Albeda College Verzuimprotocol voor de student

Transcriptie

1 Albeda College Verzuimprotocol voor de student 1

2 Inleiding: Het verzuimprotocol is erop gericht om het verzuim van studenten tot een minimum te beperken en het voortijdig schoolverlaten zoveel mogelijk te voorkomen. Voor dit protocol zijn er afspraken gemaakt met Leerplicht, Zadkine en het Albeda College. Deze afspraken zijn te vinden op Aanwezigheid De aanwezigheid van studenten tijdens de opleiding is heel belangrijk. Op het Albeda College wordt de aan- en afwezigheid bijgehouden door docenten en het verzuimloket. Het verzuimloket hanteert de volgende werkwijze: Ziekmelden Voor aanvang van het 1 e lesuur, uiterlijk voor uur bij het verzuimloket. Het telefoonnummer is: Tussentijds ziek naar huis Als je gedurende een lesdag ziek naar huis wilt gaan moet je jezelf afmelden bij het verzuimloket. Indien je minderjarig bent dienen je ouders je thuiskomst telefonisch te bevestigen bij het verzuimloket via Bij te veel ziekmeldingen of twijfel zal de student worden doorverwezen naar de CJGverpleegkundige. Deze informeert ons over je gezondheid. Tijdens het mentorgesprek zal dit besproken worden. Dokters/tandartsbezoek en afspraken bij diverse instanties: Ten alle tijden geldt dat dit buiten schooltijden dient plaats te vinden; indien het niet anders mogelijk is en het (tand)arts bezoek plaats vindt tijdens de schooluren, dient dit vooraf te worden gemeld bij het verzuimloket. Onder de 18 jaar wordt de melding door de ouder/verzorger gedaan. Studenten van 18 jaar en ouder dienen zichzelf vooraf bij het verzuimloket af te melden met een bewijs (afsprakenkaart, sms, van de (tand)arts). 2

3 Verlofaanvragen Bij het aanvragen van verlof wordt er verschil gemaakt tussen een verlofperiode korter of langer dan 10 schooldagen en het al dan niet 18 jaar of ouder zijn van de student. Verlof is enkel geoorloofd na goedkeuring. Hieronder staan de juiste stappen. Geoorloofd afwezig Verzuim met een geldige reden dient net als een ziekmelding voor aanvang van het 1 e lesuur, maar uiterlijk uur gedaan te worden bij het verzuimloket via Geldige redenen zijn o.a.: Medische redenen (met verklaring) Landelijke verkeers- of weerproblemen (alleen geldig als dit een dermate groot probleem is en bevestigd wordt op het nieuws, waardoor grote groepen mensen er problemen door ondervinden). Normaal gesproken moet je vertraging in het verkeer altijd incalculeren en geldt dit niet als geldige reden voor te laat komen op school. Rijexamen. Het verlof hiervoor dient aangevraagd te worden met geldig bewijs 3

4 Ongeldige redenen zijn o.a.: Tandarts/doktersbezoeken zonder verklaring. Daarnaast dienen deze afspraken zoveel mogelijk buiten schooluren plaatst te vinden Theorie-examen Familieleden van het vliegveld halen Mocht je twijfelen of jouw reden een geldige dan wel ongeldige reden is kun je dit navragen bij het verzuimloket. Overige vragen over verzuim? Alle aan- of afwezigheid zal geregistreerd worden aan het begin van de les. Je registratie is in te zien via Portaal.albeda.nl. Indien je twijfelt aan de registratie van een bepaalde les kun je dit met de desbetreffende docent overleggen. Bij eventuele correctie geeft de docent dit via mail door aan het verzuimloket. Te laat (bij theorielessen) In principe dien je elke les tijdig aanwezig te zijn. Indien je toch te laat bent voor een theorieles zal de docent je als te laat registreren. Indien dit (te) vaak voorkomt word je hierop aangesproken door je mentor en heeft dit mogelijk consequenties. Te laat (bij praktijklessen) Praktijklessen worden in het algemeen in blokken van 6 of 7 lesuren gegeven. Als blijkt dat je het niet gaat redden om op tijd te komen in de praktijkles (ongeacht de reden), dien je dit te melden bij het verzuimloket via Er wordt dan een notitie gemaakt in het aanwezigheidsregistratiesysteem. In verband met het storen van de opzet van lessen mag je in de praktijk niet tijdens lesuren binnenkomen. Indien je te laat bent voor het 1 e lesuur mag je het 2 e lesuur pas de les volgen. Het lesuur dat je mist als gevolg van te laat komen wordt geregistreerd als ongeoorloofd verzuim. Vanaf het 3 e lesuur van het praktijkblok word je niet meer toegelaten tot de lessen, je hebt dan al te veel gemist van de lesdoelen en lesstof. Deze lessen dien je op een ander moment in te halen. Voorbeeld 1: door een gemiste trein ben je 10 minuten te laat; dan mag je het 2 de lesuur de les in en meld je je bij de docent. Lesuur 1 sta je ongeoorloofd afwezig. Voorbeeld 2: de les begint om 09:15, je hebt je verslapen en komt om 11:20 aan. Dat is het 3 de lesuur. Dan heb je al zoveel gemist van de lesdoelen en lesstof van het praktijkmoment dat je niet meer deel kan nemen aan de les. Dit praktijkmoment zul je op een ander moment in moeten halen anders kom je praktijkuren te kort en mis je belangrijke lesstof. Dit kan je studievoortgang in gevaar brengen. Kleding (bij praktijklessen) Als bij de start van de praktijkles blijkt dat je niet voldoet aan de gestelde kledingeisen, dan word je geweigerd voor deelname aan de les en zijn alle praktijkuren ongeoorloofd verzuim. 4

5 Deze regel moeten we hanteren om een aantal redenen. Keuken: De kledingeisen in de keuken hebben o.a. als doel om veilig te kunnen werken volgens de gestelde Arbowetgeving. Zonder deze kleding/schoeisel kunnen we jouw veiligheid niet garanderen (denk aan uitglijden op een natte vloer of het gevaar van hete vloeistoffen). Dit is voldoende reden om je niet toe te laten in de praktijk. Dit geldt ook voor het dragen van alle zichtbare piercings. Volgens de HACCP wetgeving die in de horeca geldt is het niet toegestaan om zichtbare piercings te dragen in de keuken of restaurant. Restaurant: In het restaurant is het verplicht te werken in het volledige restauranttenue. Als je iets bent vergeten voldoe je niet aan de gestelde kledingeisen. Medewerkers van restaurant VIPZ moeten professionaliteit uitstralen; bedrijfskleding is een onderdeel van deze professionele uitstraling. Als blijkt dat je iets bent vergeten kun je altijd, in overleg met de docent, besluiten om de vergeten kledingstukken thuis op te halen en op een later moment alsnog aan te sluiten bij de praktijkles. Je wordt dan uitsluitend ongeoorloofd afwezig geregistreerd voor de uren die je nodig hebt om je kleding in orde te maken. Wat als je ongeoorloofd verzuimt? 5

6 6

7 7