Meeting guide Inhoudsopgave Omgeving Corsendonk Viane 3 Overnachten in Corsendonk Viane 3 Onze vergaderzalen en capaciteiten 4 Vergaderarrangementen 5 Lunch en diner + after meetingborrel 7 Teambuilding: Support 8 Algemene verkoopsvoorwaarden 9 2
Meeting guide OMGEVING Corsendonk Viane In 1994 opende hotel Corsendonk Viane zijn deuren. Als grootste zakenhotel in de regio Kempen gaven wij gehoor aan de grote vraag van de regionale bedrijven. Hotel Corsendonk Viane is centraal gelegen in het hartje van Turnhout, ook wel speelkaartenstad genoemd, op een steenworp afstand van de Grote Markt. Dankzij de goede ligging aan de E313 is het zeer gemakkelijk om ons vanuit alle uithoeken te bereiken. Turnhout is als uitvalbasis ideal om de ontelbare plekjes in de Antwerpse Kempen te ontdekken. Door haar goede bereikbaarheid en ruime parking is het hotel perfect voor al uw evenementen en zakelijke overnachtingen. Turnhout ligt in een bosrijke en groene omgeving. De ideale uitvalbasis voor de fiets- en wandelliefhebber! Als hoofdstad van de Kempen biedt Turnhout een veelzijdig aanbod aan cafés, restaurants en tavernes. Shoppen kunt u als de beste in Turnhout. De stad heeft een gezellige winkelstraat, op zaterdag is er de wekelijkse markt en op zondag kunt u een bezoek brengen aan de rommelmarkt op het Warandeplein. Houdt u meer van cultuur? Cultuur opsnuiven kan in het cultuurcentrum de Warande, maar ook het gevarieerde aanbod van musea zorgt voor de nodige portie cultuur. OVERNACHTEN in Corsendonk Viane Het hotel beschikt over 84 comfortabele hotelkamers die allen voorzien zijn van een modern en hedendaags comfort. De kamers zijn verspreid over 4 verdiepingen. Alle kamers zijn voorzien van de volgende faciliteiten: TV, telefoon met directe buitenlijn, haarföhn, GRATIS draadloos internet. Daarnaast is de receptie 24/24 geopend en kunt u gebruik maken van wake-up service, copy- en faxservice en laundry service. Het hotel beschikt over gratis parkeerplaatsen. Verder beschikt het hotel ook over een gezellige bar-lounge, deze bar is onlangs gerenoveerd. Hier kunt u gezellig een hapje of een drankje nuttigen. Verder kunt u de bar ook gebruiken om rustig te vergaderen met een aantal personen. Kamerprijzen per kamer / per nacht / Inclusief ontbijtbuffet: Premiumkamer : Vanaf 101,50 (1-persoon) (Exclusief 1,00 city tax per kamer per nacht) 3
Meeting guide ONZE VERGADERZALEN EN CAPACITEITEN (prijzen inclusief btw) Hierbij geven wij u graag een overzicht van onze zalen en hun capaciteiten. Wanneer u kiest voor één van onze standaard vergaderpakketten is de huur van de zaal inclusief. Een groot aantal van onze zalen zijn volledig moduleerbaar en dus uitermate geschikt voor grotere groepen en evenementen. Een combinatie van zalen is ook mogelijk, hiervoor rekenen we 20 % korting op de zaalhuur in totaal. Wij stellen graag de zalen op zoals u wenst. Lichte afwijkingen van onderstaand overzicht zijn in de meeste gevallen mogelijk. Zalen M2 Lengte x breedte Zaak Black Jack U-vorm Schoolopstelling Theateropstelling Huurprijs per dag 40 m2 6 x 7 M 20 18 30 250,00 Zaal Bridge 70 m2 10 x 7 M 25 40 50 295,00 Zaal Flush 70 m2 10 x 7 M 25 40 50 295,00 Zaal Poker 70 m2 10 x 7 M 25 40 50 295,00 Zaal Whist 70 m2 10 x 7 M 25 40 50 295,00 Zaal Canasta 63 m2 9 x 7 M 20 20 40 275,00 4
VERGADERARRANGEMENTEN (prijzen inclusief btw) Geldig vanaf 10 personen, voor kleinere groepen worden de items zoals zaalhuur, koffiepauzes en lunch apart berekend Inbegrepen in alle arrangementen: Huur van 1 plenaire vergaderzaal met daglicht Gebruik van draadloos internet (WIFI) 1 flipchart, 1 projectiescherm, per deelnemer pen en papier Corsendonk Hotels Mineraalwater-fontein in de vergaderzaal Welkomstkoffie met koffie, thee en fruitsap en kleine koekjes Koffiepauze in de voormiddag met koffie, thee, fruitsap en versnapering Lunch (zie hiervoor onze pakketten) Koffiepauze in de namiddag met koffie, thee,fruitsap en cake Meeting guide Klaveren-vergaderenarrangement: 38,50 per persoon per dag Standaard inhoud vergaderarrangementen Broodjeslunch in buffetvorm bestaande uit: assortiment broodjes, dagsoep, charcuterie, seizoens-salades en vers fruit. Water en koffie inbegrepen Business-arrangement: 52,50 per persoon per dag Standaard inhoud vergaderarrangementen Lichte warme 3-gangenlunch Water en koffie inbegrepen Halve dag vergaderarrangement: 17,50 per persoon per dag Huur van 1 plenaire vergaderzaal met daglicht Gebruik van draadloos internet (WIFI) 1 flipchart, 1 projectiescherm, per deelnemer pen en papier Corsendonk Hotels Mineraalwater-fontein in de vergaderzaal Welkomstkoffie met koffie, thee en fruitsap en versnapering Koffiepauze met koffie, thee, fruitsap en versnapering 5
Meeting guide HORECADIENSTEN & SECRETARIAATSWERK Uitbreidingen en supplementen op uw vergaderarrangement: Koffiepauze met koffie, thee, fruitsap + versnapering 3,90 pp Onbeperkt koffie, thee en fruitsap in de zaal 4,50 pp per dagdeel Frisdrankenbuffetje in de zaal 4,75 pp per dagdeel Flessen water in de zaal 6,00 per fles Koude Snacks* Assortiment mini-koffiekoekjes en croissants 2,50 pp Gebak 3,75 pp Mand vers fruit 2,50 pp Appelflap 2,50 pp Luxe assortiment van 4 belegde broodjes 7,50 pp Warme Snacks * Soep met broodje 5,10 pp Quiche Lorraine 5,10 pp Quiche met zalm en prei 5,50 pp Mini croissants met ham en kaas (2 stuks) 4,50 pp Groentetaartje 5,10 pp Worstenbrood 3,00 pp Assortiment van gefrituurde hapjes, kaas en salami 4,75 pp * onze snacks zijn niet boekbaar ter vervanging van een maaltijd. Secretariaatswerk Fotokopie per stuk: Recto per stuk 0,25 Recto verso per stuk 0,20 Extra flipovers: 12,50 Audiovisueel materiaal Wenst u ander audiovisueel materiaal? Dit is op aanvraag te huren. Wij vragen dit aan bij een externe partner. Op basis van een offerte worden de kosten voor u berekend. 6
Meeting guide LUNCH EN DINER (prijzen inclusief btw) Lunches Broodjeslunch in buffetvorm bestaande uit: 21,25 pp assortiment broodjes, dagsoep, charcuterie, seizoens-salades en vers fruit Incl. waters op de tafel, koffie en thee Lichte warme 3-gangenlunch 35,75 pp Diners (maandmenu s) 3-gangendiner 39,50 pp voorgerecht, hoofdgerecht, dessert 4-gangendiner 43,50 pp voorgerecht, soep, hoofdgerecht, dessert Conference buffet buffet bestaande uit: 24,50 pp Soep, salades en groenten, warm vis en vleesgerecht gebracht met een aardappelgarnituur of pasta en yoghurt Ons Conference buffet is enkel te reserveren vanaf 30 personen. Sorbet 2,50 pp Een sorbet wordt gegeten tussen het voor- en hoofdgerecht. Door een sorbet aan uw diner toe te voegen kunt u op een eenvoudige manier een extra gang creëren. De diners zijn exclusief dranken Drankenforfaits Naast de mogelijkheid om dranken te nuttigen op basis van consumptie, heeft u ook de mogelijkheid om te kiezen voor een drankenforfait tijdens uw menu. Vanaf groepen groter dan 25 personen adviseren we om te opteren voor één van onze drankenforfaits, dit zal de service tijdens de bediening aan uw tafel ten goede komen. Drankenforfaits 3-gangendiner / conference buffet 4-gangendiner Met huiswijnen 12,50 pp 16,50 pp AFTER MEETING BORREL (vanaf 10 personen) Een aangename afsluiter van uw meeting. Wij serveren gedurende 1 uur lichte en donkere Corsendonk, huiswijnen, cava & fruitsap à volonté. Formule 9,75 pp Corsendonk aperitief geserveerd met onze heerlijke Corsendonk kaas 7
8
ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN CORSENDONK HOTELS 1. Algemeen 1.1Deze verkoopsvoorwaarden maken altijd integraal en ontegensprekelijk deel uit van elke schriftelijke bevestigde overeenkomst tussen de cliënt en Hotel Corsendonk Viane, hetzij per brief, hetzij per fax of e-mail. 2. Bevestigingen 2.1. De reservatie is pas definitief als dit contract door de cliënt voor akkoord is ondertekend, in het bezit is van Hotel Corsendonk Viane en de gevraagde voorschotten en/of waarborgsommen betaald zijn. 2.2. De ondertekenaar van dit contract garandeert door zijn ondertekening dat hij hiertoe bevoegd is. 2.3. Wijzigingen en toevoegingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk en door beide partijen ondertekend zijn. 3. Voorschot en waarborg 3.1. Het is het hotel toegelaten de cliënt een voorschot en/of waarborgsom te vragen. 3.2. Indien de gevraagde voorschotten en/of waarborgsommen niet betaald zijn binnen de gestelde termijn zal het evenementencontract van rechtswege, zonder ingebrekestelling, als éénzijdig verbroken gelden ten laste van de klant. 4. Wijziging van het aantal deelnemers of annulatie van een gereserveerd evenement door de kliënt. 4.1. Elke wijziging van het aantal deelnemers van een gereserveerd evenement moet schriftelijk worden medegedeeld aan het hotel, meer dan 2 dagen voor aanvang indien de wijziging niet groter is dan 20% van het oorspronkelijk aantal deelnemers, meer dan 15 dagen voor aanvang indien de wijziging groter is dan 20% van het oorspronkelijk aantal deelnemers. 4.2. Bij een wijziging van het aantal deelnemers dat niet overeenkomstig art. 4.1. werd meegedeeld, zal het oorspronkelijk aantal geboekte deelnemers of het actueel aanwezige aantal worden aangerekend, afhankelijk van welk aantal het grootste is. 4.3. Volledige annulatie kan enkel per aangetekend schrijven. De datum van ontvangst van dit schrijven geldt als annulatiedatum en wordt geacht te zijn ontvangen 3 werkdagen na postdatum van verzending. 4.4. Bij volledige annulatie van een gereserveerd evenement, meer dan 30 dagen voor aanvang, wordt 20% van het totale bedrag van het evenementencontract aangerekend als annulatiekosten. 4.5. Bij volledige annulatie van een gereserveerd evenement, meer dan 15 dagen voor aanvang, wordt 40% van het totale bedrag van het evenementencontract aangerekend als annulatiekosten. 4.6. Bij volledige annulatie van een gereserveerd evenement, minder dan 15 dagen voor aanvang, wordt 80% van het totale bedrag van het evenementencontract aangerekend als annulatiekosten. 5. Extra kosten 5.1. Alle maaltijden, dranken of andere diensten die niet in de overeenkomst vermeld staan worden door het hotel aan de kliënt aangerekend, tenzij het hotel schriftelijk op de hoogte werd gebracht dat deze kosten individueel met de deelnemers moesten afgerekend worden. 6. Bezetting en vrijmaking van de kamers 6.1. Behoudens andersluidende contractuele bepalingen moeten de kamers dewelke gereserveerd zijn voor een cliënt beschikbaar zijn om 14 uur en de kamers van de cliënten die het hotel verlaten moeten vrijgemaakt zijn voor 10.30 uur. 7. Verantwoordelijkheden 7.1. De cliënt zal het hotel verzekeren tegen iedere eis tot schadevergoeding door derden ingeval deze schade werd toegebracht door de deelnemrs(s) van zijn evenement. 7.2. De cliënt is eveneens aansprakelijk voor elke schade toegebracht aan het hotel of zijn personeel, door de deelnemers(s) van haar evenement. 7.3. Het hotel zal enkel de reisbagage van de deelnemers in bewaring nemen van bij het betrekken van de kamer tot 10.00 uur de dag van vertrek. Materiaal bestemd voor seminaries, presentaties, exposities of andere evenementen en/of voertuigen van de cliënt, worden nooit in bewaring genomen. 7.4. De cliënt en de contractant zijn solidair verantwoordelijk ten aanzien van de hotelhouder voor elke schade veroorzaakt aan personen, het gebouw, het meubilair of de uitrusting van het hotel en de plaatsen dewelke toegankelijk zijn voor het publiek. 8. Klachten 8.1. Klachten betreffende de geleverde dienstverrichtingen kunnen niet aanvaard worden wanneer zij niet schriftelijk bij de hotelhouder toekomen binnen de zeven dagen na de levering. 9. Betaling 9.1. Al onze facturen zijn contant betaalbaar op ons adres, zonder korting. In geval dat de factuur niet betaald wordt op de vervaldag zal, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, het bedrag van de factuur verhoogd worden met enerzijds een forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 65, en anderzijds met verwijlinteresten van 1% per maand en dit vanaf de factuurdatum tot aan de datum van volledige vereffening van de factuur. 9.2. Elke hotelrekening die het voorwerp uitmaakt van een prijsvermindering, een teruggave of een commissie, toegestaan door de hotelhouder vervalt ingeval van niet-betaling van de rekening op de vervaldag. 10. Rechtspraak 10.1. Elke betwisting aangaande onze facturen valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Turnhout. De Belgische wetgeving is van toepassing. 9
10