Rapport deputaten curatoren van DE BAZUIN aan GS Groningen 2014 pag. 1 Rapport aan de Generale Synode te Groningen 2014 van Deputaten Curatoren Landelijk Kerkblad en Websites Bleiswijk, 28 augustus 2014 Eerwaarde broeders, Hierbij ontvangt u het rapport met betrekking tot de werkzaamheden door deputaten curatoren van het landelijk gereformeerd kerkblad DE BAZUIN en Websites over de periode na de generale synode te Hasselt 2011. (Onder de websites wordt verstaan; de website van DE BAZUIN, de website van De Gereformeerde Kerken en, ondersteunend, de website van het Engelstalige digitale blad Reformed Continua ). Deputaten curatoren zijn: A. Admiraal: Voorzitter A. van Egmond: Secretaris W.J. Sikkens: Penningmeester Inleiding Opnieuw spreken wij onze dankbaarheid jegens de HERE uit met betrekking tot het feit dat het landelijk kerkblad DE BAZUIN in de afgelopen jaren bijna wekelijks mocht verschijnen en de uitbouw van de websites gestaag kon vorderen. De HERE is het die gaven en krachten gaf aan redactie, schrijvers en al die andere medewerkers om ook dit werk van toerusting van gemeenteleden te volbrengen. Hem komt dan ook alle lof en dank toe! Rapportage Ons rapport over de afgelopen periode willen wij aan de hand van de door GS Hasselt 2011 opgestelde instructie puntsgewijs uitbrengen. U leest eerst de desbetreffende instructie cursief afgedrukt en daaronder ons rapport m.b.t. die instructie. 1. Zij zullen de uitgave en ontvangst van het landelijk Gereformeerd Kerkblad DE BAZUIN in de kerken bevorderen in overleg met en met inschakeling van de redactie en medewerkers. 1. De uitgave van DE BAZUIN kon in de afgelopen periode in overleg met en inschakeling van de redactie en medewerkers zo goed als ongestoord verwezenlijkt worden. Wekelijks, met uitzondering van de vakantiemaanden, kregen de abonnees DE BAZUIN op hun deurmat. Sinds GS Hasselt 2011 wordt elke editie van DE BAZUIN vorm gegeven door broeder J. Bos uit Rotterdam. Dit heeft o.a. te maken met de verandering van drukkerij. Vanwege de kosten wordt DE BAZUIN niet meer door HAMI gedrukt maar vindt dit, naar volle tevredenheid, plaats bij Mail and More te Hasselt. (Meer over de verschijningsfrequentie van DE BAZUIN vindt u onder punt 9) Met betrekking tot de ontvangst van DE BAZUIN hebben deputaten in de afgelopen periode geen bijzondere activiteiten ontwikkeld. 2. Zij zullen toezien op het naleven van de Regelingen Kerkblad en het Redactiestatuut Landelijk Kerkblad van De Gereformeerde Kerken in Nederland, beide zoals vastgesteld door de Generale Synode te Mariënberg 2005.
Rapport deputaten curatoren van DE BAZUIN aan GS Groningen 2014 pag. 2 2. Deputaten hebben toegezien op de naleving van de Regelingen en het Redactiestatuut en kunnen met dankbaarheid rapporteren dat er, voor zover zij weten, in alle opzichten consciëntieus is gehandeld m.b.t. de Regelingen en het Redactiestatuut. 3. Zij zijn verantwoordelijk voor de Schriftuurlijke koers van DE BAZUIN en de websites, binnen het kader van artikel 30 van de kerkorde. 3. Deputaten zijn m.b.t. de Schriftuurlijke koers van DE BAZUIN en de websites geen onregelmatigheden tegen gekomen. Ook vanuit de lezerskring zijn geen opmerkingen gekomen die de Schriftuurlijke koers van DE BAZUIN raken. 4. Zij zullen de leden van de redactie schriftelijk aanstellen en een rooster van aftreden van de redactie opstellen. 4. De redactie wordt momenteel gevormd door de volgende broeders: T.L. Bruinius: Hoofdredacteur Ds. S. de Marie: Plaatsvervangend hoofdredacteur C.A. Teunis: Redactielid J.A. Sikkens: Redactielid en tevens secretaris van de redactie De benoemingen van de broeders Bruinius en ds. De Marie duren tot medio mei 2015. Broeders Teunis werd in februari 2014 opnieuw benoemd tot redactielid. Zijn benoeming duurt tot 1 februari 2018. Op voordracht van de redactie kwam broeder Sikkens in februari 2013 de redactie versterken. Zijn benoeming duurt tot 1 februari 2017. 5. Zij zullen aan de redactie medewerkers toevoegen met bijzondere taken, te weten: a. leden van de eindredactie door wie het blad persklaar gemaakt wordt; b. een administrateur; c. een medewerker voor de financiële administratie; d. een redactiesecretaris; e. een webmaster. 5. Broeder J. Bos is in februari 2012 aangesteld als eindredacteur van DE BAZUIN. Hij zorgt voor de lay-out van elke editie. Zuster S. Admiraal-Prins doet de financiële administratie en is tevens verantwoordelijk voor het bijhouden van het abonneebestand. Broeder J.A. Sikkens is redactiesecretaris. Broeder C. van Egmond is webmaster en onderhoudt de websites. Ten opzichte van 3 jaar geleden kunnen we melden dat aan de website van de kerken knoppen zijn toegevoegd waaronder informatie is te vinden over: - De Bijbelstudiebond; - De Kerkdag; - De Opleiding tot de dienst des Woords. Sinds augustus 2014 is tevens toegevoegd een rubriek waaronder actuele informatie over zaken of gebeurtenissen binnen de kerken, bv. beroepingswerk, kan worden vermeld. 6. Zij zullen tenminste eenmaal per jaar met de redactie vergaderen om het beleid te bespreken.
Rapport deputaten curatoren van DE BAZUIN aan GS Groningen 2014 pag. 3 6. Er is minimaal één keer per jaar met de redactie vergaderd. Deze vergaderingen verliepen telkens in goede harmonie waarbij bleek dat t.a.v. het gevoerde beleid redactie en deputaten op één lijn zaten. N.a.v. het op initiatief van deputaten eenmalig toevoegen van een flyer van de organisatie MAF aan een editie van DE BAZUIN is er een extra vergadering geweest waarin dit initiatief met de redactie is besproken. De conclusie van deze vergadering was dat een dergelijk initiatief beter vooraf met de redactie besproken had kunnen worden omdat de redactie verantwoordelijk is voor het plaatsen van advertenties en het toevoegen of insluiten van flyers ten bate van goede doelen. Naar aanleiding hiervan heeft de redactie een beleidsnotitie opgesteld over hoe om te gaan met verzoeken tot bijdragen aan goede doelen. Deze beleidsnotitie is ook gepubliceerd in DE BAZUIN. Deputaten kregen vanuit de lezerskring vragen en soms kritiek op het toevoegen van een flyer van de MAF. Een verantwoording van hun handelen hebben deputaten geplaatst in DE BAZUIN. Een bij de eerstkomende generale synode ingediend bezwaarschrift tegen het handelen van deputaten inzake de flyer van de MAF werd na publicatie van de beleidsnotitie van de redactie ingetrokken. 7. Zij zullen minimaal vier maal per jaar de boekhouding van de penningmeester beoordelen en de penningmeester ondersteunen waar dit wenselijk is. 7. Broeder W. Sikkens functioneert als penningmeester binnen het deputaatschap en heeft met regelmaat overleg met de penningmeesteresse m.b.t de financiële situatie van DE BAZUIN. 8. Zij zullen minimaal twee maal per jaar een financieel overzicht en een begroting opstellen en dit met Deputaten Financieel Beheer bespreken. Ook zullen zij in overleg met deze deputaten de financiële rapportage ten behoeve van de synode opstellen. 8. Met Deputaten Financieel Beheer is in mei 2013 een gezamenlijke vergadering geweest waarbij in goede harmonie duidelijke afspraken zijn gemaakt. Vanwege de verandering van drukker en de daarmee gepaard gaande aanmerkelijk lagere drukkosten is over de jaren 2012, 2013 en 2014 geen financiële steun van Deputaten Financieel Beheer nodig geweest. Ook een stijging van de abonnementsprijs is niet nodig gebleken. De financiële rapportage wordt nog aan gewerkt. Daarbij zal gevoegd zijn het verslag van de controle over de boekjaren 2011, 2012 en 2013. 9. Zij zullen van hun werk rapport uitbrengen aan de eerstkomende Generale Synode van De Gereformeerde Kerken, en dit rapport eventueel aangevuld met voorstellen, vier maanden voor aanvang van de synode aan de roepende kerk en tevens aan de archivaris van de Generale Synode doen toekomen. 9. Bij deze is voldaan aan de opdracht om rapport uit te brengen. Weliswaar iets te laat maar dit heeft mede te maken met het feit dat zo n rapport tot stand moet komen in en rond de zomervakanties. Wat betreft de mogelijkheid om voorstellen te doen het volgende met betrekking tot de verschijningsfrequentie van DE BAZUIN:
Rapport deputaten curatoren van DE BAZUIN aan GS Groningen 2014 pag. 4 Van twee zusters van de kerkelijke gemeente te Zwolle e.o. ontvingen deputaten d.d. 11 februari 2014 een brief met het voorstel om DE BAZUIN voortaan eens in de 14 dagen te laten verschijnen. De argumenten daarvoor, op basis van het bijwonen van een synodevergadering in 2011 in Hasselt, waren: - problemen op financieel gebied; - het kleine aantal schrijvers; - het feit dat het blad slecht gelezen wordt. Omdat wij van oordeel waren dat wij over de verschijningsfrequentie niet zelfstandig kunnen besluiten hebben wij per brief d.d. 14 maart 2013 aan de zusters meegedeeld dat wij hun voorstel zouden doen toekomen aan de komende generale synode. Wel zijn wij ingegaan op de door hen genoemde argumenten en hebben wij aangegeven dat wij de synode over hun voorstel niet positief zouden adviseren. (De briefwisseling hebben wij ter informatie als bijlage aan dit rapport toegevoegd) Tijdens een extra vergadering met een afvaardiging van de redactie in juni 2014 werd het ons echter duidelijk dat de druk voor de redactie om wekelijks De BAZUIN te vullen met verantwoorde en inhoudrijke artikelen toch te groot werd. Het betrof hier met name de druk voor de individuele leden van de redactie om met grote regelmaat hoofdartikelen en andere artikelen tijdig aan te leveren en de wekelijks terugkerende druk, voor met name de hoofdredacteur en de redactiesecretaris, om DE BAZUIN ieder week weer klaar te hebben voor verschijning. Deputaten hebben hieruit geconcludeerd dat doorgaan in de huidige verschijningsfrequentie (wekelijks) niet verantwoord zou zijn. Ook omdat in de loop der jaren duidelijk is geworden dat uitbreiding van de redactie er vooralsnog niet inzit. Nu waren wij van oordeel dat een besluit over de verschijningsfrequentie van DE BAZUIN niet zelfstandig door ons genomen kon worden. Echter, gezien de druk waarmee de redactie zich geconfronteerd ziet en het feit dat star vasthouden aan de verschijningsfrequentie onoverkomelijke problemen zou gaan opleveren voor de redactie hebben wij in overleg met de redactie besloten om tot de behandeling van ons rapport op de generale synode de verschijningsfrequentie van DE BAZUIN voorlopig vast te stellen op tweewekelijks. Dit houdt in dat na de zomervakantie gedurende welke de verschijningsfrequentie al tweewekelijks is, dit ritme gehandhaafd blijft. Concreet doen wij met betrekking tot de verschijningsfrequentie van DE BAZUIN aan de generale synode het volgende voorstel: Voorstel De verschijningsfrequentie van het Landelijk Gereformeerd Kerkblad DE BAZUIN als regel te bepalen op één keer per twee weken. Grond Het wekelijks laten verschijnen van DE BAZUIN vergt een te grote belasting van de redactie.
Rapport deputaten curatoren van DE BAZUIN aan GS Groningen 2014 pag. 5 Mocht dit voorstel overgenomen worden door de generale synode dan zal dit mogelijk ook positieve gevolgen krijgen voor de financiën. In hoeverre is nu nog moeilijk in te schatten. Dit heeft o.a. te maken met de dikte van de nummers. Waarschijnlijk zal het aantal bladzijden per nummer gemiddeld van 12 naar 16 gaan omdat het grootste deel van de overige rubrieken al om en om tweewekelijks was en nu gecombineerd telkens in elk nummer van DE BAZUIN geplaatst kan worden. Tevens wordt er een proef gedaan met het laten verschijnen van DE BAZUIN in kleur. Dit om mogelijk de leesbaarheid te vergrootten. Onderzocht wordt wat de financiële consequenties hiervan zullen zijn. Ten tijde van de synode hopen we daar meer duidelijkheid over te kunnen verschaffen. 10. Zij zullen hun archief zowel in papieren- als ook in digitale vorm (PDF-formaat op cdrom) uiterlijk na zes jaar overdragen aan de archivaris van de generale synode. 10. Hier wordt aan gewerkt. Wij hopen u zo voldoende geïnformeerd te hebben en bidden u Gods zegen toe bij al uw werkzaamheden voor De Gereformeerde Kerken in Nederland. Met hartelijke groet en altijd bereid zijnde tot mondelinge toelichting van dit rapport, De deputaten curatoren, A. Admiraal A. van Egmond W. Sikkens Getekend namens hen, de secretaris, A. van Egmond