Bijzonder bestek LEVERING VAN HANDELSGOEDEREN : VRIJETIJDS KINDER-, DAMES- EN HERENSCHOENEN ten behoeve van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer te Mol Aanbestedende overheid: Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer Zilvermeerlaan 2 B-2400 MOL 014-82.95.00 Wijze van gunning: Algemene Offerteaanvraag Wijze van prijsbepaling: Prijslijst Leveringstermijn: Het uitvoeringscontract vangt aan op 1 januari 2009 en zal eindigen op 31 december 2013. Opening van de offertes : Op 18/11/2008, te 14:30 uur, in de vergaderzaal administratief gebouw, Zilvermeerlaan 2 te Mol, in gesloten zitting. Contactpersonen: Maes Patrick, commercieel verantwoordelijke Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer Tel. 014/82.95.41 - Patrick.Maes@zilvermeer.provant.be Jean-Pierre Bulens, directeur Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer - Tel. 014/82.95.10 Jean- Pierre.Bulens@zilvermeer.provant.be
Hoofdstuk I - Administratieve en technische contractuele bepalingen 1. Wetgeving Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming van leveringen/diensten van toepassing de bepalingen van : - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. 22 januari 1994), aangevuld met Errata (B.S. 25 februari 1997); - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (B.S. 26 januari 1996), aangevuld met Errata (B.S. 25 februari 1997); - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en bijlage, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (B.S. 18 oktober 1996) en alle latere aanvullingen en wijzigingen. 2. Algemene inlichtingen - Voorwerp van de opdracht De uit te voeren opdracht omvat het leveren van handelsgoederen : vrijetijds kinder-, dames- en ten behoeve van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer, Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol. Wijze van gunning De opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag - Aanbestedende overheid Provincie Antwerpen, Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer. 3. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 - Artikel 44 Financiële en economische draagkracht Teneinde de financiële en economische draagkracht van de leverancier na te gaan moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd : RSZ attest. - Artikel 45 - Technische bekwaamheid Teneinde de technische bekwaamheid van de leverancier na te gaan moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd : referentiekader voor gelijkaardige opdrachten, beschrijving bedrijf. Enkel de offertes van de inschrijvers die niet worden uitgesloten en die aan de technische, economische en financiële minimumeisen voldoen, komen in aanmerking voor onderzoek en gebeurlijke toewijzing. - Artikel 86 : Prijsbepaling Wat de prijsbepaling betreft wordt de opdracht aanzien als een opdracht met een prijslijst. - Artikel 89 - Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
- Artikel 90 - Bij te voegen bescheiden De inschrijver is verplicht de in het bestek gevraagde informatie, modellen, monsters en alle andere inlichtingen bij zijn offerte te voegen. De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij, wanneer het bedrag van de opdracht 22.000 overtreft, overeenkomstig artikel 90 3 vóór de opening van de offertes een origineel attest, afgeleverd door de RSZ, voorzien van de droogstempel van deze dienst, moet voorleggen. Voor de inschrijvers van vreemde nationaliteit is artikel 90 4 van toepassing. - De bijzondere aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikelen 93, 94 en 95 omtrent vereniging, volmacht en vervanging. - Artikel 104 - Indienen van de offerte De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld : - de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend; - de verwijzing naar het bestek Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding Offerte handelsgoederen : vrijetijds schoenen. De offerte moet geadresseerd worden aan het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer, Zilvermeerlaan 2, 2400 MOL. Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt in aanmerking genomen voor zover : 1 de aanbestedende overheid aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing; 2 de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. De inschrijver is ertoe gehouden de offerte; de bijlagen; de briefwisseling alsook alle documentatie- in het Nederlands op te stellen en dient het verplichte inschrijvingsbiljet te gebruiken. Enkel voor de zuiver technische bijlage en folders, publicaties en bedrijfsreclame mag het Engels, Frans of Duits gebruikt worden. De pagina s zijn op de volgende wijze genummerd: pagina x van y. - Artikel 106 - Opening van de offertes Op 18/11/2008, te 14:30 uur, in de vergaderzaal van het administratief gebouw, Zilvermeerlaan 2 te Mol, in gesloten zitting. - Artikel 113 - Varianten Het bestek laat varianten toe indien deze beantwoorden aan de technische bepalingen in hoofdstuk II. - Artikel 115 - Gunningscriteria De offertes worden beoordeeld aan de hand van de volgende gunningscriteria: Prijs (80 %) Uitgebreidheid assortiment (20 %) - Artikel 116 - Gestanddoeningstermijn Bij toepassing van artikel 116 blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. 4. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 - Artikel 3 - Afwijkingen op de algemene aannemingsvoorwaarden Onderhavig bestek wijkt niet af van de bepalingen van de bijlage bij het koninklijk besluit.
5. Bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 : algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. - Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering gebeurt door de ontwerper. Bulens, directeur van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer. De leidende ambtenaar is Jean-Pierre - Artikel 5. 3 - Borgtochtstelling en bewijs van borgtochtstelling Voor deze opdracht wordt geen borgtocht gevraagd. - Artikel 13 - Prijsherziening Een prijsherziening kan zowel een prijsverhoging als een prijsverlaging zijn. Het staat de leverancier vrij tijdens de uitvoering van de opdracht een prijsverlaging voor een aantal producten toe te staan. Hij is hier wel toe verplicht, wanneer zijn kosten t.o.v. de datum van zijn offerte, meer dan 3% gedaald zijn. In dat geval brengt de leverancier de leidend ambtenaar (zie art.5) hiervan schriftelijk op de hoogte met vermelding van de datum, waarop de prijsverlaging van kracht wordt en de producten, waarop ze betrekking heeft. Een prijsverlaging, toegestaan bij Koninklijk of Ministerieel besluit, moet integraal worden toegepast op de producten, waarop ze betrekking heeft. Een prijsverhoging is mogelijk op basis van de parameters, die de reële kosten vertegenwoordigen, zoals lonen, de sociale lasten, de prijzen van de grondstoffen en de wisselkoersen. Als basis voor de prijsverhoging worden enkel officiële bewijsstukken in aanmerking genomen, zoals een Koninklijk of Ministeriele beslissing, de gecertificeerde resultatenrekeningen van de afgelopen boekjaren, bewijsstukken van een officiële Belgische instantie of federatie of een gelijkaardige buitenlandse instelling. Een eenvoudige brief met de vermelding van een prijsverhoging door een producent, is niet voldoende. In dat geval moet de producent of leverancier documenten bezorgen, waaruit een duidelijk inzicht in zijn kostenstructuur blijkt, zodat kan nagegaan worden of de gevraagde prijsverhoging inderdaad het gevolg is van een reële kostenstijging. Ingevolge art.57 1 van de wet van 30 maart 1976 betreffende de economische herstelmaatregelen (B.S.van 1 april 1976) is het verboden een prijsherziening te koppelen aan het indexcijfer van de consumptieprijzen of aan enig ander indexcijfer. Art.57 2 van dezelfde wet bepaalt dat slechts max.80% van de eindprijs voor herziening vatbaar is. De prijzen, opgegeven in de offerte, kunnen in de loop van de overeenkomst slechts éénmaal per jaar verhoogd worden, na tenminste 6 maanden. De prijsverhoging zal slechts toegepast worden, wanneer de bewezen kostenstijging t.o.v. de kosten op datum van de offerte of bij de volgende prijsverhogingen op datum van de vorige prijsverhoging, meer dan 3% bedraagt. Ze kan slechts maximaal 80% bedragen van de bewezen kostenstijging. Een prijsverhoging, toegestaan bij Koninklijk of Ministerieel besluit, mag integraal toegepast worden op de producten, waarop ze betrekking heeft, ook in de eerste 6 maanden van de overeenkomst, indien de prijzen hierdoor hoger zijn geworden dan de prijzen, opgegeven in de offerte.een prijsverhoging moet door de leverancier schriftelijk aangevraagd worden bij het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer te Mol met toevoeging van de officiële bewijsstukken, waarop hij zich beroept. Een prijsverhoging kan niet met terugwerkende kracht toegepast worden. De nieuwe prijzen zullen enkel toegepast worden, nadat het schriftelijk akkoord van het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer ontvangen werd. - Artikel 15. 1. Betaling De betaling van onderhavige opdracht geschiedt in eenmaal, binnen de vijftig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo de aanbestedende overheid terzelfder tijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. Indien de aanbestedende overheid niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding van de levering gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.
- Artikel 52 Leveringstermijn Het uitvoeringscontract vangt aan op 1 januari 2009 en zal eindigen op 31 december 2013. Er is een proefperiode van 6 maanden voorzien. Wanneer de leverancier niet voldoet aan de wettelijke voorschriften en aan de bepalingen van dit bestek, kan de opdrachtgever ten laatste 1 week voor het verstrijken van de proefperiode de overeenkomst opzeggen. In dat geval zal de opdracht voor de resterende periode, mits een nieuwe proefperiode van 6 maanden, toegewezen worden aan de inschrijver die op basis van de gunningcriteria als volgende gerangschikt is. Stilzwijgende verlenging van de overeenkomst is niet mogelijk. Opzeg is niet vereist na deze periode van 5 jaar. - Artikel 55. 1. - Plaats van levering en plaatsing De goederen moeten volledig afgeleverd worden in de loshal van campingwinkel, strandwinkel, directiewoning of ijsvogel (zoals bepaald bij de bestelling) op volgend adres : Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer, Zilvermeerlaan 2, 2400 Mol. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade die aan de producten veroorzaakt wordt tot en met het ogenblik dat ze bij de bestemmeling geleverd zijn, alsook voor alle schade die in het kader van de uitvoering van zijn prestaties veroorzaakt wordt aan de goederen of aan de personen van de opdrachtgever. Iedere levering zal het voorwerp uitmaken van een gedetailleerde leveringsnota, waarin volgende gegevens vermeld staan: de specificatie van de goederen, de opgave van de inhoudsmaat, de hoeveelheden, de merknamen en het bestelbonnummer. Bij elke levering moet de leveringsnota ter ondertekening voor ontvangst voorgelegd worden. De aanbestedende overheid ziet de levering na op de leveringsplaats. De opdrachtgever beschikt echter over 15 kalenderdagen om de levering te onderzoeken en de leverancier kennis te geven van de uitslag. Bij afkeuring van het geheel of een deel van een levering wordt een proces-verbaal opgesteld en wordt de leverancier hiervan in kennis gesteld.
Hoofdstuk II - Bijzondere technische bepalingen - Technische bepalingen : De leverancier dient een duidelijke prijsopgave in: een lijst met producten en nettoprijzen: exclusief BTW en inclusief taksen en accijnzen, Een uitgebreid assortiment dames-, kinder- en herenschoenen, zowel modern, vrijetijds als klassiek kunnen aanbieden. Eventueel kunnen bijleveren in het hoogseizoen.!
Provincie Antwerpen MOL - PROVINCIAAL RECREATIEDOMEIN ZILVERMEER LEVERING VAN HANDELSGOEDEREN : VRIJETIJDS KINDER-, DAMES- EN HERENSCHOENEN Offerte De ondergetekende (naam en voornamen)... Hoedanigheid of beroep :... Nationaliteit :... Woonplaats (land, gemeente, straat, nummer):... ofwel (1) De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) : vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) :... ofwel (1) De ondergetekenden (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) : die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming. verbindt of verbinden zich op zijn/haar of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming tegen de som van : (in cijfers : exclusief BTW:... (in letters : exclusief BTW:... A. Inlichtingen betreffende de inschrijver Inschrijving bij de RSZ : nr(s)... BTW (alleen in België) : nr(s)... B. De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door : Overschrijving op rekening nr. :................................ van de volgende financiële instelling :............................ geopend op naam van (2) :...................................... (1) doorhalen wat niet van toepassing is (2) juiste benaming van de rekening bij het bestuur der Postchecks of bij de financiële instelling "
C. (Voor de Belgische aannemers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 3 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, (1) (2) ofwel (Voor de buitenlandse aannemers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 90 4 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. (1) (2) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. D. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : - de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden overgelegd (1) - de door het bestek vereiste modellen en monsters.(1) Gedaan te......................, de............. De inschrijver(s) (1) Doorhalen wat niet van toepassing is. (2) Bedraagt de schuld aan bijdragen meer dan 2.500,00, dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in artikel 90, 3 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.