Dagorde gemeenteraad Zitting van 16 december 2013 ons kenmerk: LDS/DVR/11 contactpersoon: Lena De Smaele datum: 03/12/2013 ' 09 272 66 11 In toepassing van de artikelen 19 e.v. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en gelet op de punten die door het college van burgemeester en schepenen werden meegedeeld ter behandeling, besluit de voorzitter van de gemeenteraad tot de eerste bijeenroeping van de vergadering van de gemeenteraad op datum van maandag 16 december 2013 om 20.30 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Melle, Gemeenteplein 1, alwaar over onderstaande punten een besluit zal genomen worden. Overeenkomstig artikel 15 van het huishoudelijk reglement kunnen de gemeenteraadsleden voorafgaand aan de agenda van de openbare vergadering mondelinge vragen stellen. De gemeenteraadsleden worden uitgenodigd voor het vragenuur. Het vragenuur begint om 20 uur. Openbare zitting Goedkeuring van de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 18 november 2013. De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de gemeentesecretaris ondertekend. Mededelingen In toepassing van artikel 200, 3. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 worden de verslagen en einddocumenten van de gemeentelijke raden en overlegstructuren meegedeeld aan de gemeenteraad. Deze worden ter inzage gelegd ten behoeve van de raadsleden. - Verslag van de vergadering van de lokale raad voor economie d.d. 6 november 2013. - Verslag van de vergadering van de raad van bestuur van de gemeentelijke sportraad d.d. 14 november 2013. - Verslag van de vergadering van de gemeentelijke adviescommissie verkeer d.d. 22 oktober 2013.
Adviezen van de verschillende adviesraden betreffende de beleidsdoelstellingen 2014-2019. De toezichthoudende overheid nam kennis van de tweede budgetwijziging van 2013. De termijn voor het administratief toezicht verstrijkt definitief op 19 december 2013. Het nazicht gaf geen aanleiding tot opmerkingen. Aangetekend schrijven d.d. 22 november 2013 van de heer Hugo Van Cauwenberge betreffende beëindiging in onderling overleg van de concessieovereenkomst voor de uitbating van de cafetaria van het sport- en recreatiepark Kouterslag op 31 december 2013. AFDELING WONEN EN WERKEN Punt 1: toewijzingsreglement en doelgroepenplan voor de toewijzing van sociale huurwoningen aan personen met ernstige en langdurige psychiatrische problemen. Op voordracht van het Psychiatrisch Centrum Caritas heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om een toewijzingsreglement op te stellen en het daarbij horende doelgroepenplan. Het toewijzingsreglement laat toe om de 10 nog door Volkshaard op te richten woongelegenheden op de site van Caritas toe te wijzen aan personen met ernstige en langdurige psychische problemen. Deze voorrang zal niet gelden voor de ander sociale huurwoningen binnen de gemeente. Punt 2: bijkomende motivatienota voor de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening. De provinciale administratie wenst een bijkomende motivatienota waarbij het artikel omtrent de bouwhoogte gemotiveerd wordt op basis van esthetische waarde om conform te zijn met de bepalingen uit de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Tevens dient gemotiveerd te worden dat de bepaling aangaande bouwhoogte niet in strijd is met een stedelijk gebied beleid. De bijgevoegde motivatienota toont aan dat de bepaling van de bouwhoogte (twee bouwlagen en een zadeldak) gestoeld is op de meest voorkomende typologie. Het streven naar een aansluitende kroonlijsthoogte is een esthetisch waarde. Tevens zijn er afwijkingen mogelijk om specifieke gevallen op te vangen. Slechts een klein deel van het grondgebied is gelegen in stedelijk gebied. Hiervan is het merendeel gelegen in verkavelingen waar de bepaling niet geldt. Het overige deel voldoet nu reeds aan een stedelijke bebouwingsdichtheid. De verordening laat een stedelijk beleid op maat van de omgeving toe. AFDELING INTERNE ZAKEN Punt 3: goedkeuring gemeentelijke bijdrage 2014 aan de politiezone Regio Rhode en Schelde. Punt 4: departement brandweer: voorstel financiële verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie voor Zone Centrum goedkeuring. Punt 5: aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting.
Punt 6: Punt 7: Punt 8: Punt 9: Punt 10: Punt 11: Punt 12: Punt 13: Punt 14: Punt 15: Punt 16: Punt 17: Punt 18: Punt 19: Punt 20: Punt 21: Punt 22: Punt 23: Punt 24: Punt 25: Punt 26: Punt 27: algemene gemeentebelasting bedrijven. algemene gemeentebelasting gezinnen. belasting op de afgifte van administratieve stukken. belasting op de afgifte van milieuvergunningen. belasting op de afgifte van verkavelingsvergunningen. belasting op de bank - en daarmee gelijkgestelde instellingen. belasting op de begrafenis van niet- inwoners van de gemeente Melle en buiten de gemeente Melle overleden. belasting op de permanente opstellingen van frituren op het openbaar domein. belasting op het ambtshalve opruimen van afval. belasting op het indienen van stedenbouwkundige vergunningsaanvragen. belasting op standplaatsen op het openbaar domein. belasting op tweede verblijven. borgsom bij bouwwerken. gemeentebelasting op leegstand van gebouwen en woningen. gemeentebelasting ter bestrijding van verkrotting van gebouwen en woningen. gemeentebelasting ter bestrijding van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten. gemeentelijke activeringsheffing op onbebouwde gronden en kavels. heffing van gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing. retributiereglement gebruik Ovenveld. retributiereglement gemeenschapscentrum Melle. retributiereglement grafconcessies. retributiereglement invorderingskosten niet- fiscale ontvangsten.
Punt 28: Punt 29: Punt 30: Punt 31: Punt 32: Punt 33: Punt 34: Punt 35: Punt 36: Punt 37: Punt 38: Punt 39: Punt 40: Punt 41: Punt 42: Punt 43: Punt 44: retributiereglement op de afgifte van gedenkplaatjes op de herdenkingszuil. retributiereglement op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen. retributiereglement op het openen van grafkelders en ontgravingen. retributiereglement op het plaatsen van wegwijzers. retributiereglement op het takelen en het bewaren van voertuigen. retributiereglement op huwelijken. retributiereglement op inlichtingen over onroerende goederen. retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. retributiereglement voor administratieve prestaties. retributiereglement voor diensten van technische aard. retributiereglement voor het gebruik van de leeszaal van het gemeentelijk archief en documentatiecentrum. tariefreglement voor de verkoop van compostvaten. meerjarenplan 2014-2019. budget 2014. gemeentebudget 2014 - investeringsaankopen ten behoeve van de diverse diensten. toekenning subsidies 2014. OCMW Melle rekening 2012. AFDELING WONEN EN WERKEN Punt 45: ondergronds brengen van nutsleidingen in de Kloosterstraat en leveren, plaatsen en aansluiten van OV- installatie: principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuring bestek, plan en kostenraming. Naar aanleiding van de uitvoering van Europese wetgeving worden blanke kopernetten ondergronds gebracht door de netwerkbeheerder. In synergie met deze werken wordt de openbare verlichtingsinstallatie aangepast.
Punt 46: ondergronds brengen van nutsleidingen in de Driesstraat en leveren, plaatsen en aansluiten van OV- installatie: principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuring bestek, plan en kostenraming. Naar aanleiding van de uitvoering van Europese wetgeving worden blanke kopernetten ondergronds gebracht door de netwerkbeheerder. In synergie met deze werken wordt de openbare verlichtingsinstallatie aangepast. Punt 47: ondergronds brengen van nutsleidingen in de Kapellendries en leveren, plaatsen en aansluiten van OV- installatie: principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuring bestek, plan en kostenraming. Naar aanleiding van de uitvoering van Europese wetgeving worden blanke kopernetten ondergronds gebracht door de netwerkbeheerder. In synergie met deze werken wordt de openbare verlichtingsinstallatie aangepast. Punt 48: aankoop verkeerseilanden: principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - bestek en raming. Deze elementen zullen gebruikt worden voor het realiseren van proefopstellingen i.v.m. snelheidsremmende maatregelen. Punt 49: aankoop van een zitmaaier: principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuring bestek en raming. Deze aankoop is aangewezen voor de goede werking van het uitvoerend personeel. Punt 50: leveren en plaatsen van gietasfalt op diverse gemeentewegen dienstjaar 2014: principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuring bestek en raming. De gemeente gebruikt gietasfalt voor het laten uitvoeren van plaatselijke asfaltherstellingen. Punt 51: wegmarkering op gemeentewegen dienstjaar 2014: principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuring bestek. Er dienen jaarlijks wegmarkeringen te gebeuren op de gemeentewegen Punt 52: Punt 53: reinigen van riolen in diverse straten dienstjaar 2014: principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuring bestek en raming. reinigen van straatkolken langsheen de gemeentewegen dienstjaar 2014: principiële goedkeuring - vaststelling wijze van gunning en financiering - goedkeuring bestek en raming. AFDELING ONTSPANNEN Punt 54: Lokaal Overleg Kinderopvang aanvulling aanduiding van de vertegenwoordigers van de politieke fracties.
Punt 55: Punt 56: Punt 57: Punt 58: Punt 59: Punt 60: Punt 61: Punt 62: Punt 63: Punt 64: bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 november 2013 houdende vaststellen tarieven Grabbelpasactiviteiten kerstvakantie. vestigen retributie op het gebruik maken van het activiteitenaanbod georganiseerd door het departement vrije tijd, cluster jeugd en vaststellen retributiereglement. reglement voor de gemeentelijke erkenning van sportverenigingen - aanpassing. gemeentelijk subsidiereglement voor sportverenigingen: werkingssubsidies aanpassing. gemeentelijk subsidiereglement: impulssubsidie voor het verbeteren van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders in de sportverenigingen aanpassing van impulssubsidie naar jeugdsportsubsidie. gebruikersreglement voor de vergaderzaal van het sport- en recreatiepark Kouterslag aanpassing. EVA- vzw Sportpromotie en Speelpleinwerking Melle goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering d.d. 19 december 2013. budgetwijziging I 2013 vzw Sp². budget 2014 vzw Sp². concessie voor de uitbating van de cafetaria van het sport- en recreatiepark Kouterslag: goedkeuring van de concessieovereenkomst goedkeuring van de bevragingsleidraad. AFDELING INTERNE ZAKEN Punt 65: gemeentepersoneel aanpassing rechtspositieregeling. Punt 66: gemeentelijke basisschool goedkeuring aanpassing van het schoolreglement. Punt 67: Sociaal Verhuurkantoor Leie en Schelde goedkeuring meerjarenplanning 2014-2019.
Besloten zitting AFDELING INTERNE ZAKEN Punt 68: Punt 69: Punt 70: Punt 71: Punt 72: Punt 73: Punt 74: gemeentepersoneel aanstelling van een waarnemend gemeentesecretaris tijdens de afwezigheid van de titularis. gemeentelijke vrijwillige brandweer vrijwillig ontslag van Van Der Sypt Nico korporaal. gemeentelijke vrijwillige brandweer bevordering tot korporaal. gemeentelijke vrijwillige brandweer vrijwillig ontslag van Peirsman Nick brandweerman. gemeentelijke vrijwillige brandweer ontslag van ambtswege van Henderickx Lieven vrijwillig brandweerman. gemeentelijke vrijwillige brandweer ontslag van ambtswege van De Graeve Jan - vrijwillig brandweerman. gemeentelijke vrijwillige brandweer vrijwillig ontslag van Winnendaele Lieven stagiair- ambulancier. Op bevel: Lena De Smaele Freddy Van de Putte gemeentesecretaris voorzitter