JAARVERSLAG 2014, Koninklijke NKBV, Regio Amsterdam Inhoud Voorwoord door de voorzitter... 2 Inleiding... 2 Primaire activiteiten... 4 Wandelen... 4 Bivaktochten... 4 Jeugdklimweekend... 4 Rotsklimmen beginners & Gevorderden (RK1 &Outdoor Voorklimmen)... 5 Klimweekenden... 5 Bergwandelworkshops... 5 Alpiene week Argentiëre (Frankrijk)... 6 Cursus Nuts en Friends... 6 Eindejaarsborrel... 7 Randvoorwaardelijke activiteiten & kader... 7 Materiaalbeheer... 7 Communicatie: Website en het regioprogramma... 7 Bergsport informatiecentrum... 7 Vergadering van Afgevaardigden... 9 Incidentenregistratie... 9 Vrijwillersbeleid... 9 Opleiding, bijscholing en andere kaderactiviteiten... 9 Samenwerking met sportklimvereniging Top-It (Bussum)... 10 Overzicht coördinatoren en bestuur... 11 Coördinatoren van de verschillende activiteiten in 2014... 11 Bestuur... 11 1
Voorwoord door de voorzitter Bestuur en coördinatoren. Het bestuur bestaat momenteel uit 5 personen. Daarnaast wordt de NKBV regio Amsterdam vooral gedragen door een grote groep coördinatoren, workshopgevers, instructeurs en uiteraard de 2 man sterke opleidingscommissie. Zij zijn het die de activiteiten van de regio dragen en uitvoeren. Een compleet overzicht vindt u achterin dit jaarverslag. Hoewel het lastiger lijkt bergsportenthousiastelingen gemotiveerd te krijgen mee te helpen met de bestuurlijke kant van de regio lukt het nog steeds onze activiteiten overeind te houden met nieuwe instructeurs en actievelingen. Het zijn vooral de leden die bereid zijn het voortouw te nemen in de organisatie van activiteiten die het succes uitmaken van de Regio. Beleid 2014 heeft voor het bestuur in het teken gestaan van werk achter de schermen. Het realiseren van het honk met boulderblokken en bijkomende werkzaamheden, het soepel gaan laten lopen van de website die weliswaar een moderner uiterlijk kreeg maar verre van soepel werkte en contacten met de Nivon Bergsportgroep Amsterdam. Voor 2015 wil het bestuur inzetten op het intensiever gebruiken van de locatie voor niet alleen de cursussen en activiteiten maar ook voor een maandelijkse openstelling. Wij hopen die frequentie te verhogen als daarvoor het animo aanwezig blijkt te zijn. Hiernaast hopen we, in eerste instantie, de Regio Noord-Holland, sectie 50+ en de ASAC meer op onze locatie te ontvangen en vervolgens ook andere regio s en secties. Belangrijk punt wordt ook de samenwerking met de Nivon Bergsportgroep Amsterdam waarmee wij de banden willen aanhalen en komen tot een gezamenlijk gebruik van de klimlocatie en mogelijk ook een uitbreiding van het honk kunnen realiseren. Op bovenstaande wijze willen we de loop erin krijgen op onze locatie en op die wijze een brandpunt te maken voor berg-, klim- en buitensporters in Amsterdam en omstreken te worden. Als zij zich verbonden gaan voelen met de NKBV regio Amsterdam zal de bereidheid om zich in te zetten ook groter worden waardoor de basis voor onze bestaande activiteiten en ook het potentieel voor vernieuwing groter wordt. Bovenstaande willen we ondersteunen door een gericht gebruik van onze website en facebook pagina en het versturen van een maandelijkse regiobrede nieuwsbrief. Daarin zijn de aankondigingen van onze activiteiten van belang maar belangrijker zijn vooral de verslagen met beeldmateriaal daarvan. Inleiding 2014 stond voor NKBV Regio Amsterdam in het teken van de officieële opening van ons honk en terrein. Op zaterdag 6 september was het zover en werd de opening voltrokken door Eric van der Burg (Wethouder Sport Amsterdam) en Frans Demmers (Voorzitter landelijke NKBV). Na vele (soms moeizame) jaren zijn wij erg blij dat het terrein en honk nu eindelijk geopend zijn. Of het door de drukte rond de opening kwam is niet bekend maar de cursussen hadden dit jaar een historisch laag aantal deelnemers. Mogelijk hadden we wat meer aandacht aan 2
promotie moeten besteden. In dit jaarverslag vind u een opsomming van onze activiteiten in 2014 en een korte beschouwing daarop. Dit jaarverslag bestaat uit de volgende hoofdstukken 1. Primaire activiteiten (alle directe activiteiten voor leden zoals de vrije klimweekenden, rotsklimcursussen, wandeldagen en weekenden, alpiene workshops, alpiene klimweek, bivaktochten, etc.) 2. Randvoorwaardelijke activiteiten en kader (kader, vrijwilligers en alle faciliterende zaken als gebouw, klimmuur, materiaal, communicatie etc.) 3. Overzicht coördinatoren en bestuur. 3
Primaire activiteiten De rotsklimcursussen, outdoorvoorklimmen en rotsklimmen voor beginners, zijn jammer genoeg afgelast in het voorjaar van 2014. Er waren in totaal maar 3 deelnemers wat te weinig is voor een volledige cursus. De cursisten hebben wel de 2 weekenden aangeboden gekregen zodat zij toch iets van instructie/cursus kregen en onze SKI's in opleiding een goede stage hadden. Bezetting bij de bergwandelworkshops was zeer matig. We hadden maar 9 deelnemers aan alle gewone workshops. In het najaar lag de nadruk meer op "verenigingsactiviteiten" zoals onze klim- en wandelweekenden. In totaal zijn er twee klimweekenden niet doorgegaan in 2014 dat is een zelfde aantal als in 2014 maar het streven is uiteraard om geen activiteiten af te hoeven gelasten. Een weekend in is afgelast vanwege te weinig inschrijvingen en een weekend vanwege te weinig aangemelde instructeurs. Het aantal deelnemers aan de wandelingen, wandelweekenden en de bivakweekenden is vrij constant. Wandelen Dit jaar werden ook weer 5 dagwandelingen in Nederland georganiseerd. We zijn dit jaar begonnen met het wandelen langs de Stelling van Amsterdam. Dit zal in 2015 vervolgd worden. Daarnaast organiseerden we 2 weekenden in het buitenland, 1 in het voorjaar in en een in het najaar. De wandelingen en wandelweekenden zijn goed bezocht met meestal zo'n 10-15 deelnemers. De wandelcommissie doet haar eigen aankondigingen via website en mail, dat bevalt goed. Bivaktochten Ook de bivaktochten waren weer heel goed bezocht dit jaar. februari 2014: december 2014: 15 deelnemers (incl. de coördinator). 18 deelnemers (incl. de coördinator). Er is een vaste schare enthousiaste liefhebbers van deze activiteit, elk jaar wel weer aangevuld met enkele nieuwe bivakkers. In december hebben we een voorbespreking gehouden. Dit neemt een drempel weg bij potentiële deelnemers om zich aan te melden. Men kan eerst eens horen wat een bivakweekend inhoud. In 2015 gaan we voor het eerst ook een zomerbivak organiseren. Jeugdklimweekend Op 7, 8, 9 juni (Pinksteren) was het jaarlijkse Jeugd-klimweekend van de regio Amsterdam, georganiseerd samen met klimvereniging Top-It uit Bussum. Voor het jeugdklimweekend in de Ardennen was onveranderd veel animo, 14 kinderen namen deel aan het jeugdweekend. 4
Rotsklimmen beginners & Gevorderden (RK1 &Outdoor Voorklimmen) De klimcursussen zijn afgelast dit jaar vanwege te weinig inschrijvingen. Er hadden zich in totaal 3 deelnemers ingeschreven. 2 voor outdoor voorklimmen en 1 voor rotsklimmen voor beginners. Van de 2 cursusweekenden zijn vrije klimweekenden gemaakt. De cursusdeelnemers zijn uitgenodigd voor deze weekenden. Samen met de opleidingscommissie, instructeurs in opleiding en de coördinator van de rotsklimcursussen hebben we de cursisten, toch 2 leerzame weekenden kunnen bieden. Beide cursussen en bijhorende weekenden zijn zeer waardevol als goede stageplek/leerschool voor instructeurs in opleiding. We gaan er alles aan doen om in 2015 weer voldoende cursisten te krijgen om de cursussen volledig door te laten gaan. Voor Tom Hijmans die vele jaren de Rotsklimcursus voor beginners en de laatste jaren ook de Rotsklimcursus outdoor voorklimmen heeft gecoördineerd was dit het laatste jaar als coördinator van de klimcursussen. Klimweekenden Omdat deelnemersaantallen (en instructeursaantallen) terugliepen in voorgaande jaren hadden we wat minder (instructie)klimweekenden gepland. Van de 6 geplande weekenden in 2014 zijn er 4 doorgegaan en zijn er 2 afgelast: één vanwege te weinig inschrijvingen en één vanwege te weinig instructeurs Het groepje instructeurs dat de weekenden trekt is te klein. Er waren 17 deelnemers die hebben deelgenomen aan de vrijklimweekenden. een keine daling in vergelijking met vorig jaar. Dit is wat ons betreft veel te laag. In oktober zijn we met het verenigingsweekend naar Warstein in het Duitse Sauerland gegaan. Voor de verenigingsweekenden kiezen we meestal een gebied buiten België dat niet gereserveerd hoeft te worden. Tabel: overzicht aantal deelnemers en instructeurs aan Klimweekenden (verenigingsweekend niet meegeteld) 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Naklimmers 45 42 26 18 32 14 17 14 17 Zelfstandig 5 17 15 11 5? 5 4 klimmers Instructeurs 20 19 6 7 7 12 (8)* Instructeurs 5 2 2 2 4 i.o. ()* unieke personen Bergwandelworkshops 5
De deelnemeraantallen aan de bergwandelworkshops zijn schrikbarend gedaald dit jaar. Het bergwandel/klettersteigweekend in de ardennen is niet doorgegaan vanwege een tekort aan deelnemers. Ook het aantal van maar 5 deelnemers bij de tot voor kort vrij populaire klettersteigworkshops is natuurlijk veel te laag. Gelukkig hadden we wel nog 5 deelnemers bij de reddingstechnieken workshops. Dat is een kleine daling ten opzichte van vorig jaar (7) maar in vergelijking met de rest van de bergwandelworkshops valt dat nog mee. We organiseerden de volgende workshops: Klettersteig (1 cursus = 2 dagdelen), Tochtvoorbereiding& huttenleven, Alpiene gevaren, Bergen en gezondheid, Oriëntatie in de bergen (avond theorie en hele dag praktijk in Waterleidingduinen), Meteorologie, Gletsjerkunde Tabel: overzicht aantal deelnemers en instructeurs aan Bergwandel workshops 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Unieke 51 43 54? 36? deelnemers Bezochte cursussen 98 84 96 48 48 19 Alpiene week Argentiëre (Frankrijk) De alpiene week van de regio dit jaar vond plaats in Argentiëre bij Chamonix in de Franse Alpen. Een nieuwe lokatie betekent altijd veel deelnemers en dat was dit jaar ook zo. Maar liefst 31 mensen (enkelen hadden de plannen gewijzigd vanwege het instabiele weer in de Alpen) namen deel aan de week waarin veel mooie wandelingen gemaakt werden en uitdagende routes geklommen werden. Door het eerder genoemde wisselvallige weer hebben we het hooggebergte (gletsjers, sneeuw en ijs etc.) gemeden. Hopelijk komt dat volgend jaar weer aan bod als we het graniet gaan beproeven in het Oostenrijkste Zillertal. Het zal voor het eerst in de geschiedenis van de Alpiene week worden dat we naar Oostenrijk gaan Tabel: Overzicht aantal deelnemers Alpiene klimweek 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Deelnemers 29 27 18 19 32 14 31 Cursus Nuts en Friends In tegenstelling tot de "normale" klimcursussen hadden we voor de cursus "nuts & friends" wel voldende aanmeldingen. In totaal gingen 8 deelnemers mee naar de Ardennen voor een 2 daagse workshop klimmen met mobiele tussenzekeringen dat is 2 meer dan vorig jaar toen er 6 deelnemers meegingen. De cursus nuts & friends is geen complete "adventure climbing" cursus. De deelnemers oefenen het leggen van mobiele zekerpunten in behaakte routes waarbij de vaste behaking als backup gebruikt wordt. Het is een zeer nuttige cursus om de eerste stappen in het klimmen met mobiele zekerpunten te zetten. Met uitzondering van 2012 toen de cursus vanwege te weinig deelnemers niet doorging trekt deze cursus meestal wel tusen de 6 en 10 deelenemers. 6
Eindejaarsborrel Zondag 14 december vond de jaarlijkse eindejaarsborrel van de regio plaats in het gebouw van Mountain Network in Amsterdam. Dit is een borrel voor alle regioleden om gezellig het jaar af te sluiten. Het begint traditie te worden om een leuke lezing te organiseren tijdens de borrel. Joost Bakker hield een lezing voorzien van prachtige foto's over zijn klimreis met Joke van Bemmel door Zuid-Afrika. Randvoorwaardelijke activiteiten & kader Materiaalbeheer In 2014 zijn er 5 dubbeltouwen besteld. De dubbeltouwen die besteld waren in 2013 waren niet geschikt voor instructie (te dun) en zijn (ongebruikt) doorverkocht aan regioleden. De dubbeltouwen zijn weer besteld via de landelijke deal met Edelrid. De regio houdt voor de touwen een afschrijftermijn van 5 á 6 jaar aan (een beetje afhankelijk van het gebruik). De meeste touwen worden per jaar voor enkele klimweekenden gebruikt en voor de cursussen op onze muur. Een ruime schatting komt neer op 12 volle gebruiksdagen per jaar per touw Communicatie: Website en het regioprogramma De website en het regioprogramma dat aan het begin van een nieuw jaar naar de leden gestuurd worden zijn de belangrijkste communicatiemiddelen van de regio. Een geheel nieuwe website is begin 2014 ingevoerd. Gelukkig heeft de afscheid nemende webcommissie nog wel heel goed kunnen testen zodat er nu een mooie goed onderhoudbare website staat voor de regio. Wat betreft de nieuwsbrieven zouden we eigenlijk een koppeling willen met het ledenbestand van landelijk. Nu moeten we gebruik maken van een wat verouderd mailbestand. In 2014 hebben we ook weer ons regioprogramma in kleur uitgebracht en mee laten sturen met de Hoogtelijn. Het papieren programma aan het begin van het seizoen blijkt toch nog altijd een erg nuttige aanvulling op onze site. Ook waren we aanwezig op de regiostand op bergsportdag. In 2015 zullen we overgaan naar een wat modernere poster/flyer. Bergsport informatiecentrum Ook dit jaar zijn we tijdens de zomervakantie dicht gebleven, omdat de HvA dan dicht is. In 2014 was het informatiecentrum toch nog steeds op afroep open al zijn er maar zeer sporadisch informatieverzoeken. Steeds betere informatievoorziening via internet en uiteraard het gemak, boeken gidsjes en kaarten via internetwinkels te bestellen zijn hier voor een groot deel debet aan denken wij. Er is echter nog geen (landelijk)besluit gevallen om de regiobieb te sluiten. Over een eventuele sluiting wordt beslist door de landelijke NKBV in samenspraak met de vrijwilligers van de bieb. Over 2014 zijn geen bezoekeraantallen bekend. Een aantal biebmedewerkers zijn helemaal niet opgeroepen dit jaar. 7
Historische bezoek- en uitleencijfers vanaf 1996 t/m 2013. 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Leners 163 165 225 238 208 183 160 245 303 278 195 185 229 204 96 83 56 25 Terugbezorgers 60 80 148 70 72 79 78 103 127 111 83 96 96 94 60 38 31 9 Bezoekers 32 57 79 66 68 45 60 65 77 59 47 60 79 67 61 54 36 3 255 302 452 374 348 307 298 413 507 448 325 341 404 365 217 175 123 37 Mail/telefoon 0 0 0 14 47 32 59 50 87 53 49 37 34 41 40 17 7 6 PERSONEN 255 302 452 388 395 339 357 463 594 501 374 378 438 406 257 192 130 43 Boeken 335 445 626 668 584 489 563 756 733 715 480 522 703 540 320 205 171 77 Kaarten 158 154 240 254 176 185 188 235 292 279 202 170 461 505 204 119 111 32 Tijdschriften 122 100 184 344 142 120 66 212 214 188 163 156 177 175 53 2 5 0 Video/disk. 0 0 6 7 2 1 0 5 2 6 0 0 4 4 0 0 0 1 Stencils 50 47 37 42 18 6 21 23 10 12 12 11 4 7 1 0 0 0 WERKEN 665 746 1093 1315 922 801 838 1231 1251 1200 857 859 1349 1231 578 326 287 110 Opm: Iemand die terugbezorgd én opnieuw leent wordt één keer geteld als "lener" vandaar dat er meer leners zijn dan terugbezorgers. Sinds 2011 stellen we studenten van de HvA in de gelegenheid boeken bij ons te lenen. 8
Vergadering van Afgevaardigden Er zijn in 2014 twee reguliere VvA s geweest. De regio is op beide vergaderingen vertegenwoordigd geweest door een deel van haar haar afgevaardigden. Incidentenregistratie In 2014 zijn er bij het bestuur geen incidenten gemeld in relatie tot activiteiten die de regio uitvoert. Vrijwillersbeleid Het vinden van voldoende vrijwilligers die zich structureel willen blijven inzetten voor de vereniging blijft een punt van aandacht. Zeker als er meerdere activiteiten na elkaar zijn blijkt het lastig voldoende kader te vinden dat de activiteiten wil en kan begeleiden. Ook in 2014 hebben we weer klimweekenden af moeten gelasten wegens een tekort aan instructeurs. In 2015 zal het programma voor wat betreft cursussen en klimweekenden er zo uitzien als voorgaande jaren. Dus in het voorjaar cursussen én klimweekenden, in het najaar alleen klimweekeenden Voor wat de niet klimactiviteiten betreft zoals wandelen en het bivakweekend hebben we weinig problemen en is er enthousiast kader voor de begeleiding van activiteiten. De bergwandelworkshops zijn wel een bron van zorg, in 2014 zijn de deelnemeraantallen verder gezakt. We gaan er alles aan doen dit in 2015 te keren. Op 6 september 2014 hebben we een feestelijke opening van ons terrein en honk georganiseerd. Het honk is geopend door de wethouder Sportzaken van Amsterdam en door de Voorzitter van de landelijke NKBV. We hopen in 2015 door een maandelijkse openstelling van ons terrein nieuwe mensen te interesseren voor de vereniging en bij bestaande actievelingen het verenigingsgevoel te bevorderen. Ook een barbecue in de zomer voor de actieve leden is inmiddels traditie. Opleiding, bijscholing en andere kaderactiviteiten In 2014 is de opleidingscommissie druk geweest met het opleiden van 3 nieuwe SKI-3 OV's. Verder zijn in 2014 2 instructeurs, die in 2013 met de opleiding begonnen waren geslaagd voor hun SKB resp. SKI3-OV examen. Door de instructeurs-in opleiding is als deel van hun opleiding deelgenomen aan de Nuts & Friends cursus en de workshops reddingstechnieken. Ook zijn ze ingezet bij de 2 extra cursus/klimweekenden die toegevoegd zijn na het afgelasten van de klimcursussen. Een goede instructeursopleiding is uiteraard een voorwaarde om aan goede en gemotiveerde kliminstructeurs te komen. Daarbij is het voor de meeste aspirantinstructeurs een prima introductie in het reilen en zeilen binnen de regio. Het blijft een een punt van aandacht om voldoende instructeurs te werven en op te leiden. De regio heeft een opleidings-/instructeurs commissie van 2 actieve personen, dit zouden er wat meer mogen worden. Deze commissie draagt zorg voor de opleiding van aspirant 9
instructeurs en ook voor bijscholing van bestaande instructeurs. Verder dienen de instructeurs-in-opleiding genoeg gelegenheid te hebben om stage te lopen bij de cursussen en klimweekenden. Samenwerking met sportklimvereniging Top-It (Bussum) De samenwerking met de sportklimvereniging Top-It is in 2014 gecontinueerd. Het gezamenlijk georganiseerde jeugdweekend met Pinksteren, is een groot succes. Wij merken wel dat er zich steeds minder kinderen aanmelden die niet aan TopIt gebonden zijn. Het is niet uitgesloten dat in de toekomst de organisatie volledig naar TopIt gaat. 10
Overzicht coördinatoren en bestuur Coördinatoren van de verschillende activiteiten in 2014 De regio heeft een zeer actieve groep coördinatoren die elk een deel van de activiteiten voor hun rekening nemen. Hier volgt een overzicht van de coördinatoren actief in de regio in 2014: Opleidingscommissie Wandelen Bivakweekenden Bergwandel workshops Cursus RK1 Cursus OV Cursus N&F Zwartepieten Alpiene week Webcommissie Instructeursindeling Verenigingsweekenden Jeugdweekend Indeling Vrije Klimweekenden Materiaal Commissie Vergadering van Afgevaardigden Regiobibliotheek Eindejaarsborrel Terrein/Bouwcommissie Jos Urbanus, Thom Bogaard André Voskamp en Pieter Dirksz Frans Hogeterp Bart Mekenkamp Tom Hijmans Tom Hijmans Kees Breek Julius Zonneveld Thom Bogaard Frans Hogeterp Steef Smolders Thom Boogaard/ Steef Smolders Luuk Stevens/ Sanne van der Wateren Mimosa Harmsen vacant (Steef Smolders) Ruurd Hoogcarspel Peter vd Doel Ruurd Hoogcarspel Co Verwijs en Thom Boogaard Alle coördinatoren en vrijwilligers in 2014, hartelijk dank voor jullie inzet! Bestuur Het bestuur bestond in 2014 uit de volgende 5 personen: Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Algemeen lid: Algemeen lid: Ruurd Hoogcarspel Marieke van Wier Steef Smolders Frans Hogeterp Sieto van der Heide. 11