oaseo Reglement Oasen Algemene begripsbepalingen

Transcriptie

1 Algemene begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: a. de vennootschap b. de ondernemer c. de onderneming d. de bestuurder e. In onderneming werkzame persoon f. de raad g. de commissie h. een overlegvergadering I. de werknemersorganisatie j. de wet k. de ambtelijk secretaris N.V. Oasen te Gouda de vennootschap het drinkwaterbedrijf van de vennootschap hij die alleen dan wel tezamen met anderen In de onderneming rechtstreeks de hoogste zeggenschap uitoefent bij de leiding van de arbeid degene die krachtens arbeidsovereenkomst met de vennootschap In de onderneming werkzaam Is, met uitzondering van de directeur de ondernemingsraad die bij de onderneming Is Ingesteld een commissie van de raad de vergadering als bedoeld In artikel 23 a van de wet de vereniging van werknemers als bedoeld In artikel de wet op de ondernemingsraden de door de ondernemer aan de GR toegevoegde persoon, niet zijnde OR-lid, ten behoeve van het OR-secretariaat Artikel 1 Functie De raad heeft als orgaan van overleg, samenwerking, advies, informatie en communicatie tot Qpt;jppiaa functioneren van de onderneming In al haar doelstellingen te bevorderen en het welzijn en de belangen van de werknemers te behartigen. De raad zal binnen het raam van de In de wet genoemde bevoegdheden participeren In de besluitvorming binnen de onderneming. Artikel 2 Samenstelling 1. De ondernemingsraad bestaat uit 9 leden. 2. De ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangende voorzitter. 3. De voorzitter, of bij diens verhindering de plaatsvervangende voorzitter, vertegenwoordigt de ondernemingsraad In rechte. Artikel 3 Zittingsduur 1. De leden van de ondernemingsraad treden om de drie jaar tegelijk af. 2. De aftredende leden zijn oneindig herkiesbaar. 3. Behoudens het bepaalde In lid 1 eindigt het lidmaatschap van een lid van de ondernemingsraad door beëindiging van het dienstverband met de ondernemer of door schriftelijke opzegging door het lid. 4. Bij tussentijds aftreden van een lid stelt deze de voorzitter van de ondernemingsraad hier onmiddellijk van In kennis. Vervolgens stelt de ondernemingsraad de bestuurder zo spoedig mogelijk In kennis van het tussentijds aftreden. Oasen N.V. Nieuwe Gouwe O.Z. 3 Postbus 122 9Rnn Ar rnnha

2 Artikel 4 Voorbereiding van de verkiezing, verkiezingscommissie 1. De organisatie van de verkiezing van de leden van de ondernemingsraad geschiedt onder verantwoordelijkheid van de ondernemingsraad. 2. De ondernemingsraad draagt de organisatie van de verkiezing op aan de verkiezingscommissie. 3. De ondernemer stelt aan de verkiezingscommissie, zoals bedoeld in artikel 4 lid 2 van het regiement, lijsten beschikbaar van de kiesgerechtigde en verkiesbare werknemers. Artikel 5 Actief en passief kiesrecht ( kiesgerechtigheid en verkiesbaarheid) 1. Kiesgerechtigd zijn in de onderneming werkzame personen die op de datum van verkiezingen gedurende tenminste zes maanden aaneengesloten in de onderneming werkzaam zijn. 2. Verkiesbaar tot lid van de ondernemingsraad zijn in de onderneming werkzame personen die op de datum van de verkiezing gedurende tenminste twaalf maanden aaneengesloten bij de onderneming in dienst zijn. 3. Voor de berekening van de in lid 1 en 2 vermeide termijnen wordt tevens de tijd meegerekend die de personen onmiddellijk voorafgaand aan hun indiensttreding bij de vennootschap werkzaam zijn geweest in een onderneming, die geheel of voor een evenredig deel, is overgenomen door, is ingebracht in of is overgegaan naar de vennootschap. Artikel 6 Verkiezing 1. De ondernemingsraad bepaalt na overleg met de ondernemer de data van de verkiezingen, de wijze van stemmen, alsmede de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming. 2. De secretaris van de verkiezingscommissie doet van een en ander mededeling aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen en aan de werknemersorganisaties. Tussen het doen van deze mededeling en de data waarop de verkiezing wordt gehouden, liggen ten minste dertien weken. 3. De data van de verkiezing ligt niet eerder dan vier weken en niet later dan twee weken voor de afloop van de zittingsperiode van de aftredende leden van de ondernemingsraad. Artikel 7 Lijsten van kiesgerechtigde en verkiesbare personen en kandidaatstelling 1. Een kandidatenlijst kan worden ingediend door: één of meerdere werknemersorganisaties kiesgerechtigde werknemers die geen lid zijn van een werknemersorganisatie Kandidatenlijsten moeten worden ingediend bij de secretaris van de verkiezingscommissie. 2. Uiterlijk negen weken voor de verkiezingsdatum stelt de verkiezingscommissie een lijst op van de in de onderneming werkzame personen die op de verkiezingsdatum kiesgerechtigd of verkiesbaar zijn en maakt hij deze lijst in de onderneming bekend. 3. Tot uiterlijk zes weken voor de verkiezingsdatum kunnen werknemersorganisaties kandidatenlijsten indienen. Artikel 8 Kandidaatstelling 1. Bij elke kandidatenlijst wordt van iedere daarop voorkomende kandidaat een schriftelijke verklaring overgelegd dat deze de kandidatuur aanvaardt. 2. De naam van een kandidaat mag slechts op één kandidatenlijst voorkomen. 3. De verkiezingscommissie onderzoekt of de ingediende kandidatenlijsten en de daarop voorkomende kandidaten voldoen aan de vereisten van de wet en van dit reglement. 4. De verkiezingscommissie verklaart een kandidatenlijst die niet voldoet aan de in het vorige lid bedoelde vereisten ongeldig en doet hiervan onmiddellijk schriftelijk en met opgave van redenen mededeling aan degene(n) door wie de lijst is ingediend. Gedurende één week na deze mededeling bestaat de gelegenheid de lijst aan de gestelde vereisten aan te passen. 5. De kandidatenlijsten worden uiterlijk twee weken voor de verkiezingsdatum door de ondernemingsraad aan de in de onderneming werkzame personen bekend gemaakt. 2

3 Artikel 9 Verkiezing bij onvoldoende kandidaten 1. Indien er niet meer kandidaten zijn gesteld dan er plaatsen in de ondernemingsraad zijn te vervullen, vindt er geen verkiezing plaats en worden de gestelde kandidaten zonder meer verkozen verklaard. aseo Artikel 10 Wijze van stemmen bij verkiezingen 1. De verkiezingscommissie meldt alle kiesgerechtigde personen schriftelijk de dagen, plaats en tijden waarop de stemming kan plaats vinden. 2. De verkiezing geschiedt bij geheime digitale stemming. Elke kiesgerechtigde ontvangt 5 dagen voordat de verkiezing plaats vindt een persoonlijke code die toegang geeft of kan met eigen inlogcode de verkiezingssite benaderen en zijn of haar stem uitbrengen. 3. Iedere kiesgerechtigde persoon brengt één stem uit. Deze kan uitgebracht worden gedurende meerdere werkdagen die vooraf duidelijk aan alle kiesgerechtigden worden medegedeeld. 4. Er kan uitsluitend worden gestemd op kandidaten wiens namen voorkomen op de door de verkiezingscommissie beschikbaar gestelde website, waarvan de volgnummers door openbare loting of op een ander door de raad goedgekeurde wijze zijn vastgesteld. 5. De verkiezingscommissie treft alle maatregelen die voor een goed verloop van een stemming nodig zijn. Artikel 11 Telling van stemmen 4t Na het einde van de stemming stelt de verkiezingscommissie het aantal geldige stemmen vast dat op elke kandidatenlijst en op elke daarop voorkomende kandidaat Is uitgebracht. 2. Ter bepaling van de uitslag van de verkiezing berekent de verkiezingscommissie in de eerste plaats de kiesdeler door het aantal geldig uitgebrachte stemmen te delen door het aantal te bezetten zetels In de ondernemingsraad. Vervolgens worden aan iedere kandidatenlijst zoveel zetels toegewezen als de kiesdeler begrepen is in het aantal op jjg jjg - uitgebrachte geldige stemmen. Zetels die op deze wijze niet kunnen worden vervuld worden achtereenvolgens toegekend aan de lijsten met de grootste stemmenoverschotten. 3. Stemmen uitgebracht op een lijst die de kiesdeler niet haalde, gelden - Indien ten minste driekwart van de kiesdeler is gehaaid - ook als overschotstemmen. 4. Bij een gelijk stemmenoverschot van twee of meer lijsten beslist het lot welke lijst het eerst een restzetel krijgt. 5. De aan een lijst toegevallen zetels worden toegewezen aan de daarop staande kandidaten in de volgorde waarop zij op de lijst voorkomen, met dien verstande dat een kandidaat die persoonlijk de kiesdeler heeft gehaald, in ieder geval Is gekozen. 6. De uitslag van de verkiezing wordt door de ondernemingsraad vastgesteld en volledig bekend gemaakt aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen en aan de werknemersorganisaties die de kandidatenlijsten hebben ingediend. 7. Alle ten behoeve van de verkiezingen gebezigde bescheiden worden door de secretaris van de verkiezingscommissie bewaard. De ondernemingsraad zorgt dat de bescheiden minstens tot de volgende verkiezing worden bewaard. Artikel 12 Voorziening in tussentijdse vacatures 1. In geval van een tussentijdse vacature in de ondernemingsraad wijst de ondernemingsraad tot opvolger van het betrokken lid aan de kandidaat die blijkens de uitslag van de laatstgehouden verkiezing daarvoor als eerste in aanmerking komt. (zie art. 10 lid 4). De aanwijzing geschiedt binnen een maand na het ontstaan van de vacature. 2. Indien er geen opvolger als bedoeld in het eerste lid van dit artikel voorhanden is wordt in de vacature voorzien door het houden van een tussentijdse verkiezing, tenzij binnen zes maanden een algemene verkiezing zal plaatsvinden. 3. Tussentijds gekozen leden van de ondernemingsraad treden eveneens af aan het einde van de lopende zittingsperiode van de ondernemingsraad. 3

4 Artikel 13 Bezwarenregeling 1. Iedere belanghebbende kan, binnen een week na de bekendmaking daarvan, bij de ondernemingsraad bezwaar maken tegen een besluit van de ondernemingsraad met betrekking tot: de bepaling van de datum van de verkiezing en de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming, zoals geregeld In artikel 10 lid 1; de opstelling van de lijst van kiesgerechtigde en verkiesbare personen, zoals geregeld in artikel 8 lid 1; de geldigheid van een kandidatenlijst, zoals geregeld In artikel 8 lid 3; a. de vaststelling van de uitslag van de verkiezing, zoals geregeld in artikel 12; b. de voorziening in een tussentijdse vacature, zoals geregeld In artikel De ondernemingsraad reageert zo spoedig mogelijk op het bezwaar en treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn. Artikel 14 Werkwijze en secretariaat van de ondernemingsraad 1. De ondernemingsraad komt in vergadering bijeen: a. op verzoek van de voorzitter; b. op gemotiveerd verzoek van ten minste twee leden. 2. De raad vergadert tenminste eenmaal per kwartaal en tenminste zesmaal per jaar. 3. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering op verzoek van leden van de ondernemingsraad wordt gehouden binnen 14 dagen nadat hun verzoek daartoe bij de voorzitter Is Ingekomen. 4. De bijeenroeping geschiedt door middel van een schriftelijke (elektronische) kennisgeving aan de leden van de ondernemingsraad. De bijeenroeping geschiedt, behoudens In spoedeisende gevallen, niet later dan vijf dagen voor de vergadering. 5. Een vergadering kan slechts plaatsvinden Indien de meerderheid van de leden van de ondernemingsraad aanwezig Is. 6. Bij afwezigheid van de voorzitter en van diens plaatsvervanger kiest de ondernemingsraad uit de aanwezige leden een voorzitter voor de vergadering. 7. Indien het In Nd 5 vereiste leden niet aanwezig is wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, te houden na tenminste een week een ten hoogste een maand, waarin behandeling van en besluitvorming over dezelfde agendapunten kan plaatsvinden, ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 15 Secretariaat 1. De ondernemingsraad heeft beschikking over een ambtelijk secretaris. 2. De ambtelijk secretaris is belast met het bijeenroepen van de ondernemingsraad, het opmaken van de agenda en het opstellen van het verslag van de vergadering, alsmede met het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de ondernemingsraad bestemde en van de ondernemingsraad uitgaande stukken. 3. De ambtelijk secretaris Is verantwoordelijk voor het secretariaat. Artikel 16 Agenda 1. De ambtelijk secretaris maakt in overleg met de voorzitter voor iedere vergadering een agenda op. Ieder lid van de ondernemingsraad kan de ambtelijk secretaris verzoeken een onderwerp op de agenda te plaatsen. 2. De ambtelijk secretaris brengt de agenda ter kennis van de leden van de ondernemingsraad, alsmede van de ondernemer en bevordert, zoveel ais in zijn vermogen ligt, dat de in de onderneming werkzame personen van de agenda kunnen kennisnemen. Behoudens In spoedeisende gevallen geschiedt de bekendmaking van de agenda niet later dan vijf dagen voor de vergadering van de ondernemingsraad. Artikel 17 Stemming 1. De ondernemingsraad beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Voor de bepaling of aan dit voorschrift wordt voldaan tellen de blanco stemmen niet mee. 2. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd. 4

5 3. Schriftelijke stemmingen zijn geheim. 4. Bij een schriftelijk stemming worden ais ongeidig beschouwd ondertekende stembriefjes en stembriefjes waaruit niet duideiijk de bedoeiing van de stemmer biijkt. 5. Indien bij een besiuit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen van de kandidaten bij de eerste stemming de gewone meerderheid haalt, vindt herstemming piaats tussen de twee kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is degene die de meeste stemmen op zich heeft verenigd, gekozen. Indien de stemmen staken beslist het lot. 6. Bij staking van stemmen over een voorstel tot een door de ondernemingsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op een te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 18 Verslaglegging Zo spoedig mogelijk na iedere vergadering van de ondernemingsraad maakt de ambtelijk secretaris daarvan een verslag en zendt hij dit in ontwerp toe aan de leden, die vervolgens gedurende zeven werkdagen de mogelijkheid hebben - bij voorkeur gemotiveerd - bezwaar te maken tegen de inhoud van het verslag. Na het verstrijken van de in lid 1 genoemde termijn maakt de ambtelijk secretaris een communiqué bekend aan de in de onderneming werkzame personen en aan de ondernemer. Het aan de in de onderneming werkzame personen bekend te maken communiqué bevat geen gegevens waaromtrent ingevolge artikel 20 van de Wet op de ondernemingsraad geheimhouding moet worden betracht. Indien tegen het verslag overeenkomstig het eerste lid bezwaar is gemaakt, vindt de bekendmaking bedoeld in het tweede lid eerst plaats nadat de ondernemingsraad over het verslag heeft beslist. Artikel 19 Jaarverslag 1. De ambtelijk secretaris maakt jaarlijks vóór 1 februari een verslag op van de werkzaamheden van de ondernemingsraad en van de commissies van de raad in het afgelopen jaar. Dit verslag behoeft de goedkeuring van de ondernemingsraad. 2. De secretaris maakt het jaarverslag na de goedkeuring van de ondernemingsraad bekend aan de ondernemer en aan de in de onderneming werkzame personen. Artikel 20 Commissies 1. De ondernemingsraad kan met het oog op een efficiënte werkwijze vaste commissies, onderdeeicommissies en voorbereidingscommissies instellen. De ondernemingsraad legt zijn voornemen om een commissie in te stellen schriftelijk aan de ondernemer voor, met vermelding van de taak, samenstelling, bevoegdheden en werkwijze. Artikel 21 Wijziging, uitleg en toepassing reglement 1. De ondernemingsraad maakt een regiement waarin de onderwerpen worden geregeld die bij of krachtens de wet ter regeling aan de ondernemingsraad zijn opgedragen of overgelaten. Het reglement bevat geen bepalingen die in strijd zijn met de wet die een goede toepassing van deze wet in de weg staan. Alvorens het reglement vast te stellen, stelt de ondernemingsraad de ondernemer in de gelegenheid zijn standpunt kenbaar te maken. De ondernemingsraad verstrekt onverwijld een exemplaar van het vastgesteld reglement aan de ondernemer. 2. Dit regiement kan worden gewijzigd en aangevuld bij besluit van de ondernemingsraad. 3. Alvorens de wijziging of aanvulling vast te stellen, stelt de ondernemingsraad de ondernemer in de gelegenheid daarover zijn standpunt kenbaar de maken. 4. In de vergadering waarin wordt besloten het regiement te wijzigen of aan te vullen dient tenminste de helft plus één van het aantal leden van de ondernemingsraad aanwezig te zijn. 5

6 5. Een dergelijk besluit behoeft een meerderheid van ten minste de helft plus één van de uitgebrachte stemmen. Voor de bepaling of aan dit voorschrift is voldaan, tellen de blanco stemmen niet mee. 6. De ondernemingsraad maakt de wijzigingen of aanvulling bekend aan de In de onderneming werkzame personen en verstrekt een afschrift daarvan aan de ondernemer. Artikel 22 Beschikbaarstelling reglement en publicatie namen leden 1. De ondernemer maakt bekend, dat Iedere in de onderneming werkzame persoon die daarom verzoekt kosteloos een exemplaar van dit reglement ontvangt. 2. Iedere In de onderneming werkzame persoon wordt schriftelijk In kennis gesteld van de namen van de leden van de ondernemingsraad. Vastgesteld door de Ondernemingsraad van de N.V. Oasen te Gouda op ae voorzitter, E.F. Heuckelbach Op 6 augustus ter inzage aangeboden aan de ondernemer van de N.V. Oasen te Gouda Prof. Dr.Ir. W.G.]. van der Meer, directeur. 6