Beste SIGMA-leden, Betreft: SIGMACert START-UP - Update 02.12.11 Arbeidsmiddelen dienen jaarlijks te worden onderworpen aan een controle, wettelijk is voor arbeidsmiddelen (andere dan hijsmiddelen) echter niet gepreciseerd hoe dit moet gebeuren en wie dit moet doen. SIGMACert lost deze lacune op en biedt meerwaarde voor de klant/afnemer van machines omdat de gebruiksveiligheid en operationaliteit van gecertificeerde machines wordt gemaximaliseerd. Optimalisatie van het SIGMACert-keuringssysteem wordt bovendien op termijn gegarandeerd (keurmeesters zowel als de back-office organisatie worden systematisch professioneel geauditeerd) door een neutrale, onafhankelijke certificatie-deskundige, met name KIWA Belgium NV. Een SIGMACert-overeenkomst gesloten tussen KIWA Belgium NV en SIGMA liet toe de ontwikkelde platformen Normatief + Software te lanceren. Alle ontwikkelings- en gerelateerde recurrente kosten werden / worden gedragen door SIGMA zelf. Een versnelde opstart van machine-keuringen ligt nu in uw handen. Het insturen van het document in bijlage vormt een allereerste stap in de operationalisering van het SIGMACert-keuringssysteem voor uw onderneming. Als basisvereiste om te kunnen overgaan tot keuren dient binnen uw onderneming minstens 1 persoon de EDUCAM-opleiding Keurmeester te hebben gevolgd. Aan EDUCAM is anderzijds gevraagd om opleidingsprioriteit te willen geven aan de ondernemingen die reeds hun SIGMACert START-UP aanvraag indienden... Hoe sneller wij over uw gegevens beschikken, hoe sneller SIGMA op gecoördineerde wijze, steeds in overleg, zal kunnen schakelen. Wij verzoeken u niettemin om het nodige begrip en geduld in deze ultieme lanceringsfase: continue communicatie en bijsturing volgen noodzakelijkerwijze naarmate de start-up en implementatie vordert. Invoerders Reeds 17 leden-ondernemingen waarvan 14 uit Sectie LT en 3 uit Sectie BB stuurden hun SIGMACert START-UP aanvraag door aan SIGMA en ontvingen hun respectievelijke toegangscodes tot de SIGMACert productie-omgeving www.sigmacert.twiska.com en SIGMACert Testomgeving www.sigmacert.test.twiska.com : ACD HANDLING NV SA Gaston Desmedt BARLOWORLD HANDLING NV Dirk De Keyser BIA NV Frederik Verstraeten CELECTRIC BV Tom Teigeler CREPA Belgium BVBA Jan Wilssens CROWN HANDLING NV Jan Vanmechelen DE BRUYCKER NV Frank Baert
DECEUNINCK HENDRIK BVBA Maarten Deceuninck EMROL BVBA Jeroen Herman HILAIRE VAN DER HAEGHE NV Filip Eykerman HOPPECKE Belgium NV Bart Van Camp MABO-LIFTING NV Steve Van den Bergh MATERMACO NV Erwin Laureys MOTRAC HANDLING & CLEANING NV SA Michael Schreurs STILL NV SA Freddy Maes TMHBE NV SA Peter De Wolf TORFS MACHINERY NV Martinez Paco Dealers I.v.m. een SIGMACert toegangs- en bevoegdheidsdelegatie vanwege importeur aan dealers zal de dealer telkens worden geïnitialiseerd als een virtueel SIGMA-lid met een eigen machinepark, eigen import van machines of keuringen en de mogelijkheid zelf keuringen te accepteren: de importeur lid van SIGMA volgt deze dealer op, delegeert meer verantwoordelijkheid, zonder daarbij het volledige machinepark open te stellen. Motrac deed het nodige voor Van den Dorpe, Motrac Dealer en nu ook binnen SIGMACert aangemaakt als virtual SIGMA member. Nissan Forklift Europe BV is als invoerder niet als dusdanig aanwezig in België en geeft aan het nodige te doen om zijn dealers voor SIGMACert als virtuele SIGMA-leden in te schakelen. Educam Aan EDUCAM is gevraagd om prioriteit te willen geven aan de ondernemingen die reeds hun SIGMACert START-UP aanvraag indienden. EDUCAM heeft inmiddels 203 keurmeesters en 61 back-office mensen opgeleid waarvan resp. 55 en 12 in de afgelopen periode sedert begin september 2011. De planning van opleidingen in 2012 (ongoing) werd nog niet meegedeeld aan SIGMA ; mogelijk worden vanaf januari ook bijkomend sales force opleidingen van een halve dag voorzien. Elke module legt SIGMACert als systeem uit en voorziet in eigen accenten in functie van de doelgroep. De Keurmeesteropleidingen zijn in geen enkel opzicht checklistgebonden, d.w.z. dat iedere opleiding alle checklists (heftruck, voorzetapparatuur, batterij, batterijlader, graafmachine, wiellader) toelicht. Uitgaande van de professionaliteit van aan de opleidingen participerende technici, zijn de opleidingen niet-technisch van aard en volledig gefocussed op toepassing van het SIGMACert keuringssysteem zelf. EDUCAM Trainer Frank Aerts rapporteerde in een samenvatting de opmerkingen die vanwege de deelnemers ter sprake kwamen tijdens de recente opleidingen. Ook vanwege Hendrik Deceuninck werden een aantal vragen ingestuurd. Bedoeling is op korte termijn de antwoorden te verzamelen in een SIGMACert Technische Stuurgroepmeeting LT + BB, zoveel mogelijk met dezelfde mensen die tevens aanwezig waren bij de ontwikkeling van de resp. checklists. Ook aan hen wordt gevraagd op basis van het bestand in bijlage SIGMACertTechnischeStuurgroepmeeting - pre-aanzet tot antwoord bemerkingen EDUCAM, eventueel voor de hand liggende antwoorden in te sturen aan serge.hollander@federauto.be
Als basisvereiste om te kunnen overgaan tot keuren dient binnen uw onderneming minstens 1 persoon de EDUCAM-opleiding Keurmeester te hebben gevolgd. EDUCAM voorziet opnieuw Keurmeester-opleidingen (duur 1 dag) en Back-Office opleidigen (duur 1 dag); indien voldoende interesse zullen vanaf januari eveneens Sales Force opleidingen worden gegeven (duur 0,5 dag). Elke module legt SIGMACert als systeem uit en voorziet in eigen accenten in functie van de doelgroep. De Keurmeesteropleidingen zijn in geen enkel opzicht checklistgebonden, d.w.z. dat iedere opleiding alle checklists (heftruck, voorzetapparatuur, batterij, batterijlader, graafmachine, wiellader) toelicht (behalve mogelijk onderscheid LT / BB). Uitgaande van de professionaliteit van aan de opleidingen participerende technici, zijn de opleidingen niet-technisch van aard en volledig gefocussed op toepassing van het SIGMACert keuringssysteem zelf. Aan EDUCAM is gevraagd om prioriteit te willen geven aan de ondernemingen die reeds hun SIGMACert START-UP aanvraag indienden. EDUCAM stelde ter opvolging van Guy De Maesschalck, Dhr. Frank Aerts aan als SIGMACert Trainer, coördinatie van de trainingen ligt bij Dhr. Roel Stinissen, de inhoud van de trainingen wordt mee ontwikkeld door Dhr. Dag Moors. SIGMACert opleidingen bestaan in Open Sessies à 300 EUR pp/dag hetzij onder de vorm van In-House sessies à 1190 EUR / dag. Keurmeestercertificaten zijn in de maak en zullen op naam en ook retroactief worden afgeleverd door EDUCAM. Opleidingen zijn tot nader order onbeperkt in de tijd geldig, niettemin zullen op langere termijn mogelijk updates worden voorzien, rekening houdend met de intrinsieke SIGMACert systeem-evolutie dan wel evolutie in vigerende wetgeving. Opleidingscertificaten zullen worden verzorgd en afgeleverd door EDUCAM zelf: 1 bewijs van participatie aan keurmeester- dan wel back-office-opleiding c.q. sales force-opleiding en 1 als individuele erkenning keurmeester (Keurmeestercertificaat); de certificaten worden retroactief toegekend. Databank / oplijsting individuele opleidingen c.q. afgeleverde cerificaten worden maandelijks en op termijn na iedere sessie gedeeld met SIGMA. EDUCAM onderzoekt nog hoe de Keurmeestercertificaten op naam van de Keurmeester kunnen worden toebedeeld aan de SIGMA-leden-ondernemingen resp. aan hun Keurmeesters en hoe de gerealiseerde opleidingen kunnen worden geïntegreerd met het inmiddels binnen ondernemingen ten behoeve van werknemers verplichte individuele Opleidings-CV. Lijst van de leden-ondernemingen die reeds een EDUCAM-opleiding volgden Atlet Barloworld Handling Celectric Crepa Belgium
Crown Handling Deceuninck Hendrik Havelange Hilaire Van Der Haeghe Jungheinrich Mabo Lifting Matermaco Motrac Handling & Cleaning Still TMHBE EDUCAM is / was in een fase van afspraak en/of planning met - Toyota Material Handling Belgium - Torfs Machinery - Crown Handling - ACD handling - Mabo-Lifting - Deceuninck Hendrik - Still - Bergerat Monnoyeur - Bia - Motrac - Hilaire Vanderhaege - Jungheinrich Audits Na de START-UP dient volgens de overeenkomsten binnen de 6 maanden een SIGMACert-audit plaats te vinden (initiatief KIWA Belgium NV): er is m.b.t. deze 6 maandentermijn wel aan KIWA Belgium NV gepreciseerd dat deze 6 maanden niet beginnen te lopen vanaf de initialisatie van het SIGMA-lid maar vanaf de datum van invoering van de 1ste keuring in de productie-omgeving, een wezenlijk verschil maar wel van belang in een opstartfase. Op 29.11.11 werden bij Still en Motrac Handling & Cleaning 2 proefaudits gehouden met als doel inhoud, duurtijd en frequentie van toekomstige audits in te schatten, ook in functie van een definitieve finalisering van de SIGMACert norm en daaropvolgend van het door AM Norman ontwikkelde SIGMACert Standaardhandboek, dat nadien beschikbaar zal worden gesteld via het platform en de SIGMA / SIGMACert website(s). Aan KIWA is gevraagd de proefaudits als effectieve audits te laten meetellen zodat kosten meteen eenmalig zijn èn ten laste van de 2 ondernemingen zelf. College van Deskundigen Een representatief College van Deskundigen zal worden samengebracht met de intentie over het systeem te waken en permanent bij te sturen waar nodig: SIGMA zal een aantal leden-ondernemingen afvaardigen, de representativiteit waarborgen,
mogelijk het voorzitterschap opnemen, KIWA Belgium NV zal het secretariaat verzorgen, verder zal het College worden opengetrokken naar o.m. vertegenwoordigers van gebruikers van machines, actoren rond veiligheid en relevante overheidsinstanties.vanuit hun expertise zullen het op te richten College van Deskundigen en de reeds uit technisch(-commerciële) specialisten uit een aantal representatieve ledenondernemingen bestaande Management, Technische en ITC-Stuurgroep, mee instaan voor de verdere ontwikkeling en continue upgrading van het concept. Bedoeling was om reeds op 16.11.11 het zgn. SIGMACert College van Deskundigen samen te brengen voor een startvergadering (implicatie goedkeuring norm + aanzet tot bepaling van een werkingsreglement voor het College van deskundigen), maar om de nodige representativiteit en voltalligheid van bij het begin te maximaliseren, wordt een nieuwe datum geaccordeerd, voorlopig 25.01.2012. Voor SIGMA zouden René Danielsson (Motrac), Jean- Paul Dubois (Still), Luc Smeets (TMHBE) en Dries Van Haut (Van Haut) participeren. SIGMACert De Raad van Bestuur van SIGMA onderzoekt nog of SIGMACert kan gevoerd worden binnen SIGMA als vzw dan wel of een vennootschapsvorm dient ingesteld. Ook de neerlegging van woord- en beeldmerk wordt opgevolgd. LT-Sectievoorzitter Jean-Paul Dubois duidt erop dat veiligheid van machines c.q. SIGMACert steeds meer aandacht krijgt in diverse publicaties.(logistics Management, Maintenance Magazine, Bouwkroniek, EDUMAG (EDUCAM), FEDERAUTO Magazine, maar ook in eigen bedrijfsinterne magazines (Move Magazine (STILL), Motrac Magazine (MOTRAC)). Er wordt gesignaleerd dat in het kader van internationale bestellingen de notatie 'met BMWT-keuring' standaard voorkomt op documenten; rekening houdend met SIGMACert dient dit voor de Belgische markt in goede banen geleid, gezien de eventuele repercussies in het kader van internationale contracten. SIGMACert Logo, Labelstickers, Zegelstickers, Bestelbonnen, Stickerprocedure - zie bijlagen Pro Memo: in de Raad van Bestuur van SIGMA van 25.05.2011 werd beslist: 1) de oorspronkelijk vooropgestelde jaarlijkse forfaitaire basisbijdragekost voor het SIGMA-lid van 600,00 EUR, niet te weerhouden (er is m.a.w. in de basis m.b.t. het gebruik van het SIGMACert systeem geen enkele meerkost t.o.v. het gebruikelijke SIGMA-lidgeld) 2) de forfaitaire prijs per keuring(ssticker) voor het SIGMA-lid aan te houden op 12,50 EUR (de bij Art-B NV door u bestelde stickers worden gefactureerd aan SIGMA waarop SIGMA uw onderneming zal factureren à rato van 12,50 EUR per Zegelsticker, de permanentere Labelstickers worden op zich niet aangerekend); richtprijs voor doorfacturatie van keuringen aan eindgebruikers van machines, wordt voorlopig en tot nader order bepaald op 50,00 EUR per keuring d.w.z. per aangebrachte
Zegelsticker, weliswaar te vermeerderen met werkuren c.q. voorrijkosten steeds in functie van het al dan niet combineren van keuringen met R&M-beurten. 3) De Raad van Bestuur van 23.11.11 besliste aansluitend bij de sectievergadering LT om de limietdatum in de bepaling Uitsluitend de eerste 500 keuringen per SIGMA-lid, op voorwaarde dat zij gerealiseerd zijn uiterlijk per 31.12.2011, zullen volledig worden gecrediteerd., te verdagen tot 30.06.2012 (beslissing tot gebeurlijke verdaging van deze limietdatum is de exclusieve bevoegdheid van de Raad van Bestuur van SIGMA). Pro Memo: in een SIGMACert Management Stuurgroepmeeting dd. 24.08.2011 werd verder overleg gepleegd en volgende werkingsprincipes (modus vivendi c.q. spelregels / protocol) geaccordeerd: Basismateriaal (Heftrucks, Graafmachines, Wielladers) uitsluitend de officiële invoerder voor België keurt zijn exclusief merk - of stelt zijn dealers aan om dit te doen - en bepaalt welke keurmeesters bevoegd zijn m.b.t. een bepaald merk; iedere gebeurlijke afwijking op deze basisregel is de exclusieve bevoegdheid en verantwoordelijkheid van diezelfde officiële importeur voor België Voorzetapparatuur de keurmeester van de merkinvoerder van het basismateriaal keurt steeds mee de voorzetapparatuur; voor keuring komen uitsluitend in aanmerking alle merken voorzetapparatuur waarvan de invoerder lid is van SIGMA, op dit ogenblik zijn dit uitsluitend Kaup en Meyer! Batterijen & Batterijladers uitsluitend de batterij-leveranciers (alleenrecht) lid van SIGMA zijn bevoegd om de batterijen en batterijladers (van het eigen exclusief merk) te keuren; voor keuring komen uitsluitend in aanmerking alle merken batterijen en batterijladers waarvan de leverancier lid is van SIGMA, op dit ogenblik zijn dit voor de batterijen zelf bv. uitsluitend Celectric (Sunlight), Emrol (EDrive), Enersys (Hawker) en Hoppecke (Hoppecke) Management Information System (MIS) het software platform laat de merk-invoerders c.q. hun dealers toe informatie te raadplegen betreffende geregistreerde keuringen en dit uitsluitend m.b.t de eigen exclusieve merken en steeds in functie van de verleende toegangsrechten Voorwaarden Individuele ITC-Technical Support vanwege KIWA Belgium NV Technical Support KIWA Belgium bv. m.b.t. de ontwikkeling van zgn. importmodules, worden door KIWA aan uw onderneming gefactureerd à 750 EUR / dag hetzij à 93,75 EUR / uur (1/8) doorgerekend per begonnen kwartier (factureerbaar aan SIGMA / door te factureren à SIGMA-lid) Iedere individuele vraag door individuele SIGMA-leden om ITC-Technical Support vanwege KIWA Belgium NV, om tegemoet te komen aan individuele behoeften (bv. behoefte aan bedrijfsinterne 'terugkoppeling van SIGMACert ITC-platform naar intern ERP-systeem of vice-versa), zal individueel en rechtstreeks met KIWA Belgium worden overeengekomen en geregeld
Procedure SIGMACert START-UP Als basisvereiste om te kunnen overgaan tot keuren dient binnen uw onderneming minstens 1 persoon de EDUCAM-opleiding Keurmeester te hebben gevolgd. Aan EDUCAM is anderzijds gevraagd om opleidingsprioriteit te willen geven aan de ondernemingen die reeds hun SIGMACert START-UP aanvraag indienden! 1) Indienen noodzakelijke informatie betreffende uw onderneming op basis van document Aanvraag SIGMACert START-UP (zie bijlage!) via Serge.Hollander@federauto.be Aanduiding van de voor u van belang zijnde checklists met per checklist telkens expliciet het door u exclusief gevoerde merk dat voor uw importeurschap voor keuring in aanmerking komt, en separaat de eventuele andere merken, is voor verwerking van uw gegevens absoluut noodzakelijk. 2) Na initialisatie door SIGMA, ontvangt de door u opgegeven Access Manager per e-mail een Toegangsrecht (Access Codes) tot de zgn. SIGMACertproductie-omgeving 3) Uw Access Manager kan on-line op de SIGMACert productieomgeving www.sigmacert.twiska.com 4) De SIGMACert test-omgeving www.sigmacert.test.twiska.com wordt voorlopig en tot nader order aangehouden 5) Binnen uiterlijk 6 maanden na de eerste officiële keuring in de productieomgeving dient een keurings-audit plaats te vinden (initiatief KIWA Belgium NV) EDUCAM-Opleidingsmodules Keurmeester, Back- Office worden ingepland (initiatief EDUCAM), ongoing sedert september 2011 + Sales Force vanaf januari 2012.
Voorwaarden Zie bijlage Stickerprocedure: bestellingen bij Art-B NV. We onderscheiden Labelsticker en Zegelsticker. Per keuring(szegelsticker) zal SIGMA u als SIGMA-lid 12,50 EUR factureren. Uitsluitend de eerste 500 keuringen per SIGMA-lid, op voorwaarde dat zij gerealiseerd zijn uiterlijk per 30.06.2012, zullen volledig worden gecrediteerd. Gebeurlijke verdaging van deze limietdatum is de exlusieve bevoegdheid van de Raad van Bestuur van SIGMA. R i chtprijs voor doorfacturatie van keuringen aan eindgebruikers van machines, wordt voorlopig en tot nader order bepaald op 50,00 EUR per keuring d.w.z. per aangebrachte Zegelsticker, weliswaar te vermeerderen met werkuren c.q. voorrijkosten steeds in functie van het al dan niet combineren van keuringen met R&Mbeurten.