DOCUMENT TER BEGELEIDING VAN DE MARKTRAADPLEGING GEMEENTE HERENT BOUW & EXPLOITATIE SPORTCENTRUM 1) Voorafgaandelijke opmerkingen De Gemeente Herent plant reeds enkele jaren de bouw van een nieuw sportcomplex aan de Spoorwegstraat. Een plan van de site waarop het sportcomplex moet worden gebouwd, is verder weergegeven. De noden van en het aanbod aan sportinfrastructuur wijzigen voortdurend. Daarenboven worden ook de bouwtechnieken steeds milieu- en energievriendelijker. De financiële markten zijn sterk gewijzigd omwille van de financiële crisis. Om die redenen besliste de Gemeente Herent dan ook om de initiële procedure voor een overheidsopdracht voor het ontwerp, de bouw, de financiering en de exploitatie van het sportcentrum stop te zetten en een nieuwe procedure op te starten. Ten einde in deze nieuwe overheidsopdracht maximaal te kunnen inspelen op de nieuwe tendensen heeft de Gemeente Herent er de voorkeur aan gegeven om de eigenlijke overheidsopdracht te laten voorafgaan door een marktverkenning zoals bepaald in artikel 5 van het koninklijk besluit van 15 juli 2001 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Ten einde elke verhindering of vertekening van de mededinging te vermijden, zal de marktraadpleging worden georganiseerd op een open en transparante wijze, namelijk aan de hand van een vragenlijst. Deze schriftelijke antwoorden op deze vragenlijst moeten ten laatste op 15.10.2013 en bij voorkeur per e-mail in pdf worden bezorgd aan steve.stroobants@herent.be. De marktpartijen die een schriftelijk antwoord op de vragenlijst hebben ingediend, kunnen vragen om mondeling en individueel toelichting te verstrekken bij de antwoorden gedurende maximaal 1u30. Na de mondelinge uiteenzetting beschikken zij over een bijkomende termijn van 10 kalenderdagen om hun schriftelijke antwoorden aan te vullen. Hiertoe bestaat geen verplichting. De Gemeente Herent zal enkel rekening houden met de schriftelijke antwoorden zonder dat hiertoe enige verplichting bestaat in hoofde van de Gemeente Herent. De Gemeente Herent kan hiertoe alle definitieve schriftelijke antwoorden op anonieme wijze bundelen en overmaken aan alle marktpartijen die een schriftelijk antwoord hebben ingediend. De Gemeente Herent kan deze antwoorden anoniem gebruiken in haar externe communicatie. Er bestaat geen mogelijkheid om vertrouwelijke antwoorden te verstrekken. Er bestaat geen enkele verplichting om deel te nemen aan de marktraadpleging. Marktpartijen die niet hebben deelgenomen, zullen aan de eigenlijke overheidsopdracht kunnen deelnemen. Marktpartijen die opmerkingen en/of vragen hebben bij deze marktraadpleging kunnen deze schriftelijk meedelen aan steve.stroobants@herent.be ten laatste op 19.08.2013. Wie antwoord indient, verklaart zich akkoord met deze voorafgaandelijke opmerkingen. Marktraadpleging NSC 1
2) Huidige behoefteprogramma van de Gemeente Herent beknopte versie Hieronder vindt u een beknopte versie van het programma van eisen, waarbij we vooral focussen op de voorwaarden op gebied van infrastructuur. In het programma van eisen worden ook voorwaarden gesteld naar maximumtarieven en programmatie. Indien die voorwaarden relevant zijn voor het beantwoorden van de marktraadpleging (deel 3), kan u het volledige programma van eisen opvragen via steve.stroobants@herent.be. 1. ZWEMBAD (Sociale) veiligheid verhogen maximaliseren door weinig hoeken en nissen, goede zichtbaarheid op de omkleedruimte, voldoende (onderwater)verlichting, kaden met grijpranden, antisliptegels, Voorziening voor een klein aantal droge toeschouwers, eventueel aansluitend of als terras van cafetaria Voldoende bergruimte voorzien voor zwemhulpmiddelen, aquafitnessmateriaal en clubkasten, rechtstreeks te bereiken met rolwagens. Sanitairblok in de natte zone met toiletten en voldoende douches (min. 2 x 6) Voldoende omkleedruimte (in functie van wateroppervlakte) : Min. 80 opbergkasten, voldoende ruim en voorzien van kapstokken Voorzieningen voor minder validen. B. 25 m sportbad 25 x 15,4 m met 6 zwembanen; mogelijkheid tot verdelen van zwembad in 2 gelijke delen, zowel in de lengte als in de breedte, door het spannen van een vlottende lijn. FINA voorzieningen voor competitiezwemmen Om verschillende doelgroepen hetzelfde bad te kunnen laten gebruiken: verstelbare bodem 40 180 cm. Eventueel mag deze verstelbare bodem zich vanaf de startzijde uitstrekken tot meter 10 en vanaf meter 10 tot meter 25 een vaste diepte van 120 cm. De ruimte onder deze bodem is eenvoudig te reinigen. C. Kleuterbadje Een klein kleuterbadje van ca. 20 m² met een diepte van ca. 40 cm Watertemperatuur ca 33 2. SPORTHAL 6 groepskleedkamers met douches voor 15 personen 3 individuele kleedkamers met douches voor scheidsrechters Rechtstreekse toegang tot de sporthal vanuit de kleedruimtegang B. Sporthal 58,5 x 34m Scheiding tussen de sport -units via vaste gordijnen, een aantal verplaatsbare schermen te voorzien Vrije hoogte van de hal bedraagt 9 m Vlakelastische sportvloer die voldoet aan de eisen van de sportfederaties; kleur voldoende in contrast met belijning Ruime berging over de ganse lengterichting van de zaal. erging voor clubkasten aansluitend op de sportzaal, eventueel te combineren met administratieve ruimte voor clubs (invullen Vaste ruimte voor voldoende toeschouwers (eventueel via telescopische tribunes), rechtstreeks te bereiken vanuit de inkomhal (gescheiden van sporters). Marktraadpleging NSC 2
C. Gymhal 20 x 34 m gymvloer 12 x 12 m trampoline op vloerniveau valput voldoende groot zodat die kan gebruikt worden voor trampoline, rek (verwijderbaar) en tumbling verankerpunten voor andere toestellen te voorzien volgens FIG normen D. Polyvalent zaaltje Zaaltje voor dans, lichte gymnastiek en gevechtssport 16 x 16m Voldoende bergruimte o.a. voor tatami gevechtssporten en kasten clubs 3. BUITENTERREINEN Een bewegingsvriendelijke omgeving met ruimte voor de organisatie van openlucht-clubfestiviteiten. Groenscherm tussen de projectruimte en de (toekomstige) naastliggende bebouwing B. Tennis 4 tennisvelden in gravel (variante in kunststof), alle met verlichting, overdekt tijdens het winterseizoen. 4. POLYVALENTE ZAAL Polyvalente zaal voor gebruik als zaal voor podiumkunsten met telescopische tribunes voor 400 toeschouwers Podium ca. 18 x 10m, met doorgang achter podium Nevenlokalen: bar, keuken, technische ruimte, berging Opsplitsbaar zodat ook kleine fuiven (tot 200 bezoekers) kunnen doorgaan Aansluitend: repetitieruimte voor muziekgroepen Rekening houdend met akoestiek 5. GEMEENSCHAPPELIJKE RUIMTEN Zoveel mogelijk ruimten zijn gemeenschappelijk te voorzien. Het bereiken van de specifieke delen dient te gebeuren via deze gemeenschappelijke ruimten. Inkomhal met kassa met aangrenzend administratief en personeelslokaal / refter, incl. vestiaire Duidelijke scheiding van routing voor gebruikers sporthal, gebruikers zwembad, polyvalente zaal en publiek Cafetaria of ontmoetingsruimte Ruim vergaderlokaal dat kan gebruikt worden als leslokaal Voldoende parking voor zowel auto, bus als fiets. Bus- en fietsparking zo kort mogelijk bij de ingang. Fietsvriendelijke toegang tot de site via aansluiting op het bestaande fietspad langs de spoorweg 6. ALGEMENE EISEN Alle sporttechnische ruimten zijn conform met de reglementeringen van de verschillende sportfederaties De volledige accommodatie voldoet aan de verschillende wettelijke reglementeringen als VLAREM, ARAB, AREI, CEN veiligheidsnormen voor toestellen, brandveiligheid, voorzieningen voor minder validen, De nodige aandacht wordt besteed aan principes van rationeel energiegebruik Bij de inplanting en inrichting van de sportsite dient rekening te worden gehouden met het RUP Molenveld en de toekomstvisie voor de site Molenveld. Marktraadpleging NSC 3
3) Vragenlijst De marktpartijen worden uitgenodigd om op de volgende vragen een schriftelijk antwoord te verstrekken. 1. Kan u in grootorde een bedrag geven voor deze investering zoals beschreven in het programma van eisen; zijnde de bouwkost exclusief BTW indien klassiek zou worden aanbesteed? Dit bedrag betreft uiteraard enkel een raming en mag ook onder de vorm van een vork worden uitgedrukt. 2. Kan u de te betalen beschikbaarheidsvergoeding voor het project zoals beschreven in het programma van eisen ramen? 3. Is het mogelijk de financiële bijdrage van de verschillende peilers uit het programma van eisen, zijnde zwembad sporthal gymhal polyvalente zaal gemeenschappelijke ruimten, afzonderlijk te ramen? 4. Op welke manier houdt u rekening met de aanwezigheid van andere zwembaden in de omgeving? Welke strategie kan gehanteerd worden om zich hiervan te onderscheiden. 5. Kan u tevens een raming maken van een aantal alternatieve programma van eisen a. Programma van eisen zoals voorgesteld, maar zonder polyvalente zaal (4) b. Instructiezwembad 20x10m (incl beweegbare bodem) + turnhal (2c) + polyvalent zaaltje (2d) + gemeenschappelijke ruimten (5) c. Instructiezwembad 20x10m (incl beweegbare bodem) + turnhal (2c) + polyvalent zaaltje (2d) + polyvalente zaal (4) gemeenschappelijke ruimten (5) Voor alle alternatieve programma s: 6. Hebt nog andere voorstellen om de beschikbaarheidsvergoeding te verminderen? We denken daarbij aan besparingen op gebied van: a. Inkrimping van de infrastructuur zoals beschreven in het programma van eisen b. Eigen (commercieel) aanbod, complementair aan het programma van eisen (zoals toevoeging van actieve/passieve recreatie aan het zwembadgedeelte, fitness ) c. Personeel d. Openingsuren 7. Wat zijn de gevolgen voor de beschikbaarheidsvergoeding indien een andere private partner of sportvereniging mee zou investeren voor een specifiek gedeelte van de infrastructuur? Hoe zou u dat contractueel vastleggen binnen de PPS-structuur? 8. Is een recreatief aanbod noodzakelijk om het businessplan financieel haalbaar te maken of zijn er andere formules mogelijk die toch tot een succesvolle exploitatie kunnen leiden? Wat is de impact van het recreatief aanbod op de bouwkost? 9. Hebt u nog andere opmerkingen en/of suggestie? Marktraadpleging NSC 4
Projectterrein Nieuw Sportcentrum Marktraadpleging NSC 5