Verslag vergadering Participatieraad MO & SZ, 9 december 2010, van 15.00 1 tot 18.00 uur Burgemeester Feithplein 95a, Voorburg Dit verslag is uitsluitend bedoeld als werkdocument t.b.v. het vastleggen van de essenties van de onderwerpen en van besluiten en afspraken. De tekst van het voor publicatie bestemde verslag treft u aan in het onderdeel Publicatieverslag aan het eind van dit verslag. Aanwezig Mevrouw A.P. de Grijs-Langestraat De heer M. den Exter De heer J. Dekkers De heer J. Dekeling Mevrouw G. Hansma Mevrouw M. Hoeve De heer A. Kalf Mevrouw L.M. van Kasteren-Havenaar Mevrouw M. van Kesteren Mevrouw Z. Killi De heer C. v.d. Meij De heer H.J.M. van Mierlo Mevrouw S. Nannan De heer H. van Sintmaartensdijk Mevrouw I. Toneman De heer T.G. Vierhout Voorzitter Secretaris Penningmeester Van de Gemeente: Mevrouw L. van Luling Afwezig met kennisgeving: Mevrouw L.M. van Vliet 1. Opening en mededelingen Mevrouw De Grijs opent de vergadering om 15.00 uur. Van mevrouw Van Vliet is bericht van verhindering ontvangen. Mevrouw Nannan woont voor het eerst de vergadering bij en stelt zich kort voor. Van de Afdeling SZ is het verzoek ontvangen mee te werken aan de tekst voor een vernieuwde folder over de spelregels van de WWB. [Na de vergadering heeft de heer Van der Meij hierover contact met de Afdeling SZ opgenomen, MdE]. 2. Agenda Er zijn geen personen op de publieke tribune. Hierdoor blijft de agenda intact. Aan de agenda wordt op verzoek van mevrouw Van Kesteren toegevoegd: Behandeling Verordening Participatieraad in Gemeenteraad gebruik maken van het spreekrecht agendapunt 7a Aan de lijst van toekomstige agendapunten worden toegevoegd: Nieuw Huishoudelijk Reglement en Rooster van aftreden 2012-2014 Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl 1 van 8
3. Verslag vergadering 4 november 2010 Tekstueel: Bladzijde 1, bij aanwezigen: De heer P.L.J. Wapenaar wordt geschrapt. Het verslag wordt met in achtneming van bovengenoemde wijziging vastgesteld. Inhoudelijk: Afgesproken wordt om voortaan de afkorting PRLV te hanteren voor de verkorte aanduiding van de Participatieraad Leidschendam-Voorburg. N.a.v. de op bladzijde 2 genoemde Verordening Inburgering deelt de heer Dekkers mee dat hij, in het vertrouwen dat hij in deze fase als vertegenwoordiger de PRLV kon opereren, een nabespreking en e- mailcorrespondentie heeft gehad met mevrouw Breukelman. Dit heeft niet geleid tot informatie die verder in deze vergadering besproken behoeft te worden. Hiermee zijn de actiepunten 53 en 54 afgedaan. De hierop betrekking hebbende tekst (in het werk- en publicatiedeel) is in tweede instantie aanzienlijk ingekort. Van meer kanten werden tekstwijzigingen ontvangen. Naar aanleiding daarvan is besloten de verslaglegging in te korten en over te gaan tot het ontwerp van een Statusdocument. Met dit document wordt het mogelijk om de aard en achtergronden en ook de gang en stand van zaken van beleidsonderwerpen, waarbij de PRLV is betrokken, chronologisch vast te leggen. Hiermee wordt de verslaglegging, archivering en communicatie tussen de ambtenaren en de PRLV gestructureerd en daarmee sterk vereenvoudigd. Het wordt zo een tastbaar participatie-instrument. De heer maakt samen met de heer Dekkers en mevrouw De Grijs een eerste versie van het Statusdocument Verordening Inburgering. Dit prototype wordt voorafgaand aan de definitieve ingebruikname besproken in ambtelijke kring en in de vergadering van de PRLV. In de toekomst zal telkens bezien worden of het handig is om ten behoeve van een behandeld beleidsonderwerp een Statusdocument in het leven te roepen. N.a.v. de bij de rondvraag genoemde stageplaatsenproblematiek deelt de heer Van Mierlo mee hierover met mevrouw Van Enst verder te hebben gesproken. De gemeente zal desgevraagd na contact met het ID-College waar moggelijk zijn best doen een bemiddelende rol te spelen bij de verwerving van stageplaatsen. De suggestie wordt gedaan ook het Steunpunt Vrijwilligers hierbij te betrekken. Het ID-College wordt ook aanbevolen een Public Relationsplan te maken waarbij een effectief bereik van het profit en non-profit bedrijfsleven centraal staat. Daarin moet men dan aandacht besteden aan netwerken, organiseren van stakeholdersbijeenkomsten en het bereiken van P&O-afdelingen. Vastgesteld wordt dat het gebrek aan begeleidingsmogelijkheden vaak debet is aan het lage aantal stageplaatsen. 4. Actiepunten 4 november 2010 Kortheidshalve wordt hier verwezen naar de tabel aan het eind van dit verslag. 5. Ingekomen en verzonden stukken De indeling van de lijst zal pas veranderen zodra de Gemeenteraad de structuur van de PRLV heeft vastgesteld. 6. Vergaderschema 2011 De vergaderingen vangen voortaan aan om 15.30 uur. Vooralsnog blijft de vergaderlocatie aan het Burgemeester Feithplein. De vergadercyclus rondom het overleg met de Afdeling SZ wordt door de heer Van der Meij in overleg met de heer Verhoeven vastgesteld. Actie 58: Van der Meij Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl 2 van 8
Het vergaderschema wordt met in achtneming van het bovenstaande goedgekeurd Mevrouw De Grijs en de heer krijgen mandaat om de namen in het Roulatieschema in te vullen. Vaststelling van het schema vindt dan plaats in de vergadering van 6-1-2011 7. Nabespreking resultaten Werkconferentie 2-12 2 12-2010 2010 Over het algemeen heerst er tevredenheid over de plezierige sfeer en de onderlinge kennismaking. Ondanks een aantal afzeggingen was het een grote groep. De bijeenkomst was te kort. Sommige onderdelen zijn blijven liggen, onvoldoende uit de verf gekomen en er zij daarover ook geen vervolgafspraken gemaakt. Aanvankelijk was een beetje bij ambtenaren levende huiver voelbaar. Dat verdween gaandeweg. Dat sommige ambtenaren vervolgens het initiatief voor een gesprek namen werd zeer gewaardeerd. Naar verluidt zouden enkele ambtenaren blij verrast zijn geweest met de inhoudelijke respons van sommige PRLV-leden. Er is voor een beginnend lid (immers met kennisachterstand) weinig inhoudelijke informatie naar voren gekomen. De verwachting leefde dat dit meer zou opleveren. De belangrijkste doelstelling was het versterken van de relatie en de kennismaking van leden van de PRLV en ambtenaren. Dat doel is ten dele gehaald. Niet alle ambtenaren waren aanwezig en de begeleider had onvoldoende inzicht in de aard en achtergronden van beleidsonderwerpen. Hij heeft te weinig gelegenheid gegeven (of daarop aangestuurd) om ervaringen uit te wisselen om daarmee fricties en verstoringen bloot te leggen. Hierdoor is een aantal kansen verloren gegaan om de onderlinge betrekkingen te verbeteren. Er leeft nu nog een aantal vragen m.b.t. de ambtelijke intenties t.a.v. samenwerking en coproductie. Er zijn geen afspraken gemaakt over het (formeel of informeel) vroegtijdig betrekken van de PRLV in het beleidsproces. Deze moeten op korte termijn worden gemaakt. Het is nog steeds een zoekproces. Vorm en resultaat vragen nog veel aandacht. Er geldt geen verplichting om de PRLV om advies te vragen (zoals dit bijvoorbeeld voor een OR geldt). De waarborgen voor het adviesproces zijn daarom voornamelijk goede wil, de intentie om beleidsparticipatie inhoud te geven en de voorwaarden die in de Verordening Participatieraad staan. De PRLV kan ook ongevraagd een advies verstrekken. De Termijnkalender zou een indruk kunnen geven van relevante onderwerpen. De Termijnkalender is (als intern planningsinstrument) echter geen openbaar document. Het is voor mevrouw Van Luling een belangrijke bron van informatie over komende onderwerpen. Zij heeft daartoe haar collega s verzocht aan te geven welke onderwerpen zich lenen voor het Jaarplan PRLV 2011. Er zijn nog geen ambtenaren die hun medewerking hieraan hebben ontzegd. De bespreking daarvan wordt voorbereid in het maandelijks overleg tussen Mevrouw Van Luling, Mevrouw De Grijs en de heer. Actie 59: : Van Luling Op korte termijn vormen de bezuinigingen het belangrijkste onderwerp. Verderop in de tijd zien we onderwerpen aankomen als gevolg van de overdracht van taken van het Rijk naar de gemeente. Het is van belang daar vroegtijdig bij stil te staan omdat er voor de burger grote consequenties kunnen ontstaan (bijvoorbeeld a.g.v. cumulatie-effecten ). Benadrukt wordt dat de PRLV geen belangenorganisatie is. Het is uitsluitend de bedoeling dat wordt meegedacht bij de vorming van beleid. De agenda, het verslag en de conformlijst van de vergaderingen van het College van B & W worden door de Griffie naar het Secretariaat gezonden. Afgesproken wordt dat deze alleen worden doorgezonden als er onderwerpen zijn waarvoor binnen de PRLV (bij voorkeur i.h.k.v. het Jaarplan PRLV) belangstelling bestaat. Voor de stukken van de Commissie MA en de Gemeenteraad moet dit nog geregeld worden. De vergaderingen van de Gemeenteraad en de Commissie MA moeten voortaan zoveel mogelijk door de PRLV bijgewoond worden. De heer maakt daarvoor een roulatieschema. Actie 60: : Er kan ook via het internet meegekeken worden. Hiervoor geldt het roulatieschema niet; de leden zijn hierin vrij. Afgesproken wordt de formulieren die samen het Smoelenboek gaan vormen alvast naar de leden van de PRLV te sturen. Actie 61: : Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl 3 van 8
Er zijn nog open einden met betrekking tot de geparkeerde onderwerpen en de Thema-Radar. De heer zal een eventueel zelf te organiseren vervolg bespreken met de begeleider. Actie 62: : De conferentie is voor herhaling vatbaar. Dat zou kunnen nadat de eerste ervaringen in de nieuwe werkwijze zijn geëvalueerd. 8. Behandeli ling Verordening V Participatieraad in Gemeenteraad Mevrouw Van Kesteren is van mening dat een ongedeelde Participatieraad niet gunstig is voor het functioneren van de leden daarin. Zij vermoedt dat de werkbelasting, de complexe problematiek, het ontstaan van muurtjes tussen de werkgroepen, de afwezigheid van diepgaande kennis (tegenover die van ambtenaren) hieraan debet is. Zij is van mening dat een zelfstandige Deelraad SZ onder de koepel van de PRLV beter werkt dan een werkgroep met hetzelfde domein. Mevrouw Van Kesteren geeft daarom aan dat zij de beraadslaging van de Gemeenteraad wil bijwonen en beveelt aan dat er dan gebruik wordt gemaakt van het inspreekrecht. Veel leden geven aan begrip te hebben voor het pleidooi van mevrouw van Kesteren. maar stemmen niet voor het voorstel om van het spreekrecht gebruik te maken. Er wordt besloten om het te laten bij het schriftelijk advies dat naar de Commissie MA en de Gemeenteraad (en, voor het sluiten van de markt, naar de fractievoorzitters) is gezonden. Mevrouw Van Kesteren betreurt dit besluit. De heer Vierhout is van mening dat deze kwestie er toe geleid heeft dat de Cliëntraad Leidschendam- Voorburg zijn subsidie is kwijtgeraakt. Benadrukt wordt dat de Cliëntenraad zich bezighoudt met individuele belangenbehartiging en de PRLV met de participatie in de beleidsontwikkeling. In dit kader wordt benadrukt dat adviezen voortaan in de werkgroepen worden voorbereid en dat besluitvorming in de plenaire vergadering plaatsvindt. Hierover wordt bij agendapunt 9 verder gediscussieerd. 9. Missie, visie en werkwijze van de Participatieraad (discussienotitie De Grijs) Algemeen Mevrouw Van Vliet en mevrouw Van Kasteren hebben voorafgaand aan de vergadering over dit onderwerp rechtstreeks met mevrouw De Grijs gecorrespondeerd. Daarvan is voor de tekst van de discussienotitie gebruik gemaakt. De notitie vormt een goed kader voor discussie en besluitvorming. De notitie is er op gebaseerd dat de Gemeenteraad besluit voor een ongedeelde PRLV. Een goed adviesproces is mede gebaseerd op een professionele structuur en een effectieve manier van werken. Daarbij hoort een goede onderlinge communicatie en wederzijds vertrouwen (het aan een werkgroep kunnen overlaten). De spelregels voor de externe en onderlinge communicatie moeten nog uitgewerkt worden in de in de notitie Procesafspraken adviestraject. Afgesproken wordt het stroomschema uit de discussienotitie te halen en ook in deze notitie verder uit te werken. Actie 63: : De Grijs / Ambtenaren zullen zelf meer en meer integrale beleidsnotities moeten maken. Integraliteit is niet iets dat uitsluitend in het adviestraject ontstaat. Van belang is dat binnen de werkgroepen gewerkt wordt aan goede betrekkingen met ambtenaren waardoor vroegtijdige participatie mogelijk wordt. Dit is in veel gevallen niet mevrouw Van Luling die per saldo opereert als coördinator. Iedere werkgroep heeft idealiter een eigen contactambtenaar per beleidsveld. De term regie over het eigen leven mag ook geïnterpreteerd worden als het nemen van verantwoordelijkheid voor het eigen leven. Risicogroepen moeten niet alleen bereikt maar ook ondersteund worden bij het voorkomen van nietgebruik. Daarbij geldt dat er ook nieuwe risicogroepen kunnen ontstaan die tijdig in de aandacht moeten worden opgenomen De leden gaan akkoord met de visie en missie. Mevrouw Van Kesteren geeft aan er niet mee in te stemmen omdat zij voorstander is van een gedeelde PRLV. De tekst rondom het woord mening (onder Werkwijze ) wordt herzien. Er is geen sprake van een mening maar van een wettelijke verplichting. Wel heerst de overtuiging dat een goed gebruik van adviezen van de PRLV bijdraagt aan de kwaliteit van beleid. Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl 4 van 8
De Visie moet een formulering in hoofdlijnen krijgen. Ook voor een Public Relationsplan moet een visie ontwikkeld worden. Actie 64: : De Grijs / De PRLV voert geen lobby t.a.v. de belangen binnen de beleidsterreinen. Daarvoor bestaan belangenorganisaties. De rol en betekenis van belangenorganisaties moet nader worden uitgewerkt ( geen last, wel ruggespraak, netwerken). Het verschil tussen lobby en advies moet duidelijk zijn (bijvoorbeeld bij woordvoering of contacten met de pers). De PRLV zal daarom zelden of nooit gebruikmaken van het inspraakrecht omdat de bevindingen en opvattingen van de PRLV zijn vastgelegd in het adviestraject. De rol, aard en inhoud van de relatie met politici moet uitgewerkt worden Actie 65: : De Grijs Indeling Werkgroepen Afgesproken wordt de nieuwe structuur en werkwijze na een jaar te evalueren. Hiervoor moeten nog evaluatiecriteria worden vastgesteld. Actie 66: : De Grijs / Afgesproken wordt dat mevrouw De Grijs nagaat welke werkgroepennamen het beste passen. Daarbij wijst de heer Van der Meij op de kernindicatoren van de Benchmark WMO van het SGBO Actie 67: : De Grijs Afgesproken wordt om gaandeweg vast te stellen welke onderwerpen tot de domeinen van de werkgroepen behoren en welke structuur daarbij het beste past. Daarmee wordt aanvankelijk soepel omgegaan. Vastgesteld wordt dat de werkgroep Werk en Inkomen een erg breed terrein beslaat en vele relaties met andere beleidsterreinen kent. De volgende werkgroepenbezetting (met de voorlopige titels) wordt vastgesteld: I Werk & Inkomen II Jeugd III Welzijn IV Gezondheid V Voorzieningen VI Interne zaken Van der Meij (T), Van Kesteren, Killi, Nannan, Vierhout, Van Sintmaartensdijk Toneman (T), Van Mierlo, Kalf, Killi, Van Sintmaartensdijk Dekeling (T), Dekkers, Van Sintmaartensdijk Hoeve (T), Hansma, Van Sintmaartensdijk Dekkers (T), Kalf, Van Vliet, Van Sintmaartensdijk De Grijs (T), Dekkers,, Van Kesteren, Van Sintmaartensdijk (T) = Trekker. De rol van de trekker moet nader uitgewerkt worden. Actie 68: : De Grijs / De heer Van Sintmaartensdijk beoogt deel te nemen aan werkgroepen op een moment dat hij daarvoor een goede reden ziet. Leden kunnen deel uitmaken van meer werkgroepen. Mevrouw Van Kasteren bepaalt haar keuze nog niet. De werkgroepen behoeven niet allemaal even groot te zijn. De werklast is nog niet te becijferen. Er zijn nog wat open einden stammend uit de voorgaande PRLV (bijvoorbeeld Personenalarmering ). Er moeten hierover nog afspraken worden gemaakt. Mevrouw Polders zal ook worden geraadpleegd. Actie 69: : Afgesproken wordt dat de selectie van de in de PRLV aan te orde te stellen onderwerpen nader wordt voorbereid. Het uitgangspunt is de interne inventarisatie van beleidsonderwerpen die door mevrouw Van Luling is gestart. Bij de keuze en prioritering van onderwerpen (Termijnkalender + Kerntakendiscussie = Jaarplan PRLV) moeten goede beoordelingscriteria worden gebruikt. Actie 70: : De Grijs Afgesproken wordt dat voor elke werkgroep een set van aandachtspunten ( bril ) wordt ontwikkeld die gebruikt wordt om beleid(sdocumenten) te beoordelen. Hiermee wordt het voor niet-leden duidelijk welke focus een werkgroep heeft. Hiertoe heeft mevrouw Van Kasteren al voor de werkgroepen III en IV een voorzet geleverd. Actie 71: : De Grijs / (i.s.m. Van Kasteren) De in de notitie bij 5 t/m 9 genoemde beleidstechnische aspecten worden uitgebreid met - in de ruimste zin van de terminologie - Compensatieplicht en Kanteling. Werkgroepen kunnen gegevens, informatie en kennis ook inkopen. Hiervoor is in de begroting budget gereserveerd. De omschrijving van de werkwijze moet toegespitst worden op het einddoel: een goed advies. Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl 5 van 8
De taken van de werkgroep Interne zaken moet verder uitgewerkt worden. Actie 72: : Afgesproken wordt de data van de vergaderingen van de werkgroepen tevoren vast te stellen. Schuiven kan altijd nog. De werkgroepen zorgen zelf voor verslaglegging en het beheer van de statusdocumenten. Op 6 januari zal er een nieuwe versie van de discussienotitie zijn. Actie 73: : De Grijs 10. Jaarafsluiting Het is de bedoeling een korte terug- en vooruitblik te verwoorden. Het is geen jaarverslag Mevrouw Polders zal gevraagd worden hieraan mee te werken Actie 74: : De Grijs Aan de tekst zal gewerkt worden door mevrouw Van Kesteren, mevrouw De Grijs, de heer Van der Meij en de heer Dekkers De tekst zal uiteindelijk op de site geplaatst worden. 11. Bijeenkomsten van derden en cursussen De bijeenkomsten voor de kerntakendiscussie van december 2010 zijn vervallen. Het is nog de vraag of de komende bijeenkomsten openbaar zullen zijn. De heer Van Mierlo zal op bezoek gaan bij het wooncentrum Leilinde. Hij zal daar met bewoners in gesprek gaan. De heer Dekkers zal in de Open Raadhuis Avond van januari 2011 een presentatie geven als vertegenwoordiger van het Platform Gehandicapten. De heer Kalf zal de bijeenkomst bijwonen. 12. Rondvraag De Uitgaven 2009 zijn goedgekeurd, De subsidie-aanvraag 2011 is eveneens goedgekeurd. Na de vergadering van 6 januari 2011 is er onder het genot van een hapje en een drankje gelegenheid voor het uitwisselen van nieuwjaarswensen. Actie 75: : Van Mierlo Er is een kandidaat-lid, werkzaam bij de DSW, die de DSW-zetel zou kunnen bezetten. Hij zal een tijdje op proef meedraaien. Hij wordt in de periode bijgestaan door de heer Verhoeven van Afdeling SZ. 13. Sluiting Mevrouw De Grijs sluit de vergadering om 17.45 uur. Volgende vergadering: 6 januari 2011 Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl 6 van 8
Actiepunten vergadering Participatieraad MO en SZ 2 september 2010 De doorgehaalde actiepunten zijn in deze vergadering afgedaan, vervallen verklaard of geagendeerd. Eventuele opmerkingen naar aanleiding van deze punten staan in bovenstaand verslag. Datum Onderwerp Door 41 18-2-2010 De Griffie informeren over de rol die de Participatieraad wil spelen in het introductieprogramma voor nieuwe raadsleden De Grijs / 46 3-6-2010 Arrangeren t.b.v. Deelraad MO: Toelichting door mevrouw Van Luling Tevreden op werkwijzen en taken van het Zorgloket (bijvoorbeeld m.b.t. de Pilot Scootmobielen) 53 4-11-2010 Mevrouw Breukelman laten welke verdere achtergrondinformatie Dekkers bij de Verordening Inburgering gewenst is 54 4-11-2010 T.g.t. een informele bijeenkomst organiseren t.b.v. de gang en Van Luling stand van zaken m.b.t. de Beleidsregels Verordening Inburgering 55 4-11-2010 Versturen lijst digitale nieuwsbrieven. Leden abonneren zich zelf 56 4-11-2010 Opstellen vergaderschema 2011 57 4-11-2010 Opstellen roulatieschema bijwonen vergaderingen Cie. MA en GR De Grijs 58 9-12-2010 Opstellen vergaderschema Overleg PRLV Afdeling SZ i.s.m. Van der Meij Verhoeven 59 9-12-2010 Suggestie voor onderwerpen voor PRLV-Jaarplan 2011o.b.v. Van Luling interne inventarisatie 60 9-12-2010 Maken Roulatieschema bijwonen gemeentelijke vergaderingen 61 9-12-2010 Verspreiden handingevulde formulieren Smoelenboek 62 9-12-2010 Nabespreken met begeleider werkconferentie aanpak open einden en geparkeerde onderwerpen 63 9-12-2010 Opstellen notitie Procesafspraken adviestraject waarin ook het stroomschema adviestraject wordt toegelicht. De Grijs / 64 9-12-2010 Nader formuleren Visie PRLV in hoofdlijnen t.b.v. Notitie Missie, Visie, Werkwijze PRLV en het PR-plan Den Grijs / 65 9-12-2010 Uitwerken rol, aard en inhoud van de relatie met politici De Grijs 66 9-12-2010 Opstellen criteria voor evaluatie Missie, Visie, Werkwijze PRLV De Grijs / 67 9-12-2010 Bepalen werkgroepnamen De Grijs 68 9-12-2010 Uitwerken rol van Trekker van werkgroep De Grijs / 69 9-12-2010 Maken lijstje Open einden (lopende onderwerpen voorgaande PRLV) 70 9-12-2010 Opstellen beoordelingscriteria voor de selectie van onderwerpen De Grijs voor het Jaarplan PRLV 71 9-12-2010 Per werkgroep een set van beoordelingscriteria en vragen (de bril ) nodig voor een consistente aanpak. I.s.m. Van Kasteren De Grijs / 72 9-12-2010 Uitwerken taken Werkgroep Interne Zaken 73 9-12-2010 Voor 6-1-2011 maken nieuwe versie Discussienotitie Missie, Visie, De Grijs Werkwijze PRLV 74 9-12-2010 Mevrouw Polders vragen mee te denken over een tekst t.b.v. de De Grijs Jaarafsluiting uit te werken door Van Kesteren, De Grijs, Van der Meij, Dekkers 75 9-12-2010 Verzorgen van hapjes en drankjes voor informeel gedeelte na afloop vergadering 6-1-2011 Van Mierlo PM-punten Datum Onderwerp - - - Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl 7 van 8
Onderstaande tekst is bedoeld voor informatie aan derden en buitenstaanders. Zij kunnen hieraan geen rechten ontlenen. Deze tekst wordt eveneens geplaatst op de website van de Participatieraad MO & SZ Publicatieverslag vergadering PRLV P van 9 december 2010 Folder over spelregels WWB De Participatieraad zal zijn medewerking verlenen aan het opstellen van een tekst t.b.v. een nieuwe brochure over de spelregels van de WWB. Statusdocument als tastbaar participatie-instrument instrument In samenwerking met de betrokken ambtenaren zal mogelijk in de toekomst inhoud gegeven worden aan zogenaamde Statusdocumenten. Een Statusdocument is een dossier dat periodiek in een werkgroep (bij voorkeur in het bijzijn van ambtenaren) wordt besproken en up to date gehouden. Zo ontstaat na verloop van tijd een overzicht van de aard en inhoud en de gang en stand van zaken van beleidsonderwerpen waaraan door de PRLV is geparticipeerd. Het krijgt daarmee een jounaal- en archieffunctie en kan dienen als basismateriaal voor verdere communicatie. Het is de bedoeling dat zowel de PRLV en de ambtenaren de verantwoordelijkheid voelen voor de juistheid en actualiteit van het Statusdocument. Het prototype van een eerste Statusdocument is nu gebaseerd op het dossier Inburgering. Stageplaatsen voor studenten s ID-College De moeizame verwerving van stageplaatsen voor studenten van het ID-College baart zorgen. De Gemeente is bereid hierbij desgevraagd een handje te helpen. Het ID-College wordt ook aanbevolen een Public Relationsplan te maken waarbij een effectief bereik van het profit en non-profit bedrijfsleven centraal staat. Wellicht dat ook het Steunpunt Vrijwilligers een handje kan helpen. Werkconferentie Ambtenaren en PRLV De PRLV kijkt terug op een geslaagde conferentie waarin een aantal aspecten van samenwerken en coproducten over het voetlicht kwamen. Er is een aanzet voor een Smoelenboek gemaakt waarmee ambtenaren en leden van de PRLV elkaar beter leren kennen. Helaas is er onvoldoende tijd geweest om alle onderwerpen te bespreken. Zo zijn er nog een paar kansen gemist om van twee kanten te werken aan een goede onderlinge verstandhouding gebaseerd op vertrouwen en afspraken. De PRLV streeft er dan ook naar over enige tijd nog eens zo n conferentie te organiseren. In de komende tijd wordt gewerkt aan een selectie van onderwerpen waarbij door de PRLV geparticipeerd kan worden. Behandeling Verordening Participatieraad in de Gemeenteraad De PRLV heeft in zijn voorgaande samenstelling een advies over zijn structuur verstrekt. Daarin lag het accent op het handhaven van de twee deelraden. Naar verluidt is daarvoor momenteel onvoldoende politiek draagvlak. Om die reden zal de PRLV voortaan in werkgroepen - werken als een ongedeelde raad. Missie, Visie en Werkwijze van de Participatieraad De PRLV formuleert momenteel en missie, visie en werkwijze die ten grondslag ligt aan een effectieve manier van denken en werken om te komen tot doeltreffende adviezen. Deze bouwstenen zijn ook nodig voor een adequaat Public Relationsplan en een beschrijving van processen. Het doel hiervan is dat de PRLV op een consistente wijze zal opereren. Hiertoe is nu een eerste versie van een discussienotitie geschreven. De discussie is nog niet voltooid. Op 6 januari 2011 zal hierover verder worden beraadslaagd. Er is een werkgroepenstructuur bedacht waarmee het mogelijk wordt om aandacht te besteden aan alle onderwerpen waarover de PRLV wil nadenken en adviseren. Het is niet de bedoeling dat de PRLV adviezen verstrekt over alle onderwerpen waarvoor beleid wordt ontworpen. Een selectie is nog in de maak. De doelstellingen en afspraken zullen over een jaar worden geëvalueerd. De volgende vergadering is op 6 januari 2011. Wilt u meer informatie? Neem dan contact op met de Secretaris Mathias den Exter via onderstaande adresgegevens of stuur een e-mail naar secretaris.prlv@gmail.com. Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl 8 van 8