BELEIDSPLAN STICHTING SPECSAVERS STEUNT
VOORWOORD Onderhavig document geeft de hoofdpunten weer van het beleidsplan van Stichting Specsavers Steunt. Het belangrijkste doel van deze stichting, opgericht in mei 2010, is het dienen van het algemeen belang. Meer in het bijzonder wil Stichting Specsavers Steunt iets teruggeven aan de lokale gemeenschap. Verder heeft Stichting Specsavers Steunt de ANBI status. Dat wil zeggen, Stichting Specsavers Steunt wordt aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling. Dit heeft verscheidene (fiscale) voordelen. Zo betaalt een ANBI geen erfbelasting of schenkbelasting voor erfenissen en schenkingen die de ANBI gebruikt voor het algemeen belang. Daarnaast, als een ANBI zelf schenkingen doet in het algemene belang, dan hoeft de ontvanger van die schenkingen geen schenkbelasting te betalen. Bovendien, niet onbelangrijk, mogen donateurs van een ANBI hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Om de status van ANBI te verkrijgen en te behouden dient een instelling aan verschillende eisen te voldoen. Eén van die eisen is dat de instelling de hoofdpunten van haar beleidsplannen op een internetsite publiceert. Teneinde aan deze eis te voldoen zijn als gezegd de hoofdpunten van het beleidsplan van Stichting Specsavers Steunt in dit document neergelegd. Het bestuur van Stichting Specsavers Steunt. Julie Perkins voorzitter
INLEIDING Specsavers staat voor betaalbare oog- en hoorzorg voor iedereen. Maar de waarden van Specsavers gaan verder dan haar core business. Specsavers vindt het ook belangrijk om onderdeel te zijn van de lokale buurt en te weten wat er gaande is. De Specsaverswinkelteams zijn erg betrokken bij de lokale gemeenschap en die betrokkenheid zet Specsavers graag om in actie. Daarom is in 2010 Stichting Specsavers Steunt in het leven geroepen. Specsavers wil graag iets teruggeven aan de lokale gemeenschap. Het doel van Stichting Specsavers Steunt is het steunen van het algemeen belang. Dit doel tracht Stichting Specsavers Steunt onder meer te bereiken door het steunen van instellingen die een maatschappelijk, sociaal of cultureel belang dienen. Dit beleidsplan geeft weer hoe het bestuur van Stichting Specsavers Steunt bovenstaand doel zal trachten te verwezenlijken. Dit beleidsplan beoogt duidelijkheid te verschaffen over (i) het werk dat Stichting Specsavers Steunt doet, (ii) de manier waarop Stichting Specsavers Steunt geld werft, (iii) het beheer van het vermogen van Stichting Specsavers Steunt, en (iv) de besteding van het vermogen van Stichting Specsavers Steunt. Deze onderwerpen komen aan bod in de volgende hoofdstukken: Strategie Kernprincipes en uitgangspunten van Stichting Specsavers Steunt Missie Werkzaamheden van Stichting Specsavers Steunt Beleid Te verrichten werkzaamheden van Stichting Specsavers Steunt Werving van gelden Vermogen van Stichting Specsavers Steunt Beheer Vermogensbeheer Kostenstructuur Beloning beleidsbepalers Beschrijving administratieve organisatie
STRATEGIE Kernprincipes en uitgangspunten van de instelling De statutaire doelstelling van Stichting Specsavers Steunt is (i) uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen belang dienen in de zin van artikel 6.33, onderdeel b Wet inkomstenbelasting 2001 en artikel 41a en artikel 41b van de Uitvoeringsregeling inkomstenbelasting 2001. Dit doel zal onder meer gerealiseerd worden door het ondersteunen van instellingen die op grond van hun statutaire bepalingen en/of feitelijke werkzaamheden een maatschappelijk (sociaal) of cultureel belang dienen, en (ii) het verrichten van alle verdere handelingen die met het voorgaande verband houden (in de ruimste zin) of daartoe bevorderlijk zijn. Stichting Specsavers Steunt zal al haar geldmiddelen aanwenden voor het realiseren van bovengenoemd doel, en Stichting Specsavers Steunt beoogt niet het maken van winst. Missie Specsavers is betrokken bij de lokale gemeenschap en vindt dat bedrijven een bepaalde verplichting hebben aan de gemeenschap en de maatschappij. Daarom heeft Specsavers altijd (landelijke) goede doelen en bredere projecten ondersteund in de buurt van haar winkels. Om haar lokale betrokkenheid om te zetten in structurele actie, heeft Specsavers in 2010 Stichting Specsavers Steunt opgericht. Hiermee sparen alle Specsavers-winkels steeds een jaar lang voor lokale goede doelen. Werkzaamheden van Stichting Specsavers Steunt Vanaf 2010 heeft Stichting Specsavers Steunt ruim 600 lokale doelen, verenigingen of initiatieven gesteund. Dit heeft plaats door een spaarsysteem waaraan alle Specsavers-winkels meedoen. Alle Specsavers-winkels geven per verkochte bril of hoortoestel een vast bedrag aan Stichting Specsavers Steunt. Vanaf 2014 spaart iedere winkel voor één lokaal doel en één landelijk doel. Dit landelijke doel is voor iedere Specsavers-winkel hetzelfde en wordt gekozen door Stichting Specsavers Steunt. Het lokale doel wordt gekozen via de website van Stichting Specsavers Steunt (www.stichtingspecsaverssteunt. nl). Specsavers heeft bij aanvang van de nieuwe spaarronde 2014 118 winkels. Een spaarronde duurt een kalenderjaar. Een nieuwe spaarronde start dus per 1 januari. De doelen die gesteund willen worden door Stichting Specsavers Steunt kunnen zich vanaf een bepaald tijdstip aanmelden bij Stichting Specsavers Steunt (21 oktober 2013 voor de spaarronde 2014). Tijdens een aanmeldperiode kunnen goede doelen zich aanmelden via de website (www.stichtingspecsaverssteunt. nl). Wanneer de inschrijving goedgekeurd wordt, komt de door het goede doel aangeleverde informatie over het goede doel online te staan. Na bepaalde tijd sluit de aanmeldingsprocedure (18 november voor de spaarronde 2014). Daarna kan er gestemd worden via de website (1 keer per dag per emailadres). Door het goede doel te liken (Facebook), en +1en (Google+) ontvangt het doel eenmalig een extra stem. Het goede doel met de meeste stemmen uit de regio van de winkel is de 'winnaar'. Voor deze
organisaties wordt een jaar lang gespaard, vanaf januari 2014. Het stemproces verloopt volledig digitaal en wordt dagelijks gecontroleerd. Gedurende het spaarjaar onderneemt Stichting Specsavers Steunt verschillende activiteiten om aandacht te vragen voor het goede werk van de lokale goede doelen en de spaarronde van Stichting Specsavers Steunt. Ieder jaar worden er Ontmoetingsdagen georganiseerd, waarbij Specsavers-winkels de kans krijgen om hun lokale goede doel beter te leren kennen. Zo kunnen Specsavers-medewerkers met eigen ogen zien wat de steun voor het betreffende doel betekent. Tijdens deze Ontmoetingsdagen en de Donatiedagen, waarbij het gespaarde bedrag wordt overhandigd, verzorgt Stichting Specsavers Steunt alle communicatie, zoals persberichten en nieuwsbrieven.
BELEID Te verrichten werkzaamheden van Stichting Specsavers Steunt Als gezegd steunen alle Specsavers winkels één landelijk doel - vast te stellen door Stichting Specsavers Steunt - en één lokaal doel. Die steun bestaat uit een financiële gift door Stichting Specsavers Steunt aan het einde van het spaarjaar. Het landelijke doel voor 2014 en 2015 is Nationaal Fonds Kinderhulp. De lokale doelen voor 2014 kunnen op het volgende internetadres worden teruggevonden: http://stichtingspecsaverssteunt.specsavers.nl/overons/editie-2014. Werving van gelden De manier waarop Stichting Specsavers Steunt geld werft is het hierboven uiteengezette spaarsysteem. Elke Specsavers-winkel doneert automatisch een vast bedrag aan Stichting Specsavers Steunt per verkocht montuur of hoortoestel. Klanten doneren in principe niet, maar kunnen wel kiezen voor een extra donatie in de winkel. Ook de winkel zelf kan een extra donatie doen. Zo wordt in een jaar tijd een mooi bedrag bijeen gespaard voor de begunstigde goede doelen. Daarnaast kan Stichting Specsavers Steunt vermogen verwerfen door subsidies, giften, legaten en hetgeen door erfstelling verkregen wordt, inkomsten uit sponsering, en eventuele andere baten. Vermogen van Stichting Specsavers Steunt Het bestuur van Stichting Specsavers Steunt is belast met het besturen van de stichting. Aldus is het bestuur ook verantwoordelijk voor het beheer van het vermogen van Stichting Specsavers Steunt. In het kader van haar bestuurstaak is het bestuur bevoegd te besluiten i. tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijgen, vervreemding en bezwaren van registergoederen, ii. tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt. Stichting Specsavers Steunt wordt vertegenwoordigd door het bestuur. Daarnaast wordt Stichting Specsavers Steunt vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk handelend. Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Julie Perkins - beschermvrouw Stichting Specsavers Steunt en voorzitter; Hanny van de Weerdt - vice-voorzitter; Leslie Pots - secretaris/penningmeester; en Ingrid Kersting - bestuurder.
Het boekjaar van Stichting Specsavers Steunt loopt van 1 maart tot en met de laatste dag februari van het opvolgend jaar. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten van Stichting Specsavers Steunt op te maken en op papier te stellen. Bestuursvergaderingen worden gehouden zo vaak als de voorzitter of ten minste twee van de overige bestuursleden een bestuursvergadering bijeenroepen, maar ten minste eenmaal per jaar plaats. De bestuursleden houden elkaar verder telefonisch en per email op de hoogte. De werkzaamheden van het bestuur bestaan onder meer uit financieel beheer van het vermogen van Stichting Specsavers Steunt, acquisitie (contact met sponsors, samenwerkingspartners, fondsen etc.) en communicatie (Public Relations activiteiten). Het bestuur heeft een onderlinge verdeling gemaakt tussen de werkzaamheden. Ingrid Kersting is verantwoordelijk voor de acquisitie, PR, netwerken en communicatie en ondersteunt bij alle vormen van communicatie, maakt notulen en helpt bij het schrijven van beleidsstukken en het onderhouden van de internetpagina. Leslie Pots, de penningmeester, is verantwoordelijk voor het financieel beheer, Jaarlijks stemt hij dit af met de andere bestuursleden. Uitkeringen Stichting Specsavers Steunt verwerft geld binnen via de spaaractie. Klanten doneren bij hun aankoop in een Specsavers symbolisch een (kunststof) muntje in één van de twee spaarboxen die op de toonbank staan, één voor het lokale doel en één voor het landelijke doel. Aan het einde van de spaarrondes geven de winkels aan het bestuur een verdeelsleutel (percentage) door, die normaliter gebaseerd is op het aantal muntjes in de spaarboxen. Winkels kunnen ook eventueel besluiten tot een verdeelsleutel van 50/50. Aan het eind van het jaar wordt berekend welk bedrag aan het landelijke doel en welk bedrag aan het lokale doel wordt gedoneerd. Na vaststelling daarvan worden deze bedragen aldus uitgekeerd.
BEHEER Vermogensbeheer Het vermogen van Stichting Specsavers Steunt wordt gevormd door subsidies, giften, legaten en hetgeen door erfstelling verkregen wordt, de opbrengsten van de activiteiten van Stichting Specsavers Steunt, inkomsten uit sponsering, en eventuele andere baten. Over de goede doelen die Stichting Specsavers Steunt het volgende. Stichting Specsavers Steunt stelt eisen aan organisaties die zich willen aanmelden. Donaties worden alleen gedaan indien de eventuele liefdadigheidsinstelling, het goede doel of de vereniging de lokale samenleving in Nederland ten goede komt (niet één persoon) en het algemene lokale belang dient. Inschrijvingen van commerciële instellingen en privépersonen (of stichtingen die gericht zijn op privépersonen, zonder dat het algemene lokale belang dient) worden niet gehonoreerd. Ook organisaties die buitenlandse projecten ondersteunen zijn uitgesloten van deelname. Landelijke doelen kunnen niet meedoen met de aanmeldronde via de website. Stichting Specsavers Steunt accepteert of steunt geen lokale goede doelen of lokale organisaties die zich op enigerlei manier bezig houden met strafbare of onwettige zaken. Stichting Specsavers Steunt accepteert geen lokale goede doelen of organisaties die op enige manier politiek geëngageerd zijn. De meeste winkels zoeken persoonlijk contact met de goede doelen waarvoor ze sparen. Vaak is precies bekend wat de begunstigde organisatie met de bijdrage van plan is. Een Specsavers-winkel kan geen verantwoordelijkheid dragen voor eventueel misbruik van een donatie. Kostenstructuur Alle eventuele (werving- en beheers)kosten van Stichting Specsavers Steunt worden betaald door Specsavers International B.V. Beloning beleidsbepalers De bestuursleden van Stichting Specsavers Steunt werken geheel op vrijwillige basis voor de stichting en ontvangen hiervoor geen financiële vergoeding in welke vorm dan ook. Administratieve organisatie Stichting Specsavers Steunt is een stichting met haar statutaire zetel in Huizen. Stichting Specsavers Steunt is ingeschreven onder KvK nummer 32172275. Haar RSIN nummer (fiscaal nummer) is 822453800.
Het bezoekadres van Stichting Specsavers Steunt is Huizermaatweg 320-322, 1276 LJ Huizen. Zij kan per post bereikt worden op Postbus 1229, 1270 BE Huizen, en telefonisch op 035-6288311. Stichting Specsavers Steunt heeft een bestuur dat bestaat uit Julie Perkins (voorzitter), Hanny van de Weerdt (vice-voorzitter), Leslie Pots (secretaris/penningmeester) en Ingrid Kersting (bestuurder).
BIJLAGEN Statuten Uittreksel Kamer van Koophandel