Siemens Industry Software Guide to Software Piracy Prevention Inleiding Deze gids werd samengesteld om u te helpen bij het rechtmatige gebruik van Siemens software. Ter sprake komen het illegale gebruik van software, Siemens software licentievoorwaarden en nadere informatie om de implementatie van een Software Asset Management systeem zo probleemloos mogelijk te laten verlopen. Wat zegt de wet over illegale software? Het ontwikkelen van software vraagt om programmeurs, schrijvers en grafici met talent en met creatieve ideeën. Computersoftware wordt net als boeken en films auteursrechtelijk beschermd door nationale wetten en internationale verdragen. Auteursrechten bieden de auteursrechthebbende de exclusieve mogelijkheid om haar software te kopiëren, distribueren, in licentie uit te geven en te verkopen, alsmede het exclusieve recht om nieuwe software te ontwikkelen waarin het originele auteursrechtelijke werk wordt opgenomen. De auteursrechthebbende staat anderen toe de software te gebruiken, vaak in het kader van licentievoorwaarden. Als u de software kopieert, distribueert of installeert op een wijze waarvoor de licentie geen nadrukkelijke toestemming geeft, bijv. door CD s met collega s en vrienden te delen of door deelname aan een wijdverspreid netwerk van kopieerders, dan overtreedt u de auteurswet. Onder dezelfde wet bent u mede aansprakelijk wanneer u iemand anders helpt illegale exemplaren te maken. U breekt de wet door software zonder toestemming te kopiëren of te downloaden, ongeacht het aantal illegale exemplaren. U schendt het auteursrecht door software te kopiëren voor de verkoop, door meerdere exemplaren te maken voor gebruik door verschillende gebruikers binnen uw organisatie, door zonder toestemming een licentie aan iemand anders te geven of door er een uit te lenen aan een vriend. Zelfs als u er geen geld mee verdient, spreken we van inbreuk op het auteursrecht. -1-
Welke boetes staan er op het kopiëren van software? Software kopiëren is diefstal. Als u of uw bedrijf betrapt wordt op het bezit van illegale software, bent u zowel civielrechtelijk als strafrechtelijk aansprakelijk. De wet stelt de auteursrechthebbende in de gelegenheid het illegale gebruik door u en uw bedrijf onmiddellijk te stoppen en om een geldelijke schadevergoeding op te eisen. Deze schadevergoeding komt in praktijk neer op 2x de waarde van de illegale software, het zgn. double damages principe. Daarnaast kunt u door het Openbaar Ministerie vervolgd worden en kan de rechtbank u forse gevangenisstraffen en hoge geldboetes opleggen. Naast genoemde juridische consequenties worden illegale softwaregebruikers vaak geconfronteerd met: Onaanvaardbare vormen van cyber veiligheidsrisico s (*) inclusief malware en virussen onvolledige of geheel ontbrekende documentatie geen garantie geen technische ondersteuning van een helpdesk geen mogelijkheden tot het upgraden van de software Bedrijven, groot en klein, kunnen aansprakelijk worden gehouden voor problemen veroorzaakt door hun werknemers. Als een werknemer illegale software op de bedrijfscomputers installeert of van internet download, worden de directeur of algemeen manager aansprakelijk gehouden voor auteursrechtinbreuken, zelfs als het management niet op de hoogte was van de activiteiten van de werknemer. In Rusland, bijvoorbeeld, staat de naam van de directeur in de stafrechtelijke procedure vermeld. Deze mag zelfs aan de pers worden gegeven. In de meeste landen om ons heen gelden soortgelijke regels. Welke verschillende licenties biedt Siemens Industry Software haar klanten? Bedrijven en individuele personen die Siemens software kopen, worden geen eigenaar van de software, maar kopen het recht de software te gebruiken, zoals omschreven in de licentievoorwaarden. Tegenover elk geïnstalleerd softwarepakket dient een geldige licentie te staan. Siemens biedt een verscheidenheid aan softwarelicenties, waaronder node locked, floating en named user. -2-
Node Locked: de installatie en het gebruik van de software zijn beperkt tot een specifieke computer (in praktijk ook wel stand-alone genoemd). Floating: de installatie en het gebruik van de software worden gecontroleerd door een klantspecifieke licentieserver die de toegang beperkt tot een vooraf bepaald aantal gelijktijdige gebruikers (in praktijk ook wel netwerklicentie genoemd). Named User: de installatie en het gebruik van de software zijn beperkt tot een individuele gebruiker die als zodanig met naam en toenaam binnen het licentie beheersysteem bekend is. De prijzen van de software zijn gebaseerd op het type licentie en het aantal gebruikers. Siemens staat haar geregistreerde gebruikers toe de software zo vaak te kopiëren als gedefinieerd in de licentievoorwaarden en voor back-up doeleinden. Licenties zijn niet overdraagbaar en mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Siemens in een ander land gebruikt worden dan het land van aankoop. Wat zijn de gevolgen van illegale software voor de economie? Een onafhankelijk onderzoek naar het wereldwijde gebruik van illegale software wijst op omzetverliezen van meer dan $ 58 miljard in 2010. (**) Het onderzoek schat het huidige illegale gebruik van software wereldwijd op gemiddeld 42%. In Amerika bijvoorbeeld, is 20% van alle zakelijk gebruikte software illegaal. De Business Software Alliance ( BSA ) schat in dat in 2010, de softwaresector meer dan $ 9,5 miljard aan omzet derfde ten gevolge van het gebruik van illegale software. In landen als China, Rusland en Argentinië liggen de percentages illegale software op respectievelijk 78%, 65% en 70%. In de meeste landen ligt het illegale softwaregebruik tussen 40% en 50%, hetgeen betekent dat naast elke originele licentie een illegaal exemplaar draait. Hoe kunnen bedrijven hun software correct beheren? Het juiste beheer van software kost tijd en moeite. Om zeker te zijn van het legale gebruik van software binnen uw organisatie, alsmede bij uw toeleveranciers en afnemers, doet u er goed aan: -3-
1. Zich te beperken tot de installatie van originele software op de computers van alle gebruikers binnen de organisatie en zich ervan te verzekeren dat alleen originele, door Siemens verstrekte license files worden geïnstalleerd. 2. Voor elke werknemer een gebruikersprofiel aan te maken en een lijst van software op te stellen die uw bedrijf aan haar werknemers ter beschikking stelt. Daarin dient tenminste opgenomen te worden de softwareprogramma s, serie- en versienummers, het maximum aantal toegestane gebruikers en de namen van de computers waarop de diverse software geïnstalleerd staat. Daarnaast eventueel plannen om software in de toekomst toe te voegen, te upgraden of uit te faseren. 3. De Siemens software licentie, bijvoorbeeld, eist van gelicentieerden dat installaties worden bijgehouden en op verzoek aan Siemens worden voorgelegd. Houd dus per computer ID de gegevens bij van elke installatie van Siemens software. 4. Budgetteer realistische uitgaven voor hard- en software. 5. Zorg ervoor dat gebruikers precies weten wat de procedure is om software aan te vragen en aan te kopen. 6. Communiceer duidelijk dat uw organisatie zich ten doel stelt alleen originele software te gebruiken. 7. Laat regelmatig uw computers nakijken op de aanwezige software en neem maatregelen als illegale software wordt aangetroffen. 8. Bewaar op een en dezelfde, liefst afgesloten plaats alle CD s en andere media waarmee software geïnstalleerd kan worden, naast de originele documentatie, facturen, bewijzen van aankoop of andere papieren waaruit blijkt dat uw bedrijf rechtmatig over de software beschikt. Dit betreft ook facturen voor computers waarop reeds OEM software af fabriek stond voorgeïnstalleerd. 9. Eis van uw toeleveranciers en afnemers dat zij op dezelfde manier met hun software omgaan. Wat kan uw bedrijf doen om illegale software buiten de deur te houden? Voor nadere informatie over Siemens zogenaamde Piracy Prevention programma kunt u ons contacteren via piracy.aud@siemens.com of kijken op www.siemens.com/plm/piracyprevention. Voor informatie over de boetes en gevangenisstraffen met betrekking tot het gebruik van illegale software, voor meer informatie over Software Asset Management in het algemeen en BSA s -4-
SAM Advantage cursus volgens ISO standaarden in het bijzonder, dan wel om het gebruik van illegale software te melden, gaat u het beste naar www.bsa.org en klikt u op de naam van uw land. Siemens Industry Software is wereldwijd lid van BSA, een non-profit organisatie die de meest aansprekende software ontwikkelaars vertegenwoordigt. (*) Voor meer informatie gaat u naar Software Piracy on the Internet: A Threat to Your Security op http://www.bsa.org/country/research%20and%20statistics.aspx (**) "Eighth Annual BSA and IDC Global Software Piracy Study" uitgevoerd door IDC, mei 2011 2011 Siemens Product Lifecycle Management Software Inc. Alle rechten voorbehouden. Siemens en het Siemens logo zijn geregistreerde handelsmerken van Siemens AG. Teamcenter, NX, Solid Edge, Tecnomatix, Parasolid, Femap, I-deas, JT, UGS Velocity Series, Geolus en de Signs of Innovation trade dress zijn (geregistreerde) handelsmerken van Siemens Product Lifecycle Management Software Inc. of van haar dochterondernemingen in Amerika en in andere landen. Alle andere logo s, handelsmerken, en geregistreerde handelsmerken zijn het eigendom van hun respectievelijke auteursrechthebbenden. BSA is een geregistreerd handelsmerk van Business Software Alliance, BSA United States, 1150 18th Street N.W., Suite. 700, Washington, DC 20036. Siemens Industry Software is ervan overtuigd dat de informatie in deze publicatie correct is. De informatie kan zonder vooraankondiging gewijzigd worden. Siemens Industry Software is niet verantwoordelijk voor onopzettelijke fouten. -5-