Huishoudelijk reglement Artikel 1: Algemeen Dit huishoudelijke reglement bevat een nadere uitwerking van de bepalingen gesteld in de statuten van WWV en mag geen bepalingen bevatten die met deze statuten in strijd zijn. Artikel 2: Definities De vereniging WWV is gevestigd in de gemeente Winterswijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken onder nummer 40101749. Laatste geldende statuten dateren van 6 juni 1994. Artikel 3: Lidmaatschap A. Proefperiode Potentiële leden hebben recht om een maand gratis deel te nemen aan trainingen alvorens ze besluiten om het lidmaatschap aan te gaan. B. Aanmelding Zij die als lid tot de vereniging willen toetreden kunnen van de website van WWV een inschrijfformulier downloaden of vragen bij de trainer/penningmeester, waarop de voor het behandelen van de aanvraag noodzakelijke gegevens moeten worden vermeld. Op dit formulier zijn de voorwaarden aangegeven waaraan deze aanvraag dient te voldoen. De aanvraag geschiedt door het inschrijfformulier bij de secretaris, trainers of penningmeester in te leveren, waarbij het inschrijfformulier volledig en zonder voorbehoud moet worden ingevuld. Het inschrijfformulier moet ingeval de aanvrager een lid onder de 18 jaar betreft in ieder geval door de wettelijke vertegenwoordiger worden ondertekend. Op het formulier dient daarnaast de datum van inlevering vermeld zijn. C. Contributie De gewone leden zijn gehouden tot betaling van een door de Algemene Vergadering vastgestelde twee maandelijkse contributie. De leden zijn verplicht tot het verstrekken van een incassomachtiging aan de vereniging ten behoeve van de betaling van alle verschuldigde bedragen welke uit het lidmaatschap voortvloeien. Ingeval door een lid deze incassomachtiging niet wordt verstrekt, zal de twee maandelijkse contributie worden verhoogd met 10, euro ter dekking van administratiekosten en bij komende extra handelingen. De twee maandelijkse contributie wordt uiterlijk de eerste week van de tweede maand door de penningmeester op de daarbij overeengekomen wijze geïnd.
D. Contributiegroepen Gewone leden worden bij toelating tot de vereniging door het bestuur ingedeeld in een van onderstaande categorieën c.q. contributiegroepen: minioren: leden tot 12 jaar junioren: leden vanaf 12 jaar senioren: leden vanaf 18 jaar en ouder senioren recreatief: leden vanaf 18 jaar en ouder zonder startvergunning E. Kortingstarieven Studententarief Extern studerende leden die niet kunnen deelnemen aan doordeweekse trainingen en daarom trainingen volgen bij een andere vereniging en aantoonbaar lid zijn van die vereniging. 65+ tarief Leden die 65 jaar en ouder zijn. Elk lid dat voldoet aan een van de bovengenoemde definities kan bij het bestuur een verzoek indienen om in aanmerking te komen voor het Minioren tarief. Gezinskorting Elk 2 e en daaropvolgend lid woonachtig op hetzelfde adres. F. Opzegging Bij opzegging van het lidmaatschap geldt dat de verschuldigde contributie over de resterende maanden van het kalenderhalfjaar per direct opeisbaar is door de vereniging. Indien de vereniging een financiële verplichting aangaat ten behoeve van de leden om aan activiteiten deel te nemen, is het lid verplicht ook na opzegging van het lidmaatschap de verplichting na te komen. Leden kunnen per 1 juli of 1 januari hun lidmaatschap opzeggen, dit schriftelijk gedaan hebbende bij het secretariaat van de vereniging of de penningmeester, met inachtneming van minimaal een maand opzegtermijn (statuten contributie: artikel 11 lid 3). Uitzondering vormen leden die na het afzwemmen voor Zwemvaardigheid 3 niet worden uitgenodigd voor de wedstrijdafdeling(en), hun afmelding gaat met ingang van de volgende contributie periode in. G. Bijzondere kosten Afdracht contributie is inclusief de kosten die samenhangen met de afdrachten aan de KNZB en Kring Gelderland. Twee maandelijks wordt een vast bedrag voor aanschaf van (trainings)materiaal en kleding afgedragen. Dit bedrag wordt opgeteld bij de contributie. De hoogte van dit bedrag wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Individuele opgelegde boetes worden doorbelast aan desbetreffende lid. Inschrijfgelden voor competities worden door de vereniging betaald. Tegemoetkoming in inschrijfgelden voor individuele wedstrijden en/of toernooien worden door het bestuur vastgesteld. Deelname cursus; het bestuur bepaalt per aanvraag in hoeverre financieel wordt tegemoet gekomen en onder welke voorwaarden en restricties. De hoofdtrainer/coach heeft recht op een reiskostenvergoeding van 0,19 per Km voor het bezoeken van kampioenschappen, indien er geen meerijd mogelijkheid is. Artikel 4: Verplichtingen die voortvloeien uit het lidmaatschap
A. Taken Leden en ouders van minderjarige leden hebben de verplichting om bepaalde taken op zich te nemen. Het bestuur en/of commissies zullen deze vroegtijdig bekend maken. Elk lid c.q. ouder van lid heeft de mogelijkheid vervanging te regelen of van taak te ruilen met een ander lid c.q. ouder van lid. Bij verenigingsactiviteiten zoals toernooien, kampioenschappen, wedstrijden, trainingskampen, etc. zal een beroep worden gedaan op de leden om ondersteuning te bieden. Zoals bijvoorbeeld toezichthouder. Leden en of ouders die rijden voor de vereniging dienen een inzittendenverzekering te hebben. B. Sponsoracties Ieder lid wordt geacht deel te nemen aan de georganiseerde sponsoractie. Deze verplichting kan worden afgekocht middels een door het bestuur vastgesteld bedrag. C. Zwemtest Elk lid dat valt in de categorie junior of senior neemt verplicht deel aan de jaarlijkse Dit tevens om te kunnen fungeren als toezichthouder. zwemtest. D. W-officials Waterpolospelers die de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt worden geacht te fungeren als W- official. Hiertoe nemen zij verplicht deel aan de W-official cursus bij de eerstvolgende gelegenheid nadat zij 16 jaar zijn geworden. E. Ondersteuning bij trainingen Leden die naar het voortgezet onderwijs gaan worden geacht ondersteuning te bieden bij de trainingen. (bijvoorkeur het basiszwemmen) Artikel 5: Commissies De commissies kiezen uit hun midden een persoon die als afgevaardigde naar het bestuur wordt voorgedragen en als zodanig door de algemene vergadering worden gekozen. Per commissie is een lid vertegenwoordigd in het bestuur. A. Kascommissie Zie statuten financiële commissie artikel 16 lid 3-8. B. Basiscommissie De basiscommissie draagt zorg voor de goede gang van zaken op de haar ter beschikking staande uren voor trainingen en wedstrijden. Zij draagt er zorg voor dat op de trainingsuren een gekwalificeerde trainer aanwezig is, die de leiding heeft welke hem door de commissie is opgedragen. Zij draagt ook zorg voor voldoende aanwezig kader. Zij zorgt dat de in de competitie uitkomende leden op de wedstrijden een geldige startvergunning hebben. Verder behartigt zij in de meest uitgebreide zin het basiszwemmen binnen de vereniging. C. Waterpolocommissie
De waterpolocommissie draagt zorg voor de goede gang van zaken op de haar ter beschikking staande uren voor trainingen en wedstrijden. Zij draagt er zorg voor dat op de trainingsuren een gekwalificeerde trainer aanwezig is, die de leiding heeft welke hem door de commissie is opgedragen. Zij draagt zorg voor voldoende aanwezig kader. De waterpolocommissie zorgt voor de inschrijving van de teams voor de competitie voor de K.N.Z.B, waterpolotoernooien, kringtrainingen. Zij ziet er op toe, dat de waterpoloërs die op de wedstrijden uitkomen een geldige startvergunning hebben alsmede een geldige legitimatiekaart van de K.N.Z.B. Een door de waterpolocommissie nader aan te wijzen persoon, die aan het bestuur kenbaar wordt gemaakt, heeft het recht om alleen voor wedstrijden en competities het bad bij de betreffende instantie af te huren. Hiervan wordt het bestuur zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld. Verder behartigt zij in de meest uitgebreide zin het waterpolo in de vereniging. D. Zwemcommissie De zwemcommissie draagt zorg voor de goede gang van zaken op de haar ter beschikking staande uren voor trainingen en wedstrijden. Zij draagt er zorg voor dat op de trainingsuren een gekwalificeerde trainer aanwezig is, die de leiding heeft welke hem door de commissie is opgedragen. Zij draagt zorg voor voldoende aanwezig kader. Zij draagt zorg voor de inschrijving op competities, zwemwedstrijden en andere zwemevenementen in het kader van de K.N.Z.B. Zij zorgt dat de in de competitie uitkomende leden op de wedstrijden een geldige startvergunning hebben. Een door de zwemcommissie nader aan te wijzen persoon, die aan het bestuur kenbaar wordt gemaakt, heeft het recht om alleen voor wedstrijden en competities het bad bij de betreffende instantie af te huren. Hiervan wordt het bestuur zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld. Verder behartigt zij in de meest uitgebreide zin het wedstrijdzwemmen binnen de vereniging. E. Activiteitencommissie F. Pr.-/sponsorcommissie Organiseert sponsoractie WWV. Onderhoudt contact met sponsoren. Coördineert berichtgeving naar de pers. Artikel 6: Huisstijl /Kleding 1. Trainingspakken protocol. 2. Zwemcaps. 3. Waterpolocaps. Een eenheid in kleuren van kleding: geel, blauw, wit, lichte kleur blauw.
Artikel 7: Gedragsregels Iedereen dient zich te houden voor de geldende regels van de te bezoeken zwemaccommodatie. Daarnaast dient het gedrags protocol te worden gerespecteerd. Artikel 8: Trainingsprotocollen 1. Basiszwemmen. 2. Waterpolo. 3. Zwemmen/Masters. Artikel 9: Algemene ledenvergadering Ouders van minderjarige leden zijn welkom op de algemene ledenvergadering. Stemrecht is overeenkomstig artikel 19 van de statuten. Slotbepalingen: 1. In gevallen waarin de wet, de statuten en dit reglement niet voorzien, beslist het bestuur. Over haar beslissing legt het bestuur desgevraagd verantwoording aan de Algemene Vergadering af. 2. Het huishoudelijk reglement kan slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering. Een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement moet tenminste 6 weken voor de ledenvergadering bij het bestuur zijn ingediend. 3. Een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement dient in de agenda van de betreffende algemene vergadering te zijn opgenomen en dient voor die vergadering aan de leden te zijn medegedeeld. Het besluit tot wijziging behoeft tenminste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen. 4. Ieder lid wordt geacht de bepalingen van de statuten en van het huishoudelijk reglement te kennen, alsmede alle wettige vastgestelde en behoorlijk bekendgemaakte regels en bepalingen. 5. Een wijziging treedt in werking op datum, na aanname op de betreffende algemene vergadering. Vastgesteld in de algemene leden vergadering op 21 april 2009.
Bijlagen: A. Contributie tarieven B. Trainingspakken protocol C. Gedrags protocol D. Basiszwem protocol E. Zwem protocol F. Waterpolo protocol