KLM ICT MSG Functiehuis Bezwaarprocedure HR CIO/IS Juni 2013
Samenvatting procedure Bezwaar & Beroep Indeling MSG-functies Wanneer je het niet eens bent met de indeling van het niveau van je functie bespreek je dit met je leidinggevende. Deze zal je toelichten welke procedure gevolgd is om te komen tot deze indeling en verduidelijken op basis van welke methode en gronden de functie-indeling heeft plaatsgevonden. Hierbij zal ter sprake komen: dat de functie indeling gebaseerd is op de functie-inhoud, zoals deze is vastgelegd in de functiebeschrijving; dat deze functiebeschrijving opgesteld is op basis van gesprekken met het management en geaccordeerd is door de Decentrale Evaluatie Commissie (DEC); eigenaar functie beschrijvingen; dat afdeling Functiewaardering de DEC ICT heeft geadviseerd over het functieniveau van de in te delen MSG-functie op basis van vergelijkingen met formeel vastgestelde rasterfuncties. Voorafgaand aan het opstellen van indelingsadviezen hebben toelichtende gesprekken plaatsgevonden tussen de betreffende VP en deskundigen van afdeling Functiewaardering; dat de uitkomsten vervolgens in de DEC besproken en geaccordeerd zijn. 2
Samenvatting procedure Bezwaar & Beroep Indeling MSG-functies (vervolg) Mocht je desondanks van mening zijn dat de indeling van jouw functie onjuist is, dan vraag je een gesprek aan bij de VP en HRmanager van de betreffende afdeling. Mocht je na het gesprek met de VP en HR Manager nog steeds van mening zijn dat de functie-indeling onjuist is, dan is het goed te weten dat KLM beschikt over een Procedure Bezwaar & Beroep Indeling MSG-functies. Deze procedure is te vinden op intranet onder: ik & KLM / ethiek & regelingen / KLM regelingen / klachtenregelingen / procedure bezwaar & beroep MSG-functies: https://www.klm.com/corporate/myklm/web/human-resources/procedure-bezwaarberoep-msg-functies Name of presentation - Version 1.01 dd-mm-2008 3
De belangrijkste elementen 1. het is alleen mogelijk bezwaar te maken tegen het niveau waarin de functie is ingedeeld; 2. dit bezwaar dient plaats te vinden binnen 30 kalenderdagen na dagtekening van de brief, waarin de indeling van jouw functie aan jou bevestigd is; 3. een bezwaar is alleen ontvankelijk wanneer het om de functieindeling gaat, bijvoorbeeld wanneer de functiehouder van mening is dat essentiële taken/resultaatgebieden niet zijn opgenomen in het functieprofiel terwijl deze wel in de praktijk worden uitgevoerd; 4. het bezwaar wordt behandeld door de Decentrale Evaluatie Commissie (DEC) (tenzij het een rasterfunctie betreft*). De DEC betrekt het advies van de deskundigen van de afdeling Functiewaardering en HAY in haar besluit; Deelnemers DEC: 4
De belangrijkste elementen (vervolg) 5. wanneer je het niet eens bent met het besluit van de DEC, kan er een gemotiveerd beroepschrift ingediend worden bij de Centrale Evaluatie Commissie (CEC); 6. de CEC betrekt het advies van het hoofd van de deskundigen van de afdeling Functiewaardering en HAY in haar besluit. Het besluit van de CEC is bindend. * Bezwaar over de indeling van een rasterfunctie dient direct als beroep ingediend te worden bij de CEC; stap 4 wordt bij rasterfuncties dus overgeslagen. Verzenden bezwaarschift Het bezwaarschrift t.b.v. de DEC dient gestuurd te worden naar de heer J.J. Blaauw (voorzitter DEC), de Projectmanager ICT Functiehuis, mevrouw C. Staring en een cc naar de HR-manager van de betreffende afdeling. De CEC wordt o.a. gevormd door de EVP/SVP Human Resources, een Senior Consultant van de Hay Group en de EVP s van de grootste KLM bedrijfsonderdelen. De CEC secretaris is Hoofd Functiewaardering (de heer L. Zitman). Het bezwaarschrift t.b.v. de CEC dient ingediend te worden bij de CEC Secretaris. 5