NIEUWSBRIEF NR. 5 JAARGANG 3 UITGAVE JUNI 2010 Geachte lezer, wij presenteren u ons laatste nieuws in de eerste editie van 2010 van de Groenestein Beheersoftware nieuwsbrief. GB Geografisch positief ontvangen Inmiddels gebruikt een aantal van u ons nieuwe GIS-systeem GB Geo. De eerste reacties zijn erg positief. De eigenschappen van het systeem nog eens op een rijtje: eenvoudig, intuïtief GIS-programma, speciaal ontwikkeld voor het beheren van onderdelen van de openbare ruimte; zeer korte inwerktijd, minder belastend voor de computer dan andere grafische pakketten, geen dure CAD-licenties per station; Met meerdere gebruikers tegelijk in de tekening werken, gegevens kunnen worden geïmporteerd en exporteerd naar alle CAD- en GIStekeningformats, GB Geo kan gebruikt worden om in versie 9 via internet te werken, te gebruiken met ieder GB beheerprogramma. een controle uitvoeren volgens de genoemde RAW bepalingen. Het te controleren gebied wordt door het systeem in een meet-locatie raster verdeeld, waaruit voor elke termijn willekeurig de meetlocaties gekozen worden. De controle vindt plaats per meetvak binnen de meetlocatie. Elk vak wordt gekeurd en het resultaat wordt met een enkele muisklik genoteerd. Met GB Kwaliteitsopname kunt u heel eenvoudig een rapport voor de te betalen bedragen en ook de kortingen per termijn laten aanmaken. GB Kwaliteitsopname is heel eenvoudig te gebruiken en laat de inspecteur zijn werk bijzonder snel en zonder rekenfouten doen. GB Kwaliteitsopname; snelle en doeltreffende controle van verrichte werkzaamheden Wanneer u een RAW bestek aan een aannemer gunt dan zal het werk ook gecontroleerd worden volgens de RAW-systematiek, zie 'Technische bepalingen kwaliteit openbare ruimte, hoofdstuk 70'. In samenwerking met de firma Alles over Groenbeheer heeft Groenestein Beheersoftware hiervoor het programma GB Kwaliteitsopname ontwikkeld. Met deze applicatie kunt u snel en doeltreffend GB Kwaliteitsopname, een grafisch systeem met GPS en eenvoudig gebruik. 1
Toepassingen van GB BasisBeheer Voor veel onderdelen van de openbare ruimte hebben wij een passend beheerprogramma met díe functies en toepassingen die nodig zijn voor het betreffende onderwerp. Omdat er altijd onderwerpen zijn waar geen kant-en-klaar beheerprogramma voor bestaat, is GB BasisBeheer ontwikkeld. GB BasisBeheer wordt geleverd met de module Vormgeving Bestanden : een functie waarbij de gebruiker het programma volledig aan zijn of haar wensen kan aanpassen. De gegevens over dat onderwerp kunnen dan beheerd worden zoals dat met elk ander beheersysteem kan, inclusief grafische koppeling, selectie- en rapportage tools, koppeling met tekstverwerker en spreadsheet enzovoorts. Inmiddels is met GB BasisBeheer een aantal onderwerpen in kaart gebracht, hieronder worden enkele daarvan beschreven. Eikenprocessierups GB BasisBeheer wordt gebruikt voor het in kaart brengen van de Eikenprocessierups in de gemeente Renkum. In combinatie met GB Geo kan op de kaart worden getoond waar alle eiken staan. De bomen waarbij de Eikenprocessierups voorkomt, krijgen dit voorkomen als kenmerk. Bovendien kan worden ingevoerd op welke hoogte de nesten zich bevinden, zodat met de juiste hoogwerker te werk kan worden gegaan. Verder kan de urgentie wenselijk zijn, datum van melding en een datum wanneer actie ondernomen is. Op al deze kenmerken kunnen selecties gemaakt worden. Door het opbouwen van een historie krijg je na verloop van jaren een duidelijk beeld van de risicogebieden en kan dan eventueel preventief actie ondernomen worden. Archeologie de gemeentelijke dienst archeologie beheert. In samenwerking met deze dienst is GB Basis- Beheer ingericht als compleet systeem voor het in kaart brengen en beheren van de collectie, met alle relevante gegevens over de vondsten en inclusief uitleenregistratie. Wanneer alle gegevens van de collectie ingevoerd zijn dan zal dit uitgebreid worden met een systeem om opgravingen grafisch in beeld te brengen zodat ook de vindplaats-informatie goed toegankelijk wordt. Monumentale panden Ook de afdeling monumentenzorg van de gemeente heeft een duidelijke behoefte aan goed gegevensbeheer. De gemeente Alkmaar gebruikt ook daarvoor GB BasisBeheer met een voor dat doel ontworpen inrichting. Van ieder monumentaal pand worden de gegevens in het systeem ingevoerd, zoals de beschermingstatus, maar ook het monumenttype, bouwjaar en stijl, historisch betrokkenen, het kadastrale nummer en de vakinhoudelijke waardering, verschillende foto s en documenten om een paar voorbeelden te geven. Ook zijn alle panden op de digitale kaart ingetekend en gekoppeld aan de inhoudelijke gegevens zodat de afdeling Monumentenzorg nu alle gegevens optimaal kan gebruiken. GB Weginspectie volgens SUF-weg 'Rationeel wegbeheer' is van groot belang voor doelmatig, efficiënt en kostenbewust onderhoud van wegen. Inventarisatie van de staat van de wegen is hier een onderdeel van. CROW heeft een uitwisselingsformat ontwikkeld om deze veldinspectie uit te kunnen voeren, ongeacht welke beheerprogrammatuur een beheerder gebruikt. GB conformeert zich aan deze standaard en heeft daarvoor de module GB Weginspectie ontwikkeld. Daarmee kan in het veld het inspectie-resultaat gemakkelijk en snel geregistreerd worden. Import van de basisgegevens kan vanuit elk beheersysteem dat zich aan deze standaard houdt, net als de export van de resultaten. GB BasisBeheer is in de gemeente Alkmaar in gebruik voor het bijhouden van de vondsten die Versie 8.3 uitlevering gestart De uitlevering van versie 8.3 van onze programmatuur gaat gestaag door. In versie 8.3 zijn een groot aantal kleinere wijzigingen doorgevoerd. Ook is versie 8.3 nu geschikt gemaakt voor gebruik met SQL Server databases. Bovendien is de planningsmodule van PLANtsoen en BoomBeheer verbeterd. U heeft als gebruiker een brief ontvangen om u 2
op de hoogte te stellen van de beschikbaarheid van versie 8.3. Heeft u nog geen versie 8.3 en heeft u geen brief ontvangen? Neemt u bij interesse in deze kosteloze versie dan contact met ons op. Gebruikersvereniging; software kritisch onder de loep De gebruikersvereniging voor software van Groenestein Beheersoftware is een feit! Onder leiding van Herman Wevers, directeur van Alles over Groenbeheer, is reeds tweemaal een bijeenkomst georganiseerd. De doelstelling van de gebruikersvereniging is om wensen van gebruikers ten aanzien van de software te uiten en te bundelen. Ook dient de vereniging voor het uitwisselen van praktijkervaring in het gebruik van de programmatuur. Zoals wellicht bekend zal Groenestein Beheersoftware niet actief deelnemen in de vereniging. Daarmee is de onafhankelijkheid van de vereniging gewaarborgd. Uiteraard zijn wij bereid alle ondersteuning te leveren die ons gevraagd wordt. Wanneer u denkt een bijdrage te kunnen leveren of de steun van mede-gebruikers nuttig vindt, dan bent u van harte welkom. Voor meer informatie of als u zich als lid wilt opgeven dan kan dat bij: Evelien Romme, 'Alles over Groenbeheer' Meerheide 110 A 5521 DX Eersel Tel. : 0497 534044 E-mail : eromme@allesovergroenbeheer.nl Vertrek medewerker Na tien jaar bij Groenestein Beheersoftware gewerkt te hebben als GIS-adviseur heeft Guillaume Bardet besloten zijn carrière een nieuwe impuls te geven bij de afdeling Geoinformatie van de gemeente Arnhem. Wij bedanken Guillaume voor de inzet en fijne samenwerking in de afgelopen jaren en wensen hem succes in zijn verdere loopbaan! Zijn vertrek is goed voorbereid, in de afgelopen anderhalf jaar zijn twee nieuwe medewerkers goed ingewerkt in het gebruik van, en leveren van support voor alle CAD- en GISsystemen. Nieuwe medewerker We zijn verheugd te kunnen melden dat ir. Frans Vermeulen per 1 april jl. ons team versterkt als softwareontwikkelaar. We zien uit naar een prettige samenwerking. Versie 9 - vorderingen Het gereedkomen van de internet -versie van onze programmatuur versie 9, laat langer op zich wachten dan oorspronkelijk gedacht. Extra functionaliteit en een uitgebreid testtraject om kinderziektes geen kans te geven zijn hier mede debet aan. Door personeelsuitbreiding in de vorm van een nieuwe programmeur hopen we snel vorderingen te kunnen maken. Wij houden u op de hoogte! Een opsomming van de voordelen van versie 9: het volledige beheersysteem en alle beheergegevens zijn voor u toegankelijk vanaf elke computer met een internetverbinding, vanaf iedere plek in de wereld en op ieder tijdstip, ook een mobiele internetverbinding op een veldcomputer kan gebruikt worden, u kunt dus in het veld bij alle centraal opgeslagen gegevens. Daarmee hebben alle gebruikers direct toegang tot de meest recente gegevens, de programmatuur bestaat uit een clientgedeelte op de computer van de gebruiker en een server-gedeelte met de beheergegevens. Het server-gedeelte kan op de centrale computer van de gebruikersorganisatie draaien maar kan ook extern gehost worden. Voor veel overheidsorganisaties is Gemnet een vertrouwde internet-partner die de nodige aanvullende beveiligingen biedt. Hosting van het GB serverprogramma en de data voor beheer van de openbare ruimte is dan bij Gemnet in vertrouwde handen. Met versie 9 wordt installatie en beheer voor de gebruiker veel eenvoudiger, een hele reeks van verbeteringen is met de opzet van versie 9 doorgevoerd. Zo is het gedeeld gebruik van gegevens tussen de verschillende beheerthema's nu sterk verbeterd, is de flexibiliteit in gegevens-opzet nog verder verhoogd, enzovoorts, enzovoorts. Cursussen leiden tot hogere efficiëntie en tijdswinst Voor optimaal gebruik van de GB-programma's verzorgen wij verschillende cursussen. Tijdens een cursus gebeurt het regelmatig dat men ontdekt dat bepaalde routines nóg eenvoudiger kunnen, door een andere aanpak of simpelweg door gebruik van mogelijkheden in het programma die voorheen onbekend waren. 3
Het beter beheersen van de programmatuur leidt tot minder fouten, hogere efficiëntie en daardoor tijdswinst. Cursus op maat De cursusmogelijkheden zijn divers: het is mogelijk één programma te behandelen, maar ook gemeenschappelijke onderdelen van meerdere programma s, zoals mutatie van gegevens en samenstellen van rapporten, planningmethodiek, applicatiebeheer et cetera. Wanneer u meer wilt weten van de mogelijkheden van uw programmatuur door middel van een cursus kunt u contact opnemen met Groenestein Beheersoftware. In overleg met u stellen we een cursus op maat samen. De cursussen worden gehouden voor groepen van maximaal 6 personen per cursus. De instructie kan plaatsvinden bij u, maar kan ook gebeuren in ons cursuslokaal in Wageningen. De ervaring leert dat in één dagdeel veel informatieoverdracht kan plaatsvinden, zonder dat het té veel wordt. De kosten voor een dagdeel cursus bedragen 520,-. Wanneer u bij ons komt voor een cursus in de ochtend, sluiten we deze bovendien af met een heerlijke lunch. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Marcel Heuts. GB toekomstvisie; Nieuwe ontwikkeling in beheer van de openbare ruimte Ontwikkeling is een proces dat nooit stopt, zeker niet in onze sector. In de laatste jaren hebben drie veranderingen aanleiding gegeven om de hele GB programmatuurreeks grondig aan te passen. Automatisering dringt steeds verder door en bereikt steeds meer mensen. Ook in het beheer van de openbare ruimte zijn er steeds meer mensen die automatisering in hun dagelijks werk kunnen en willen toepassen. Internet en mobiel internet geven steeds meer de mogelijkheid om altijd en overal gebruik te maken van automatisering. Computers worden steeds goedkoper en steeds mobieler. Men kan nu voor 400,-- een krachtig formaat A5 Net-pc voor mobiel gebruik kopen. Hierdoor geïnspireerd is GB twee jaar geleden begonnen aan een grondige herziening van haar programmatuur welke nu uitmondt in GB Geografisch en in versie 9. Nieuwe benadering Vanaf de eerste programma's tot nu (versie 8.3) bestond de GB programmatuur steeds uit zelfstandige programma's die direct werkten met een locale of centrale database. De nieuwe internet ontwikkeling maakt het nu mogelijk om veel flexibeler gebruik te maken van de programmatuur. Met dit doel is versie 9 (V9) opgezet en bestaat uit de volgende componenten: de database met beheergegevens en grafische gegevens, de server-applicatie die de database gebruikt en die communiceert met cliëntapplicaties, de cliëntapplicatie die via een IPverbinding de serverapplicatie bevraagt. Deze opzet dient om aan de gebruiker precies dezelfde (en nog verbeterde) functionaliteit te bieden als de eerdere versies, maar nu veel flexibeler. De voordelen zijn: de gebruiker kan via elke IP-verbinding werken. Dat kan een gewoon netwerk zijn, maar ook een vaste internetverbinding of een mobiele internetverbinding. De gebruiker kan nu ook buiten kantoortijden altijd bij al zijn beheergegevens en -programma's. Daarmee is het niet meer nodig om aparte veldwerkprogramma's te gebruiken met het daaraan verbonden ongemak, de database en serverapplicatie kunnen geïnstalleerd worden bij de klantorganisatie maar dat hoeft niet, het kan ook bij een provider worden geïnstalleerd. In het laatste geval is installatie en technisch onderhoud geen zorg meer voor de klantorganisatie. Het is dan zelfs niet meer nodig om programmatuur aan te schaffen, men kan een abonnement op gebruik van beheersystemen nemen, gebruik van beheersystemen wordt veel wijder verbreid. De eenvoudige toegang maakt het mogelijk dat meer medewerkers toegang krijgen tot het beheersysteem. Dit wordt ook makkelijker doordat de toegang en autorisatie per gebruiker in detail ingesteld kan worden. Bovendien kunnen nu ook kleinere organisaties (golfbanen, woningbouwverenigingen, enz.) gebruik maken van beheersystemen omdat de hindernissen (investering, infrastructuur) weggevallen zijn. 4
Aan de ontwikkeling van V9 wordt nu ruim 2 jaar gewerkt en wij naderen het moment dat de eerste producten geleverd kunnen worden. Een belangrijk obstakel voor deze aanpak van beheerprogrammatuur werd gevormd door de noodzaak tot snelle en eenvoudige grafische toegang tot de beheerde objecten. Tot nu toe werd dit gedaan door gebruik te maken van de traditionele CAD- en GISprogrammatuur zoals MicroStation, AutoCAD of ArcGIS. Deze pakketten zijn te groot en technisch ongeschikt om te functioneren in een internetomgeving. Bovendien zijn ze ongeschikt voor gebruik door de veel grote gebruikersgroep die ons voor ogen staat, juist doordat het zulke grote, ingewikkelde systemen zijn. Daar heeft GB het programma GB Geografisch ontwikkeld, met de volgende eigenschappen: het biedt alle functionaliteit die een beheerder van de openbare ruimte nodig heeft bij het beheer van zijn objecten. Men kan tekenen, wijzigen, wissen, zoeken, themakaarten maken, afdrukken, luchtfoto's gebruiken, GPS navigatie gebruiken, enzovoorts. het is een eenvoudig programma dat niet meer biedt dan wat de beheerder nodig heeft, geschikt voor gebruik door iedereen, het is een licht programma, ingericht voor gebruik in de V9-programmatuur reeks, de grafische gegevens worden opgeslagen in een geo-database zodat meer gebruikers tegelijkertijd met de gegevens kunnen werken, het is een open programma, in de zin van toegankelijkheid van gegevens. Niet alleen is de geo-database toegankelijk maar ook kan het programma alle bekende grafische formats lezen en schrijven, het is een goedkoop programma, zeker wanneer er meer gebruikers zijn. De kosten worden namelijk niet per gebruiker gerekend, anders dan bij de traditionele systemen. Conclusie De nieuwe opzet van GB programmatuur biedt revolutionaire nieuwe mogelijkheden. Hiermee kan het gebruik van automatisering binnen bereik van een veel grotere groep mensen komen, het is niet meer beperkt tot een kleine groep deskundigen. Daarmee wordt het rendement van die automatisering groter en duidelijker voor alle medewerkers. Ook zal de kwaliteit van gegevens sterk toenemen omdat er veel meer gebruik en dus controle is op de juistheid. Bovendien biedt het breder gebruik van het beheersysteem ook uitzicht op meer toepassingen. Zo zal het makkelijker worden om inspecties in het veld uit te voeren, de werkuitvoering te begeleiden, probleemregistratie en schademeldingen te verwerken, enzovoorts. Aan- of afmelden nieuwsbrief Wilt u iemand aanmelden voor het ontvangen van de nieuwsbrief of wilt u zich afmelden voor het ontvangen van onze nieuwsbrief? Stuur dan een e-mail naar jn@gbor.nl o.v.v. Nieuwsbrief. GROENESTEIN BEHEERSOFTWARE Costerweg 1 V 6702 AA Wageningen Tel. 0317 41 76 47 Fax 0317 42 09 87 Email: info@gbor.nl Url : www.gbor.nl 5