Aan de leden van Provinciale Staten Datum : 1 juni 2007 Briefnummer : 2007-13.141a/22/A.20, CW Zaaknummer : 577/14030 Behandeld door : van Dijk, Mw. N.M. Telefoonnummer : (050) 316 4217 Antwoord op : Bijlage : Onderwerp : Subsidieverzoeken Bibliotheekvernieuwing Geachte dames en heren, Hierbij delen wij u mee dat wij in het kader van de bibliotheekvernieuwing, Marsrouteplan Bibliotheekvernieuwing provincie Groningen, conform het advies van de Stuurgroep Bibliotheekvernieuwing in de provincie Groningen in prinicpe hebben besloten subsidies te verlenen aan: A. de gemeente Stadskanaal, mede namens de gemeente Vlagtwedde, voor het project Streekhistorisch InformatiePunt, maximaal 20.956,- voor 2007; B. de gemeente Hoogezand-Sappemeer, mede namens de gemeente Slochteren, voor het project Lokaal Digitaal Loket WMO, maximaal 50.000,- voor 2007; C. de gemeente Slochteren, mede namens de gemeente Hoogezand- Sappemeer, voor het project Makkelijk Lezen Plein, maximaal 11.700,- voor 2007. D. de gemeente Winsum, mede namens de gemeenten De Marne, Eemsmond en Winsum (cluster Noord I) voor het project Makkelijk Lezen Plein maximaal 30.005,- voor 2007 en voor het project Cultuurportal maximaal 20.478,- voor 2007; E. de gemeente Ten Boer, mede namens de gemeenten Delfzijl, Loppersum, Ten Boer en Appingedam (cluster Noord II), voor het project Makkelijk Lezen Plein maximaal 36.335,- voor 2007; F. de gemeente Haren voor het project Cultuurportal maximaal 14.134,- voor 2007. De Stuurgroep Bibliotheekvernieuwing in Groningen heeft de plannen goedgekeurd. Wij stellen, conform het advies van de Stuurgroep, voor aan de betreffende projecten subsidies te verlenen uit de bibliotheekvernieuwingsgelden. Inhoudelijk Sinds 2001 is er in Nederland een proces van bibliotheekvernieuwing gaande. Daarvoor heeft het rijk voor de periode 2001-2004 en wederom voor de periode 2005-2007 extra middelen beschikbaar gesteld. De middelen worden via de
provincies, die als regisseur van het proces fungeren verdeeld. In het kader van de extra middelen die het rijk beschikbaar heeft gesteld voor de jaren 2005-2007 ten behoeve van de bibliotheekvernieuwing heeft GS in februari 2005 het Marsrouteplan Bibliotheekvernieuwing provincie Groningen vastgesteld. Uw staten zijn daarover geïnformeerd. Op basis hiervan heeft OCW een definitieve beschikking voor 2005 afgegeven. In mei 2007 heeft het ministerie, naar aanleiding van de door ons ingediende Actualisatie van het Marsrouteplan 2007, haar beschikking voor 2007 afgegeven. Dat stelt ons in staat de projectaanvragen af te wikkelen. Ad A: gemeente Stadskanaal, mede namens de gemeente Vlagtwedde, voor het project Streekhistorisch InformatiePunt Het Streekhistorisch InformatiePunt is een project dat zich richt op het zichtbaar maken van het cultureel erfgoed van de Kanaalstreek en Westerwolde in de openbare bibliotheek (inrichten streekkamer) en het ontsluiten van de streekcollectie van het Streekhistorisch Centrum in de internetcatalogus van de Groninger openbare bibliotheken (collectiemobiliteit). De belangstelling voor geschiedenis, met name voor lokale en regionale geschiedenis, is groot. Een beter en breder aanbod zal daarom naar verwachting goed aanslaan, zowel voor de bezoekers van de openbare bibliotheek als van het Streekhistorisch Centrum. Doelen van het project - Collectiemobiliteit: een bijdrage leveren aan het digitaal ontsluiten, zodat collecties van het Streekhistorisch Centrum en de openbare bibliotheek zichtbaar en toegankelijk zijn (en op termijn toegankelijk zullen zijn in Het Verhaal van Groningen ). - Toegankelijk maken van het (foto)archief van het Streekhistorisch Centrum voor de bezoekers van de openbare bibliotheek. - Verbreding van historische informatie uit de regio. - Opleveren van een voorbeeldproject van het Streekhistorisch Centrum en de openbare bibliotheek in Stadskanaal voor andere regio s in de provincie Groningen. Samenhang met andere projecten Het Streekhistorisch InformatiePunt past in de ontwikkelingen rond Het verhaal van Groningen en het Historisch InformatiePunt. Dit laatste project wordt eveneens in het kader van de bibliotheekvernieuwing voor de stad Groningen en omstreken ontwikkeld. Daarnaast werken de openbare bibliotheken in Hoogezand en Winschoten samen met erfgoedinstellingen in hun werkgebied. Het inzetten van de aquabrowser voor dit project opent de weg voor vergelijkbare toepassingen voor Het Verhaal van Groningen het Historisch InformatiePunt en de samenwerking met erfgoedinstellingen in Winschoten en Hoogezand. Ad. B: gemeente Hoogezand-Sappemeer, mede namens de gemeente Slochteren, voor het project Lokaal Digitaal Loket WMO Een lokaal digitaal loket is een middel om, via de openbare bibliotheek als toegangspoort voor informatie, het maatschappelijke middenveld zichtbaar te maken voor gemeenten en haar inwoners. Hierbij draait het om de bibliotheek als partner bij het verzamelen, ontsluiten en beschikbaar stellen van maatschappelijke informatie, in nauwe samenwerking met andere organisaties. Het maatschappelijke middenveld omvat vele beleidsterreinen. Dit project richt zich op de WMO. Omdat per 1 januari 2007 de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) van kracht is geworden sluit dit project aan op de actuele vraag van gemeenten. Want binnen 2
het lokale WMO beleid kan de bibliotheek een ondersteunende rol vervullen en kan de bibliotheek voor de gemeente een bijdrage leveren aan het realiseren van een groot aantal doelstellingen waar gemeenten toe verplicht zijn in het kader van de WMO. De ontwikkeling van het Lokaal Digitaal Loket WMO vindt plaats in het kader van het Handboek van de samenleving. Hierbij fungeert dit project als de lokale en provinciale uitwerking van WMO informatie als onderdeel van het Handboek.Het lokaal digitaal loket biedt niet alleen informatie voor burgers als primaire doelgroep maar ook voor adviseurs en ondersteuners van zorgverleners en zorgaanbieders. Doel van het project - Realiseren van een breed inzetbaar digitaal loket WMO voor de gemeente Hoogezand-Sappemeer als informatiepunt voor burgers en voor adviseurs en ondersteuners van zorgverleners en zorgaanbieders. - Het inrichten van een redactie voor een lokaal loket WMO. - Het opleveren van een toepasbaar traject voor de andere regio s in de provincie Groningen. Samenwerking Tijdens het project wordt samengewerkt met het project Digitaal loket voor dorpsvoorzieningen. Dit project voorziet in het bereikbaar maken van bibliotheekdiensten in steunstees en Lokaal Loket WMO (beide projecten zijn in uitvoering in de gemeenten in het Oldambt). Ook wordt er samengewerkt met het project Loods Leeuwenborg in de gemeente Groningen. Dit project voorziet in het inrichten van een digitaal lokaal loket in de bibliotheek voor tal van welzijn- en zorgvoorzieningen in de wijk Leeuwenborg. De samenwerking met bovengenoemde projecten in de gemeenten in het Oldambt en in de gemeenten Groningen biedt een toetsingskader voor toepassing van de projectresultaten in de gemeente Hoogezand-Sappemeer. Ad. C/D/E: gemeente Slochteren, mede namens de gemeente Hoogezand- Sappemeer, voor het project Makkelijk Lezen Plein; gemeente Winsum, mede namens de gemeenten De Marne, Eemsmond en Winsum, (cluster Noord I) voor het project Makkelijk Lezen Plein; gemeente Ten Boer, mede namens de gemeenten Delfzijl, Loppersum, Ten Boer en Appingedam (cluster Noord II), voor het project Makkelijk Lezen Plein. Inhoud De bibliotheekclusters Noord I, Noord II en de gemeente Slochteren hebben een projectaanvraag Makkelijk Lezenplein ingediend. Het Makkelijk Lezen Plein is een speciaal ingerichte ruimte in de bibliotheek met materiaal voor kinderen en volwassenen met leesproblemen. 10% van alle kinderen heeft een leesachterstand of leeshandicap. Ook is er een groep volwassenen die door handicap, ziekte of ouderdom niet (goed) in staat is om te lezen. Hoofddoel: deze groep in staat stellen kennis te nemen van literatuur, fictie en non-fictie. Tevens staat er een collectie boeken, tijdschriften en foldermateriaal over leer- en leesproblemen voor ouders en leerkrachten. Ten slotte is er apparatuur waarmee lees- en luistermaterialen kunnen worden afgespeeld, een computer met geschikte software en speciale programma s. Het inrichten van een MLP past in het streven van openbare bibliotheken om kansen te bieden aan doelgroepen in de samenleving die in een achterstandssituatie verkeren. 3
Noord I Inrichting van een centraal plein in Leens en verdere uitbouw van de Makkelijk Lezenpleinen in Uithuizen en Winsum. Noord II Inrichting van een centraal plein in Appingedam, Bedum, Loppersum en Ten Boer. Delfzijl heeft reeds een Makkelijk Lezen Plein. Slochteren Inrichting van een centraal plein in Slochteren, kleinere collecties in Harkstede en Siddeburen. Hoogezand-Sappemeer heeft reeds een Makkelijk Lezen Plein. De collecties zijn onderling uitwisselbaar. Doel Terugdringen van leesachterstand bij kinderen en volwassenen Ad. D en Ad F: gemeente Winsum, mede namens de gemeenten De Marne, Eemsmond en Winsum voor het project Cultuurportal en de Gemeente Haren voor het project Cultuurportal. Inhoud Een Cultuurportal behelst de ontwikkeling van een digitaal lokaal loket in de behorend bij een bibliotheekcluster in de vorm van een Portal voor inwoners, gasten, kunstenaars, instellingen en andere belangstellenden. De Portal presenteert en coördineert het aanbod aan informatie op het gebied van erfgoed, beeldende kunst, dans, film, muziek, theater, literatuur en cursussen van alle culturele personen en instellingen in de genoemde gemeenten. De aanvragen betreffen de ontwikkeling van een digitaal lokaal loket voor Cultuur in de gemeenten Eemsmond, de Marne en Winsum (Noord I) en in de gemeente Haren (in samenwerking met de Openbare Bibliotheek Groningen). De website, die uit de portal voortkomt, is gestructureerd en compleet en informeert, adviseert en stimuleert. Zoekende bezoekers staan centraal en de bibliotheek geeft antwoord op de vragen. Doelen - Verzamelen van informatie op het gebied van cultuur en die informatie digitaal beschikbaar stellen voor inwoners, bezoekers en andere belangstellenden. - Inwoners, bezoekers en andere belangstellenden attenderen op en in contact brengen met activiteiten, instellingen en groepen op het terrein van erfgoed, beeldende kunst, dans, muziek, jongerenfestivals, film, theater, literatuur en cursussen in Haren en omgeving. - Professionals, individuele kunstenaars en kleinere clubs/instellingen ondersteunen in het beschikbaar stellen van informatie en diensten op het gebied van cultuur. - Vanuit de huiskamer en in openbare bibliotheken toegang bieden tot het portaal. - Versterken van de samenwerking tussen de verschillende aanbieders op de culturele markt. - Bieden van een cultureel platform. - Versterking van het culturele veld. Informatie over cultuur is per instelling of individu georganiseerd. Aanbod van informatie is versnipperd. Het Cultuurportal brengt samenhang en vervult een 4
scharnierfunctie. De leefbaarheid van het platteland wordt daarmee versterkt en vitale functies worden op lokaal niveau teruggebracht. Noord I Realisatie van dit project vindt plaats in het kader van het proces van de bibliotheekvernieuwing in Groningen. Dit kader brengt met zich mee dat dit project is ingebed in bredere maatschappelijke ontwikkelingen. Na beëindiging van de projectsubsidie zal de website gedurende tenminste drie tot vijf jaar in de lucht moeten blijven als uit de evaluatie eind 2008 blijkt dat het Cultuurportal voldoende succesvol is. De projectpartners hebben de intentie het project voor die periode verder te ondersteunen om het project op de juiste wijze te kunnen continueren. De aanvraag voor financiering van dit project vindt plaats in het kader van de actualisering van het Marsrouteplan 2007 en heeft betrekking op de eerste fase van dit project. Hiermee is het project nog niet voltooid. Het is de bedoeling om per 1 januari 2008 voor de tweede fase van dit plan opnieuw een projectaanvraag in te dienen. Dit op basis van de verwachting dat in 2008 opnieuw vernieuwingsgelden beschikbaar zullen komen. Op termijn zou een koppeling met hierboven genoemde andere digitale informatieloketten of met de invoer van gegevens gemeenten/ gemeentegids zeer bevorderend kunnen werken met betrekking tot de continuïteit, omdat daarmee een groter draagvlak wordt gecreëerd. Hiervoor wordt in de tweede fase een Plan van Aanpak opgesteld en uitgevoerd. Haren Realisatie van dit project vindt plaats in het kader van het proces van de bibliotheekvernieuwing in Groningen. Dit kader brengt met zich mee dat dit project is ingebed in bredere maatschappelijke ontwikkelingen. Na beëindiging van de projectsubsidie zal de website gedurende tenminste drie tot vijf jaar in de lucht blijven. Hiertoe wordt in 2008 een evaluatie gehouden en moet blijken dat de partners de bereidheid hebben om het project op de juiste wijze voort te zetten. De aanvraag voor financiering van dit project vindt plaats in het kader van de actualisering van het Marsrouteplan 2007. Zoals hierboven is vermeld is het project met ingang van 1 januari 2008 nog niet voltooid. De werkzaamheden die nodig zijn voor de voortzetting van het project zullen ingebed worden in de reguliere werkzaamheden van de bibliotheek. Een exemplaar van het Marsrouteplan bevindt zich in de Statenkast en is te vinden op www.bibliotheekvernieuwingprovinciegroningen.nl Op grond van artikel 8 van de Kaderverordening subsidies kunt u binnen drie weken na dagtekening van deze brief kenbaar maken aan de Statengriffie (050-3164485 of e-mail: statengriffie@provinciegroningen.nl) of u ons besluit wenst te bespreken. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Groningen:, voorzitter., secretaris. 5