[JCI MECHELEN] PARTNERDOSSIER 2013
V O O R W O O R D Ten tijde van crisis, aangekondigde bedrijfssluitingen, het stijgen van het aantal faillissementen, het dalen van het ondernemersvertrouwen, het tanende aantal nieuwe ondernemingen en tal van andere jobstijdingen, stellen wij u met fierheid onze organisatie JCI en in het bijzonder onze lokale afdeling JCI Mechelen voor. Met JCI als netwerkplatform bieden we jonge ondernemende mensen een uniek forum om ervaringen uit te wisselen tussen de gevestigde waarden en de nieuwe lichting. Hierbij vertrekken we vanuit een aantal basiswaarden verbonden aan de individuele persoon. JCI wil de kans bieden om door actieve deelname aan verscheidene projecten leiderschapskwaliteiten, verantwoordelijkheidsbesef, medemenselijkheid en ondernemingszin te ontwikkelen. Elke realisatie komt tot stand door de belangeloze inzet van vrijwilligers uit onze Mechelse JCI afdeling én de welkome steun van onze ondernemende Stad Mechelen. Ook u kunt als onderneming of instantie partner worden. U steunt hierbij niet enkel onze vereniging, maar kunt zich met dit project ook profileren naar een specifieke doelgroep: ondernemend Mechelen, studerend Mechelen en bij uitbreiding ondernemend Vlaanderen. Ik wil u dan ook met enige fierheid uitnodigen om via dit partnerdossier JCI Mechelen en haar projecten te leren kennen. Aarzel niet ons te contacteren indien u bijkomende vragen heeft. Met vriendelijke groeten, Arne Vanes Voorzitter JCI Mechelen 2012-2013 2 P a g e
M I D D E N V E L D O R G AN I S AT I E JCI (Junior Chamber International) is een internationale vormingsorganisatie die steunt op vrijwilligers en die zich richt op jonge mensen tussen 18 en 40 jaar. Wereldwijd werken ongeveer 170.000 leden in 117 landen samen rond de volgende vier pijlers: Individu: bevorderen van zelfontplooiing via vorming, seminaries Gemeenschap: een bijdrage leveren tot een rechtvaardige samenleving Internationalisme: ervaringsuitwisseling met buitenlandse afdelingen en leden Business: organiseren van netwerking, conferenties, seminaries JCI heeft als doel jonge mensen te leren ondernemend(er) te zijn om zo beter te worden in wat ze doen. Dat bijleren kan door middel van training maar vooral ook door te doen. Leden worden aangemoedigd om op vrijwillige basis deel te nemen aan de realisatie van diverse evenementen om zo de opgedane kennis om te zetten in ervaring. Die veelal praktische kennis en ervaring kunnen worden toegepast in het professionele leven van onze leden en vormen op die manier een extra meerwaarde voor hun werkgever of eigen onderneming. Door ons grote en bereikbare trainingsaanbod, de vele netwerkmogelijkheden en door de zinvolle projecten die JCI realiseert, zijn we de ideale middenveldorganisatie die de brug slaagt tussen mensen, bedrijven en de gemeenschap rondom ons. JCI is in Vlaanderen vertegenwoordigd in 41 steden en gemeenten en telt ongeveer 1000 leden. Meer informatie over de structuur van de organisatie is te vinden op www.jcivlaanderen.be. JCI of Junior Chamber International werd in 1915 in de United States opgericht. JCI Belgium was in 1947 de eerste afdeling op het continent. De beweging heeft volgende prominenten onder haar leden mogen tellen: J.F. Kennedy, Gerald Ford, Lyndon B. Johnson, Bill Clinton, Javier Perez De Cuellar, Ted Turner, Kofi Annan, Jacques Chirac, Willy De Clercq, Aimé Desimpel, André Geens, Fernand Huts, Lutgart Vanden Berghe, Tony Mary, Hilde Vernaillen, 3 P a g e
United Nations Millennium Development Goals JCI is een officiële partner van de UN sinds 1954. In 2003 heeft JCI zich geëngageerd om zich mee in te zetten voor de UN Millennium Development Goals, een verzameling van tijdsgebonden doelstellingen om de strijd aan te gaan tegen o.a. armoede, honger, ziekte, analfabetisme en milieuvervuiling. De Vlaamse Business & Networking Day Deze dag wordt jaarlijks door een andere afdeling georganiseerd. Op 23 februari 2013 is het de beurt aan Mechelen. De Mechelse JCI afdeling heeft de taak op zich genomen om van deze dag een echte JCI opendeurdag te maken om zo duidelijk te maken welke troeven een JCI lidmaatschap inhoudt. Een groot publiek van leden en niet-leden krijgt die dag de kans kennis te maken het brede aanbod van onze beweging. Aangezien de dag over business en netwerken gaat, zetten we een aantal bedrijven en Stad Mechelen als Ondernemersstad in de kijker en bekijken we welke rol JCI als middenveldorganisatie kan spelen. Om een bekende boutade te persifleren: vraag niet wat u kan doen voor JCI, maar vraag wat JCI kan doen voor u. UN Global Compact en Corporate Social Responsibility JCI is partner van de UN Global Compact waarbij het toont aan bedrijven hoe verantwoordelijk maar toch winstgevend te ondernemen in een competitieve wereldmarkt. TIF (Training Institute Flanders) Het TIF is de vormingsorganisatie van JCI Vlaanderen.. TIF leidt elk jaar eigen trainers op en ontwikkelt ook zelf een volledig vormingsaanbod. Een greep hieruit : Presenter (presentatietechnieken), GPS for entrepreneurs, efficiënt overleggen, mind mapping, spreken met impact, team skills management, 4 P a g e E N K E L E JCI PROJECTEN Aanmoedigen van innovatie met Flanders DC (District of Creativity) De JCI Creative Young Entrepreneur Award (JCI CYEA) is opgericht in samenwerking met Flanders DC. Sinds 2005 beloont deze award wereldwijd uitmuntende jonge ondernemers die een zaak hebben opgestart gebruik makend van hun creativiteit, of een bestaand bedrijf hebben verbeterd door gebruik te maken van innovatieve oplossingen. De award wordt uitergeikt tijdens het jaarlijkse wereldcongres van JCI. Vlaamse Jonge Ondernemer van het Jaar Tijdens deze ondernemerswedstrijd gaat JCI op zoek naar de beste jonge ondernemer van het jaar, waarbij eerder de ondernemer als persoon dan de kwaliteiten als manager centraal staan. Gedurende de maand maart de JCI maand van de ondernemer worden in vijf provinciale voorrondes vijf provinciale laureaten verkozen door vijf vakjury s. Deze vijf provinciale winnaars nemen het in mei tegen elkaar op als genomineerden voor de JCI Vlaamse Jonge Ondernemer van het Jaar. www.jongeondernemervanhetjaar.be JCI Debating Cup Niet enkel studenten doen aan debating. Jaarlijks meten teams van verschillende JCI afdelingen zich tegen elkaar. Zo zijn er een Vlaamse Cup, een Nationale Cup en de besten mogen zelfs naar internationale wedstrijden. Debating is een geweldige manier om jonge professionals te leren hun mening te formuleren en met anderen in discussie of in onderhandeling te gaan.
E X P E R I E N T I AL BUS I N E S S & N E T W O R K I N G D AY Jaarlijks organiseert Junior Chamber International Vlaanderen een Business en Netwerking-dag met als doel de banden met het bedrijfsleven aan te halen. Voor dit evenement nodigen we verschillende sprekers uit en organiseren we workshops rond actuele economische en bedrijfsthema s. De B&N dag verloopt in een ongedwongen sfeer ideaal om te netwerken - en wordt afgesloten met een receptie en een walking dinner. Elk jaar wordt dit evenement wordt door een andere Vlaamse lokale afdeling georganiseerd. Dit jaar heeft JCI Mechelen de eer deze dag te mogen organiseren op 23 februari 2013. Experiential 2013: Onder het thema Experiential worden tal van activiteiten georganiseerd die na een eerder theoretische vorming worden gevolgd door een belevingsgerichte sessie of workshop. Zo kan vers opgedane kennis meteen aan de praktijk worden getoetst. Elke activiteit wordt opgehangen aan de kapstok van één van de vier JCI basisthema s: vorming, business, internationalisme en gemeenschap en houdt innovatie en creatief denken centraal. Gezien het brede aanbod aan activiteiten op verschillende locaties in Mechelen biedt deze dag haar deelnemers de kans om een zo individueel mogelijk programma samen te stellen, veel mensen te leren kennen en goede contacten te leggen. Omdat de beste contacten worden geconsolideerd tussen pot en pint, brengen we alle deelnemers samen op Link! Deluxe, een netwerk receptie met eten, drank en misschien wel een streepje muziek. Op deze dag, die ook de officiële aftrap is van de JCI maand van de Ondernemer kan iedereen voor zichzelf ontdekken dat JCI dé brug vormt tussen denken en doen. Naast dit programma organiseren wij ook een tradeshow waarbij de verschillende specialisten, partners en sponsors promotie kunnen maken voor hun producten en diensten. Als slot van deze dag bieden wij u een netwerkreceptie met walking dinner aan. Doelgroep - Bedrijven uit het Mechelse: zowel medewerkers als beleidsmakers - Ondernemers en zelfstandigen - Laatstejaarsstudenten en post graduaten - JCI leden uit heel Vlaanderen - Andere middenveldorganisaties - Leeftijdscategorie 18-40 uit alle sectoren 5 P a g e
V I S I B I L I T E I T Online Eigen website: www.jcimechelen.be. Hierop worden alle activiteiten toegelicht en de inschrijvingen gecentraliseerd Event-website: www.experiential.be wordt in de tweede helft van december gelanceerd. Social Media: Experiential specifieke facebook pagina, gelinkt met de pagina s van diverse lokale afdelingen, gelinkt met de facebook pagina van JCI Vlaanderen. Voor Twitter en facebook worden via JCI Vlaanderen 15.000 volgers aangekocht binnen de doelgroep. Offline / Pers Jaarlijkse persvoorstelling: medio januari wordt een persvoorstelling georganiseerd. Persberichten via alle ons beschikbare media, met inbegrip van Roularta en Concentra. Programmaboekjes: ruimte voor advertenties à 250,00 full page, 125,00 half page Branding: Actieve Participatie Geen betere visibiliteit voor uw organisatie of bedrijf dan actieve deelname aan een evenement. Tijdens de Business & Networking Day worden binnen het thema verschillende activiteiten ontplooid door verschillende JCI afdelingen of externe organisaties: ook uw bedrijf of organisatie kan gedurende deze dag een activiteit organiseren en daardoor tijdens die activiteit 100% van de aandacht krijgen. Uw bedrijf of organisatie organiseert zelf in één van de voorzien tijdsblokken een activiteit die verband houd met het dagthema en verbonden met uw eigen activiteiten. Uw bedrijf of organisatie kan een onderwerp voor een workshop, brainstormsessie of training leveren. Tijdens dergelijke zo n sessie staat uw bedrijf dus centraal. U beschikt nadien ook over de resultaten van de sessie. Uw bedrijf of organisatie is gastheer van één van de activiteiten die gedurende de dag worden georganiseerd of de netwerkreceptie die de dag afsluit. De deelnemers aan die activiteit komen dus rechtstreeks met uw bedrijf of organisatie in contact. Lees de bijlage Experiential Explained om de verschillende vormen van gepersonaliseerde samenwerking te ontdekken. 6 P a g e
S T AN D A AR D P AR T N E R F O R M U L E S ( AAN P AS B A AR ) 1. Event Partnerships Pakket 1: Event Key Partner exclusiviteit binnen de sector van uw core business uw logo op alle event-promomateriaal uw logo op de voorpagina van het eventprogrammaboekje full page advertentie in programmaboekje uw logo in alle door JCI gebruikte slideshows tijdens het event. Uw logo op alle projectieschermen bij aanvang van de sessies Promostand op de event-tradeshow uw logo op de event website 4 event-vrijkaarten Uw werknemers kunnen inschrijven aan (verlaagd) JCI tarief visibiliteit via alle gebruikte mediakanalen promomateriaal voor de goodie-bags Uw banner of vlag op maximaal 2 locaties Pakket 2: Event Partner uw logo op alle event-promomateriaal uw logo in het event-programma boekje halve pagina advertentie in programmaboekje uw logo op de event-website 2 event-vrijkaarten Promomateriaal goodie-bags Uw werknemers kunnen inschrijven aan (verlaagd) JCI tarief Uw banner of vlag op één van de locaties Budget: 750 euro (excl. B.T.W.) Budget: 1500 euro (excl. B.T.W.) 2. Jaar Partnerships Aangezien we er voor willen zorgen dat uw investering in onze organisatie voor u optimaal rendeert voorzien we hier geen standaardpakketten. We denken graag samen met u na hoe we uw bedrijf, organisatie of product het beste in de spotlights zetten. Alvast enkele mogelijkheden. De opties van de eventpakketten zijn inbegrepen. Exclusiviteit in de sector van uw corebusiness grote promostand op door ons ingerichte tradeshows Product placement U krijgt de mogelijkheid uw communicatie te verspreiden onder de aanwezigen uw bedrijf levert een onderwerp voor een publieke brainstormsessie, debat of workshop uw bedrijf levert de goodie bags met branding Uw bedrijf sponsort of levert lunchpakketten visibiliteit via alle gebruikte mediakanalen. Indien coverage via TV reportages wordt uw bedrijf mee in zicht geplaatst Vermelding JCI Mechelen in samenwerking met... centerfold advertentie in alle programmaboekje vrijkaarten voor evenementen banners en vlaggen op alle locaties ter beschikking stellen van locatie in uw bedrijf 7 P a g e
Deze overeenkomst wordt aangegaan tussen enerzijds de Organisator: JCI Mechelen vzw O.L.V-straat 85 2800 Mechelen Vertegenwoordigd door Dhr. Arne Vanes, Voorzitter 2012-2013 (+32 479 975 634 arne@i-square.be) en anderzijds de Partner: Firma: (factuur)adres: Postcode: Gemeente: Btw nr: Vertegenwoordigd door: Gsm: e-mail: Scope van de overeenkomst: (zie vorige pagina s voor modliteiten): o pakket 1 (1.500,00 ) o pakket 2 (750,00 ) o advertentie (zie achterzijde) o sponsor in goods (zie achterzijde) o andere (zie achterzijde) Verdere aanvullingen en/of afwijkingen worden op de achterzijde van dit formulier genoteerd, gedateerd, en geparafeerd door beide partijen. Na ondertekening van dit contract wordt door JCI Mechelen Vzw een debetnota opgestuurd. Gelieve het overeengekomen bedrag binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur over te schrijven op rekeningnummer 406-1102471-76 tbv JCI Mechelen vzw. De partner verbindt er zich toe tijdig en op eenvoudig verzoek alle informatie nodig voor het uitvoeren van de partnerverplichtingen van de zijde van JCI Mechelen vzw te bezorgen aan de vertegenwoordiger van JCI Mechelen Vzw. Indien deze informatie niet op tijd ter beschikking wordt gesteld, voldoet de JCI Mechelen Vzw aan haar verplichtingen door louter de naam van de sponsor in de daarvoor voorbehouden ruimte te vermelden. Beide vertegenwoordigers dateren, en vermelden voor akkoord en hun volledige naam voor handtekening. Voor de partner: Voor JCI Mechelen vzw 8 P a g e