COMMISSIE VOOR NORMALISATIE VAN DE BOEKHOUDING VAN DE OPENBARE INSTELLINGEN VAN SOCIALE ZEKERHEID SPECIFIEK BOEKHOUDPLAN BEPERKT TOT DE KLASSEN 7 EN 8 Aanpassingen aan het algemeen boekhoudplan goedgekeurd door de plenaire vergadering van 14 mei 2008 A- CREATIE VAN NIEUWE ARTIKELEN 1- Creatie van rubriek «818 Kosten verbonden aan de opdrachten toevertrouwd door derden» Het algemeen boekhoudplan bepaalt voor de OISZ dat de artikelen van rubriek 812 dienen voor het boeken van de uitgaven voor de aankoop van niet-duurzame goederen en van diensten die verband houden met het dagelijks beheer, en dat de artikelen van rubriek 814 dienen voor het boeken van de uitgaven voor de aankoop van nietduurzame goederen en van diensten die verband houden met de wettelijke opdrachten van een instelling. Voor de instellingen die bureelkosten hebben, die geen verband houden met hun wettelijke opdracht maar wel met een taak die hun door een derde is toevertrouwd, en die niet effectief in rubriek 812 moeten worden geboekt, is het evenwel nuttig een aparte rubriek te hebben. De rubriek 818 zou de volgende rekeningen bevatten: 818 Kosten verbonden aan de opdrachten toevertrouwd door derden 8184 Betwiste zaken betreffende de opdrachten toevertrouwd door derden 8185 Honoraria andere dan voor betwiste zaken betreffende de opdrachten toevertrouwd door derden 8188 Bureel-, publicatie- en publiciteitskosten betreffende de opdrachten toevertrouwd door derden 8189 Gewone financiële kosten betreffende de opdrachten toevertrouwd door derden B- OPSPLITSING VAN EEN ARTIKEL TUSSEN BEHEER EN OPDRACHTEN 1. Opsplitsing van artikel «8212 Andere soortgelijke lasten op leningen uitgegeven op de markt» (beheer) Ter herinnering, artikel «8211 Interesten op leningen uitgegeven op de markt» is gesplitst tussen beheer en opdrachten, namelijk: «8211 Interesten op leningen uitgegeven op de markt betreffende het beheer van de instelling» en «8231 Interesten op leningen uitgegeven op de markt betreffende de opdrachten van de instelling». 1
In het verleden, voor de invoering van het Globaal Beheer, konden de instellingen leningen aangaan om hun begroting in evenwicht te houden, en daartoe werden commissielonen op thesauriecertificaten aan de banken betaald. Deze commissielonen werden geboekt op artikel «8212 Andere soortgelijke lasten op leningen uitgegeven op de markt». Aangezien artikel 8212 vanaf 2009 uitsluitend zal worden toegewezen aan de beheersbegroting, moet artikel 8232 worden gecreëerd voor de opdrachten. Met de invoering van het globaal beheer moeten bepaalde instellingen geen leningen meer aangaan om hun budget in evenwicht te houden. Maar in de toekomst zou een van de inningsinstellingen zoals de RSZ, de RSZPPO of het RSVZ dit misschien wel moeten doen. In dat geval is het nuttig artikel «8212 Andere soortgelijke lasten op leningen uitgegeven op de markt» op te splitsen tussen beheer en opdrachten, namelijk: «8212 Andere soortgelijke lasten op leningen uitgegeven op de markt betreffende het beheer van de instelling» (beheer) en «8232 Andere soortgelijke lasten op leningen uitgegeven op de markt» (opdrachten). Artikel «8212 Andere soortgelijke lasten op leningen uitgegeven op de markt» wordt opgesplitst tussen beheer en opdrachten. Het wordt dan: «8212 Andere soortgelijke lasten op leningen uitgegeven op de markt betreffende het beheer van de instelling» (beheer) «8232 Andere soortgelijke lasten op leningen uitgegeven op de markt» (opdrachten) 2. Opsplitsing artikel 7121 Gerechtkosten uitgegeven door de instelling, terug te betalen door derden (beheer) Artikel 7121 (Gerechtskosten uitgegeven door de instelling, terug te betalen door derden) is in de omzendbrief voorzien in de beheersbegroting. Dit is de spiegelrekening van artikel 8124 (Betwiste zaken). Dit artikel werd in de omzendbrief opgesplitst tussen opdrachten (8144) en beheer (8124). Bijgevolg moet ook het ontvangstenartikel worden opgesplitst in opdrachten en beheer. gecreëerd in de beheersbegroting, met als nummering 71X1 (bijvoorbeeld 7111), en dient het reeds bestaande artikel 7121 te worden voorzien in de opdrachtenbegroting. De Commissie creëert het volgende artikel en de volgende rubriek 1 : - 711 Sommen terug te betalen aan de instelling inzake aankopen van goederen en diensten betreffende het beheer van de instelling (beheer) - 7111 Gerechtskosten uitgegeven door de instelling, terug te betalen door derden betreffende het beheer van de instelling (beheer) en artikel 7121 Gerechtskosten uitgegeven door de instelling, terug te betalen door derden betreffende de opdrachten van de instelling (opdrachten) te schrappen uit de beheersbegroting en op te nemen in de opdrachtenbegroting. 1 De instellingen die hun boekhoudplan moeten wijzigen zijn: DOSZ, FAO, FBZ, HVKZ, HVW, HZIV, KSZ, RSVZ, RSZPPO, RVA en RVP. 2
3. Opsplitsing artikel 7122 Creditnota s en later toegestane restorno s op gewone leveringen (beheer) Artikel 7122 (Creditnota s en later toegestane ristorno s op gewone leveringen) is in de omzendbrief voorzien in de beheersbegroting. Dit artikel is de spiegelrekening van artikel 8128 (Bureel-, publicatie- en publiciteitskosten). Dit artikel werd in de omzendbrief opgesplitst tussen opdrachten (8148) en beheer (8128). Bijgevolg moet ook het ontvangstenartikel worden opgesplitst in opdrachten en beheer. gecreëerd in de beheersbegroting, met als nummering 71X1 (bijvoorbeeld 7112), en dient het reeds bestaande artikel 7121 te worden voorzien in de opdrachtenbegroting. De Commissie creëert het volgende artikel in het algemeen boekhoudplan 2 : - 7112 Creditnota s en later toegestane ristorno s op gewone leveringen betreffende het beheer van de instelling (beheer) en artikel 7122 Creditnota s en later toegestane ristorno s op gewone leveringen betreffende de opdrachten van de instelling (opdrachten) te schrappen uit de beheersbegroting en op te nemen in de opdrachtenbegroting. 4. Opsplitsing artikel 7123 Boeten opgelegd aan leveranciers (beheer) Artikel 7123 (Boeten opgelegd aan leveranciers) is in de omzendbrief voorzien in de beheersbegroting. Aangezien er echter ook leveringen nodig zijn opdat de opdrachten van de instelling kunnen gebeuren, is de opsplitsing van dit artikel in opdrachten en beheer aanvaardbaar. gecreëerd in de beheersbegroting, met als nummering 71X3 (bijvoorbeeld 7113), en dient het reeds bestaande artikel 7123 te worden voorzien in de opdrachtenbegroting. De Commissie creëert het volgende artikel in het algemeen boekhoudplan 3 : - 7113 Boeten opgelegd aan leveranciers betreffende het beheer van de instelling (beheer) en artikel 7123 Boeten opgelegd aan leveranciers (opdrachten) te schrappen uit de beheersbegroting en op te nemen in de opdrachtenbegroting. 5. Opsplitsing artikel 8010 Diverse niet-verdeelde uitgaven (opdrachten) Artikel 8010 (Diverse niet-verdeelde uitgaven) is in de omzendbrief voorzien in de opdrachtenbegroting. 2 De instellingen die hun boekhoudplan moeten wijzigen zijn: DOSZ, FAO, FBZ, HVKZ, HVW, HZIV, KSZ, RJV, RKW, RSVZ, RSZPPO, RVA en RVP. 3 De instellingen die hun boekhoudplan moeten wijzigen zijn: FAO, FBZ, HVKZ, KSZ, RSZPPO en RVA. 3
Dit is de spiegelrekening van artikel 7010 (Diverse niet-verdeelde ontvangsten). Dit artikel werd in de omzendbrief wel opgesplitst tussen opdrachten (7060) en beheer (7010). Bijgevolg moet ook het uitgavenartikel worden opgesplitst in opdrachten en beheer. gecreëerd in de opdrachtenbegroting, met als nummering 80X0 (bijvoorbeeld 8060) en dient het reeds bestaande artikel 8010 te worden voorzien in de beheersbegroting. De Commissie creëert het volgende artikel en de volgende rubriek 4 : - 806 Niet-verdeelde uitgaven en uitgaven met speciale affectatie betreffende de opdrachten van de instelling (opdrachten) - 8060 Diverse niet-verdeelde uitgaven betreffende de opdrachten van de instelling (opdrachten) en artikel 8010 Diverse niet-verdeelde uitgaven betreffende het beheer van de instelling (beheer) te schrappen uit de opdrachtenbegroting en op te nemen in de beheersbegroting. 6. Opsplitsing artikel 8019 Diverse uitgaven voor verrichtingen met speciale affectatie (opdrachten) Artikel 8019 (Diverse uitgaven voor verrichtingen met speciale affectatie) is in de omzendbrief voorzien in de opdrachtenbegroting. Dit is de spiegelrekening van artikel 7069 (Diverse ontvangsten met een speciale affectatie). Dit artikel werd in de omzendbrief wel opgesplitst tussen opdrachten (7069) en beheer (7019). Bijgevolg moet ook het uitgavenartikel worden opgesplitst in opdrachten en beheer. gecreëerd in de opdrachtenbegroting, met als nummering 80X9 (bijvoorbeeld 8069) en dient het reeds bestaande artikel 8019 te worden voorzien in de beheersbegroting. De Commissie creëert het volgende artikel in het algemeen boekhoudplan 5 : - 8069 Diverse uitgaven voor verrichtingen met speciale affectatie betreffende de opdrachten van de instelling (opdrachten) en artikel 8019 Diverse uitgaven voor verrichtingen met speciale affectatie betreffende het beheer van de instelling (beheer) te schrappen uit de opdrachtenbegroting en op te nemen in de beheersbegroting. 4 De instellingen die hun boekhoudplan moeten wijzigen zijn: RSVZ, RSZ en RVA. 5 De instellingen die hun boekhoudplan moeten wijzigen zijn: DOSZ, FAO, HZIV, RIZIV, RKW, RSVZ en RVA. 4
C- AANPASSING VAN DE NOTA «BEGRIP TAK» Aanpassing van de inventaris van de boekhoudkundige takken per instelling: 1- Creatie van de regeling R10T1 Geneeskundige verzorging Ingevolge de wijziging in de wetgeving 6 inzake geneeskundige verzorging worden de takken werknemers geneeskundige verzorging en zelfstandigen geneeskundige verzorging vervangen door de regeling geneeskundige verzorging tak «R10T1 Geneeskundige verzorging». De lijst van de takken van het RIZIV en van de HZIV is aangepast: de tak «R10T1 Geneeskundige verzorging» vervangt de takken «R1T1 algemene regeling geneeskundige verzorging» en «R4T1 regeling voor zelfstandigen geneeskundige verzorging». De lijst van de takken van de HZIV is aangepast: de tak «R10T1 Geneeskundige verzorging» vervangt de takken «R1T1 algemene regeling geneeskundige verzorging» en «R4T1 regeling voor zelfstandigen geneeskundige verzorging». 2- Creatie van de tak R4T0 CNH 7 De lijst van de takken van het RSVZ is aangepast, de tak R4T0 CNH wordt toegevoegd aan de reeds bestaande takken. 6 De wet van 31 januari 2007 tot wijziging van de wet van 23 december 2005 betreffende het generatiepact met het oog op de invoering van een nieuw systeem voor de financiering van de ziekteverzekering (bekendgemaakt in het BS van 20-04-2007) De wet van 26 maart 2007 houdende diverse bepalingen met het oog op de integratie van de kleine risico's in de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging voor de zelfstandigen (bekendgemaakt in het BS van 27-04-2007) 7 Nationale Hulpkas voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen 5