INSCHRIJVINGSFORMULIEREN 2010-2011 T-REX nv. Schilderstraat 23 2000 Antwerpen T: 03/448.34.34 GSM: 0032 (0) 475 509 900 Fax: +32-(0)3/646.42.15 Mail: info@t-rex.be 1
Data mega eroticabeurzen Antwerp Expo - Bouwcentrum 2-3 Oktober 2010 Flanders Expo Gent 6-7 November 2010 Nekkerhal Mechelen 8-9 Januari 2011 Antwerp Expo - Bouwcentrum 19-20 Maart 2011 Openingsuren beurzen zaterdag : 14.00u - 01.00u zondag : 13.00u - 22.00u 2
STANDENBOUW Naakte module Wij vestigen de aandacht van de exposanten op het feit dat de naakte module geen standconstructie bevat, en het daarom vereist is de plaatsing van een eigen degelijke stand te voorzien! De muren van de zalen mogen niet gebruikt worden als wand voor uw stand. Naakte module omvat - naakte oppervlakte - electriciteitspunt 2000w - minimum afmeting 3 meter diepte en 4 meter lengte Standaardmodule Standaard module omvat - naakte oppervlakte - stand met zwarte brandvertragende wanden - electriciteitspunt 2000w - minimum afmeting: 3 meter diepte en 4 meter lengte Opgelet, iedere exposant moet zijn eigen verlichting voorzien deze is niet inbegrepen en niet verkrijgbaar als optie. TIP Vergeet niet de nodige verlengsnoeren bij te hebben! In de zwarte wanden mogen geen gaten of scheuren gemaakt worden. Beschadigde of verloren standmateriaal (vb. door gebruik van te sterk klevend materialen, overbelasting, foutieve manipulatie...) zal na de beurs aan de exposant, tegen kostprijs, gefactureerd worden. 3
Opbouw standen te Gent en Mechelen Op zaterdag mogen de standen enkel afgewerkt worden. Wij laten zaterdag geen wagens meer toe in de beurshal! De standhouders mogen de beurs zaterdag om 10.00u betreden, en zondag om 12.00u. Afbraak standen Zondag : standen zo vlotjes mogelijk te laten verlopen. de zaal moet uiterlijk maandag voor 04.00u. ontruimd zijn! 4
Inschrijvingsformulier Boekingen, betalingen en kortingen Betalen op de beurs voor de volgende beurs = 20% korting! Op meerdere lokaties is onze beurs volzet en moeten we werken met een wachtlijst. Indien u zekerheid wenst van uw plaats moet u deze op voorhand boeken en volledig betalen. In het verleden zijn er te veel exposanten die alle beurzen aankruisten voor deelname en dan enkele dagen voor de beurs afhaken. Met dit nieuw systeem is de professionele exposant 100% zeker van zijn plaats en hierbij geniet hij ook van de 20% korting. Bij eerste deelname: Nieuwe exposanten ontvangen een korting van 20% ---- VOLLEDIG INVULLEN IN DRUKLETTERS ---- Opgelet! Alle rubrieken dienen volledig ingevuld te worden. Het deelname regelement kan in de loop van het seizoen aangepast worden. Rubriek 1 : bedrijfsgegevens ( drukletters gebruiken! ) BEDRIJFSNAAM :... CONTACTPERSOON :... STRAAT :... NR :... BUS :... POSTNUMMER :... GEMEENTE :... TELEFOON :... FAX:... GSM :... LAND : België - Nederland - Frankrijk - Duitsland - Engeland - ander :... E-MAIL :... WEBSITE: WWW... BTW NUMMER:... TAAL : Nederlands - Frans - Duits - Engels - ander :... Rubriek 2 : detailbeschrijving artikelen - diensten. Enkel de de door u hieronder opgegeven artikelen-diensten mogen op uw stand verkocht worden! Opsomming of beschrijving IN DETAIL & DRUKLETTERS van artikelen-diensten die op uw stand worden verkocht, gepromoot, tentoongesteld of aangeprezen worden. Rubriek 3 : Deelname beurzen. (kruis uw keuze aan). Antwerp Expo (Bouwcentrum) 2-3 Oktober 2010 Flanders Expo Gent - 6-7 November 2010 Nekkerhal Mechelen - 8-9 Januari 2011 Antwerp Expo (Bouwcentrum)19-20 Maart 2011 5
Rubriek 4 : bestelbon standen - opties. NAAKTE MODULE = naakte ruimte (géén wanden) + electriciteitspunt 2.000W STANDAARD MODULE = naakte oppervlakte + zwarte wanden + electriciteitspunt 2.000W Antwerp Expo - Bouwcentrum 2-3 Oktober 2010 MODULE DIEPTE LENGTE EXTRA Tekening stand - plaatsing kleedhokje NAAKT 3m. 4m. 10m. HOEKSTAND STANDAARD 6m. 5m. 11m. KLEEDHOKJE 6m. 12m. 7m. 13m. 8m. 14m. 9m....m. Extra electriciteitspunt 3.000W... stuks Fries 125,00,- Vloerbedekking (8 per geplaatste m2)...m 2 Kleedhokje 75,00,- Flanders Expo Gent - 6-7 November 2010 MODULE DIEPTE LENGTE EXTRA Tekening stand - plaatsing kleedhokje NAAKT 3m. 4m. 10m. HOEKSTAND STANDAARD 6m. 5m. 11m. KLEEDHOKJE 6m. 12m. 7m. 13m. 8m. 14m. 9m....m. Extra electriciteitspunt 3.000W... stuks Fries 125,00,- Vloerbedekking (8 per geplaatste m2)...m 2 Kleedhokje 75,00,- 6
Nekkerhal Mechelen - 8-9 Januari 2011 MODULE DIEPTE LENGTE EXTRA Tekening stand - plaatsing kleedhokje NAAKT 3m. 4m. 10m. HOEKSTAND STANDAARD 6m. 5m. 11m. KLEEDHOKJE 6m. 12m. 7m. 13m. 8m. 14m. 9m....m. Extra electriciteitspunt 3.000W... stuks Fries 125,00,- Vloerbedekking (8 per geplaatste m2)...m 2 Kleedhokje 75,00,- Antwerp Expo - Bouwcentrum -19-20 Maart 2011 MODULE DIEPTE LENGTE EXTRA Tekening stand - plaatsing kleedhokje NAAKT 3m. 4m. 10m. HOEKSTAND STANDAARD 6m. 5m. 11m. KLEEDHOKJE 6m. 12m. 7m. 13m. 8m. 14m. 9m....m. Extra electriciteitspunt 3.000W... stuks Fries 125,00,- Vloerbedekking (8 per geplaatste m2)...m 2 Kleedhokje. 75,00,- Rubriek 5 : algemene opmerkingen - vragen (DRUKLETTERS)........ 7
Rubriek 6 : Tarieven NAAKTE MODULE STANDAARD MODULE Lengte 3m. diep 6m. diep Lengte 3m. diep 6m. diep 4m. 240,00,- 432,00,- 4m. 408,00,- 648,00,- 5m. 300,00,- 540,00,- 5m. 510,00,- 810,00,- 6m. 360,00,- 648,00,- 6m. 612,00,- 972,00,- 7m. 420,00,- 756,00,- 7m. 714,00,- 1.034,00,- 8m. 480,00,- 864,00,- 8m. 816,00,- 1.296,00,- 9m. 540,00,- 972,00,- 9m. 916,00,- 1.458,00,- 10m. 600,00,- 1.080,00,- 10m. 1.020,00,- 1.620,00,- 11m. 660,00,- 1.188,00,- 11m. 1.122,00,- 1.782,00,- 12m. 720,00,- 1.296,00,- 12m. 1.224,00,- 1.944,00,- 13m. 780,00,- 1.404,00,- 13m. 1.326,00,- 2.106,00,- 14m. 840,00,- 1.512,00,- 14m. 1.428,00,- 2.268,00,- 15m. 900,00,- 1.620,00,- 15m. 1.530,00,- 2.430, 00,- 16m. 960,00,- 1.728,00,- 16m. 1.632,00,- 2.592,00,- 17m. 1.020,00,- 1.836,00,- 17m. 1.734,00,- 2.754,00,- 18m. 1.080,00,- 1.944,00,- 18m. 1.836,00,- 2.916,00,- 19m. 1.140,00,- 2.052,00,- 19m. 1.938,00,- 3.078,00,- 20m. 1.200,00,- 2.160,00,- 20m. 2.040,00,- 3.240,00,- PRIJZEN OPTIES (exclusief 21% BTW) OMSCHRIJVING OPTIE PRIJS OPTIE 1 : Extra electriciteitseenheid 3.000W (inclusief verbruik) 150,00,- per eenheid OPTIE 2 : Vloerbedekking (per geplaatste m2). 8,00,- per m2 OPTIE 3 : Vrijkaarten 10,00,- per kaart OPTIE 4 : hoek 75,00,-per hoek OPTIE 5 : Kleedhokje OPTIE 6 : Parking kaarten exposanten. (TER PLAATSE TE BETALEN) OPTIE 7 : Friesen ongeacht de grootte van de stand 75,- per kleedhokje afhankelijk van de zaal te betalen bij parkeerwachter 125,00,- per stand Tafels en stoelen zijn gratis ter beschikking zolang de voorraad strekt.
RUBRIEK 7 : Het standgeld wordt nooit terugbetaald, bij niet deelname ongeacht de reden. Elke deelnemer moet 18 jaar zijn. RUBRIEK 8 : OVEREENKOMST. Wij willen er u op wijzen dat er een volledig rookverbod van toepassing is in om het even welke Belgische polyvalente ruimte. (Nekkerhal, Antwerp Expo, Flanders Expo,enz...) Ondergetekende verklaart hierbij alle informatie grondig te hebben gelezen en op de hoogte te zijn van alle voorwaarden vermeld in voorgaande documenten. DATUM:... NAAM:... HANDTEKENING EN BEDRIJFSSTEMPEL Gelieve alle ingevulde documenten en dit inschrijvingsformulier per post/fax/mail terug te sturen naar: T-REX nv. / Schilderstraat 23 / 2000 Antwerpen. Tel: 03/448.34.34 / GSM+32 (0) 475 509 900 / Fax: +32-(0)3/646.42.15 / Mail: info@t-rex.be / DEXIA 068-2516413-66 / IBAN BE07 0682 5164 1366 / BIC: GKCCBEBB / www.megaerotica.be 9