NSG Verzuimprotocol 2012-2013 Inleiding Scholen in Nederland zijn wettelijk verplicht om alle vormen van verzuim te registreren. Regelmatig wordt de juistheid van deze registratie gecontroleerd door de Onderwijs Inspectie. De NSG heeft 2 verzuimcoördinatoren aangesteld voor zowel de administratie van het verzuim als alle aspecten van communicatie die daarop betrekking hebben. Daarbij werken zij nauw samen met ouders, leerlingen, mentoren en teamleiders. In dit protocol staan de regels omschreven die het NSG hanteert voor het registreren van verzuim én de afhandeling daarvan. Daarbij wordt tevens aangegeven welke afspraken er op de NSG zijn in geval er sprake is van ongeoorloofd verzuim. Bovendien wordt aangegeven wat onze school van leerlingen en ouders verwacht om eventueel verzuim, door een juiste communicatie, in goede banen te leiden. Verder wordt de rol van de schoolarts en Bureau Leerplicht beschreven bij het handhaven van de wettelijke voorschriften ten aanzien van verzuim. Tot slot is er informatie over de bereikbaarheid van zowel school, ouders als leerlingen. NSG regels Belangrijkste regel op de NSG: iedere leerling is tijdens elke ingeroosterde les altijd én op tijd aanwezig. Daarbij dient het huiswerk af te zijn en moeten alle voor de lessen benodigde boeken en andere attributen naar de les meegenomen worden. Om leerlingen op weg naar school te behoeden voor overmatige bepakking stelt de NSG aan elke leerling een kluisje ter beschikking. Bovendien: elke leerling dient zich op school (en in de directe omgeving daarvan), zowel tijdens als buiten de les, naar behoren te gedragen. En ook: afspraak is afspraak. Als de leerling zich niet houdt aan een afspraak dan wordt hij/zij daarvoor ter verantwoording geroepen en mogelijk vervolgens bestraft. Tot slot: deze regels gelden voor elke leerling, dus ook voor de niet leerplichtige leerlingen (18+). Helaas blijkt in de praktijk dat niet iedere leerling aan de aanwezigheidsverplichting kan of wil voldoen. In dat geval wordt de leerling door de betreffende docent tijdens de les gemist. De docent registreert een te laat melding (La) of een absentie (Ab) in Magister (dit is het softwareprogramma dat de NSG gebruik voor verzuimregistratie). Bij verzuim kan er sprake zijn van geoorloofd en ongeoorloofd verzuim. We spreken van geoorloofd verzuim als er sprake is van: - afwezigheid door melding van ziekte door ouders per e-mail (Zi) of telefonisch (Zt) - afwezigheid vanwege een medisch bezoek (Mb of Mt) 1
- buitenschoolse activiteit (Bu) - afwezigheid vanwege familieomstandigheden (Fa). Tot slot kan er sprake zijn van overmacht (Ov). Dat is het geval als na overleg met één van de verzuimcoördinatoren (of mentor/teamleider) op menselijke gronden wordt besloten om een absentie als geoorloofd te beschouwen. We spreken van ongeoorloofd verzuim als er sprake is van: - het (zonder acceptabele reden) te laat komen door de leerling - het (zonder acceptabele reden) niet aanwezig zijn tijdens één of meerdere lessen. Dit wordt gezien als spijbelen. Afspraken bij ongeoorloofd verzuim Spijbelen: Op de NSG wordt ongeoorloofde afwezigheid niet geaccepteerd. De afspraak is dat voor ieder lesuur ongeoorloofd afwezig zijn de leerling 2 (roostervrije) uren moet inhalen in de verzuimklas (lokaal 108). Uitzondering: Als er door verzuim voordeel te behalen zou zijn (bv. het laatste lesuur verzuimen met 2 of meer tussenuren ervoor vrij) dan is de consequentie dat er 4 uur gecompenseerd moet worden. De vermelding van afwezig (Ab) wordt gewijzigd in ongeoorloofd verzuim (On) nadat de afgesproken lesuren zijn ingehaald. Te laat: Bij te laat komen geldt de afspraak: iedere leerling dient zich voor 08.00 uur te melden in de verzuimklas (lokaal 108) op de eerstvolgende lesdag na het te laat komen (tijdens toetsweken gelden andere afspraken). Uitzondering: heeft een leerling die eerstvolgende lesdag 2 of meer lesuren vrij volgens het lesrooster dan verschuift de verplichting tot het melden naar de daaropvolgende lesdag. Is er mogelijk een geldige verklaring voor het te laat komen dan moet de leerling zich zo snel mogelijk bij één van de verzuimcoördinatoren te melden. Leerlingen kunnen mogelijke verklaringen alleen melden door langs te komen; reageren per email (door de leerling zelf) is niet toegestaan. Ouders kunnen wel per email reageren als er volgens hen sprake is van een geldige verklaring voor het te laat komen van hun kind. Niet nakomen van melden na te laat komen: in dat geval krijgen zowel leerling als ouders een herinneringsmail. Daarin staat vermeld dat er de 2 eerstvolgende lesdagen voor 08.00 uur gemeld moet worden. Nog niet reageren: komt een leerling ook na de herinneringsmail zich niet melden dan moet hij/zij zich 3x voor 08.00 uur melden voor het te laat komen. Zodra een leerling de verplichtingen voor het te laat komen is nagekomen wordt de vermelding te laat (La) veranderd in ongeoorloofd te laat (Ot). 2
Leerlingen: Ziek naar huis tijdens de les: eerst afmelden bij één van de verzuimcoördinatoren in lokaal 108 en ter plekke telefonisch contact met ouders opnemen (B1 leerlingen doen dit bij de conciërge in het brugklasgebouw). Ziek naar huis maar nog een toets later op de dag: je gaat eerst bij je teamleider langs (en bij afwezigheid een collega teamleider) en daarna naar één van de verzuimcoördinatoren. In alle gevallen bij ziek melden: iedere leerling moet altijd een telefoonnummer bij zich hebben waarop de ouder(s) tijdens schooltijd bereikbaar zijn (telefoonnummer werk en mobiel)! Omgaan met Magister: de verzuimstaat in Magister is bedoeld voor de leerling en deze is daarom (mede)verantwoordelijk voor de juistheid daarvan. De NSG verwacht van haar leerlingen dat ze minimaal 1 á 2 x per week (bij voorkeur met hun ouders) naar hun verzuimstaat kijken: Als de registratie niet correct is: direct de juiste persoon aanspreken: o Ouders: als een melding, gedaan via de ouderaccount (bv. ziekmelding), onjuist is of niet is gemeld o Docent: als een vermelding van absentie of te laat komen in jouw ogen niet juist is o Kom je er niet uit: z.s.m. langs gaan bij één van de verzuimcoördinatoren (e-mailen is voor leerlingen niet toegestaan) o Beperkte termijn om te reclameren: ben je het met een vermelding niet eens of hebben je ouders een melding vergeten, dan heb je maximaal 5 lesdagen de tijd om dit in orde te maken. Na het verstrijken van deze termijn vervalt dit recht en worden de betreffende vermeldingen als ongeoorloofd beschouwd. o In alle andere gevallen: de NSG verwacht van haar leerlingen dat zij zo spoedig mogelijk na een absentiemelding (die niet via ouders of docent verklaard kan worden) naar één van de verzuimcoördinatoren gaat om vast te stellen of je al dan niet geoorloofd hebt verzuimd. Wordt vastgesteld dat je absentie ongeoorloofd is dan dien je zo spoedig mogelijk een afspraak te maken om te compenseren voor je verzuim. Het verzuim moet binnen 10 lesdagen na vermelding zijn gecompenseerd. Bij het niet nakomen van deze afspraak moeten deze uren dubbel worden ingehaald (dus voor iedere absentie 4 lesuren inhalen in de verzuimklas!). Leraar is niet (op tijd) in het leslokaal: Als een docent niet na de 2 e bel bij het in het rooster vermelde leslokaal is, blijven de leerlingen bij het lokaal wachten. Als er na 5 minuten nog niemand is gaan 2 leerlingen naar de roostermakers (lokaal 412). Als dan blijkt dat de les uitvalt mogen de leerlingen weg. Bij vervanging dienen de leerlingen de les te volgen en de aanwijzingen van deze docent op te volgen. In geval er niemand komt en ook de 3
roostermakers geen duidelijk antwoord geven dan moet er contact worden gezocht met de teamleider (bij afwezigheid een vervanger). Ouders: Alle ouders hebben de beschikking over een (uniek) account. Het gebruik daarvan is uitsluitend aan hen toegestaan. Aangeraden wordt om inlogcodes en wachtwoord uitsluitend zelf te gebruiken en zeker niet aan de leerling te geven. Misbruik komt, helaas, regelmatig voor! Daarmee kunnen ze via de NSG-website: Verlof aanvragen: bijvoorbeeld vanwege familie omstandigheden, deelname aan een z.g. buitenschoolse activiteit (bv. bezoek open dag, een proefles conservatorium), scooterexamen enzovoorts: formulier verlofaanvragen is te vinden op de NSG-website. Nb: het is niet toegestaan tijdens schooltijd te verzuimen t.b.v. rijlessen! Bij verlof voor een periode langer dan 10 dagen of aansluitend aan een reguliere schoolvakantie dienen ouders contact op te nemen met de schooldirectie. Ziekmelden: voor aanvang van de schooldag (08.45 uur), via het formulier ziekmelden op de NSG-website. Een z.g. invulveld is beschikbaar voor evt. toelichting. Niet deelnemen aan de gymles: Als een leerling niet aan de gymles kan deelnemen beoordeelt de betreffende docent of een leerling mag wegblijven dan wel op aangepaste wijze aan de gymles kan deelnemen. In het laatste geval blijft de betreffende leerling betrokken bij het groepsproces; hieraan hecht de NSG grote waarde. Zomaar wegblijven is dus niet toegestaan! Medische bezoeken melden: uiterlijk voor 08.45 uur van de betreffende schooldag, via het speciale formulier melden medische bezoeken. Ook hier is een invulveld beschikbaar voor evt. toelichting. Controle van uw melding: u kunt zelf op de hoogte blijven van de verrichtingen van hun kind op school. In Magister kunnen zowel de actuele cijfers worden geraadpleegd als de verzuimmeldingen in de verzuimstaat. Wij raden de ouders aan om minimaal 1 á 2 x per week (samen met hun kind) van deze voorziening gebruik te maken en, indien nodig, te reageren in geval er mogelijk onjuiste vermeldingen staan. Geldigheid meldingen: U heeft uiterlijk 5 lesdagen de tijd om uw meldingen te doen, te controleren en eventueel te wijzigen. Problemen met uw NSG-account: neem contact op met onze ICT specialist: Dhr. Bram Straatman: b.straatman@groenewoud.nl Melding bij schoolarts en/of Leerplicht: Schoolarts: de verzuimcoördinatoren signaleren overmatig verzuim en melden dit bij mentor en teamleider. Bij onverklaarbaar ziekteverzuim of overmatige meldingen van medische bezoeken wordt geadviseerd de leerling op te roepen om, ter controle, de schoolarts te bezoeken. 4
Leerplicht: de teamleider wordt door de verzuimcoördinatoren geadviseerd om (via DUO = Dienst Uitvoering Onderwijs) een melding bij Bureau Leerplicht te doen in geval een leerling: - 16 uur of meer uren onverklaard absent is in een periode van 4 weken - 10 keer te laat komen (gedurende een heel schooljaar) - verdacht wordt van luxe verzuim (bv. om een dagje eerder op vakantie te kunnen) Bereikbaarheid tijdens schooltijd: Ouders Telefonisch: voor school zijn de volgende telefoonnummers noodzakelijk: thuis, mobiel en werk. Mocht er onverhoopt iets dringends met uw kind aan de hand zijn (bv. het is niet verantwoord dat uw kind vanwege ziekte zelf naar huis gaat of uw kind raakt geblesseerd tijdens gym) moet altijd overleg tussen school en ouders mogelijk zijn. Actueel e-mailadres en telefoonnummer: bij wijziging direct aan school melden m.b.v. het wijzigingsformulier op de NSG-website. NSG Tijdens schooltijd: 024-3234455 Antwoordapparaat: indien er tijdelijk geen receptionist beschikbaar is krijgt u een antwoordapparaat waarop een boodschap met keuzemenu. In geval van nood: kiest u voor de optie secretariaat. Wilt u persoonlijk contact met een teamleider, mentor of docent, dan kiest u voor de optie secretariaat. Verzuimcoördinator: dag en nacht via nsg.verzuim@groenewoud.nl of persoonlijk via het telefoonnummer van de school (via keuzemenu optie verzuim ) 5