LOGISTIEKE ONDERSTEUNING DIGITALE TENTAMENHAL 9 MEI 2014
INTRODUCTIE Daniël Drittij, Universiteitsbibliotheek Bart Overbeek, Dienst Student- en Onderwijszaken 2
ORGANISATIE VU RONDOM ONDERWIJSLOGISTIEK 3
ROOSTERPROCES & INTEKENEN Organisatie roosterproces VU Uniformering jaarkalender, tentamenweken, bloktijden Roostering per semester Facultaire roosteraars plannen tentamens Facilitaire Campusorganisatie (FCO) wijst zalen toe Surveillance voor TenT en RAI door FCO, elders door faculteit Organisatie en ondersteuning van tentamen door faculteit en beheerder toetszaal Afwijkingen van het standaard proces Herkansingen niet geüniformeerd VUmc hanteert afwijkende kalender Premasterassessment Decentrale selectie Taaltoets Voorrangscongressen 4
ONDERSTEUNING DIGITALE TOETSEN Beheerder toetszaal Voorbereiden tentamens Opstarten tentamens Verhelpen technische problemen tijdens afname Uitvoeren toetsanalyses Facultaire ICT & Onderwijsadviseur Adviseren en ondersteunen van docenten Voorbereiden en inplannen tentamens Rol docent, surveillant en beveiliging Toegangscontrole Identiteitscontrole Controle op intekening Surveillance Incidenten 5
KNELPUNTEN IN LOGISTIEK Gebruik van TenT voor digitale tentamens Tekort aan zaalcapaciteit voor tentamens Verminderde capaciteit voor papieren tentamens Concurrentie tussen digitale tentamens en grote papieren tentamens Prioritering gebruik van TenT Vraag naar digitale tentamens is groter dan beschikbaareid DigiTenT Niet-ingetekende studenten en no-shows 6
KNELPUNTEN IN ONDERSTEUNING Ondersteuning van digitale tentamens Geen garantie dat vakken opnieuw digitaal getentamineerd kunnen worden Tijdverlenging voor studenten met functiebeperking en aangepaste voorzieningen Rol faculteit < > beheerder toetszaal Hoe om te gaan met niet-ingetekende studenten? Rol surveillanten en beveiliging 7
KNELPUNTEN BIJ FACILITEITEN EN ORGANISATIE Faciliteiten Toegangscontrole Surveillance Garderobe Fraudebestrijding Organisatorisch Wie is eigenaar van de zaal? Bekostiging 8
OPLOSSINGSRICHTINGEN Zaalcapaciteit Onderzoek naar vergroten aantal pc s in DigiTenT Bijschakelen reguliere computerzalen Onderwijslogistiek Herziening onderwijslogistieke proces Verschuiving van eigenaarschap Verdere uniformering gebruik/prioritering van DigiTenT Ondersteuning Focus op docentprofessionalisering Uitbreiding eerstelijns ondersteuning faculteiten Bekostiging Project ontwikkeling intern bekostigingsmodel 9
ONTWIKKELINGEN Onderwijsvisie: focus op verdere digitalisering & docentprofessionalisering Reorganisatie ondersteunende diensten en faculteiten Project Studeren met een functiebeperking Nieuwbouw & uitbreiding DigiTenT Toegangscontrole voor studenten Samenwerking met UvA 10
VRAGEN EN DISCUSSIE Discussiepunten Hoe kan capaciteit kostenefficiënt worden opgeschaald? Hoe gaan andere instellingen om met logistieke knelpunten? Wat zijn mogelijke modellen voor kostenverdeling? Hoe zijn studenten met een functiebeperking beter te ondersteunen? Hoe kan worden omgegaan met niet-ingetekende studenten en no-shows? Welke mogelijkheden zijn er om fraude tegen te gaan? Vragen? Daniël Drittij, d.h.t.drittij@vu.nl Bart Overbeek, b.overbeek@vu.nl 11