Europeana en de digitale ontsluiting van cultureel erfgoed Woensdag 19 januari 2011 Brussel, Jubelparkmuseum / Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis Het digitaliseringstraject in Amsab-ISG Bert Lemmens Amsab Instituut voor Sociale Geschiedenis bert.lemmens@amsab.be
Digitalisering@Amsab-ISG HOPE project HOPE & Archiefdata CMS & digitaal depot
digitale registratie van metadata Digitalisering@ Amsab-ISG AskSam Vubis IMC Pallas AdLib Museum AdLib Museum Plus Alle registratie digitaal 1991 1986 digitale reproductie van collectiemateriaal 2000 2005 1999 2001 2008 1ste scanner 1ste collectie online
Omvang digitale collecties? Archief: 455 fondsbeschrijvingen 195 digitale archieftoegangen 10 gedigitaliseerde fondsen 300 Gb born digital archieven (niet ontsloten) Bibliotheek: 80.000 beschrijvingen publicaties 9 gedigitaliseerde series gedrukte verslagen & tijdschriften Beeld & Geluid 40.000 beschrijvingen objecten 40.000 gedigitaliseerde objecten
Werkwijze? Eigen initiatief Beeld & Geluid: systematisch digitaliseren (visueel en audiovisueel) Bibliotheek en Archief: prioriteitenlijst Budget voor digitalisering (extern): 10.000 Euro + fondsenwerving 2011: Fonds Verslagboeken Middencomiteit Kortrijk Tijdschrift De Verbroedering (Oudenaarde) Tijdschrift Volksrecht (Kortijk) Tijdschrift De Ontwaking (Roeselare Tielt) Digitaliseringsprojecten: Fonds Jules De Coninck (digitalisering periodieken textiel) Verslagboeken ABVV - ABVV Verslagboeken BWP Koninklijke Commissie voor Geschiedenis ABRAHAM Presse-Papier BOM-Vl
Waarom? Online access Zichtbaarheid van de collectie op het web Voorbereiding opzoekingen Beeld en geluid: essentieel voor ontsluiting metadata. Conservering Beperken manipulatie van het collectiemateriaal Verzekeren optimale bewaring/opslag van het origineel Noodzaak owv lange termijn bewaring / substitutie (cf. magnetische dragers) Opportuniteiten Digitalisering onderdeel van de schenkingsovereenkomst Toegang verlenen tot collecties die elders bewaard worden.
Amsab-ISG online! AdLib OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o MovE o Archiefbank o ABRAHAM o CAGEWEB o Labourhistory.net o Europeana
Amsab-ISG online! AdLib OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o MovE o Archiefbank o ABRAHAM o CAGEWEB o Labourhistory.net o Europeana
Amsab-ISG online! AdLib OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o MovE o Archiefbank o ABRAHAM o CAGEWEB o Labourhistory.net o Europeana
Amsab-ISG online! AdLib OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o MovE o Archiefbank o ABRAHAM o CAGEWEB o Labourhistory.net o Europeana
Amsab-ISG online! AdLib OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o MovE o Archiefbank o ABRAHAM o CAGEWEB o Labourhistory.net o Europeana
Amsab-ISG online! AdLib OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o MovE o Archiefbank o ABRAHAM o CAGEWEB o Labourhistory.net o Europeana
Amsab-ISG online! AdLib OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o MovE o Archiefbank o ABRAHAM o CAGEWEB o Labourhistory.net o Europeana
Amsab-ISG online! AdLib OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o MovE o Archiefbank o ABRAHAM o CAGEWEB o Labourhistory.net o Europeana
Amsab-ISG online! AdLib OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o MovE o Archiefbank o ABRAHAM o CAGEWEB o Labourhistory.net o Europeana
Amsab-ISG online! AdLib OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o MovE o Archiefbank o ABRAHAM o CAGEWEB o Labourhistory.net o Europeana
Amsab-ISG online! AdLib OPAC Website/FTP server Project websites Netwerken: o MovE o Archiefbank o ABRAHAM o CAGEWEB o Labourhistory.net o Europeana
Amsab-ISG online! speerpunten online toegang! Verbetering van de doorzoekbaarheid Koppeling metadata en content Volwaardig digitaal depot
Heritage Of the People s Europe (HOPE) International Association of Labour History Institutions (IALHI) 1970 160 organisations 25 landen musea, archieven, bibliotheken, documentatiecentra, onderzoeksinstellingen
Heritage Of the People s Europe (HOPE) IALHI conferentie 2009: Digitalisering archieven arbeidersbeweging wenselijkheid gezamelijke digitaal depot Upgrade IALHI Portal Technische kloof tussen grote en kleine IALHI partners
Heritage of the People s Europe: Bijeenbrengen verspreide bronnen over sociale geschiedenis en de geschiedenis van de arbeidersbeweging Deze bronnen toegankelijk maken via Europeana mei 2010 mei 2013 13 Content Providers 9 landen Heritage Of the People s Europe (HOPE)
Concreet: Bouw HOPE cross domain aggregator Bouw HOPE gedeeld digitaal depot Best Practices wiki over digitalisering en automatisering 880.000 metadata records en 3.000.000 digitale objecten naar europeana Planning 1ste jaar: studie 2de jaar: bouwen en testen 3de jaar: ingest data Heritage Of the People s Europe (HOPE) Doelstellingen AMSAB: Vergroten zichtbaarheid Digitaal depot Aftoetsen eigen praktijk aan best practices
Heritage Of the People s Europe (HOPE) Local Structures Common HOPE Metadata Structure Service Structures # local element sets archive profile library profile HOPE Schema (DC/ENS) social sites profile visual profile EDM audio-visual profile Labor History Portal
Europeana & Archieven APEnet Archives Portal Europe 17 nationale archieven Aggregator specifiek voor archief data APEnet/EAD subset ESE/EDM mapping
Europeana & Archieven APEnet Archives Portal Europe 17 nationale archieven Aggregator specifiek voor archief data APEnet/EAD subset ESE/EDM mapping
Europeana & Archieven HOPE Archiefprofiel Element set 61 Elementen APEnet / EAD Gegroepeerd in (sub)areas Verwijzing ISAD(G) area Sub-area Archive elements 1 Identity statement area Reference Code (1.1) Call Number 2 Identifier 3 Parent identifier 4 Next identifier in sequence 5 Level of Description 6 Title (1.2) Title 7 Date(s) (1.3) Date of creation 8 Extent and Medium (1.5) 9 Extent Appearance of the material 10 Genre of the Fonds
Europeana & Archieven Mapping voorbeeld: Level of description <dc:type ead:level encodinganalogue="isad(g) 3.1.4" label='level of description' > HOPE Element (EDM/ESE/DC) domein-specifiek element (EAD) cataloguing/encoding standard element (ISAD(G)) label
Europeana & Archieven Mapping voorbeeld: Hiërarchieën EAD nested records <c level="subseries" encodinganalog="3.1.4"> <did> <unitid>id subseries</unitid> <unittitle>title subseries</unittitle> </did> <c level="file" encodinganalog="3.1.4"> <did> <unitid>id file</unitid> <unittitle>title file> </did> </c> </c> ORE proxies (EDM) <proxy> <level>subseries</level> <unitid>id subseries</unitid> <unittitle>title subseries<unittitle> </proxy> <proxy> <level>file</level> <unitid>id file</unitid> <unittitle>title subseries</unittitle> <ispartof>id subseries</ispartof> </proxy>
Evaluatie CMS Adlib MuseumPlus Metadata standaarden (! invoer wel. export niet) OAI-PMH server (! Bugs. Na lang aandringen opgelost) ondersteuning voor extern digitaal depot
Open-Source Alternatieven ICA-ATOM OMEKA Digital Collection Manager Collective Access
Open-Source Alternatieven Checklist Digital Collection Systems GreenStone3 CollectiveAccess Qubit( DCB, ICA-AtoM) Adlib OMEKA Type instelling bibliotheek, archief museum, archief, bibliotheek ICA-AtoM: archief; DCB: museum Bibliotheek, Archief, Museum Bibliotheek, Archief, Museum X( gepland voor XML ( EAD, MODS en, maar al geinstalleerd via OAI-PMH, XML via Metadata export via OAI september 2010 ) DC ) en via OAI? plug ins Metadata import ( vanuit Adlib) via OAI X (september 2010 ) via OAI en XML / via csv ( service provider en ( service provider en OAI-PMH support data provider ) X( september 2010 ) data provider )? Batch import van media? Archivematica doet files dit dus moet kunnen X PDF support ( maar pdf's van de textielarbeider worden niet herkend ) maar CA neemt Amsab pdf niet aan, andere pdf's doen het wel X PDF full-textsupport ( nog niet werkende gekregen ) X X? plug-in( nog niet Audio support? getest )? X? plug-in( nog niet getest )? X? Video support? Images?? ok TIFF? X? Talen ENG, NDL, FR, ENG ENG, NDL, FR, SP, POR ENG
Open-Source Alternatieven gebruiksvriendelijker user interface Export encoding standards, incl OAI-PMH Import (retro-actieve invoer) Integratie archief, bibliotheek, museum data Ondersteuning
Digitaal Depot HOPE Shared Object Repository PID service Administratieve metadata Integrity check Automatische productie derivaten Archipel Data-sets
HOPE BPN wiki Inhoud Gebruikershandleiding voor content providers. Informatie voor content providers die deelname overwegen Kennis delen met andere Europeana projecten. Online: mei 2011, voortdurend aangevuld tot mei 2013
Dank u! bert.lemmens@amsab.be http://www.peoplesheritage.eu/