de patroon aangevraagde toevoegingen werkzaamheden te verrichten. Ik ben gestart met het onderwijs voor de major strafrecht. Kan ik ook van de verklaring gebruik maken? Nee, dit kan niet. Aanleiding voor het opstellen van de verklaring zijn de knelpunten die advocatenkantoren ervaren als gevolg van het feit dat de minor strafrecht, het keuzevak regulier vreemdelingenrecht en het keuzevak Asiel- en Vluchtelingenrecht relatief laat in de opleiding worden aangeboden. Voor de Major Strafrecht is dit niet het geval aangezien deze vroeg in de opleiding wordt aangeboden. Hierover zijn derhalve ook geen afspraken met de Orde gemaakt. Ik ben gestart met het onderwijs voor het keuzevak regulier vreemdelingenrecht maar nog niet met het onderwijs voor keuzevak Asiel- en Vluchtelingenrecht. Kan ik ook werkzaamheden onder begeleiding van een patroon verrichten in asielzaken? Nee dit kan niet, dit kan pas zodra u gestart bent met het onderwijs voor het keuzevak Asiel- en Vluchtelingenrecht. U kunt daartoe zo nodig een tweede verklaring invullen. Ik ben gestart met het onderwijs voor het keuzevak Asiel- en Vluchtelingenrecht maar nog niet met het onderwijs voor keuzevak Regulier Vreemdelingenrecht. Kan ik ook werkzaamheden onder begeleiding van een patroon verrichten in vreemdelingenzaken? Nee dit kan niet, dit kan pas zodra u gestart bent met het onderwijs voor het keuzevak Regulier Vreemdelingenrecht. U kunt daartoe zo nodig een tweede verklaring invullen. Moet ik als patroon ook ingeschreven staan voor de specialisatie waarvoor mijn advocaat-stagiaire onder mij begeleiding werkzaamheden worden verricht? Ja, uiteraard. Welke werkzaamheden kan ik mijn advocaat-stagiaire wel/niet laten verrichten? U bent als patroon te allen tijde eindverantwoordelijk voor de werkzaamheden van de advocaat-stagiaire. Zo is de patroon bij het eerste gesprek met de cliënt aanwezig. Piketdiensten vallen niet onder de regeling. De verplichtingen van de patroon staan verder beschreven in de Verordening op de Advocatuur (zie paragraaf 3.1.4) Verder heeft de Orde de Checklist Best Practice voor patroons ontwikkeld. Zie verder: https://www.advocatenorde.nl/10353/.html Kan ik mijn advocaat-stagiaire alleen naar zittingen laten gaan? U bent als patroon te allen tijde eindverantwoordelijk voor de werkzaamheden van de advocaat-stagiaire. Zie verder hierboven. Kan ik mijn advocaat-stagiaire ook piketdiensten laten verrichten? Nee, piketdiensten vallen niet onder de regeling (zie verklaring en hierboven) Pagina 4 van 5
Hoe verhoudt deze verklaring zich tot het gegeven dat de toegevoegde advocaat volgens de Raad altijd zelf de werkzaamheden dient te verrichten, behoudens noodzakelijke waarneming (artikel 2 Bvr)? Dit uitgangspunt maakt het niet onmogelijk dat advocaat-stagiaires in het kader van hun opleidingsverplichtingen onder begeleiding van hun patroon werkzaamheden verrichten in het dossier van hun patroon. Pagina 5 van 5