2006-11-13 Den Nicolette van Neer stagiaire Bijeenkomst over Linnaeus 300 jaar, donderdag 2 november 2006 Aanwezig: Ambassadeur Hans Magnusson Lisa Leistra Gunilla Karlsson Carl Zydowski Nicolette van Neer (stagiaire) Walter Lodewijk Annelies Römer Renske Ek Jean Gardeniers Gerda van Uffelen Paul Keßler Ludmila Frankova Stadsmuseum Harderwijk KNNV Wageningen, Clifford-herbarium Museum de Casteelse Poort Hortus Botanicus Leiden Hortus Botanicus Leiden Nat. Herbarium Nederland, Leiden 1. Welkomstwoord Lisa heet iedereen welkom en introduceert Gunilla Karlsson. Gunilla is de opvolgster van Jan Olsson. Voor het schrijven van de Zweedse notulen is ook Carl Zydowski aanwezig. Verder introduceert ze Nicolette van Neer, stagiaire, die Lisa assisteert bij het Linnaeus project. Annelie Noort, die ook als stagiair bij het project betrokken was, heeft haar werkzaamheden helaas moeten beëindigen. Door een val van haar paard heeft ze een hersenkneuzing en is daardoor voor onbepaalde tijd uit de roulatie. Ambassadeur Magnusson opent de vergadering en bedankt ieder een voor de aanwezigheid. Hij is zeer onder de indruk van het grote aantal activiteiten dat gepland staat en kan melden dat dhr Anders Björk die onlangs op bezoek was ook onder de indruk is van de Nederlandse inzet.
Sveriges Ambassad 2(6) 2. Sponsoring Linnaeusjaar- de ambassadeur geeft een overzicht van de actuele informatie. Er zijn een aantal sponsors zijn gevonden, en de ambassadeur brengt het comité van aanbeveling nogmaals onder de aandacht. Volgende week heeft de ambassadeur een overleg met Minister van der Hoeven van onderwijs. Het doel van het overleg is om de Linnaeus projecten onder de aandacht te brengen en de relatie met onderwijs, het bevorderen van wetenschap te benadrukken. Verder meldt de ambassadeur dat 21 maart de keukenhof officieel geopend wordt. Hierbij zal kroonprinses Victoria van Zweden aanwezig zijn. 3. Vraag over speciale feestelijke bijeenkomsten, wie heeft wat wanneer gepland? Harderwijk: Linnaeus komt op 15 juni opnieuw in Harderwijk aan. Verder wordt het Linnaeustorentje opgeknapt en komt er een gouden krans omheen. Als de opknapwerkzaamheden gereed zijn, dan wordt dit ook een officieel moment. Doordat niet bekend is wanneer de werkzaamheden gereed zijn is nog niet bekend op welke datum dit zal plaatsvinden. Leiden, de Hortus: 23 mei, de verjaardag van Linnaeus is een officiële gebeurtenis op de Hortus. Wageningen, de Casteelse Poort: heeft half juni op een vrijdag de opening van Linnaeus activiteiten. Het is nog niet bekend welke vrijdag. Tip aan alle aanwezigen; let op de planning van anderen, zodat er geen of zo min mogelijk officiële openingen tegelijk worden gepland. 4. Gemeenschappelijke informatiematerialen (website, folder) Lisa laat een opzet van de folder zien, deze folder is een samenwerking tussen de ambassade en Visit Sweden. De doelgroepen zijn enerzijds Nederlanders die meer info over Linnaeus in Zweden willen en daarmee meteen geïnformeerd worden over Linnaeus in Nederland, anderzijds Nederlanders die in Nederland op zoek gaan naar Linnaeus en hiermee meteen geïnteresseerd worden voor Linnaeus in Zweden. De folder wordt alleen in het Nederlands uitgebracht.
Sveriges Ambassad 3(6) Het probleem met de folder is vooralsnog de agenda. Er is weinig ruimte in de folder, dus het belangrijkste is een vermelding van de instelling, de website en de start en einddatum en een beknopte omschrijving van de activiteiten. Lisa verzoekt iedereen om goed naar de gegevens te kijken en te controleren of alles klopt. (actie 1) De deadline voor de folder is volgende week, dus er is niet veel tijd meer. In januari zal de folder gereed zijn. Momenteel staan de activiteiten op datum gesorteerd in de folder. Er is een indeling in voorjaar, zomer en najaar, waardoor verschillende activiteiten meerdere keren worden genoemd. Hierdoor wordt veel extra ruimte gebruikt. Lisa en Nicolette onderzoeken de mogelijkheden van een indeling op stad of op startdatum activiteit, om dit probleem op te lossen (actie 2). Op de website (www.linnaeus2007.nl) staat een agenda zowel gesorteerd op stad als op datum. Ook hiervoor is het van belang dat de gegevens op to date blijven. Verzoek aan iedereen om wijzigingen door te geven aan Lisa, zodat het ook op de site aangepast kan worden. (actie 3) De website is nog niet klaar, maar wordt wel steeds completer. Lisa en Nicolette zijn constant bezig de site aan te vullen, tips en teksten zijn altijd welkom. Op de website staan links naar alle deelnemende instanties en Lisa verzoekt iedereen om andersom de site ook te linken.(actie 4) Walter merkt op dat hoe meer links je naar andere sites maakt, des te sneller je bovenaan komt te staan bij Google. Ludmila heeft het verzoek van de Linnaean Society ontvangen om het programma ook in het Engels beschikbaar te maken. Lisa verwacht dat er binnenkort ook vragen voor een Zweeds programma zullen komen. Het is wel de bedoeling dat dit gaat gebeuren, maar heeft voorlopig geen hoge prioriteit. Ludmila zal de Linnaean Society mailen en antwoorden dat het programma ook in het engels zal verschijnen. (actie 5) Lisa brengt het logo onder de aandacht. De aanvraag voor toestemming tot gebruik van het logo gaat sinds kort via Lisa. Lisa zal aanvraagformulieren naar iedereen mailen.(actie 6)
Sveriges Ambassad 4(6) Lisa vraagt of er behoefte is aan een ansichtkaart, met de afbeelding van Linnaeus als Mr Flower Power. Er is vraag naar, dus Lisa vraagt een offerte aan zodat deze gezamenlijk besteld kunnen worden. (actie 7) Gerda vraagt of de afbeelding van Linnaeus als Mr Flower Power ook voor ander promotiemateriaal gebruikt mag worden. De vraag is aan wat voor promotiemateriaal er behoefte is. Gerda zal een voorstel doen voor promotieartikelen (actie 8). Lisa vraagt na of de afbeelding voor promotiemateriaal gebruikt mag worden (actie 9) 5. Nieuwe ontwikkelingen in de plannen? alle deelnemende organisaties. Harderwijk: er zijn heel veel plannen en ideeën maar er zijn nog geen concrete data. Woensdag 8 november is er een overleg met alle deelnemers in Harderwijk en zullen de plannen concreter worden. Harderwijk heeft een eigen Linnaeusjaar logo, dat door alle deelnemende instanties in Harderwijk verplicht wordt gebruikt. Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische Vereniging (KNNV): er is weinig nieuws, Natura is bezig met artikelen maar er komen geen themanummers. Het plan is om de artikelen te linken aan Linnaeus activiteiten in het land. Universiteit Wageningen: Het digitaliseren van het Clifford Herbarium ligt op schema, het zal in april 2007 gereed zijn. De financiering is nog niet rond. Amsterdam, Wageningen en Leiden zullen modules tentoonstellen. Wageningen, de Casteelse Poort:er komt een tentoonstelling over het leven van Linnaeus en zijn werkzaamheden. Verder informatie over moderne onderzoeken die links hebben met Linnaeus. Leiden, de Hortus: De verjaardag van Linnaeus staat centraal. Het Linnaeus project wordt als pilot voor een audiotour gebruikt. Nationaal Herbarium Nederland, Leiden: De voorbereidingen zijn in volle gang. Er zijn al heel veel tekeningen beschikbaar, die een overzicht geven van de periode van voor Linnaeus tot ver na Linnaeus.
Sveriges Ambassad 5(6) Ambassade: Nicolette heeft veel oude boeken van Linnaeus (o.a. Systema Natura, Bibliotheka botanica en Fundementa Botanica) in de bibliotheek van de UvA in Amsterdam gevonden. Vanaf september 2007 zullen deze werken door de bibliotheek zelf tentoongesteld worden, maar voor die tijd wellicht interessant voor anderen? Lisa brengt de groeten over uit Amsterdam en meldt dat de tentoonstelling in de bibliotheek in Amsterdam als thema dieren in de Artisbibliotheek heeft. Lisa meldt verder dat de botanische tuin Fryslân in Buitenpost interesse heeft getoond in deelname aan Linnaeus activiteiten. Verder is het International Flower Bulb Centre bezig met een bloemstuk op de Hartekamp. 6. Het komende traject Lisa vertelt dat dit het laatste grote overleg was en stelt voor om in kleine groepjes verder te gaan (bv per stad of per interesse gebied) Lisa komt graag langs! Gerda vraagt of iedereen elkaar wil uitnodigingen bij officiële openingen. (actie 10) Lisa heeft voor iedereen 100 Linnaeus boekjes (van Gunnar Broberg) Degenen die deze nog niet hebben ontvangen kunnen ze bij Lisa aanvragen. De 1 e 100 exemplaren zijn gratis, daarna zijn er kosten aan verbonden. Er is veel interesse in de Linnaeus film. Deze film zal geen Nederlandse ondertiteling krijgen. Dit wordt algemeen als een nadeel gezien. Misschien is het een mogelijkheid om gezamenlijk de kosten voor de ondertiteling te betalen. Het is niet bekend hoeveel dit zou kosten, Gerda vraagt het na. (actie 11) Lisa meldt dat er ook nog een DVD met een multimediapresentatie over Linnaeus en zijn betekenis vandaag de dag zal verschijnen. Het is nog niet bekend wanneer deze zal verschijnen.
Sveriges Ambassad 6(6) Overzicht actiepunten: nr Actie Actiehouder einddatum 1 Controleren van de informatie Iedereen 08-11-2006 die op de agenda in de folder komt te staan en terugkoppelen naar Lisa 2 Andere indeling agenda in Lisa/Nicolette 08-11-2006 folder bekijken 3 Wijzigingen/aanpassingen mbt Iedereen constant activiteiten doorgeven aan Lisa om de website up to date te houden 4 Linken van Iedereen www.linnaeus2007.nl op eigen site 5 Mail naar Linnaean Society over Ludmila Engelstalig programma 6 Aanvraagformulier logo mailen Lisa 7 Aanvragen offerte voor Lisa ansichtkaart 8 Voorstel doen voor mogelijke Gerda promotieartikelen 9 Navragen of Linnaeus Lisa afbeelding voor promotiemateriaal gebruikt mag worden 10 Nodig elkaar uit bij officiële Iedereen openingen 11 Navragen wat ondertiteling van Linnaeus film kost Gerda