De Canvascollectie / La Collection RTBF

De Canvascollectie / La Collection RTBF Reglement VRT en RTBF zijn samen ORGANISATOR van De Canvascollectie/La Collection RTBF. 1. INSCHRIJVING Aan deze wedstrijd kunnen alle in Vlaanderen, Wallonië en Brussel verblijvende, studerende of werkende, beeldende kunstenaars van minimum 16 jaar deelnemen, die het inschrijvingsformulier invullen en versturen vóór 16 januari 2010 (datum van verzending geldt) via de websites: www.canvas.be/canvascollectie - www.rtbf.be/lacollection. Een gedrukt inschrijvingsformulier is op aanvraag beschikbaar bij alle deelnemende instellingen. Let op! - U mag zich inschrijven in een provincie naar keuze. - U mag slechts in één provincie werk indienen. - Indien de locatie van uw keuze reeds volzet zou zijn, ziet u dat onmiddellijk bij inschrijving en kan u een andere locatie kiezen. Als alle locaties volzet zijn, kan u zich niet meer inschrijven. - De selecties gebeuren in Vlaanderen in het Nederlands, in Wallonië in het Frans en in Brussel in het Nederlands, Frans of Engels. - U kunt deelnemen met maximaal 3 werken. - Elk werk moet voorzien zijn van een label met de naam van de kunstenaar en de titel van het werk. - U neemt deel met hedendaags werk. 2. DE SELECTIEPROCEDURE Preselectie - Een commissie van 3 specialisten uit de sector maakt uit de gepresenteerde kunstwerken een eerste selectie. - U (of iemand die uw kunstwerken indient) bent verplicht aanwezig tijdens de eerste selectieronde. - Tijdens het selectieweekend dient u zich een volledige dag vrij te houden van 8u tot middernacht. U verneemt minstens 2 weken voor het selectieweekend wanneer u juist met uw werk wordt verwacht in de locatie waar u deelneemt. - U kiest zelf op welke manier u (of iemand die uw kunstwerken indient) uw werk presenteert aan de commissie. U doet dat best op een voldoende duidelijke manier door het werk zelf mee te brengen, aangezien de commissie zich enkel kan baseren op uw presentatie. Indien het echter niet mogelijk (ingewikkelde installatie, veel te zwaar, etc.) is om het werk mee te brengen en te presenteren in de voorziene tijdsspanne, mag u het werk ook op dossier voorstellen. 1

- U (of iemand die uw kunstwerken indient) krijgt max. 10 minuten de tijd om uw werk te tonen en indien gewenst te argumenteren voor de commissie. Het tijdstip van uw presentatie wordt u ten laatste 2 weken voor de preselectie toegestuurd. - De commissie kan 1 tot 3 werken van dezelfde kunstenaar selecteren. - Indien uw werk niet geselecteerd werd, neemt u het onmiddellijk mee terug. Definitieve selectie - Een nationale jury kiest uit de kunstwerken die door de preselectie zijn geraakt, welke 250 à 300 werken zullen tentoongesteld worden in het Paleis voor Schone Kunsten (van 6 mei tot 6 juni 2010). Per provincie bestaat deze jury uit minstens 5 leden uit een pool van 11 juryleden (5 Frans- en 5 Nederlandstalige leden en 1 Duitstalig lid). De samenstelling van de jury verschilt per provincie. - Deze selectie gebeurt anoniem, u bent hierbij niet aanwezig. - De jury beslist autonoom het aantal werken dat per provincie wordt geselecteerd. Hoeveel dat er zijn zal ook afhangen van het aantal deelnemers bij de preselecties in iedere provincie. - De definitieve selectie wordt ad valvas en online bekendgemaakt kort na de preselectie. - Werken die niet weerhouden worden voor de tentoonstelling in het Paleis voor Schone Kunsten worden afgehaald in de instelling waar uw preselectie plaats vond in de week na de preselectie. De exacte data en afspraken i.v.m. de ophaling zullen u worden meegedeeld. - Werken die geselecteerd worden voor de tentoonstelling in het Paleis voor Schone Kunsten moet u daar zelf afhalen na de tentoonstelling, op zondag 6 juni tussen 17u en 21u of op maandag 7 juni tussen 8u30 en 12u30. Tegen de samenstelling en de beslissingen van de commissies en jury s is geen verhaal mogelijk. Prijzen De werken die in het Paleis voor Schone Kunsten tentoongesteld worden, maken kans op volgende prijzen: - De Grote Prijs van De Canvascollectie / La Collection RTBF: prijs ter waarde van 10.000. Dit werk wordt gekozen door de directeursjury bestaande uit de 9 directeurs van de selectielocaties en de directeur van BOZAR of een door hen aangeduide plaatsvervanger. Dit werk wordt gedurende 1 jaar ter beschikking gesteld van de ORGANISATOR om eventueel tentoongesteld te worden. - De Publieksprijs: prijs ter waarde van 6.000. Alle bezoekers aan de tentoonstelling in het Paleis voor Schone Kunsten worden uitgenodigd om ter plaatse hun 3 favoriete werken aan te duiden. Tijdens de derde week van de tentoonstelling mag de online bezoeker zijn keuze maken tussen de 5 populairste werken uit de tentoonstelling. De kunstenaar die bij afsluiting van de stemming de meeste online stemmen achter zijn/haar naam heeft, wint de publieksprijs. - De KBC-Prijs: solo-tentoonstelling De KBC-prijs voor Jonge Beeldende Kunst wordt uitgereikt aan de meest verdienstelijke Nederlandstalige jonge kunstenaar. Deze prijs wordt gejureerd door de directeursjury en behelst een solo-tentoonstelling gedurende 1 maand in de KBC-toren in Antwerpen. - De CBC-Prijs: prijs ter waarde van 3.000. De CBC-prijs voor Jonge Beeldende Kunst wordt uitgereikt aan de meest verdienstelijke Franstalige jonge kunstenaar. Deze prijs wordt gejureerd door de directeursjury. 2

3. TECHNISCHE VEREISTEN VAN HET KUNSTWERK Om praktische redenen mogen aan De Canvascollectie /La Collection RTBF enkel werken deelnemen die tentoonstelbaar in en transporteerbaar zijn naar het Paleis voor Schone Kunsten. Werken die niet aan deze eisen voldoen worden niet toegelaten aan De Canvascollectie/La Collection RTBF. 2D: - Degelijk ingelijst geen clipframes. - Geen ophang- of bevestigingspunten (dit om schade aan het eigen werk of werk van derden te vermijden terwijl de werken in depot ondergebracht worden). - De hoeken moeten beschermd zijn. - Niet ingelijste werken worden door de kunstenaar afgeleverd, voorzien van de nodige bescherming voor stockage en transport. Eventuele beschadigingen aan het werk zijn ten laste van de kunstenaar. 3D: - Reeds gemonteerd door de kunstenaar. - Indien uw werk moeilijk op voorhand te monteren is, kunt u dit meedelen bij inschrijving, zodat tijd kan worden voorzien (max. een half uur) om de installatie te monteren. Bewegend beeld/internet: - Enkel DVD-formaat wordt aanvaard. - Een scherm met DVD-speler staat in iedere locatie ter beschikking van de jury. - Er wordt geen film (pellicule) of dia als drager aanvaard, tenzij de projector en andere benodigde infrastructuur door de kunstenaar meegeleverd worden. - Om praktische redenen kan de jury slechts 1 geselecteerd fragment van maximaal 5 minuten van uw werk bekijken. - Voor internetkunst, interactieve media of video op andere dragers kunt u het werk enkel op uw eigen draagbare computer tonen. - Indien het werk geselecteerd wordt, laat u het achter op cd of usb-stick (maak voor het gebruik op de websites van Canvas en RTBF een selectie van maximaal 5 minuten in Flash met een resolutie van 48x266). Performance: - U kunt max. 5 minuten van uw performance aan de jury tonen. Volgende werken zijn niet toegestaan: - Werken met brandbaarheid onder 50 C, gevaarlijke, giftige inhoud of algemeen werken die een risico inhouden voor personeel of publiek - Werken die meer dan 100kg wegen - Toegepaste kunst 4. TRANSPORT EN OPSLAG - U bent verantwoordelijk voor het transport naar de plaats van preselectie, tot bij de commissie en terug. - Transportkosten worden niet vergoed. 3

- Een werk van meer dan 40 kg moet geleverd worden op wielen of op een karretje waar het op past deze zaken dient u zelf mee te brengen. - De instelling waar uw preselectie plaats vond voorziet in de veilige opslag van de weerhouden werken bij de eerste selectie tot de uiterste afhaaldatum. - Werken die - na de tweede selectie door de nationale jury - niet weerhouden worden voor de tentoonstelling in het Paleis voor Schone Kunsten worden afgehaald in de instelling waar uw preselectie plaats vond in de week na de preselectie. De exacte data en afspraken i.v.m. de ophaling zullen u worden meegedeeld. - De ORGANISATOR voorziet in het transport van de geselecteerde werken voor de tentoonstelling naar het Paleis voor Schone Kunsten in Brussel. - Werken die geselecteerd worden voor de tentoonstelling in het Paleis voor Schone Kunsten moet u daar zelf afhalen na de tentoonstelling, op zondag 6 juni tussen 17u en 21u of op maandag 7 juni tussen 8u30 en 12u30. - Werken die niet tijdig opgehaald worden, worden automatisch eigendom van de ORGANISATOR. 5. VERZEKERING - De ORGANISATOR sluit een verzekering af voor de periode dat hij het werk onder zijn hoede heeft. - Het werk wordt verzekerd voor een maximumwaarde van 1.000 euro. - Bij beschadiging geldt een franchise van 10% met een minimum van 100, te betalen door de kunstenaar. - Indien u de waarde van uw werk hoger inschat, kunt u een extra verzekering afsluiten. De verzekeraar van de ORGANISATOR is: SA Leon Eeckman NV verzekeringen Jozef II-straat 36-38 1000 Brussel Contact: Mevr. Melanie Coisne art@eeckman.be (of melanie.coisne@eeckman.be) T +32 (0)2 210 15 57 F +32 (0)2 537 96 19 www.eeckman.be - Elektrische apparaten (TV, projector, computer) van de kunstenaar zijn niet verzekerd door de ORGANISATOR. De kunstenaar dient hiervoor zelf een verzekering af te sluiten. Schade aan of verlies van deze apparaten zijn ten laste van de kunstenaar. 6. AUTEURSRECHTEN - De kunstenaar verklaart dat hij de intellectuele rechten bezit van het ingeschreven werk. - De kunstenaar verleent de toestemming aan de ORGANISATOR, Centrum voor Beeldexpressie (CVB) en KUNSTWERK[t] om opnames/afbeeldingen te maken van zijn werk(en) op film, video, foto of eender welke beelddrager, deze opnames geheel of gedeeltelijk te verwerken in een programma en de opnames en/of dit programma geheel of gedeeltelijk uit te zenden en op aanvraag ter beschikking te stellen aan het publiek, ongeacht de gebruikte technische standaarden en ongeacht de eindtoestellen die vereist zijn voor de raadpleging van de content door het publiek en de daarvoor gebruikte technologie, en dit zonder dat hiervoor nog enige bijkomende vergoeding van auteursrechtelijke, naburigrechtelijke of welke aard dan ook verschuldigd is. De 4

opnames/afbeeldingen kunnen eveneens gebruikt worden voor de promotie van het evenement en/of het programma in alle media. - De kunstenaar geeft de toestemming om een afbeelding van zijn werk op te nemen in een catalogus van (een deel van) de deelnemende kunstwerken die in samenwerking met een uitgeverij op de markt zal gebracht worden, zonder dat hiervoor een bijkomende vergoeding moet worden betaald. - De kunstenaar vrijwaart de ORGANISATOR, Centrum voor Beeldexpressie en KUNSTWERK[t] voor elke aanspraak van derden in dit verband. - De ORGANISATOR heeft niet het recht afbeeldingen van het werk te commercialiseren (op een andere manier dan in voormelde catalogus) zonder de uitdrukkelijke toestemming van de kunstenaar. 7. PERSOONSGEGEVENS De door de kunstenaar verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt in een geautomatiseerd bestand van de ORGANISATOR (A. Reyerslaan 52, 1043/1044 Brussel) en van de vzw KUNSTWERK[t] (Bijlokekaai 7c 9000 Gent). Ze worden gebruikt om met de kunstenaars in contact te kunnen treden in verband met deze wedstrijd. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De kunstenaars hebben overeenkomstig de wet op de privacy van 8 december 1992 recht op inzage en correctie van de persoonsgegevens die over hen zijn opgeslagen. 8. AANVAARDING REGLEMENT Door het insturen van dit inschrijvingsformulier aanvaarden de deelnemende kunstenaars de bepalingen van dit reglement volledig en onvoorwaardelijk. Voor verdere vragen: canvascollectie@canvas.be 5