SPONSORGIDS 2013 / 2014 Gymnastiek/Turnen, Bewegen op muziek, Volleybal, Zaalvoetbal, Jazzdance, Streetdance, grote Trampolinespringen, Free-running en Ouder & Kindgym Voor jong en oud. 1
Inhoudsopgave Pagina 3 Pagina 4 Pagina 5 Pagina 6 Pagina 7 Pagina 8 Kennismaking met dé gymnastiekvereniging van Hengelo. Het belang van sporten. Waarom zoekt H.G.V. sponsoren? De verschillende sponsormogelijkheden. - Hoofdsponsor - Subsponsor De verschillende sponsormogelijkheden. - Co-sponsor - Activiteitensponsor De verschillende sponsormogelijkheden. - Jaarboekje-advertentiesponsor - Website-advertentiesponsor De verschillende sponsormogelijkheden. - Club van 50 Meer weten? Contact: PR & Communicatie: Secretariaat: Hengelosche Gymnastiek Vereeniging T.a.v. Robert Gort Rhijnvis Feithstraat 14 Geleenstraat 13 7552 HV Hengelo 7555 WH Hengelo Hengelosche Gymnastiek Vereeniging T.a.v. Manny Nieborg T 074-2909600 T 074-242 47 33 E-mail pr_communicatie@hgvhengelo.nl E-mail secretariaat@hgvhengelo.nl 2
Kennismaking met dé gymnastiekvereniging van Hengelo Voor u ligt de nieuwe sponsorgids van de Hengelosche Gymnastiek Vereeniging (H.G.V.) uit Hengelo. Onze recreatieve gymvereniging is opgericht op 1 april 1875 en heeft momenteel ruim 450 leden. H.G.V. verzorgt dus al 138 jaar allerlei sport en bewegingslessen in Hengelo en is daarmee diep geworteld in de Hengelose samenleving. Veel Hengeloërs zijn, veelal in hun jeugd, ooit lid geweest van H.G.V. of zijn dat nog steeds. H.G.V. verzorgt wekelijks bijna 40 lessen in verschillende zalen in Hengelo. H.G.V. is laagdrempelig en probeert zo voor iedere Hengeloër de vereniging te zijn waarhij of zij kan sporten. Ondanks de zeer respectabele leeftijd is H.G.V. als vereniging altijd bij de tijd gebleven. Zij heeft altijd oog gehad voor wat er populair is op sportief gebied. Zo biedt H.G.V. momenteel bijvoorbeeld voor de jeugd naast de reguliere lessen ook lessen als Jazzdance, Street-dance, Free-running en grote Trampoline springen. Voor volwassenen is er bijvoorbeeld naast de normale bewegingslessen ook bewegen op muziek, volleybal en zaalvoetbal. Ook de lessen ouder- en kindgym zijn momenteel zeer populair. Naast de standaard sportlessen heeft H.G.V. een actieve jeugdcommissie die veel extra activiteiten voor alle leden organiseert, zoals jeugdkamp, diverse (thema-)speurtochten voor de jeugd, optredens en uitvoeringen en leuke uitjes voor de oudere leden. De volley- en zaalvoetballers doen regelmatig mee aan recreatieve toernooitjes. Dus eigenlijk is er bij H.G.V. voor iedereen die sportief en gezellig bezig wil zijn wel iets te vinden. Het belang van sporten Het is een bekend gegeven:bewegen is goed voor de gezondheid. Mensen die voldoende sporten en bewegen zijn minder vaak ziek. Ze hebben minder last van psychische klachten en lopen minder kans op bijvoorbeeld hart- en vaatziekten en diabetes. Voor kinderen is sport goed voor hun leerprestaties, weerbaarheid en psychische en motorische ontwikkeling. Dit geldt in het bijzonder voor veelzijdige sporten als gymnastiek en dans.de kans dat zij later voldoende bewegen is groot als zij daar al jong mee beginnen. Naast gezond bewegen vervult sport ook een belangrijke sociaal-maatschappelijke functie. Tijdens het sporten worden vriendschappen gesloten. Kinderen leren respectvol met elkaar (maar ook met volwassenen) omgaan en samenwerken. Verder heeft sporten een grote positieve invloed op het zelfvertrouwen van kinderen. 3
Waarom zoekt H.G.V. sponsoren? Het zal u niet onbekend in de oren klinken wanneer wij melden dat financiële ondersteuning en subsidies van de overheid voor sportverenigingen elk jaar weer minder worden. Daar komt ook nog eens bij dat veel gemeenten (waaronder ook de gemeente Hengelo) de huurprijzen van hun sportaccommodaties jaarlijks verhogen. Dus aan de ene kant is er minder subsidie en aan de andere kant gaan de huurprijzen omhoog. Verenigingen worden daardoor steeds meer gedwongen zichzelf helemaal financieel te bedruipen. Dit betekent in de praktijk dat verenigingen genoodzaakt zijn om of de contributies (flink) te verhogen of de (extra) activiteiten in te krimpen of zelfs helemaal te schrappen. Ook H.G.V. ontkomt helaas niet aan de bezuinigingen van de (gemeentelijke en landelijke) overheid. Dus ook H.G.V. moet extra kritisch kijken naar de kosten die het maakt. Maar H.G.V. wil ook zoals gezegd graag een laagdrempelige vereniging zijn die iedereen de mogelijkheid biedt om betaalbaar en onder deskundige leiding te kunnen sporten. Het moet niet zo zijn dat een kind niet kan sporten omdat ouders of verzorgers het niet kunnen betalen. H.G.V. wil daar, als vereniging die midden in de Hengelose samenleving staat, graag zijn sociale verantwoordelijkheid in nemen: Sporten moet voor iedereen mogelijk zijn! Het bovenstaande in overweging nemende, heeft het bestuur van H.G.V. besloten om, voor het eerst in haar bestaansgeschiedenis, de mogelijkheden voor sponsoring van onze vereniging te onderzoeken. Doel van H.G.V. daarbij is dan wel dat wij met een sponsor een voor beide partijen duidelijke win-winsituatie willen creëren. Met andere woorden: voor beide partijen moet het iets positiefs opleveren. Voor H.G.V. zal dat natuurlijk een stukje extra inkomsten zijn maar voor de sponsor moet daar ook iets tegenover staan waar hij / zij zich helemaal in kan vinden. Op de volgende pagina s vindt u een overzicht van diverse gradaties en mogelijkheden die wij u als sponsor zouden kunnen bieden, met de bijbehorende prijzen. Mocht u zelf nog een voorstel hebben voor sponsoring en een idee voor een andere voor u passende tegenprestatie, dan staan wij daar vanzelfsprekend helemaal voor open. De genoemde prijzen in deze gids geven een indicatie weer, echter alle bijdragen zijn welkom en alles is bespreekbaar. Mocht u nog vragen of opmerkingen over het sponsorschap bij H.G.V. hebben, aarzelt u dan niet om contact op te nemen met Robert Gort (contactgegevens vindt u op de pagina s 2 en 8 van deze sponsorgids). Investeren in sport is investeren in leefbaarheid van de samenleving. 4
De verschillende sponsormogelijkheden Hoofdsponsor (aantal 1) In het algemeen bevat het hoofdsponsorcontract de volgende voorwaarden en prestaties: ++ Vaste bijdrage per jaar: minimaal 1.500,- ++ Extra bijdrage 1 e jaar: aanschaf 15 trainingspakken en tassen ++ Extra bijdrage 1 e jaar (optioneel): kosten van hieronder vermelde mogelijkheden ++ De contractsduur geldt voor een periode van minimaal 3 jaar ++ Advertentie in nieuwsbrief (1/4 pagina) ++ Advertentie in jaarboekje (1/1 pagina) ++ Logo met hyperlink op website (op alle pagina s) ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding op trainingspakken ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding op sporttassen ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding op aanmeldingsformulieren ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding op affiches en flyers ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding shirts van leiding ++ Uitnodiging voor demonstraties en shows ++ Uitnodiging voor jaarlijkse clubkampioenschappen ++ Vermelding hoofdsponsor tijdens clubkampioenschappenmiddels omroepinstallatie ++ Ophanging vlag met uw logo (door u geleverd) bij alle H.G.V. activiteiten Subsponsor (aantal 2) Het subsponsorcontract bevatde volgende voorwaarden en prestaties: ++ Vaste bijdrage per jaar: minimaal 750,- ++ Extra bijdrage 1 e jaar (optioneel): kosten van hieronder vermelde mogelijkheden ++ De contractsduur geldt voor een periode van minimaal 2 jaar ++ Advertentie in nieuwsbrief (1/8 pagina) ++ Advertentie in jaarboekje (1/2 pagina) ++ Logo met hyperlink op website (op homepage) ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding op trainingspakken ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding op sporttassen ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding op aanmeldingsformulieren ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding op affiches en flyers ++ Uitnodiging voor demonstraties en shows ++ Uitnodiging voor jaarlijkse clubkampioenschappen ++ Ophanging vlag met uw logo (door u geleverd) bij alle H.G.V. activiteiten 5
Co-sponsor (aantal 4) Het co-sponsorcontract bevatde volgende voorwaarden en prestaties: ++ Vaste bijdrage per jaar: minimaal 250,- ++ Extra bijdrage 1 e jaar (optioneel): kosten van hieronder vermelde mogelijkheden ++ De contractsduur geldt voor een periode van minimaal 1 jaar ++ Advertentie in nieuwsbrief (1/8 pagina) ++ Advertentie in jaarboekje (1/4 pagina) ++ Logo met hyperlink op website (op homepage) ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding op trainingspakken ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding op sporttassen ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding op aanmeldingsformulieren ++ Mogelijkheid tot logo- en / of naamsvermelding op affiches en flyers ++ Uitnodiging voor demonstraties en shows ++ Uitnodiging voor jaarlijkse clubkampioenschappen Activiteitensponsor U ondersteunt één van de vele (periodieke) activiteiten welke door H.G.V. buiten het gewone lesprogramma om georganiseerd worden. Hierbij valt o.a. te denken aan: clubkampioenschappen, jeugdkamp, sinterklaas- en kerstgratificaties en demonstraties. Het activiteitensponsorcontract bevat de volgende voorwaarden en prestaties: ++ Contracten worden per activiteit afgesproken met de mogelijkheid tot adoptie van de activiteit voor een langere periode. ++ De prijs per activiteit kan variëren en zal in overleg worden bepaald. ++ Sponsoring in natura is ook mogelijk (b.v. boodschappen of materialen beschikbaar stellen voor jeugdkamp). ++ Logo / naam op eventuele activiteit gerelateerde communicatie naar de leden / media. ++ Logo / naam op eventueel promotiemateriaal ++ Logo / naam op eventuele programmaboekjes ++ Ophanging vlag met uw logo (door u geleverd) bij alle H.G.V. activiteiten 6
Jaarboekje-advertentiesponsor Het jaarboekje verschijnt elk jaar aan het begin van het nieuwe seizoen en wordt verspreid onder alle leden en sponsoren van H.G.V. (oplage ca. 500 stuks). Het jaarboekje-advertentiesponsorcontract bevat de volgende voorwaarden en prestaties: Advertentiegrootte: Kosten: 1/1 pagina 115,- (kleur) 70,- (zwart-wit) 1/2 pagina 45,- 1/3 pagina 35,- 1/4 pagina 25,- 1/8 pagina 20,- ++ Uw advertentie wordt geplaatst in het jaarboekje van H.G.V. Website-advertentiesponsor In het algemeen bevat het website-advertentiesponsorcontract de volgende voorwaarden en prestaties: Advertentiegrootte: Vermelding homepage Vermelding alle pagina s Kosten: 50,- per jaar 100,- per jaar ++ Plaatsing van uw bedrijfsnaamlogo op de homepage inclusief hyperlink 7
Club van 50 De Club van 50 bestaat uit (minimaal 50) bedrijven en particulieren die H.G.V. een warm hart toedragen.iedereen (ook particulieren) kan lid worden van de club van 50. Van het geld dat de Club van 50 opbrengt, kan extra (spel)materiaal (t.b.v. de lessen maar ook bijvoorbeeld een nieuwe geluidsinstallatie) worden aangeschaft dat anders door contributiegelden zou moeten worden betaald. Het gaat om materialen ter ondersteuning van de lessen en uitvoeringen. HetClub van 50 sponsorcontract omvatde volgende voorwaarden en prestaties: ++ Eenmaal per jaar een schenking van minimaal 25,- ++ Uw naam of (bedrijfs-)logo wordt vermeld op de speciale Club van 50 - pagina op de H.G.V. website. Meer weten? Deze gids geeft een overzicht van de standaard sponsormogelijkheden. Uiteraard kan er altijd gepraat worden over alternatieve sponsormogelijkheden. Zoals eerder vermeld: De genoemde prijzen in deze gids geven een indicatie weer, echter alle bijdragen zijn welkom en alles is bespreekbaar. Investeren in sport is investeren in leefbaarheid van de samenleving. Wilt u meer weten over sponsormogelijkheden of bent u geïnteresseerd in het sponsoren van de Hengelosche Gymnastiek Vereeniging, dan kunt u contact opnemen met één van de onderstaande personen: Contact: PR & Communicatie: Secretariaat: Hengelosche Gymnastiek Vereeniging T.a.v. Robert Gort Rhijnvis Feithstraat 14 Geleenstraat 13 7552 HV Hengelo 7555 WH Hengelo Hengelosche Gymnastiek Vereeniging T.a.v. Manny Nieborg T 074-290 96 00 T 074-242 47 33 E-mail: pr_communicatie@hgvhengelo.nl E-mail secretariaat@hgvhengelo.nl 8