Opleider Doel (Mede)ontwikkelen van het opleidingsbeleid en ontwikkelen en (laten) verzorgen van trainingen en voor verschillende interne en/of externe doelgroepen, binnen de kaders van het beleid en de beschikbare middelen, teneinde bij te dragen aan een optimale toerusting voor de huidige of toekomstige functie(s). Context Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van een van de volgende functionarissen: Directeur dienst Afdelingshoofd Teamleider VSNU 1 INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE OPLEIDER VERSIE 2.0 JANUARI 2005
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteiten Kader Resultaat Activiteit 1 Acquisitie Verwerven van nieuwe of aanvullende opdrachten Beleid van de dienst en/of afdeling 2 (variant) Opstellen van, of een bijdrage leveren aan het opstellen van beleidsvoorstellen op het gebied van opleiden van medewerkers en/of studenten 3 Ontwikkeling trainingsaanbod (Mede)opstellen van opleiding- en trainingsprogramma s en/of leergangen Instellingsbeleid P&O-beleid Mobiliteitsbeleid Studentenbeleid Opleidings-/trainingsbehoeften doelgroepen Voldoende werk en/of inkomsten voor de dienst en/of afdeling Bevordering van de professionalisering van medewerkers en het kennis- en vaardighedenniveau van studenten Kwalitatief hoogwaardig aanbod aan trainingen en Leggen en onderhouden van contacten met (potentiële) opdrachtgevers Volgen van in- en externe ontwikkelingen die aanvullende projecten noodzakelijk maken Schrijven van (project)voorstellen en offertes en deze presenteren en bespreken met de (potentiële) opdrachtgever(s) Zorgdragen voor goede public relations Volgen en analyseren van ontwikkelingen op het eigen aandachtsgebied en deze vertalen naar consequenties voor (opleidingsbeleid van) de instelling, aan de hand van onder meer literatuur, contacten met vakgenoten, symposia Volgen van interne ontwikkelingen en onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers (hoofden P&O, leidinggevenden, College van Bestuur) en met medewerkers en studenten zelf Signalen vertalen naar invulling en consequenties voor opleidingsbeleid Opstellen van notities, discussiestukken, beleidsvoorstellen inzake opleiding Volgen van ontwikkelingen in de omgeving op het eigen aandachtsgebied en vertalen van deze ontwikkelingen in een training/cursusaanbod Uitwerken van trainingsprogramma`s en/of leergangen en de bijbehorende begroting en deze toelichten aan leidinggevende 4 Ontwikkeling trainingen (variant) (Mede)ontwikkelen van trainingen Opleidings-/trainingsbehoeften doelgroepen en/of 5 Inkoop Inkopen van trainingen en/of Inkoopvoorschriften Training- en cursusinhoud/ -materialen en draaiboeken Aanbod met de beste prijskwaliteitverhouding Analyseren van de klantvraag in kennis en vaardigheden die in de training of cursus opgenomen kunnen worden Maken van een eerste globale opzet en deze toetsen met de opdrachtgever Concretiseren van leerdoelstellingen en deze vertalen in didactische en inhoudelijke parameters (werkvormen, toetsen, theoretische inhoud en dergelijke) Vastleggen van keuzes in draaiboeken en ontwikkelen van cursusmaterialen Bijstellen van de inhoud van trainingen, cursusmaterialen en draaiboeken aan de hand van ervaringen met (pilot)trainingen Overleggen met interne opdrachtgever Definiëren van de vraag Selecteren van aanbieders Opvragen van offertes Onderhandelen Selectie van de opdrachtnemer en gunnen van de opdracht Contact onderhouden met opdrachtnemers over de voortgang VSNU 2 INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE OPLEIDER VERSIE 2.0 JANUARI 2005
RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteiten Kader Resultaat Activiteit 6 Advisering Adviseren van medewerkers en Eigen discpline/vakgebied leidinggevenden over opleidingsvraagstukken 7 Organisatie trainingen (Mede)zorgdragen voor de organisatie van trainingen en/of 8 Uitvoering trainingen (Laten) verzorgen van trainingen en/of, al dan niet in samenwerking met een extern bureau 9 Evaluatie (Mede)ontwikkelen van evaluatieinstrumenten en evalueren van trainingen en/of 10 Coördinatie werkuitvoering Coördineren van de door medewerkers van de afdeling uit te voeren werkzaamheden 11 Coaching Coachen en vakinhoudelijk begeleiden van minder ervaren collega s Eigen discipline/vakgebied Doelen en resultaten zoals geformuleerd in de offerte/ de training Evaluatiemethode Bevoegdheden en richtlijnen Eigen discipline/vakgebied Informatie en inzicht op basis waarvan beslissingen genomen worden over te volgen opleidingen Efficiënte realisatie van en trainingen Leersituaties en interventies waarmee optimaal wordt bijgedragen aan het leerproces van de deelnemers Voorstellen voor verbeteringen van het cursus- en trainingsaanbod Bevordering van doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering Bevordering van de vakinhoudelijke/professionele ontwikkeling van collega s Geven van voorlichting/informatie aan belanghebbenden over mogelijkheden ten aanzien van opleidingstrajecten (onder meer via presentaties) Verzorgen van een inloopspreekuur Houden van (intake)gesprekken met leidinggevenden en medewerkers Opstellen van adviezen over opleidingstrajecten voor afdelingen en/of medewerkers Zorgdragen en (laten) verspreiden van informatie over opzet, inhoud, duur, en dergelijke van de trainingen en/of Zorgdragen voor cursus- en trainingsadministratie en documentatie Zorgdragen voor de logistieke organisatie van en trainingen zoals locatie, audiovisuele middelen, cateringmogelijkheden en dergelijke (Laten) verzorgen van trainingen en/of aan verschillende doelgroepen Onderhouden van contacten met externe trainingsbureaus Begeleiden van externe trainers en/of docenten en toezien op kwaliteit van en trainingen die gegeven worden Begeleiden van leerprocessen van deelnemers Variëren in didactische aanpak van trainingsonderdelen Ontwikkelen van evaluatieformulieren Inventariseren en analyseren van reacties Doen van voorstellen voor het verbeteren van en trainingen Rapporteren van evaluatiegegevens aan opdrachtgevers en cursisten Informeren van medewerkers over de te realiseren doelstellingen en resultaten Geven van aanwijzingen en instructies over te volgen werkwijzen en procedures (Laten) maken van roosters en afstemmen van vrije dagen Mede beoordelen van resultaten en toezien op en bevorderen van een kwalitatief en kwantitatief juiste voortgang van werkzaamheden Oplossen of doorgeven van problemen welke niet door medewerkers zelf kunnen of mogen worden opgelost Geven van feedback aan minder ervaren collega s Informeren van nieuwe of minder ervaren collega s over (nieuwe) processen of methoden van werken Optreden als vraagbaak voor andere collega s voor operationele en vakinhoudelijke problemen Overdragen van vakinhoudelijke en procesmatige kennis aan nieuwe of minder ervaren collega s VSNU 3 INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE OPLEIDER VERSIE 2.0 JANUARI 2005
Indelingscriteria Opleider Functieniveau Opleider 1 Opleider 2 Opleider 3 Opleider 4 Opleider 5 Indelingscriteria Ontwikkeling aanbod Initiëren en uitwerken van beleidsvoorstellen op het gebied van opleiding ten behoeve van faculteit(en) of instelling, in samenhang en afstemming met aanverwante gebieden. Ontwikkelen van samengestelde trainingsprogramma s of leergangen voor instelling en/of faculteit(en). voor onderdelen van beleid op het gebied van opleiding ten behoeve van faculteit(en) of instelling. voor onderdelen van samengestelde trainingsprogramma s of leergangen voor instelling en/of faculteit(en). Leveren van input ten behoeve van de uitwerking van beleidsonderdelen op het gebied van opleiding ten behoeve van faculteit(en) of instelling. Opstellen van een aanbod aan ondersteunende vaardigheidstrainingen op een duidelijk afgebakend voor een deel van het aanbod aan ondersteunende vaardigheidstrainingen op een duidelijk afgebakend Leveren van input ten behoeve van een aanbod aan ondersteunende vaardigheidstrainingen op een duidelijk afgebakend Ontwikkeling trainingen nieuwe en complexe en/of trainingen. Trainingen hebben een grote invloed op het functioneren van een organisatie of het persoonlijk functioneren van medewerkers. nieuwe en complexe en/of trainingen waarbij in beperkte mate gebruik kan worden gemaakt van bestaand materiaal. nieuwe ondersteunende vaardigheids en/of trainingen op een duidelijk afgebakend (technisch) gebied. Uitwerken van onderdelen van ondersteunende vaardigheids en/of trainingen op een duidelijk afgebakend (technisch) gebied. VSNU 4 INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE OPLEIDER VERSIE 2.0 JANUARI 2005
Functieniveau Opleider 1 Opleider 2 Opleider 3 Opleider 4 Opleider 5 Indelingscriteria Advisering Ondersteunen van gewenste organisatieveranderingen vanuit een opleidingsinvalshoek. Samen met leidinggevenden vaststellen van de huidige en toekomstige opleidingsbehoeften. Inkoop zie Opleider 2 Onderhandelen, binnen budgetten, over inkoop van trainingen zowel op inhoud als op prijs. Inventariseren van huidige en toekomstige trainingsbehoeften op het gebied van ondersteunende (technische) vaardigheden. Voorlichten van leidinggevenden en medewerkers over en uitleggen van mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en/of de inhoud van trainingsprogramma s en leergangen. Onderhandelen, binnen budgetten, over inkoop van ondersteunende vaardigheidstrainingen. zie Opleider 5 Inkopen van standaardproducten op het gebied van ondersteunende vaardigheden bij al geselecteerde trainingsbureaus volgens vaste contractafspraken. Voorlichten van leidinggevenden en medewerkers over en uitleggen van de mogelijkheden voor het volgen en de inhoud van ondersteunende vaardigheidstrainingen. Onderhouden van contacten met externe trainingsbureaus over lopende zaken. Indelingsregels Opleider Opleider 5 is van toepassing indien aan tenminste alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Opleider 5 Opleider 4 is van toepassing indien aan tenminste vier van de vijf criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Opleider 4 Opleider 3 is van toepassing indien aan tenminste vier van de vijf criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Opleider 3 Opleider 2 is van toepassing indien aan tenminste vier van de vijf criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Opleider 2 Opleider 1 is van toepassing indien aan tenminste vier van de vijf criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Opleider 1 VSNU 5 INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE PERSONEEL EN ORGANISATIE OPLEIDER VERSIE 2.0 JANUARI 2005