Reglement Ondernemingsraad Stadsregio Arnhem Nijmegen

Reglement Ondernemingsraad Stadsregio Arnhem Nijmegen 9 maart 2010 1 Begripsbepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen 1 Dit reglement verstaat onder: a Ondernemer: de Stadsregio Arnhem Nijmegen; b Onderneming: de Stadsregio Arnhem Nijmegen; c Ondernemingsraad (OR): de voor de in lid 1b genoemde onderneming ingestelde Ondernemingsraad; d Wet: de Wet op de ondernemingsraden (WOR); e Bestuurder: de secretaris/directeur van de Stadsregio Arnhem Nijmegen; f Personen die bij de onderneming werkzaam zijn: 1. degenen die in de onderneming werkzaam zijn uit hoofde van een met de ondernemer gesloten arbeidsovereenkomst; 2. ingeleende werknemers (als gedetacheerden, uitzendkrachten,) mits zij langer dan 6 maanden (en voor tenminste 40% van een fulltime dienstverband) in die onderneming werken in het kader van de werkzaamheden van de onderneming; dit werk moet hebben bijgedragen aan ondernemingsactiviteiten. (Uitgeleende werknemers, gedetacheerden en uitzendkrachten, hebben eveneens medezeggenschapsrechten in de onderneming van waaruit zij zijn uitgeleend). Artikel 2 Bestuurder Voor de toepassing van de bij of krachtens het Reglement Ondernemingsraad Stadsregio Arnhem Nijmegen bepaalde, wordt de bestuurder van de onderneming geacht niet te behoren tot de in de onderneming werkzame personen. Artikel 3 Doel De OR heeft tot doel door goede samenwerking tussen bestuurder en personeel het functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen te bevorderen en het welzijn en de belangen van de werknemers in dienst van de onderneming te behartigen. 000309_Reglement OR Stadsregio.doc pag. 1 van 11

Het is een orgaan van overleg, advies, informatie en communicatie en een vertegenwoordiging van werknemers binnen de onderneming en zij zal op basis van de hen bij de wet, gegeven bevoegdheden participeren in de besluitvorming, dan wel zelfstandig besluiten en initiatieven nemen. 2 Samenstelling en zittingsduur Artikel 4 Samenstelling Ondernemingsraad (OR) 1 De OR bestaat uit 5 leden; 2 De leden worden rechtstreeks gekozen door alle kiesgerechtigde personen uit de onderneming. 3 De OR kiest uit haar midden een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een secretaris. 4 De voorzitter, of bij diens verhindering een plaatsvervangende voorzitter, vertegenwoordigt de OR in rechte. 5 In ieder geval gedurende de eerste zittingsperiode van de OR, zal deze gezien de huidige personele omvang van de onderneming functioneren met 3 actieve leden en 2 vacatures. Artikel 5 Secretariaat Het secretariaat wordt uitgevoerd door de secretaris. Artikel 6 Zittingsduur 1 De leden van de OR treden om de 3 jaar tegelijk af. 2 De aftredende leden zijn terstond herkiesbaar voor de OR. 3 Bij voorkeur blijven OR-leden niet langer dan twee termijnen van drie jaar lid. Dit om goede doorstroming en bredere / wisselende deelname te bevorderen. 4 De zittingsduur van de leden van de OR eindigt op de dag waarop de nieuwe leden van deze OR in functie treden. 5 Aan het einde van de zittingsperiode zullen de dan aftredende leden voor een adequate overdracht aan de nieuwe leden zorgdragen. Artikel 7 Beëindiging lidmaatschap 1 Het lidmaatschap van de OR eindigt van rechtswege, wanneer de werknemer ophoudt in de onderneming werkzaam te zijn. 2 Een lid kan door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter voor het lidmaatschap bedanken. 3 Het lidmaatschap wordt beëindigd op de dag dat in de opvolging van het betreffende lid is voorzien. 4 De voorzitter van de OR stelt de bestuurder van de beëindiging van het lidmaatschap van een lid zoals gesteld in lid 2 zo spoedig mogelijk in kennis. 3 Voorbereiding van de verkiezing Artikel 8 Organisatie verkiezingen De organisatie van de verkiezing van de leden van de OR geschiedt onder verantwoordelijkheid van de OR. Hiertoe stelt de OR een verkiezingscommissie in. Artikel 9 Kiesgerechtigd / verkiesbaar Overeenkomstig het gestelde in artikel 1, lid h1 en lid h2 gelden hierbij de volgende regels: 1 Kiesgerechtigd zijn degenen die op de verkiezingsdatum tenminste zes maanden in de onderneming werkzaam zijn uit hoofde van een met de ondernemer gesloten arbeidsovereenkomst, dan wel uit hoofde van een publiekrechtelijke aanstelling. 000309_Reglement OR Stadsregio.doc pag. 2 van 11

2 Kiesgerechtigd zijn ingeleende werknemers mits zij op de verkiezingsdatum langer dan zes maanden in die onderneming werkzaam zijn in het kader van de werkzaamheden van de onderneming. 3 Verkiesbaar tot lid van de OR, zijn degenen die op de verkiezingsdatum langer dan zes maanden in de onderneming werkzaam zijn uit hoofde van een met de ondernemer gesloten arbeidsovereenkomst, dan wel uit hoofde van een publiekrechtelijke aanstelling. Artikel 10 Verkiezingen De voorbereiding van de verkiezingen, de wijze van stemmen en het kiesstelsel staan beschreven in bijlage 1 van dit reglement. 4 Voorziening in een tussentijdse vacature Artikel 11 Tussentijdse vacatures 1 In geval van een tussentijdse vacature bij de actieve leden die rechtstreeks uit de gehele organisatie gekozen zijn in de OR, wijst de OR tot opvolger van het betrokken lid aan de kandidaat die bij de laatstgehouden verkiezing als volgende de meeste stemmen vergaarde. 2 Indien artikel 11, lid 1 niet van toepassing is en er ontstaat een vacature, dan wordt het personeel benaderd zich kandidaat te stellen. Als zich een kandidaat meldt, kan het personeel binnen een termijn van 10 werkdagen bezwaar maken tegen deze benoeming en/of zich tevens aanmelden als kandidaat. Bij geen bezwaar kan betrokkene toetreden tot de OR en wordt in eerstvolgende overlegvergadering door de directeur benoemd. Zijn er meerdere kandidaten dan vacatures dan volgen er verkiezingen. 3 Indien zich geen kandidaten melden voor de in artikel11, lid 2 genoemde procedure, zullen nieuwe verkiezingen worden gehouden en zullen de zittende OR-leden tot dat moment demissionair hun taken voortzetten. 5 Bezwaarregeling Artikel 12 Bezwaarregeling 1 Iedere belanghebbende kan, binnen een week na de bekendmaking daarvan, bij de OR bezwaar maken tegen een besluit van de OR of de verkiezingscommissie met betrekking tot: a de bepaling van de datum van de verkiezing en de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming, zoals geregeld in artikel 1 lid 1 van bijlage 1; b de opstelling van de lijst van kiesgerechtigde en verkiesbare personen, zoals geregeld in artikel 2 lid 1 van bijlage 1; c de geldigheid van de lijst met kandidaten, zoals geregeld in artikel 3 van bijlage 1; d de vaststelling van de uitslag van de verkiezing, zoals geregeld in artikel 11 lid 2 van bijlage 1; e de voorziening in een tussentijdse vacature, zoals geregeld in artikel 13. 2 De OR beslist zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 3 weken na ontvangst van het bezwaar, op het bezwaar en treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn. 6 Werkwijze van de Ondernemingsraad Artikel 13 Vergaderingen 1 De OR komt in vergadering bijeen: a op verzoek van de voorzitter; b op gemotiveerd verzoek van ten minste twee leden; c voorafgaand aan elke overlegvergadering. 000309_Reglement OR Stadsregio.doc pag. 3 van 11

2 De OR vergadert minimaal vier keer per jaar. 3 De voorzitter bepaalt datum en tijdstip van de vergadering in overleg met de leden. Het secretariaat regelt de plaats. Een vergadering op verzoek van leden van de raad wordt gehouden binnen 14 dagen nadat hun verzoek daartoe bij de voorzitter is ingekomen. 4 De bijeenroeping geschiedt door het secretariaat door middel van een schriftelijke uitnodiging of via de elektronische post aan de leden van de OR. De bijeenroeping geschiedt, behoudens in spoedeisende gevallen, niet later dan zes dagen voor de vergadering. 5 Een vergadering kan slechts plaatsvinden indien de meerderheid van het formele aantal leden van de OR (het quorum) aanwezig is. Indien deze meerderheid niet aanwezig is, is er sprake van informeel overleg. In een informeel overleg gemaakte afspraken dienen ter bevestiging aan de eerstvolgende Ondernemingsraadvergadering te worden voorgelegd. Afspraken kunnen dan vastgelegd worden zonder vereist quorum. Tussen deze vergaderingen zit ten minste een periode van twee weken. 6 Bij ontstentenis van de voorzitter en van diens plaatsvervanger kiest de raad of de commissie uit de aanwezige leden een voorzitter voor de vergadering. 7 De vergaderingen van de OR zijn toegankelijk voor de in de onderneming werkzame personen, tenzij de OR anders besluit. Artikel 14 Besluitvorming 1 De OR beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Hierbij tellen de blanco stemmen niet mee. 2 Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd. 3 Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen van de kandidaten bij de eerste stemming de gewone meerderheid haalt, vindt herstemming plaats tussen de twee kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is degene die de meeste stemmen heeft, gekozen. Indien de stemmen staken beslist het lot. 4 Bij staking van stemmen over een voorstel waarover de OR een besluit moet nemen dat geen betrekking heeft op een te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 15 Verslaglegging 1 Zo spoedig mogelijk na iedere vergadering van de Overlegvergadering maakt de secretaris daarvan een verslag en zendt dit toe aan de leden. Dit verslag wordt vastgesteld in de volgende Ondernemingsraadvergadering of in het vooroverleg van de overlegvergadering. 2 Na het vaststellen wordt het verslag gepubliceerd op het intranet van de onderneming. Het aan de in de onderneming werkzame personen bekend te maken verslag bevat geen gegevens waarover ingevolge WOR artikel 20 geheimhouding moet worden in acht genomen. 7 Ondersteuning en deskundigheid Artikel 16 Ondersteuning algemeen 1 De OR heeft recht op ondersteuning; 2 De ondersteuning kan geschieden door het raadplegen van in- of externe deskundigen. Artikel 17 Deskundigen 1 De ondersteuning door in- of externe deskundigen geschiedt in overleg met de bestuurder. 2 Kosten voor deze deskundigen zijn voor rekening van de bestuurder indien hij van de te maken kosten vooraf in kennis is gesteld. 000309_Reglement OR Stadsregio.doc pag. 4 van 11

Artikel 18 1 De secretaris maakt in overleg met de voorzitter van de OR voor iedere vergadering een agenda op. Ieder lid van de OR kan verzoeken een onderwerp op de agenda te plaatsen. 2 In de onderneming werkzame personen kunnen via een gemotiveerd verzoek aan de voorzitter een onderwerp op de agenda van de OR plaatsen. 3 De secretaris brengt de agenda ter kennis van de leden van de OR. 4 De secretaris bevordert, dat de in de onderneming werkzame personen van de agenda kunnen kennisnemen. 5 Behoudens in spoedeisende gevallen geschiedt de bekendmaking van de agenda niet later dan zes dagen voor de vergadering van de OR. Artikel 19 1 De secretaris maakt jaarlijks vóór 1 mei een verslag op van de werkzaamheden van de OR in het afgelopen jaar (april-april). 2 Dit verslag behoeft de goedkeuring van de OR. 3 De secretaris maakt het jaarverslag na de goedkeuring van de OR bekend aan de ondernemer en aan de in de onderneming werkzame personen. Artikel 20 1 Deskundigheid van de OR-leden wordt bevorderd door scholing. 2 De OR maakt zoveel mogelijk gebruik van de in de wet bepaalde scholingsdagen om een bijdrage te leveren aan de verbetering van de kwaliteit van de medezeggenschap. 8 Werkwijze van de Overlegvergadering Artikel 21 In de overlegvergadering kunnen alle aangelegenheden, de onderneming betreffende, aan de orde worden gesteld ten aanzien waarvan de ondernemer of de OR overleg wenselijk acht of waarover ingevolge het bij of krachtens de wet of het reglement bepaalde overleg tussen de ondernemer en de OR moet plaatsvinden. Artikel 22 1 De OR komt in overlegvergadering bijeen: a op verzoek van de bestuurder b op verzoek van de voorzitter van de OR c op gemotiveerd verzoek van ten minste twee leden van de OR 2 De OR vergadert minimaal vier keer per jaar met haar bestuurder. 3 De agenda van de overlegvergadering bevat alle onderwerpen, die door of namens de ondernemer of door de OR bij het opstellen van de agenda voor het overleg zijn aangemeld. 4 In overleg worden datum en tijdstip van vergaderen bepaald. 5 De secretaris stelt (eventueel in samenspraak met een secretaris van bestuurderszijde) de leden van de OR en de ondernemer ten minste zes dagen tevoren schriftelijk op de hoogte van plaats en tijd van de vergadering onder bijvoeging van de agenda en de bijbehorende stukken. De secretaris draagt er zorg voor dat een schriftelijke toelichting wordt gegeven op ieder agendapunt, dat een toelichting behoeft. 6 De secretaris draagt er eveneens zorg voor dat de in lid 5 genoemde stukken ter inzage liggen bij hem/haar. 7 In spoedeisende gevallen kan van het bepaalde in de voorgaande leden worden afgeweken. De bespreking beperkt zich in dat geval tot het onderwerp, dat tot spoedige behandeling aanleiding geeft, tenzij de vergadering anders beslist. 8 Met de bestuurder maakt de OR afspraken over het maken van een verslag van de overlegvergadering. In principe maakt de secretaris van de OR het verslag van de 000309_Reglement OR Stadsregio.doc pag. 5 van 11

eigen voorbereidende vergadering en het verslag van de Overlegvergadering. Het verslag van de Overlegvergadering wordt binnen 4 weken, maar uiterlijk twee weken voor de eerstkomende Overlegvergadering aan de leden en de bestuurder toegezonden. In die vergadering wordt het verslag aan de Overlegvergadering ter goedkeuring en vaststelling voorgelegd. 9 Het overleg wordt voor de ondernemer gevoerd door de bestuurder van de onderneming. 10 Bij verhindering kan de bestuurder zich doen vervangen. 11 De bestuurder kan zich bij het overleg laten bijstaan door een of meer in de onderneming werkzame personen. 12 Voorzitter van de overlegvergadering is bij toerbeurt de bestuurder en de voorzitter van de OR. 13 De overlegvergadering is niet openbaar tenzij de vergadering anders besluit. 14 Een overlegvergadering vindt slechts plaats indien de meerderheid van het formele aantal leden van de OR aanwezig is. Bij het niet aanwezig zijn van het quorum kan er alleen informeel overlegd worden. In dit overleg eventueel gemaakte afspraken dienen ter bevestiging aan de eerstvolgende overlegvergadering te worden voorgelegd. Afspraken kunnen dan vastgelegd worden zonder vereist quorum. Tussen deze vergaderingen zit ten minste een periode van twee weken. Artikel 23 1 In de overlegvergadering wordt ten minste tweemaal per jaar de algemene gang van zaken in de onderneming besproken, waarbij invulling wordt gegeven aan hetgeen de WOR daarover bepaalt in de artikelen 24, 31A en 31B. Artikel 24 1 Tijdens de overlegvergadering kunnen zowel door de ondernemer als door de OR besluiten worden genomen. 2 Een overlegvergadering wordt door de voorzitter geschorst, wanneer de ondernemer of de OR ten aanzien van een bepaald onderwerp afzonderlijk beraad wenselijk acht. 3 De ondernemer neemt geen besluiten over voorstellen van de OR die in als buiten de overlegvergadering zijn gedaan, dan nadat hij hierover ten minste éénmaal met de OR in een overlegvergadering heeft overlegd. 4 Na het overleg deelt de ondernemer zo spoedig mogelijk schriftelijk en met redenen omkleed aan de OR mee of en in hoeverre hij overeenkomstig het voorstel zal besluiten. Wanneer de ondernemer of de OR te kennen geeft daarop prijs te stellen, wordt het besluit in een overlegvergadering desgewenst nader toegelicht en vastgelegd. Artikel 25 Ten aanzien van de overlegvergadering zijn de WOR artikelen 17 en 22 van overeenkomstige toepassing. Deze wetsartikelen bepalen de faciliteiten voor de medezeggenschap zoals vergaderen onder werktijd, onderling beraad, loondoorbetaling, ambtelijke ondersteuning en raadplegen van deskundigen. Artikel 26 1 Zowel de OR als de ondernemer kunnen een of meer deskundigen uitnodigen met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp. 2 De ondernemer en/of de OR die besluit(en) een deskundige te raadplegen op grond van dit artikel, stellen elkaar hiervan tijdig vooraf in kennis. 3 De kosten die redelijkerwijze noodzakelijk zijn van het uitnodigen van een deskundige komen ten laste van de ondernemer, tenzij de OR beschikt over een eigen budget, als bedoeld in WOR artikel 22 lid 3. 000309_Reglement OR Stadsregio.doc pag. 6 van 11

4 Bij bezwaar van de ondernemer onderscheidenlijk de OR tegen het uitnodigen van een deskundige, kan de OR, onderscheidenlijk de ondernemer een beslissing aan de kantonrechter vragen. 9 Slotbepaling Artikel 27 1 Dit reglement inclusief de bijlagen kan uitsluitend worden gewijzigd en aangevuld bij besluit van de OR. 2 Alvorens de wijziging of aanvulling vast te stellen, stelt de OR de ondernemer in de gelegenheid daarover zijn standpunt kenbaar te maken. 3 In de vergadering waarin wordt besloten het reglement te wijzigen of aan te vullen dient ten minste twee derde van het aantal leden van de OR aanwezig te zijn. 4 Een dergelijk besluit behoeft een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. Voor de bepaling of aan dit voorschrift is voldaan, tellen de blanco stemmen niet mee. 5 De OR maakt de wijziging of aanvulling bekend aan de in de onderneming werkzame personen en verstrekt een afschrift daarvan aan de ondernemer. 000309_Reglement OR Stadsregio.doc pag. 7 van 11

BIJLAGE 1 VERKIEZINGSREGLEMENT 1 Verkiezingsdatum, kandidaatstelling Artikel 1 Verkiezingsdatum en verkiezingscommissie 1 De eerstvolgende verkiezingen van de OR zal plaatsvinden medio maart 2012. 2 De secretaris doet mededeling van de data aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen. Tussen het doen van deze mededeling en de datum waarop de verkiezing wordt gehouden, liggen ten minste dertien weken. 3 De datum van de verkiezing ligt niet eerder dan vier weken en niet later dan twee weken voor de afloop van de zittingsperiode van de aftredende leden van de OR, tenzij buitengewone omstandigheden als een reorganisatie een andere datum voor de verkiezingen vereisen. 4 De organisatie van de verkiezingen wordt gerealiseerd door de OR in goed overleg. Daartoe wordt een verkiezingscommissie in het leven geroepen. 5 In de verkiezingscommissie hebben in ieder geval de secretaris zitting en minimaal één OR lid. 6 De ingestelde verkiezingscommissie benoemt uit haar midden een lid tot voorzitter en een ander tot secretaris van de commissie. Artikel 2 Kandidaatstelling 1 Uiterlijk negen weken voor de verkiezingsdatum stelt de verkiezingscommissie een lijst op van de in de onderneming werkzame personen die op de verkiezingsdatum kiesgerechtigd, respectievelijk verkiesbaar zijn en maakt deze lijst in de onderneming bekend. 2 Kandidaatstelling geschiedt door aanmelding bij de secretaris uiterlijk 11 weken voor de beoogde verkiezingsdatum. De aanmelding dient te zijn voorzien van een handtekening op het daarvoor bedoelde aanmeldingsformulier. De secretaris bevestigt de ontvangst van het aanmeldingsformulier schriftelijk en voorzien van handtekening. 3 Medewerkers kunnen zich conform artikel 2 lid 2 van dit verkiezingsreglement kandidaat stellen voor de OR. Artikel 3 Geldigheid kandidaatstelling 1 De verkiezingscommissie onderzoekt of de kandidaatstelling voldoet aan de vereisten van de wet en van dit verkiezingsreglement. 2 De verkiezingscommissie verklaart een kandidaatstelling die niet voldoet aan de in het vorige lid bedoelde vereisten ongeldig en doet hiervan onmiddellijk schriftelijk en met opgave van redenen mededeling aan degene zie zich kandidaat heeft gesteld. Gedurende één week na deze mededeling bestaat de gelegenheid de kandidaatstelling aan de gestelde vereisten aan te passen. 3 De lijst met kandidaten wordt uiterlijk twee weken voor de verkiezingsdatum door de verkiezingscommissie aan de in de onderneming werkzame personen bekend gemaakt. Artikel 4 Geen verkiezingen Indien er niet meer kandidaten zijn gesteld dan er plaatsen in de OR zijn te vervullen, vindt er geen (deel)verkiezing plaats en worden de gestelde kandidaten geacht te zijn gekozen. 000309_Reglement OR Stadsregio.doc pag. 8 van 11

2 Kiesstelsel Artikel 5 Kiesstelsel 1 Bij de Ondernemingsraadsverkiezingen wordt het personenstelsel gehanteerd. Dit houdt in dat de personen op de ingediende lijsten op één lijst verzameld worden en in alfabetische volgorde geplaatst. 2 In het personenstelsel dienen de kiesgerechtigde personen zoveel kandidaten aan te kruisen als er voor de te kiezen OR noodzakelijk zijn. 3 Wijze van stemmen bij verkiezingen Artikel 6 Stemmen geheim 1 De verkiezing geschiedt bij geheime schriftelijke stemming. 2 Op de dag van de verkiezing wordt door of namens de OR één formulier of inlogcode uitgereikt aan alle kiesgerechtigden. Ook wordt een overzicht van alle kandidaten uitgereikt. Artikel 7 Oproepingskaarten 1 De verkiezingscommissie stuurt de kiesgerechtigden, behalve in de situatie zoals opgenomen in artikel 4 van deze bijlage, uiterlijk tien dagen voor de verkiezingsdatum een oproep tot deelname aan de verkiezingen voor de OR. 2 De verkiezingscommissie gebruikt een lijst van de kiesgerechtigde personen als stemregister op de verkiezingsdatum. 3 Op de oproepingskaarten wordt in ieder geval vermeld: a. de naam en voorletters van de kiesgerechtigde; b. de plaats(en) waar de stem kan worden uitgebracht; c. de datum van de verkiezingen; d. de uren waarop de stembureaus geopend zijn; Artikel 8 Stembiljetten 1 De verkiezingscommissie verschaft het stembureau op de dag van de verkiezing de stembiljetten. 2 Omdat het personenstelsel gehanteerd wordt, plaatst de verkiezingscommissie de kandidaten van alle lijsten op één alfabetisch lijst. Daarbij wordt voor zover relevant vermeld van welke lijst de kandidaat komt. Tevens wordt op de alfabetische namenlijst de afdeling van de kandidaat vermeld. 3 Om bevoordeling te voorkomen van de kandidaten met een achternaam beginnend met een letter vooraan in het alfabet, worden ook in dezelfde mate lijsten gehanteerd met een volgorde van z naar a. De verkiezingscommissie kan eventuele andere volgordes op de lijst hanteren om een zo eerlijk mogelijke verkiezing te garanderen. 4 Ten behoeve van het uitbrengen van de stem is op de stembiljetten voor iedere kandidaat een vakje geplaatst. Artikel 9 Stembureau(s) 1 De verkiezingscommissie kan één of meer stembureau(s) aanwijzen, die tijdens de verkiezingen zorg dragen voor een regelmatig verloop van de verkiezingen. Als de verkiezingscommissie zelf geen stembureau(s) aanwijst, treedt zij zelf op als stembureau. 2 De verkiezingscommissie draagt er zorg voor, dat het stembureau zodanig is ingericht dat een geheime stemming is gewaarborgd. 3 De verkiezingscommissie plaatst het stembureau op de verkiezingsdag op een, of achtereenvolgens op meer, zodanige plaats(en) dat zoveel mogelijk kiesgerechtigden aan de stemming kunnen deelnemen. 000309_Reglement OR Stadsregio.doc pag. 9 van 11

4 De verkiezingscommissie stelt de openingstijden van het stembureau vast met inachtneming van de werktijden van het personeel. Artikel 10 Stemmen Iedere kiesgerechtigde persoon brengt evenveel stemmen uit als er vacatures zijn in de te verkiezen (deel van de ) OR. Zie ook artikel 5, lid 2. Artikel 11 Geldigheid 1 Een geldig (eventueel digitaal) stembiljet is elk stembiljet waarop de stem is uitgebracht door middel van het aanvinken van de naam van de kandidaten op de daartoe bestemde plaats. 2 Ongeldig zijn de stembiljetten: a waaruit niet duidelijk de keuze van de stemgerechtigde blijkt; b waarop meer of minder dan het voor de OR vereiste aantal stemmen is uitgebracht; 3 Omtrent de geldigheid van de uitgebrachte stemmen beslist de verkiezingscommissie. Artikel 12 Uitslag 1 Na het einde van de stemming stelt de verkiezingscommissie het aantal geldige stemmen vast dat op elke kandidaat is uitgebracht. 2 De kandidaat met de meeste stemmen krijgt de vacature toegewezen. Bij meerdere vacatures worden de plaatsen toegewezen aan degenen die verder in volgorde de meeste stemmen hebben gekregen. Bij een gelijk aantal stemmen beslist het lot welke kandidaat voorrang verkrijgt. De secretaris van de verkiezingscommissie legt de uitkomst van de loting vast in een proces-verbaal, dat door alle leden van de verkiezingscommissie wordt ondertekend. 3 De uitslag van de verkiezing wordt door de verkiezingscommissie vastgesteld en volledig bekend gemaakt aan de ondernemer en aan de in de onderneming werkzame personen. 4 De verkiezingscommissie maakt van de uitslag van de verkiezing een proces-verbaal op. Dit proces-verbaal vermeldt: a. de openingstijden van het stembureau, onderscheidenlijk de stembureaus; b. het aantal kiesgerechtigden; c. het aantal uitgereikte stembiljetten; d. het aantal geldig uitgebrachte stemmen; e. het aantal ongeldig verklaarde stemmen; f. het aantal stemmen per kandidaat; g. het tijdstip waarop de telling werd verricht; h. eventuele bijzondere voorvallen die zich hebben voorgedaan. 5 Het proces-verbaal wordt door minimaal drie leden van de verkiezingscommissie ondertekend. De verkiezingscommissie legt het proces-verbaal ter inzage bij haar secretaris. 6 De verkiezingscommissie maakt de uitslag van de stemming onverwijld bekend aan degenen die de kandidatenlijsten hebben ingediend, de OR, de bestuurder en het voltallige personeel. Hierbij worden tevens de functie van de leden vermeld. 7 De voorzitter van de verkiezingscommissie stelt de kandidaten aan wie een zetel is toegewezen, schriftelijk in kennis van hun verkiezing. Deze kandidaten berichten binnen zeven dagen na deze in kennisstelling schriftelijk aan de voorzitter van de verkiezingscommissie of zij de hun toegewezen zetel aanvaarden. 4 Afhandeling Artikel 13 Afhandeling 1 De gekozen kandidaten treden binnen 30 dagen na de stemming in hun functie. 000309_Reglement OR Stadsregio.doc pag. 10 van 11

2 De uitslag zoals die is opgesteld door de verkiezingscommissie wordt door de secretaris van de verkiezingscommissie in gesloten envelop ten minste drie maanden bewaard. 000309_Reglement OR Stadsregio.doc pag. 11 van 11