VAKBEURSFACILITAIR & GEBOUWBEHEER 13, 14 & 15 januari 2016 Brabanthallen, s-hertogenbosch 18 E EDITIE Hoe onze standhouders zich kunnen gaan ONDERSCHEIDEN
Inhoudsopgave Uw boodschap, méér dan informatie 1 Gratis aandacht van uw relaties 2 Niet 3, maar 365 dagen aandacht 3 Meer belangstelling dan plaats 4 Méér voordeel en méér aandacht 5 Even alle aandacht helemaal voor uzelf 6 Regelt u een prettige ontvangst mee? 7 Uw boodschap op een kwart miljoen uitnodigingen 8 Gratis openbaar vervoer voor bezoekers 9 Hier hebt u het helemaal alleen voor het zeggen 10 Op de gehele beursvloer elk moment in beeld 11 Onder de aandacht bij ontspannen bezoekers. 12 Waar iedereen over u heen mag lopen 13 Zo draagt u ook bij aan een schone beursvloer? 14 Originele presentatie bij de ingangen 15 Waar uw gasten uw klanten worden 16 Uw boodschap bij de badges 17
1 Informatiezuilen op de beursvloer UW BOODSCHAP, MÉÉR DAN INFORMATIE Op de beursvloer staan in 5 hallen 11 zuilen en bij de 2 entrees 3 zuilen, die de bezoekers wegwijs maken. In combinatie met onder meer de plattegronden in het Beursmagazine vormen zij een middel om de snelste weg naar een stand te vinden in de verzameling van de verwachte 400 deelnemers. Voor de standhouders vormen de reclameboodschappen op deze zuilen óók de snelste weg om - letterlijk - ter plekke de aandacht van de bezoekers te vragen voor hun stand. Een betere manier om uw organisatie te onderscheiden van andere bedrijven op de beursvloer is nauwelijks denkbaar. Op de informatiezuilen kunnen grote advertenties van uw bedrijf geplaatst worden. Aanleverspecificaties en prijzen op aanvraag. Deadline: 11 december 2015. Let op: op is op! Esther Geldens +31 (0)40-208 60 23 Guillaume van Wilgen +31 (0)40-208 60 25
2 Banner op uw website GRATIS AANDACHT VAN UW RELATIES Het uitnodigen van (vaste) klanten voor de vakbeurs levert standhouders meerdere voordelen op. Zo vormen de uitnodigingen niet alleen een aanleiding om met de klant in contact te komen, maar geven zij ook uiting aan de waardering van de relatie. U nodigt uw klant immers uit voor een evenement dat elke professional de nodige meerwaarde biedt. Voor u als standhouder is het uiteraard interessant om te weten wie van uw relaties van plan zijn de vakbeurs te bezoeken en om de gegevens van deze personen up-to-date te houden. Dat kan door een banner van de vakbeurs op uw website te plaatsen met uw unieke hyperlink naar het voorregistratiesysteem van de beursorganisatie. Van alle voorregistraties die via de banner zijn binnengekomen kunt u de gegevens op de bestelsite terugvinden. U weet dus wie zich hebben voorgeregistreerd en u krijgt alle gegevens van deze personen. Een extra voordeel is, dat u uw klanten makkelijker kunt uitnodigen. U hoeft niet perse een papieren uitnodiging te sturen, u kunt ook volstaan met een e-mail waarin u uw relaties doorverwijst naar de hyperlink op uw website. Daarnaast kunt u belangrijke klanten die ontbreken tussen de voorgeregistreerden, nog een herinnering sturen! Bianca Schutjes +31 (0)40-208 60 15 contact@facilitairpr.nl
3 Beursmagazine NIET 3, MAAR 365 DAGEN AANDACHT Het Beursmagazine is hét medium om in te adverteren. De catalogus wordt voor twee doeleinden erg gewaardeerd door bezoekers. Ruim 70 procent vindt het magazine een handige gids op de beursvloer en ruim 80 procent vindt het magazine een nuttig naslagwerk na de beurs! Ook dat laatste hoeft geen verbazing te wekken, omdat de catalogus van januari 2016 de gegevens van naar schatting 500 bedrijven bevat. Voor editie 2016 bestaan er in de catalogus de volgende mogelijkheden: Adverteren Logo Beursplattegrond Advertorial 1/1 pagina 1.000,- 1/2 pagina 600,- Een logo bij de naw-gegevens in het overzicht van standhouders in de catalogus; dit kost 150,-. Op basis van het Basiscommunicatiepakket wordt standaard één gratis logo toegekend. Adverteren op pagina s met beursplattegronden; dit kan vanaf 200,- per plaatsing, ongeacht de gekozen plattegrond. Een bedrijfsprofiel of advertorial op de pagina tegenover uw vermelding. Dit is mogelijk tegen de prijs van een advertentiepagina, mits de plaats niet al door een andere deelnemer is ingenomen. Formaten losse advertenties 1/1 pagina 210 x 297 mm (bxh) (5 mm afloop) 1/2 pagina 190 x 135 mm (bxh) (5 mm afloop) Formaten advertenties bij plattegrond 94 x 66 mm (bxh) Logo Aanleveren als EPS-bestand omgezet in lettercontouren. Deadline 11 december 2015 Aanleveren Materiaal kan als certefied PDF worden gestuurd naar Esther Geldens +31 (0)40-208 60 23 Guillaume van Wilgen +31 (0)40-208 60 25
4 Beursplattegrond MEER BELANGSTELLING DAN PLAATS De losse beursplattegrond heeft duizenden bezoekers tijdens de afgelopen editie van vakbeurs Facilitair een dienst bewezen. In combinatie met het Beursmagazine en de zuilen in de hallen werd hiermee elke standhouder eenvoudig gevonden. Voor maar 325,- heeft u een advertentie op de plattegrond die in een oplage van 10.000 exemplaren verschijnt. Voor het bedrag van 325,- creëert u dus de mogelijkheid om 10.000 keer een nieuwe klant te werven! Geen wonder dat een aantal standhouders van de vorige editie teleurgesteld moest worden, omdat de advertentieruimte was uitverkocht. Dus wilt u adverteren op de plattegrond die gratis wordt uitgereikt aan de bezoekers van de vakbeurs? Wees er dan snel bij, want op is op. Wilt u dat uw advertentie op de plattegrond er echt uitspringt? Kies dan voor de advertentieruimte op de achterzijde. Voor 2.250,- is deze ruimte voor u. Maar reageer wel snel, want vanzelfsprekend is deze ruimte maar voor één deelnemer beschikbaar. VERKOCHT! Formaten Voorkant 5,5 x 8 cm (bxh) Achterkant 660 x 492 mm (bxh) Deadline 11 december 2015 Zie voor een compleet advertentiepakket ook hoofdstuk 5 in deze map. Aanleveren Advertentiemateriaal dient aangeleverd te worden als certified PDF en kan worden gestuurd naar: Esther Geldens +31 (0)40-208 60 23 Guillaume van Wilgen +31 (0)40-208 60 25
5 Advertentiepakketten MÉÉR VOORDEEL EN MÉÉR AANDACHT Spreken de mogelijkheden op de vorige pagina s u aan? Dan zult u zeker geïnteresseerd zijn in één van onderstaande pakketten! Pakket A: 1895,- * Uw voordeel: 420,- 1/1 pagina advertentie in het Beursmagazine, ter waarde van 1.000,- 1/1 pagina advertentie in het Facilitair Journaal, ter waarde van 990,- Een advertentie op de losse plattegrond, ter waarde van 325,- Pakket B: 1495,- * Uw voordeel: 300,- 1/1 pagina advertentie in het Beursmagazine**, ter waarde van 1.000,- 1/2 pagina advertentie in het Facilitair Journaal, ter waarde van 595,- Een advertentie naast de plattegrond in de catalogus, ter waarde van 200,- Pakket C: 1195,- * Uw voordeel: 200,- 1/2 pagina advertentie in het Beursmagazine, ter waarde van 600,- 1/2 pagina advertentie in het Facilitair Journaal, ter waarde van 595,- Een advertentie naast de plattegrond in de catalogus, ter waarde van 200,- Pakket D: 800,- * Uw voordeel: 170,- 1/2 pagina advertentie in het Facilitair Journaal of het Beursmagazine ter waarde van 595,- Een advertentie op de losse plattegrond, ter waarde van 325,- Pakket E: 475,- * Uw voordeel: 50,- Een advertentie op de losse plattegrond, ter waarde van 325,- Een advertentie naast de plattegrond in de catalogus, ter waarde van 200,- Het is ook mogelijk om in overleg met de afdeling Advertentieservice een afwijkend pakket samen te stellen. Kies voor 4 advertenties voor de prijs van 3. De afdeling Advertentieservice informeert u graag over de mogelijkheden. * Pakketten kunnen niet worden gecombineerd met reguliere advertenties; d.w.z. dat staffelkorting niet van toepassing is op de pakketten. ** Plaatsing op basis van volgnummer. Esther Geldens +31 (0)40-208 60 23 Guillaume van Wilgen +31 (0)40-208 60 25
6 Persoonlijk communiceren EVEN ALLE AANDACHT HELEMAAL VOOR UZELF Met advertenties, door te sponsoren of radioreclame te maken, bereiken standhouders hun potentiële klanten slechts langs indirecte weg. Bovendien weten zij nooit van tevoren wie zij van hun doelgroep aanspreken, wie hun boodschap hoort of leest, dan wel of zij de leden van hun doelgroep eigenlijk wel aanspreken. Kortom, aan deze vormen van communicatie zit altijd een zeker gehalte van ongewisheid vast. Met het product Persoonlijk communiceren is dat anders. U weet precies hoeveel personen er worden aangeschreven, hoeveel hiervan interesse hebben in een door u geselecteerd onderdeel van facilitair management en gebouwbeheer en hoeveel in deze vakgebieden in het algemeen. En in alle gevallen schrijft u alle professionals persoonlijk aan. Het product Persoonlijk communiceren kent twee verschillende uitvoeringen: een A4- en een A5-uitvoering. In beide gevallen wordt uw folder met een voorblad, voorzien van adressering en uw boodschap, verstuurd. Alle adressen zijn van bezoekers van Facilitair, die bij het registreren voor de vakbeurs hun interessegebieden konden aangeven. Esther Geldens +31 (0)40-208 60 23 Guillaume van Wilgen +31 (0)40-208 60 25
7 Entreehal REGELT U EEN PRETTIGE ONTVANGST MEE? Een prettige ontvangst. Daarvoor gaat de organisatie van de vakbeurs. Net als voorgaande edities wil de beursorganisatie voor editie 2016 een aangeklede entreehal realiseren. Wilt u hier ook een bijdrage aan leveren en bovendien uw producten direct bij de bezoekers onder de aandacht brengen? Tafels, stoelen, aquaria, planten, lockers enzovoorts mogen met een redelijke mate van reclame voor de sponsor kosteloos worden geplaatst. De beursorganisatie probeert zoveel mogelijk van de aangeboden materialen te verwerken. Sander van der Zon +31 (0)40-208 60 12 contact@facilitairpr.nl
8 Uitnodigingen UW BOODSCHAP OP EEN KWART MILJOEN UITNODIGINGEN Uw banner op de voorpagina van de uitnodigingen van de beurs de ultieme manier om aandacht te krijgen van uw doelgroep. De uitnodigingen van de vakbeurs verschijnen in een oplage van in totaal enkele honderdduizenden en komen terecht op de meest onbereikbare plaatsen in de maanden voorafgaand aan de vakbeurs. Een passieve vorm van aandacht, die iedere vorm van adverteren ver te boven gaat. Er wordt maar één voorpaginabanner verkocht; kortom, exclusiviteit gegarandeerd! Aleike Roos +31 (0)40-208 60 52 aleike.roos@holapress.com
9 Pendelbussen GRATIS OPENBAAR VERVOER VOOR BEZOEKERS Mee reizen met de bezoeker van de vakbeurs. Ook dat kan! Ook tijdens editie 2016 zullen er weer busjes van station Den Bosch naar de Brabanthallen en omgekeerd rijden. Breng uw organisatie nog voor aankomst bij de beurs onder de aandacht: laat de busjes beletteren met uw bedrijfsnaam! Opstap pendeldienst Aleike Roos +31 (0)40-208 60 52 aleike.roos@holapress.com
10 Themapresentaties HIER HEBT U HET HELEMAAL ALLEEN VOOR HET ZEGGEN Themapresentaties vormen inmiddels vaste waarden van de vakbeurs van HoLaPress Communicatie. Iedere beurseditie zijn deze presentaties goed voor vele honderden geïnteresseerde bezoekers, die op deze bijeenkomsten in het verlengde van de informatieverstrekking op de stands een toelichting krijgen op bepaalde onderwerpen. Gezien de jarenlange constante van bezoekers mogen de themapresentaties gerust als een noodzakelijke aanvulling op de stands bestempeld worden. Voor zowel bezoekers als standhouders. Met het geven van een themapresentatie verschaffen standhouders zich informatieve meerwaarde. De voordrachten moeten objectief (en niet commercieel van aard) zijn en geven organisaties daardoor de mogelijkheid hun inhoudelijke kant te tonen. Bij commerciële gesprekken biedt dat vaak een voorsprong op de naaste concurrenten. Bovendien leiden de themapresentaties tot contacten met toehoorders. Voor de themapresentaties worden aparte ruimtes ingericht, communicatiemiddelen gerealiseerd en is een aparte organisatie beschikbaar. Vandaar dat HoLaPress Congresbureau daarvoor aan standhouders een kleine financiële tegemoetkoming vraagt. De investering voor het houden van een themapresentatie bedraagt 385,-. Ton Rooijakkers +31 (0)40-208 60 60 congresbureau@holapress.com
11 Keycords OP DE GEHELE BEURSVLOER ELK MOMENT IN BEELD Of het nu gaat om een ontmoeting tussen een standhouder en een bezoeker of bezoekers onderling uw bedrijf kan elk moment in beeld zijn tijdens de beurs! Als standhouder heeft u de mogelijkheid om de keycords te sponsoren waarmee bezoekers en standhouders hun badge om kunnen hangen. Een prima sponsoritem waarmee uw bedrijf zeker niet onopgemerkt kan blijven tijdens de beursdagen. 12 Viltjes ONDER DE AANDACHT BIJ ONTSPANNEN BEZOEKERS De bezoeker bereiken als deze even aan het ontspannen is tijdens het beursbezoek? Ook dat kan! De viltjes op de cateringterrassen kunnen ook gesponsord worden. Simpelweg uw bedrijf onder de aandacht brengen? Of juist een boodschap meegeven? Het kan allebei. Aleike Roos +31 (0)40-208 60 52 aleike.roos@holapress.com
13 Vloertegels WAAR IEDEREEN OVER U HEEN MAG LOPEN Geen enkele standhouder wil dat zijn (potentiële) klanten, laat staan zijn con-collega s, over hem heen lopen. Uitzondering daarop is het sponsoritem vloertegels. Standhouders kunnen de vloerbedekking sponsoren vanaf één vierkante meter. Als tegenprestatie zal de standhouder op deze tegels de eigen boodschap mogen zetten. De vloertegels met uw boodschap komen verspreid over de gehele beursvloer te liggen. In dat geval hebt u er toch geen bezwaar tegen dat álle bezoekers rustig over u heen lopen? Uw boodschap wordt gedrukt op een vierkante meter vinyl van 2 millimeter dik, voorzien van een anti-sliplaag. De tegels zullen met dubbelzijdige tape worden vastgezet, zodat zij niet alleen op hun plaats blijven liggen, maar ook op de plaats gelegd kunnen worden van uw voorkeur. Uw investering voor deze blikvanger op de beursvloer bedraagt slechts 100,- per tegel. 14 Prullenbakken ZO DRAAGT U OOK BIJ AAN EEN SCHONE BEURSVLOER Bij een facilitaire beurs hoort een schone beursvloer. En dat betekent niet alleen zorgen voor schoonmaak maar ook voor voldoende prullenbakken. Wilt u een bijdrage leveren aan een schone beursomgeving? Ook de prullenbakken kunnen worden gesponsord. Lever prullenbakken met uw logo aan en u brengt uw bedrijf met regelmaat onder de aandacht van de beursbezoeker. Aleike Roos +31 (0)40-208 60 52 aleike.roos@holapress.com
15 Originele presentatie ORIGINELE PRESENTATIE BIJ DE INGANGEN Wilt u uw producten en diensten buiten op een originele manier onder de aandacht brengen? Ook dat kan! Bij de ingangen kunt u uw bedrijf presenteren. Hoe precies? Dat horen we graag van u, maar met de afbeelding hiernaast geven we u alvast een tip. En uiteraard geven wij u graag een toelichting op de mogelijkheden en de beperkingen. Sander van der Zon +31 (0)40-208 60 12 contact@facilitairpr.nl Bianca Schutjes +31 (0)40-208 60 15 contact@facilitairpr.nl
16 Meet & Greet WAAR UW GASTEN UW KLANTEN WORDEN Tijdens de 18e editie van de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer wordt op woensdag 13 januari de Meet & Greet georganiseerd. Geen vaste tafelindeling gedurende de gehele avond, maar een indeling waarbij de deelnemers per gerecht van tafel wisselen. Hierdoor wordt gedurende de avond iedereen in de gelegenheid gesteld zijn of haar kenniskring en netwerk maximaal uit te breiden. Tafel reserveren Standhoudende bedrijven kunnen een tafel reserveren en hier gasten voor uitnodigen. Deze gasten zitten uitsluitend bij het hoofdgerecht bij hun aan tafel. Bij de reservering van een tafel van 10 door een standhoudend bedrijf kunnen maximaal 2 personen van dit bedrijf als gastheer aan deze tafel zitten. Zij blijven gedurende de hele Meet & Greet aan deze tafel, maar ontmoeten bij iedere gang andere gasten. Alleen bij het hoofdgerecht zitten hun eigen genodigde gasten aan de tafel. Participeren in de Meet & Greet Standhoudende bedrijven kunnen bijdragen aan de inrichting en de aankleding van de ruimten kunnen participeren. Niet door een enkele stoel of plant, maar wel met een essentieel deel in de aankleding. Ton Rooijakkers +31 (0)40-208 60 60 congresbureau@holapress.com
17 Sponsoritem UW BOODSCHAP BIJ DE BADGES Een select aantal aanbieders kan exclusief hun boodschap op de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer 2016 extra onder de aandacht van bezoekers laten komen door middel van de Beursaanbieding. Dit sponsoritem mag bijvoorbeeld een folder, flyer, kaartje of bon zijn, mits niet zwaarder dan 20 gram weegt, het formaat niet groter is dan dat van een A-4 (uitzonderingen worden van geval tot geval beoordeeld) en het in het verlengde ligt van de deelname aan de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer 2016. MINIMAAL 10.000 15.000 TOT GEREGISTREERDEN De Beursaanbieding zal tegelijkertijd verstuurd worden met de bezoekersbadge, die vanaf begin januari tot aan de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer aan minimaal 10.000 voorgeregistreerden. Uw investering voor deze aandacht voor uw beursdeelname bedraagt slechts 2500,-. Deadline aanleveren Uw boodschap dient voor vrijdag 18 december 2015 aangeleverd te zijn op het volgende adres: T.a.v. Kennis- en informatiecentrum Kluizerdijk 1 5554 XA Valkenswaard Nederland Guillaume van Wilgen +31 (0)40-208 60 25 guillaume.vanwilgen@holapress.com BEKIJK HIER HET BEZOEKERS- PROFIEL