Justitiële Informatiedienst Informeert Maart 2014 Voorwoord > Berichtenverkeer jeugdzorgpartijen technisch gereed > Volledig beheer JDS dit jaar in eigen huis > Gegevenswoordenboek vreemdelingenketen in beheer van EBV Nieuwe directeur Technologie > Basisregistratie Communicatie Service > Berichtenverkeer jeugdzorgpartijen technisch gereed Sinds 1 januari 2014 is de realisatie van de Collectieve opdrachtrouteervoorziening (CORV) gereed. De CORV zorgt ervoor dat het justitiële partijen en het gemeentelijke domein digitaal met elkaar kunnen communiceren. Lees meer > Volledig beheer JDS dit jaar in eigen huis Al langere tijd is er de intentie om ook het applicatiebeheer en het technisch beheer van het Justitieel Documentatie Systeem (JDS) zelf uit te gaan voeren. In 2014 zal deze overname van het beheer zijn beslag krijgen. Lees meer > Beheer Gegevenswoordenboek vreemdelingenketen De dienst Elektronisch Berichtenverkeer (EBV) mag het gegevensmanagement van de Vreemdelingenketen opzetten. We zijn begonnen aan deze opdracht. Lees meer > Serviceteam JenV blij met taart > Korte berichten > Indien u dit bestand op een tablet bekijkt, raden wij aan een app als GoodReader te gebruiken of dit bestand te openen in ibooks.
Voorwoord Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over. Directieteam compleet Kunst in kamer 3.06 Bezoek Britse collega s Bijdrage aan eid stelsel Nederland Directieteam compleet Met de benoeming van Dirk Scholten als kwartiermaker/beoogd directeur Technologie is het directieteam compleet. Allereerst wil ik Dirk veel succes wensen in zijn nieuwe rol. Veel tijd en aandacht binnen deze directie vraagt op dit moment de overname van het beheer van JDS. Het applicatieonderhoud van JDS, OBJD en Luris, nu door Spir-it uitgevoerd, wordt in 2014 overgenomen door ons. Daarmee is het volledige applicatieonderhoud van de SKDB, CDD en JDS straks in eigen huis waardoor we denken beter te kunnen anticiperen op toekomstige ontwikkelingen. Recent is ook bekend geworden dat EBV het gegevensmanagement van de Vreemdelingenketen mag helpen opzetten. Een belangrijk traject.
Voorwoord Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over. Directieteam compleet Kunst in kamer 3.06 Bezoek Britse collega s Bijdrage aan eid stelsel Nederland Kunst in kamer 3.06, de Waaierd, Almelo Voor het ABD Blad, nummer 1 van dit jaar, ben ik geïnterviewd over het schilderij op mijn kamer. Deze ingekleurde ets is een eigentijdse verbeelding van Vrouwe Justitia, gemaakt door Willemien van Gurp. Eigentijds omdat Vrouwe Justitia hier een Nederlandse toga draagt en geen Romeinse. Het werk is al ruim tien jaar in mijn bezit. Ik kreeg het destijds van mijn vrouw toen zij als herintreder aan het werk ging. Van mijn eerste salaris koop ik een cadeau voor je, zei ze. En dat heeft ze gedaan. Voor mij staat dit schilderij symbool voor het belang van recht en de rechtsstaat. Die beschermt het individu tegen willekeur. Tegelijkertijd is Vrouwe Justitia hier als een fragiele vrouw afgebeeld. De samenleving zelf moet op haar beurt moeite doen de rechtsstaat te behoeden.
Voorwoord Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over. Directieteam compleet Kunst in kamer 3.06 Bezoek Britse collega s Bijdrage aan eid stelsel Nederland Bezoek Britse collega s Afgelopen maand bezochten Daniëlle Capon en Claire Wills van de Association of Chief Police Officers (ACPO) onze dienst. Niet alleen de Britten maar ook andere landen, willen graag met ons afstemmen hoe we zo goed mogelijk de Europese uitwisseling van justitiële gegevens kunnen realiseren. Dit zal een grote vlucht gaan nemen. Hoewel we het eens zijn met alle 28 lidstaten dat we het gaan doen, zijn we het nog niet helemaal eens over hoe we het gaan doen. De berichten die over en weer gaan moeten zo goed mogelijk op elkaar afgestemd zijn, zodat je ze ook geautomatiseerd kunt verwerken. Het is bijzonder om te zien hoe een collega-organisatie zich bezighoudt met justitiële documentatie.
Voorwoord Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden, Justid zit er middenin. Wij informeren u er graag over. Directieteam compleet Kunst in kamer 3.06 Bezoek Britse collega s Bijdrage aan eid stelsel Nederland Bijdrage aan eid stelsel Nederland Er is een programma eid stelsel NL opgericht dat de nationale infrastructuur moet regelen voor identificatie, authenticatie en het vaststellen van de bevoegdheid voor het maatschappelijk verkeer via internet. We zijn druk bezig om ons voor te bereiden op de komst van dit eid stelsel. We participeren actief zowel in het wetgevingstraject (Wetboek van Strafvordering) als in de realisatie van de technische voorzieningen (Waarmerk-, Teken- en Validatieservice). Ook kijken we met ketenpartners hoe de afspraken die in dit kader gemaakt zijn in de praktijk vorm gaan krijgen. Hierbij staan drie vragen centraal: over wie gaat het, wat mag je doen, waartoe krijgt die toegang? In de volgende nieuwsbrief meer hierover.
CORV CORV Berichtenverkeer jeugdzorgpartijen technisch gereed Hans Wieman, projectleider CORV: Over de techniek hoeven we ons geen zorgen te maken, dat werkt al. Sinds 1 januari 2014 is de realisatie van de Collectieve opdrachtrouteervoorziening (CORV) gereed. De CORV zorgt ervoor dat het justitiële partijen en het gemeentelijke domein digitaal met elkaar kunnen communiceren. Binnen justitie en politie en met de Bureaus Jeugdzorg kon dit al, maar met de gemeenten was er nog geen voorziening om op een veilige manier vertrouwelijke informatie digitaal uit te wisselen. Met de CORV is dit mogelijk gemaakt. De CORV biedt enerzijds een aansluiting op basis van Digikoppeling en anderzijds biedt het de vertaling van de gemeentetaal StUF (Standaard UitwisselingsFormaat) naar de justitiestandaard EBV (Elektronisch BerichtenVerkeer). De voorziening is technisch klaar, ketenpartners kunnen worden aangesloten zodra zij er ook klaar voor zijn. In een speciale bijeenkomst is onlangs de CORV gedemonstreerd aan de opdrachtgever. Tijdens de demo complimenteerde de projectleider van het deelproject Keteninformatie Justid met de soepele, snelle en tijdige realisatie van de CORV: Het team heeft een mooie prestatie geleverd. Interactie Momenteel wordt de interactie tussen de ketenpartners in de jeugdzorg in kaart gebracht. Hoe loopt bijvoorbeeld het verzoek tot onderzoek dat een gemeente doet aan de Raad voor de Kinderbescherming en welke informatie krijgt zij terug? Op basis daarvan kunnen de ketenpartners hun eigen processen inrichten en hun ICT voorbereiden. >
CORV CORV Berichtenverkeer jeugdzorgpartijen technisch gereed Hans Wieman, projectleider CORV: Over de techniek hoeven we ons geen zorgen te maken, dat werkt al. < De CORV is nu voor de gemeenten opgezet maar het systeem heeft de potentie om ook andere partijen, zoals nieuwe gecertificeerde instellingen, in de toekomst aan te sluiten. Zij kunnen dan ook op een veilige manier informatie met justitie uitwisselen. Mijlpaal Hans Wieman, projectleider EBV: Voor ons is het een mijlpaal dat de voorziening technisch gereed is. De aandacht kan nu op de uitwerking van de processen en de interactie worden gericht. Als dat klaar is, kunnen we de CORV echt in gebruik nemen en kunnen we de ketenpartners ook feitelijk aansluiten. Wet Stelselherziening Jeugd In 2015 treedt de wet Stelselherziening Jeugd in werking. De dienst EBV heeft hiervoor een routeervoorziening van het Jeugddomein naar gemeenten gemaakt. De invoering van de nieuwe jeugdwet betekent een rolwisseling: gemeenten krijgen een belangrijke rol in de uitvoering van de jeugdzorg. Dit betekent nieuwe partners in de jeugdzorg-, jeugdbeschermings- en jeugdstrafrechtsketens. CORV faciliteert de interactie tussen al deze partners. Het doel is een veilige, uniforme en duurzame voorziening voor het routeren van berichtenverkeer van en naar betrokken jeugdzorgpartijen.
JDS Poppo Meijer, projectleider Overname beheer JDS, Justitiële Informatiedienst: We willen JDS, LURIS en OBJD volledig zelf beheren, omdat de beschikbaarheid daarvan in de justitiële ketens en het hebben van directe invloed op de werking ervan, voor het functioneren van onze dienstverlening gezien vanuit onze visie en missie- essentieel is. Volledig beheer Justitieel Documentatie Systeem (JDS) dit jaar in eigen huis Momenteel wordt het applicatiebeheer en technisch beheer van het Justitieel Documentatie Systeem (JDS), de Onderzoeks- en Beleidsdatabase Justitiële Documentatie (OBJD) en het Landelijk Uniform Registratiesysteem voor Internationale Rechtshulpverzoeken (LURIS) door de Justitiële Informatiedienst uitbesteed aan Spir-it, het ICT bedrijf voor de rechtspraak. Het functioneel beheer en het grootste deel van het technisch beheer wordt door ons uitgevoerd en we hebben al langere tijd de intentie om ook het applicatiebeheer en technisch beheer volledig zelf uit te gaan voeren. Slagkracht Doordat we straks alles zelf in beheer hebben, kunnen we de continuïteit voor de gebruikers nog beter borgen en zijn we niet afhankelijk van derden met betrekking tot onderhoud en doorontwikkeling van de applicaties. Door dit in eigen beheer te hebben, vergroot je de slagkracht. Ook zijn we na deze transitie voorbereid op een 24/7 dienstverlening. >
JDS Poppo Meijer: We verbouwen dus terwijl de winkel open blijft < Een flinke klus voor 2014. Zo bouwen we het beheerteam op, vanuit de eigen geledingen en door externe werving. Als de medewerkers aan boord zijn, volgt in de maand mei 2014 de kennisoverdracht. Deze houdt in dat de functionele beheerders van de Justitiële Informatiedienst hun kennis overdragen aan de ontwikkelaars, testers, functioneel ontwerpers, technisch applicatiebeheerders en de database administrators. Zij moeten de functionaliteiten kennen van JDS. Vervolgens vindt vanaf 1 juni tot 1 oktober de technische kennisoverdracht plaats door het nieuwe team van Justid samen met het Spir-it team in Utrecht aan een aantal releases te laten werken. Daarnaast is er nog in een tiental technische workshops voorzien waarin technische kennis over specifieke onderdelen wordt overgedragen. Kwalitatief goede overdracht We hebben in januari een assessment door een onafhankelijke partij laten uitvoeren op deze drie systemen om een goed beeld te krijgen van de risico s die deze insourcing op de onderhoudbaarheid van deze applicaties met zich meebrengt. De aanbevelingen die hieruit naar voren komen, bevestigen dat de aanpak van deze overname tot een kwalitatief goede overdracht leidt. De overname van het beheer vindt plaats terwijl functionele releases gewoon doorgang kunnen vinden. We verbouwen dus terwijl de winkel open blijft. De aanpak is erop gericht om de overname zo geruisloos mogelijk voor de afnemers uit te voeren, zij mogen er geen hinder van ondervinden. Na jarenlange samenwerking zullen wij het beheer in dank van Spir-it overnemen.
EBV Gegevenswoordenboek vreemdelingenketen in beheer van EBV Justid werkt aan het toegankelijk maken van het gegevenswoordenboek vreemdelingenketen (GVK) voor alle partners binnen de vreemdelingenketen. Mariska Scherphof-Aalderink, gegevensanalist Justitiële Informatiedienst: Binnen de vreemdelingenketen is het programma Keteninformatisering opgezet om de doelmatigheid van de inzet van overheidsmiddelen te vergroten en de integriteit van gegevens te waarborgen. Een project hierbij is het project KMI+ dat tot doel heeft ketenmanagementinformatie sneller, efficiënter en over alle taakvelden van de vreemdelingenketen heen beschikbaar te stellen. Hiertoe is het nodig om het bestaande gegevenswoordenboek uit te breiden met definities voor sturing en verantwoordingsinformatie. Ook is er de wens van de stakeholders in de Vreemdelingenketen om het GVK digitaal toegankelijk en voor meerdere doelgroepen geschikt te maken. Echter, een applicatie om de wijziging door te voeren ontbrak evenals een website voor het ontsluiten van het GVK. Voor het realiseren van die applicatie heeft het team Functioneel Beheer van de Directie Regie i.o., waarbij het functioneel beheer van het GVK is belegd, ondersteuning van EBV gevraagd. Gezamenlijk hebben we de doelen bepaald en is er een opdracht gekomen om een applicatie in te richten om het functioneel beheer van het GVK te ondersteunen. Dat omvat zowel het in beheer nemen van het bestaande gegevenswoordenboek met de reeds goedgekeurde wijzigingen, als ook het opnemen van definities van beleidsbegrippen en managementinformatie. Die laatste twee worden momenteel binnen de vreemdelingenketen bepaald. Het is de bedoeling dat de webapplicatie de definities van de begrippen, gegevens Na drie weken konden we hen al de eerste resultaten laten zien en managementinformatie toegankelijk maakt voor alle partners in de keten via het rijksweb. Bij het bepalen van de techniek om dit te kunnen, is door Justid rekening gehouden met de wens van de stakeholders in de Vreemdelingenketen om ook relaties te kunnen opnemen tussen begrippen, gegevens en managementinformatie. Inmiddels zijn we formeel begonnen aan deze opdracht. We werken daarbij nauw samen met betrokkenen uit de vreemdelingenketen en na drie weken konden we hen al de eerste resultaten laten zien. Zij waren onder de indruk van wat er in korte tijd gerealiseerd is en enthousiast over de getoonde resultaten. Samen gaan we dan ook gemotiveerd verder om dit project in korte tijd tot een succes te maken."
Nieuwe directeur Technologie Dirk Scholten Nieuwe directeur Technologie Vanaf 1 januari 2014 is Dirk Scholten beoogd directeur en kwartiermaker van de nieuw gevormde directie Technologie binnen de Justitiële Informatiedienst. Dirk Scholten: Technologie staat aan de lat voor innovatie en ondersteuning van de dienstverlening van Justid. Samen met de directies Operatie en Strategie & Middelen zullen we onze uiterste best moeten doen om de ketenpartners optimaal te faciliteren met onze producten en diensten. Nieuwe functie, nieuwe start voor Technologie Dirk Scholten was jarenlang hoofd van de afdeling Informatietechnologie & Innovatie binnen de Justitiële Informatiedienst. Als kwartiermaker wil ik dit jaar gebruiken om de directie goed in te richten. Wat ik voor ogen heb met Technologie? Dat we een betrouwbare partner zijn gericht op innovatie en vernieuwing. En dat we met vernieuwde technologie een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan onze eigen visie en missie, maar vooral ook aan het verbeteren van onze informatiepositie ten behoeve van de ketens. Een directieteam op volle sterkte Met mijn aanstelling is het directieteam op volle sterkte. Nu moeten de directies ingericht worden en meer op één lijn worden gebracht. De directies Operatie en Strategie & Middelen zijn al wat langer operationeel en al wat verder in het proces om er een geheel van te maken. Ook zullen de taken tussen de directieleden wat anders verdeeld worden. Hierbij zie je ook duidelijk dat Technologie ondersteuning biedt aan Operatie. Technologie aan de lat voor innovatie en ondersteuning
Basisregistratie Communicatie Service BCS Met behulp van de Basisregistratie Communicatie Service (BCS) worden de basisregistraties conform justitiestandaarden beschikbaar gesteld aan afnemers binnen het domein van Veiligheid en Justitie. Door aan te sluiten op de BCS kunnen afnemers, indien geautoriseerd, door één koppeling te maken toegang krijgen tot de achterliggende basisregisters. De afnemers kunnen met de BCS conform justitiestandaarden communiceren en hebben daarom geen kennis nodig van de gehanteerde techniek en semantiek van het achterliggende basisregister. Naast de BCS berichtenservice wordt er ook een portaal aangeboden. Ontwikkelingen Uitbreiden basisregistraties Op dit moment is de Basisregistratie Personen (BRP) gekoppeld aan de BCS. In 2014 zal het Nieuw Handelsregister (NHR) van de Kamer van Koophandel en de Basisregistratie Voertuigen (BRV) van de Rijksdienst voor het Wegverkeer worden toegevoegd. Het NHR is de basisregistratie waarin alle bedrijven en rechtspersonen ingeschreven staan. Alle andere organisaties die deelnemen aan het economisch verkeer staan ook in dit register. In de BRV worden gegevens vastgelegd over voertuigen en de eigenaren daarvan. Uitbreiden functionaliteiten Voor iedere basisregistratie geldt dat er drie hoofdfunctionaliteiten zijn te onderscheiden: bevragen, terugmelden en abonnementen. Voor de BRP geldt dat bevragen en terugmelden via de BCS mogelijk is. Abonnementen nog niet, wel zal de BCS hierop uitgebreid worden. Zodra het BRP dit via Digilevering aanbiedt, zal de BCS deze functionaliteit ook gaan ondersteunen. Voor de NHR en de BRV geldt dat in eerste instantie wordt gefocust op bevragen. Daarna zal de BCS voor deze basisregistraties uitgebreid worden met terugmelden en abonnementen, waarbij geldt dat dit ook afhankelijk is van de aangeboden functionaliteiten van de basisregistraties. Uitbreiden afnemers Het aantal afnemers van de BCS binnen het domein van Veiligheid en Justitie is groeiende. Op dit moment wordt de BCS afgenomen door DJI, IND, OM, Rechtspraak en de Raad voor de Kinderbescherming. Daarnaast zijn er gesprekken gaande met nieuwe potentiële afnemers. Contact Om het groeiende aantal afnemers en basisregistraties goed te kunnen blijven ondersteunen heeft de Justitiële Informatiedienst een business consultant aangesteld als aanspreekpunt voor de BCS: Martijn Veurink. Mocht u meer willen weten over de BCS dan kunt u met hem contact opnemen.
Jeugd en Veiligheidshuizen Serviceteam Jeugd en Veiligheidshuizen blij met overheerlijke taart Op dinsdag 21 januari 2014 kwam algemeen directeur Johan Wiltvank de derde verdieping van het pand Het Baken van de Justitiële Informatiedienst oplopen met in zijn hand een grote slagroomtaart. Deze taart werd het serviceteam aangeboden door de systeemeigenaar van de ICT-voorzieningen Generiek Casusoverleg-Ondersteunend Systeem (GCOS) en de Integrale Formulieren Module (IFM): Reinier ter Kuijle (directeur justitieel jeugdbeleid van het ministerie) en Peter Winkelman (programmamanager jeugdcriminaliteit bij het ministerie). Waarom vraag je je af? Vorig jaar december heeft het serviceteam met behulp van een spoedrelease een aanpassing geïmplementeerd in IFM voor de ondersteuning van een nieuw model Preselect Recidive. Preselect Recidive is een instrument van de politie waar de inschatting plaatsvindt van het risico op recidive bij jongeren. Het nieuwe Preselect Recidive model van de politie wordt nu ondersteund door IFM/LIJ (Landelijk Instrumentarium Jeugd) waardoor de Raad voor de Kinderbescherming en de Jeugdreclassering worden voorzien in hun informatiebehoefte. De aanpassing van het nieuwe Preselect Recidive model is onder behoorlijke tijdsdruk gerealiseerd. Alles diende in de laatste maand van 2013 strak georganiseerd te worden om ondanks de vakantieperiode de deadline van 1 januari 2014 te kunnen halen. De taart was dan ook bedoeld als dank en een groot compliment aan eenieder die hier een bijdrage aan heeft geleverd. Uiteraard hebben de mensen die dit gerealiseerd hebben inmiddels genoten van de traktatie.
Korte berichten Dienstenportaal live voor Injus en SKDB Het Dienstenportaal is een plek waar de Justitiële Informatiedienst haar diensten en producten presenteert aan de operationele gebruikers van onze systemen. Afgelopen maand is het Dienstenportaal geplaatst op Injus en SKDBWeb. Hierdoor krijgen onze afnemers voortaan het Dienstenportaal te zien wanneer ze op een van deze systemen willen inloggen. Het Dienstenportaal vervangt de huidige opstartpagina en biedt naast een andere lay out, ook ruimte om meer informatie kwijt te kunnen. Het Dienstenportaal kan worden bereikt door het aanklikken van de link http://dienstenportaal. justid.minjus.nl/. Achtergrondinformatie Al geruime tijd waren er ideeën om de systemen van de Justitiële Informatiedienst te ontsluiten via één centraal punt. De afgelopen maanden is er hard gewerkt om ook de SKDB via dit portaal te kunnen benaderen. Het is een logische stap in het optimaliseren van de toegang tot onze producten en diensten. Gebruikers beschikken zo over één punt voor informatie en om in te loggen op de verschillende systemen. In de toekomst zullen ook andere diensten via dit Dienstenportaal worden aangeboden. Wijziging aansturing CIOT JD-Online Vanaf februari 2014 zullen twee nieuwe functionaliteiten binnen JD-Online gefaseerd worden uitgerold. Het betreft het kunnen opvragen van de digitale strafkaarten van de voormalige Nederlandse Antillen en het opvragen van Europese strafrechtelijke gegevens. In de volgende nieuwsbrief meer hierover. Begin dit jaar heeft dhr. Sjaak Bijman zijn taken als manager Centraal Informatiepunt Onderzoek Telecommunicatie (CIOT) neergelegd. Op dinsdag 18 februari is mevr. Margot de Ruiter aangetreden als interimmanager bij het CIOT. Zij geeft tijdelijk leiding aan het CIOT. Vanuit de vervulling op interimbasis werkt Margot aan een analyse voor de gewenste organisatieontwikkeling voor het CIOT.
Justitiële Informatiedienst De Justitiële Informatiedienst maakt het integer en integraal persoonsbeeld binnen de justitiële ketens toegankelijk door digitale justitiële informatie voor de ketenpartners te ontsluiten: veilig, op tijd, op maat en op niveau. Wij faciliteren daarmee de informatie-uitwisseling in de keten en bieden een actieve ondersteuning aan ketenwerkprocessen. Tijdige en juiste informatie voor de partners maakt rechtspleging effectiever en efficiënter wat uiteindelijk bijdraagt aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Colofon De Justitiële Informatiedienst Informeert is een uitgave van de Justitiële Informatiedienst Redactie: Communicatie, met dank aan ieders bijdrage Reacties, abonnementen en opzeggingen: nieuwsbrief@justid.nl Vormgeving: Ineke Oerlemans De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico s verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.