label n. 2009/164/3 d e s c r i p t i o n o f C O N F E R E N C E R O O M S Rooms Floor Area U-form Classroom Theatre Cocktail Boardroom Interpreter s booth Jade 1 25 m 2 16 Amber 1 30 m 2 12 15 20 25 14 yes Bronze 1 38 m 2 16 20 25 30 12 Copper 1 30 m 2 12 15 20 25 12 yes Quartz 1 98 m 2 50 70 90 120 40 yes Topaz 1 100 m 2 50 70 120 150 50 yes Jade Topaz Amber Bronze Copper Quartz Strategically located in the heart of Brussels, Martin's Brussels EU enjoys a highly cosmopolitan BRUXELLES location and prides itself on its highly professional, experienced and creative organisation. ECO LEEFMILIEU BRUSSEL 5 meeting rooms capacity from 5 to 120 guests 100 bedrooms Icones Lounge Bar & Restaurant Martin s Brussels EU boulevard Charlemagne 80 1000 Brussels Belgium tel. +32 (0)2 230 85 55 fax +32 (0)2 230 56 35 mbeu@martinshotels.com martinshotels.com ENVIRONNEMENT ENTREPRISE DYNAMIQUE DYNAMISCHE ONDERNEMING
Geschiedenis van de Martin s Brussels EU Martin s Brussels EU, geopend in maart 2007, slaat een nieuwe bladzijde om in de geschiedenis van de Martin's Hotels groep. Na Waals-Brabant en de Brusselse rand, na Leuven en Brugge kunnen gasten voortaan neerstrijken in het hartje van Europa, onder het goedkeurend oog - en de knowhow - van de ijsvogel. Martin s Brussels EU is ondergebracht in een gebouw van zeven verdiepingen, met achteraan een charmante binnentuin. De complete renovatie van de locatie is al duidelijk merkbaar in alle receptiezones (hal, atrium, ICONES lounge bar & restaurant),net als op de verdiepingen en in de badkamers. De Kamers Martin s Brussels EU beschikt over 100 opmerkelijk rust ige kamers met een uitstekend comfort. De volledig vernieuwde badkamers zijn een geslaagde combinatie van modern design en oog voor detail: een ergonomische badkuip met jacuzzi massagestralen in de categorie Charming, grote witte rechthoekige tegels afgewisseld met kleine, chocoladekleurige mozaïektegeltjes geassorteerd met de vloer, cosy opbergelementen en streelzacht badlinnen. Kortom, een droom om te relaxen tussen toeristische uitstapjes en vergaderingsmarathons door. De seminaries en banketten De volledige eerste verdieping van de Martin s Brussels EU wordt aan de economische of culturele seminaries en events gewijd. Vanuit de zeer gebruiksvriendelijke ontvangshal hebben we een uitzicht op de Coffee Corner en het Atrium. Vanuit deze hal is er de toegang tot 5 vergaderzalen, met een capaciteit van 5 tot 120 personen, daglicht, tolkcabines, coffee corner met toegang tot de tuin. Voor de business : alles is voorzien voor uw comfort, 3 van onze zalen beschikken over tolkcabines. De koffie-pauzes in de Coffee Corner naast de tuin, voorzien u van het nodige om te relaxen. Voor de animat ie/ relaxat ie : U kan rekenen op de crat iviteit en de expert ise van Mar t in s hotels inzake team building (indoor en outdoor) en rekenen op de troef van een fitness-zaal ter plaatse en de charme van perfect onderhouden kamers voor uw residentiële seminaries. De Bar Onze Lounge Bar & Restaurant I cones, op de gelijkvloerse verdieping van het hotel, is open van 18u00 tot 23u00 (gesloten op zaterdagmiddag en zondagmiddag). U vindt er een ruime keuze aan cocktails evenals het complete gamma John Mart in s bieren. Het Restaurant De Lounge Bar & Restaurant I cones wordt met vaardige hand geleid door de meesterkok Maxime Lenoir. Open van 12u tot 14u30 en van 19u tot 22u00. Het is gesloten op zaterdag- en zondagmiddag. De Fitness Room Deze is gelegen op de 7de verdieping en is iedere weekdag open van 7u tot 22u en in het week-end van 10u tot 22u. U heeft gratis toegang tot de sauna, jacuzzi en verschillende cardio- toestellen.
Martin s Hotels compenseert de CO2-uitstoot van evenementen in zijn hotels en garandeert zo koolstofneutrale events In het kader van zijn globaal project voor duurzame ontwikkeling Tomorrow needs today garandeert Martin s Hotels, als ondernemingen ernaar verlangen hun impact op het milieu te verkleinen, dat alle evenementen die in zijn 10 hotels georganiseerd worden koolstofneutraal zijn. De hotelgroep focust voor deze duurzame ontwikkeling op vier belangrijke delen: de klanten, het personeel, humanitaire & eerlijke acties en de planeet. De rode draad voor de planeet bestaat erin de CO2-uitstoot te berekenen en te reduceren van alle hotels, restaurants, sparuimtes en kantoren. Het spreekt voor zich dat bepaalde emissies onvermijdelijk zijn. Daarom heeft Martin's Hotels besloten om gebruik te maken van CO2-compensatie voor de uitstoot die op dit moment niet kan worden gereduceerd. Dit geldt bijvoorbeeld voor seminaries, banketten en andere evenementen in de hotels van de groep (772 kamers en 63 vergaderruimtes van 10 tot 1.000 personen). De CO2-uitstoot wordt gecompenseerd door de financiering van projecten voor de opwerking van hernieuwbare energie in groeien ontwikkelingslanden (bv. afvalinzameling en productie van biogas in Tanzania). Samengevat kiest Martin s Hotels, voor alle ondernemingen die dat wensen, voor een CO2-reductie gelijk aan de emissies die niet kunnen worden gereduceerd via de permanente optimalisering op milieuvlak (Environmental Management-systeem) en de reductie van de klimaatimpact van het verblijf van de klanten (Eco-Bon). Deze compensatie gebeurt in samenwerking met de erkende en gecontroleerde Belgische organisatie CO2logic, die bekendstaat voor haar expertise ter zake en voor de kwaliteit van de projecten waarin de fondsen worden geïnvesteerd. Deze nieuwe benadering biedt ondernemingen de mogelijkheid hun ecologische voetafdruk te verkleinen, concreet en duidelijk te handelen en hun medewerkers ertoe aan te zetten na te denken over deze materie. Deze actie wordt gevalideerd met de uitreiking van een Zero Emission-certificaat. Een evenement organiseren in een van de vestigingen van Martin s Hotels is kiezen voor duurzame ontwikkeling.
SEMINARIEPAKKETTEN VANAF 10 PERSONEN Martin s Brussels EU pakket: 75,00 BTW incl. - 65.89 zonder BTW ZALEN MET DAGLIICHT & AIIRCO SNELLE DRAADLOZE IINTERNETVERBIINDIING MOGELIIJJK ((WIIFII)) TOLKCABIINES IIN DE ZALEN 1 flip-over en 1 scherm Papier en balpennen Martin s Hotels, mineraalwater en pepermunt jes Het verhuur van bijkomend materiaal is mogelijk op aanvraag KoffiePauze (voor en na-middag) : geserveerd in onze Coffee corner op het gelijkvloers Koffie, assortiment (kruiden)thee en vruchtensappen, Koffiekoeken en fruitmand De lunch: keuze uit 2 formules - 2 -gangen lunch van de dag: 2-gangen menu met softs door onze Chef opgesteld en geserveerd in ons restaurant I cônes. Service binnen één uur. - Punch Lunch : geserveerd in onze Coffee corner op het gelijkvloers Assortiment van wraps (3 * ½ pp) samengesteld door een nutritionist, geserveerd met miniporties van verschillende salades en softs. Speciale menus op aanvraag (vegetarisch, enz.) Bij de lunch schenken we een selectie "Martin's Hotels"-wijnen en waters, of bieren en softdrinks
VIP vergadering (+ 9,00 pp BTW incl. - 7,84 pp zonder BTW) Laat je verwennen tijdens je werk dag, als echte VIP's: Fruits of tafels, café in het zaal, Vitamine koffie-pauze, Happe end drankje in het einde van de dag.. Opties van het pakket Welkomstkoffie : geserveerd in onze Coffee corner op het gelijkvloers Koffie, assortiment (kruiden)thee, vruchtensappen en mini croissants 3 -gangenlunch : het dagmenu met 3 gangen wordt geserveerd in ons restaurant Icones. Bij de lunch schenken we een selectie "Martin's Hotels"-wijnen en waters Sunshine -namiddagpauze: bij mooi weer geserveerd op het terras van het hotel.koffie, thee en vruchtensap en 1 Frisco BTW Zonder BTW incl. 6,00 5,22 10,00 7,14 8,00 7,14 Brusselse -namiddagpauze: Koffie, thee en vruchtensap. Brusselse wafels met slagroom en warme chocolade. Daarbij nog cuberdonsn en speculoos. 8,00 7,14 Happy End Drink : 1 glas per persoon: (schuim)wijn, bier of softdrinks 6,00 4,96 Spice Up drink : 2 glazen per persoon, nachos & salsa sauce 10,00 8,40
Pakket 24u ALL IN (vanaf 269,00 pp BTW incl. 244,41 pp zonder BTW) Deze Pakket bestaat uit de volgende : Welkomstkoffie: Koffie, thee, vruchtensappen en mini croissants en chocolade brood, fruit uit het seizoen. Zaalhuur: op het eerste verdieping van het hotel, met natuurlijk daglicht. De zalen zijn voorzien van een flip-over en een scherm. Elke deelnemer krijgt papier, pen, water en pepermuntjes en WIFI- toegang. Voor en Na-middag Koffie Pauze: Koffie, Thee, vruchtensappen, koffiekoeken en fruitmand. Lunch: 2 gangen van het dag of Punch Lunch Diner: Exceptinnal Diner geserveerd in ons restaurant Icons, van aperitief tot Koffie of thee na de maaltijd. De Menu is op pagina 9 van deze brochure. Een deel van het restaurant kan worden geprivatisserd voor uw gasten. Overnachting in een Chaming kamer (met bubbelbad), mini-bar inbegrepen. Ontbijt: Warm en koud ontbijtbuffet, geserveerd in het restaurant Icones.
COCKTAILS BTW incl. Zonder BTW Cocktail Classique ½ uur per persoon 10,00 8.26 Kir (schuimwijn, crème de cassis), Schuimwijn Punch met fruit & vruchtensappen +per ½ uur per persoon 3,00 2.48 Cocktail Champagne ½ uur per persoon 21,00 17.36 Kir Royal (Champagne en crème de cassis), Champagne Piper Heidsieck Brut, Punch met fruit & vruchtensappen +per ½ uur per persoon 5,00 4.13 Cocktail John Martin ½ uur per persoon 10,00 8.26 Kir Royal (schuimwijn, crème de cassis), Bieren John Martin Pils, vruchtensap +per ½ uur per persoon 3,00 2.48 Cocktail Central Park ½ uur per persoon 15,00 12.14 Samengesteld pakket voorgesteld in de cocktail classique plus +per ½ uur per persoon 3,50 2.89 Sélectie van hapjes Koude of warme hapjes Per persoon, per hapjes 2,00 1.79
VERGADERZALEN TOLKCABINE ZALEN NIV. M² U-VORM KLAS THEATER COCKTAIL BOARDROOM JADE 1 25 - - - - 16 AMBER 1 30 14 16 20 25 14 BRONZE 1 38 16 22 25 30 12 COPPER 1 30 14 16 20 25 12 QUARTZ (A+B+C) 1 98 44 70 90 120 40 TOPAZ 1 100 44 70 120 150 50
ANNULATIEVOORWAARDEN 1. LOGIES 1.1 Tot 30 dagen voor de aankomstdatum, kan 20% van het totaal aantal gereserveerde kamers zonder kosten geannuleerd worden 1.2. Tussen 29 en 7 dagen voor de aankomstdatum: 10% 1.3. Tussen 6 en 2 dagen voor de aankomstdatum: 5% 1.4. Tussen de dag voor de aankomstdag en de aankomstdag zelf, zal elke geannuleerde reservat ie volledig aangerekend worden 1.5. Annulat ies, die de percentages vermeld in de punten 1.1 en 1.4 hierboven overschrijden, zullen volledig aangerekend worden 2. CONFERENCE EN EVENTS 2.1 Vermindering van het aantal deelnemers. 2.1.1 Tussen 60 en 30 dagen voor de datum van de manifestat ie, kan het totaal aantal deelnemers zonder kosten met 20% verminderd worden. 2.1.2 Tussen 29 en 7 dagen voor de datum van de manifestatie: met 10% 2.1.3 Tussen 6 en 3 dagen voor de datum van de manifestatie: met 5% 2.1.4 Op 2 dagen of minder voor de manifestat ie kan geen rekening meer worden gehouden met een vermindering van het aantal deelnemers en zal de manifestatie in haar geheel aangerekend worden 2.1.5 Annulat ies die de percentages zoals vermeld in de punten 2.1.1 tot 2.1.3 overschrijden, kunnen niet in aanmerking genomen worden en zullen volledig aangerekend worden. 2.2 Bij volledige annulatie. 2.2.1.Tot 90 dagen voor de manifestat ie, zal Martin s Brussels EU 10% van de waarde van de manifestatie aanrekenen voor de dossierkosten. 2.2.2 Tussen 90 en 60 dagen voor de manifestatie: 25% van de waarde van de manifestatie 2.2.3.Tussen 59 en 30 dagen voor de manifestatie: 50% 2.2.4 Tussen 29 en 7 dagen voor de manifestatie: 75% 2.2.5 6 dagen of minder voor de manifestatie, zal het hotel de manifestatie in haar geheel aanrekenen.
Event cancellation insurance Cancellation Insurance Extra premium coverage Severe weather conditions, a wildcat transport strike or worse still, a terrorist attack Your event is not immune from unexpected circumstances beyond your control that may lead to the cancellation of your event in part or in full. As of now, Martin's Hotels enables you to take out an insurance covering the cancellation of your event set to be held at one of the Martin's Hotels. The premium for this insurance is 1 % of the total amount of your event, with a minimum premium of 100 euro. This premium covers all of the cancellation charges if the event had to be cancelled due to a loss of over 40 % (duration, number of people, number of events, etc.). The cancellation insurance may be extended to include an extra premium that covers the unavailability of 1 or several participants specified in the insurance contract. Extra premium covering 1 person in particular: 0.5 % of the total amount of the event (including taxes). Extra premium covering a maximum of 3 persons in particular: 0.7 % of the total amount of the event (including taxes).
Environmental Mission Statement For over 25 years, Martin s Hotels has been welcoming business people, families, tourists and gourmets to its ten venues, three restaurants and its fitness centre & spa. Its focus has always been to conduct its business profitably so that it can take care of its guests, look after the well-being of its staff, support humanitarian and social causes and, in the long term, protect the environment and its heritage. It is for this reason that Martin s Hotels has developed a progressive environmental management system for all of its sites which conforms to the European EMAS regulations and to the ISO 14001 standard. Within this framework, Martin s Hotels commits to: providing the requisite human resources for implementing its environmental management system; integrating environmental protection and preservation into the management of its daily activities, with a view to continuous improvement; conforming to all the environmental legislation which applies to its activities; minimising the environmental impact of its activities. In order to fulfil this mission, Martin s Hotels is directing its energies towards: moderate use of energy and natural resources; reducing waste and organising its separation better; establishing a sustainable purchasing policy; preventing pollution and other environmental risks; managing the impact of its activities on the quality of the air, water, land, and sonic environment; conserving and maintaining heritage; constantly improving communication with the public and the authorities. Act, inform, train, motivate are the keywords for Martin s Hotels for the success of this endeavour. This is why it also involves its guests through: the Eco Bon programme. Here, guests are encouraged to reduce their impact on the environment during their stay through simple and user-friendly acts; the Carbon Zero programme. The CO 2 emissions generated by all our residential seminars are offset thanks to the creation of clean energy projects in emerging and developing countries (such as waste collection and biogas production in Tanzania). ISO 14001 SGS BE-RW-41
Martin s Hotels offsets the carbon emissions of events organised in its hotels, making them carbon neutral In line with its global sustainable development programme Tomorrow needs today, Martin s Hotels guarantees the carbon neutrality of all events organised in its 10 venues for businesses keen to reduce their environmental impact. Indeed, the hotel group has pinpointed four aspects as obvious targets for its sustainable development actions: clients, staff, fair & humanitarian actions and, finally, the planet. It is doing its bit for the planet by setting itself a line of conduct: calculating and reducing the carbon emissions of all the hotels, restaurants, of the spa and offices. Clearly, certain emissions are inevitable. This situation has prompted Martin s Hotels to support carbon-offsetting schemes for those carbon emissions that cannot be reduced further at the current point in time, such as those of the residential seminars, banquets and other events organised in its hotels (743 rooms and 58 meeting rooms catering for between 10 and 1000 participants). These carbon emissions are offset thanks to the funding of projects aimed at setting up self-generated clean energies in emerging and developing countries (e.g. waste collection and biogas production in Tanzania). In short, for all businesses prepared to take part, Martin s Hotels cancels out the carbon emissions that it is unable to reduce, despite its continuous environmental improvement efforts (Environmental Management System) and the measures it takes to limit the impact of its guests activities on the climate (Eco Voucher). This carbon offsetting is carried out by CO2logic, a supervised Belgian agency duly recognised for its expertise and the quality of the projects in which the funds are invested. This new approach allows companies to reduce their environmental footprint, to make a strong gesture and to trigger a debate among its staff. The Zero Emission certificate gives the action an official seal of approval. Sign up for sustainable development by organising an event at Martin s Hotels.