Protocol kampioenschappen Beuningse Boys: Hierbij een overzicht van de actielijst van eventueel te organiseren activiteiten bij het behalen van een kampioenschap: SENIOREN: - Selectie elftallen: Ter info, MB Mary Bekkema, JWvB Jan Willem van Benthem, AD Arno Daals, GB Geert Benders, KB Kees Broekman, JB Joep Bernards, WH Wolfgang Hendrix 1ste Elftal: Kampioenswedstrijd thuis (rechtstreeks): /website/web.tv/web.fm/social media BB (MB/BF). 2. Het speelveld in orde (gemaaid/gerold/gesproeid) (JWvB). 3. Voldoende bezetting en prijsafspraak entree (AD/GB). 4. Beveiliging/EHBO (JW). 5. Extra aandacht balverloting: min. 4 personen (AD/GB/KB). 6. Begeleiding rond het veld; herkenbaar aan band of hesjes (JWvB). 7. Voldoende barbezetting clubhuis; bij goed weer terras, buitenverkoop van drank/snoep/ijs. 8. Broodjes hamburger (KB). 9. Zoveel mogelijk bestuursleden aanwezig bij deze wedstrijd. 10. Fotograaf uitnodigen (GB). 11. Disco in het clubhuis (KB/GB). 12. Jeugdelftallen uitnodigen via de Jeugdcommissie (WH). 13. Een dweilorkest of fanfare uitnodigen voor of tijdens de wedstrijd (GB). 14. Begroting/kosten/budget opstellen (AD/GB). Uit: 15. Bus-(sen) inhuren voor spelers/begeleiding/supporters tegen ja/nee betaling (GB).* 16. Terugkomst bv. bij de Vrijboom en van daar op platte kar met dweilorkest naar het clubhuis. * Dit via voorinschrijving: kosten vooraf betalen voor bus/entree en twee consumptiebonnen bij terugkomst in het clubhuis (GB/AD/KB). 17. Bloemen voor spelers en begeleiding; 12 Ffessen champagne (cider) (GB). 18. Bestuur selectie toespreken en feliciteren in het clubhuis (vz. of vice vz.). 19. Consumptieverstrekking: 300 consumptiebonnen (AD/GB/KB). 20. Eten voor de selectie en hun vrouwen/vriendinnen; warm/koud buffet (GB). 21. Rondgang door het dorp of ontvangst gemeentehuis op de bekende platte kar; bv. P. Claassen (zie onderaan protocol). 22. T-shirt laten maken KAMPIOEN (sponsor zoeken) (JB). 23. Kampioensmedailles laten maken (GB/JB). 24. Gezellig samen zijn in het clubhuis voor selectie/leden/supporters. 25. Sluiting clubhuis om 23.00 uur (GB/KB). 1
Evt.: - Maandagmorgen nafeest om... (begeleiding). - Extra parkeerplaatsen? Evt. bij de hockeyclub? - Evt. een overkapping/partytenten plaatsen. - Receptie: Twee à drie weken na het behalen kampioenschap een receptie houden voor bestuur/selectie en leden (MB/GB/JB). a. Uitnodigen: K.N.V.B./College van B en W/verenigingen uit de gemeente/tegenstanders uit de 3e klas/sponsors/adverteerders/etc. (MB). b. Ceremoniemeester: in overleg te bepalen. c. Iedereen bij binnenkomst een kaart met "bedankt voor uw aanwezigheid" en 2 consumptiebonnen er in. Hier twee dames aan de tafel. d. Na afloop receptie/feest voor de hele vereniging (MB/GB/AD/KB); Aankondiging op dezelfde voorgaande wijze. - Bij uitwedstrijden komen uiteraard een aantal punten te vervallen. Periodekampioen/Promotiewedstrijden: Punten bovenstaand 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 14, 15. - Min. twee bestuursleden aanwezig bij deze wedstrijd. Extra bij het behalen van de periodetitel: - Punt 18. - Bloemen voor spelers en begeleiding. - Hapjes voor spelers en begeleiding. - Consumptieverstrekking: 150 bonnen voor spelers/ begeleiding en hun dames (GB/KB). (Bloemen en hapjes eventueel vervangen door bv. Chinees buffet (10-12.50 euro. p.p.) (GB/Beg..) Het is mogelijk dat men een periodetitel binnenhaalt zonder zelf te spelen. Dan bij de eerstvolgende wedstrijd laten gelden. Nacompetitiewedstrijd: Thuis: Punten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 14, 15. - Min. twee bestuursleden aanwezig bij deze wedstrijd. Beslissingswedstrijd: - De beslissingswedstrijd wordt op neutraal terrein gespeeld (GB/AD/Spelersraad/Trainer/Tegenpartij). - Entree: volwassene 5.00/kinderen tot 12 jaar/65+ 2.50 ( i.o. met tegenstander). - Bezetting entree: door leden van beide verenigingen (AD). - De "neutrale vereniging" zorgt voor parkeerwachters en begeleiding op het veld. - Lotenverkoop: direct bij de ingang door 4 personen: 2 van de tegenstander en 2 van Beuningse Boys. Loten à 0.50 per stuk (loten meenemen, GB). Prijzen 75.00 / 50.00 en 25.00. 2
- De club stelt 20 kaarten per vereniging beschikbaar voor het bestuur. - 25 bossen bloemen, verzorgd door de club waar wordt gespeeld. De winnaar betaald (?????). - Zie bij Kampioenswedstrijd - Thuis: Punt 13. Punten 10, 11, 12, 14, 15, 17, 18, 20 (Chinees buffet), 22, 23, 24. - Consumptieverstrekking: 500 consumptiebonnen. Deze hebben een andere afmeting en kleur (AD/GB/KB). - De bonnen worden uitgereikt door het bestuur (GB/KB). Evt.: - Maandag-/dinsdagmorgen nafeest om... (begeleiding). - Eventueel mensen mee helpen het clubhuis schoonmaken. 2de Elftal: Periode-/Kampioenswedstrijd: /website/web.tv/web.fm/social media BB (MB/BF), 2. Min. twee bestuursleden aanwezig bij deze wedstrijd. 3. Bestuur selectie toespreken en feliciteren in het clubhuis (vz. of vice vz.). 4. Disco in het clubhuis (KB/GB). 5. Consumptieverstrekking: 150 bonnen voor spelers/ begeleiding (GB/KB). 6. Hapjes voor spelers en begeleiding. 7. Begroting/kosten/budget opstellen. 8. Fotograaf uitnodigen (GB). Het is mogelijk dat men een periodetitel binnenhaalt zonder zelf te spelen. Dan bij de eerstvolgende wedstrijd laten gelden. Nacompetitiewedstrijd: /website/web.tv/web.fm/social media BB (MB/BF). 2. Min. twee bestuursleden aanwezig bij deze wedstrijd. 3. Begroting/kosten/budget opstellen; 1. Disco in het clubhuis (KB/GB). 2. Bloemen voor spelers en begeleiding (GB). 3. Bestuur selectie toespreken en feliciteren in het clubhuis (vz. of vice vz.). 4. Consumptieverstrekking: 250 bonnen voor spelers/ begeleiding (GB/KB). 5. Chinees buffet voor in het clubhuis (GB/Beg.). 6. T-shirt laten bedrukken KAMPIOEN (sponsor zoeken) (JB/GB). 7. Kampioensmedailles laten maken (GB/JB). 8. Gezellig samen zijn in het clubhuis voor selectie/leden/supporters. 9. Sluiting clubhuis in overleg met de beheerders; 3
Evt.: - Maandag/dinsdag nafeest om... (begeleiding). - Een aantal zaken doorspreken en in overleg met de begeleiding tweede elftal. Lagere Senioren elftallen en Dames: Kampioenswedstrijd: 1. Wedstrijd vooraf goed aankondigen in het clubhuis/koerier/website/web.tv/web.fm/social media BB (MB/BF). 2. Twee bestuursleden aanwezig bij de wedstrijd (Indien mogelijk). 3. Bloemen (of vervangen door extra hapjes) voor de spelers(speelsters) en begeleiding. 4. Elftal toespreken en feliciteren in het clubhuis door VZ/of vice VZ. 5. Disco (indien mogelijk). 6. Per elftal 150 consumptiebonnen/munten. 7. Warme hapjes 4x. 8. Een kop soep en broodjes (indien mogelijk). - Het kampioensschapsprotocol doorspreken met bestuur (GB) en desbetreffend elftal( Beg.) JEUGD: Kampioenswedstrijd: Voor het behalen van het kampioenschap gelden de KNVB uitgangspunten. Bij gelijke stand geldt de officiële KNVB-doelpuntenstand. Dit geldt voor alle leeftijdscategorieën. -Selectie teams: A1, B1, C1 en D1: een aantal (100) consumptiebonnen (bij een jaarcompetitie), geen friet. -Selectie teams en recreatieve teams: A, B, C en D: een aantal (50) consumptiebonnen,(bij een half jaar competitie) geen friet. E, F: Friet met saus naar keuze en 1x frisdrank voor spelers, trainers en leiding. -Vooraf melden bij de kantine als een team kampioen wordt. Muziek wordt dan aangepast bij de binnenkomst van het team. Overige: 1) Bestuur/coördinator leeftijdscategorie van de Beuningse Boys vooraf informeren wanneer er een kampioenswedstrijd is. 2) Foto s maken voor lokale pers. FB Beuningse Boys en website vermelding. 3) Informatie doorsturen naar de redactie van het clubblad. 4
-Huldiging op de platte kar Onderstaande punten gelden voor alle huldigingen op de platte kar. Uiterlijk 4 weken voor het verwachte kampioenschap, moet er een vergunning worden aangevraagd bij de gemeente Beuningen. Zonder de juiste vergunningen is het niet toegestaan en volgt er een boete. De vergunningsaanvraag is kosteloos en is in overleg met de Gemeente eventueel te verplaatsen. 1) Verzekering is verplicht; zie bijgaande PDF aanvraagformulier (via VIB Rob van Horssen BV te Beuningen, telefoon 024-6790850) en alleen geldig met de door de gemeente verstrekte vergunning. 2) Vergunning, met opgaaf van route, aanvragen bij de gemeente Beuningen. Onze contactpersoon daar is Frenk Maurits. Vergunningverlener APV-Bijzondere wetten Gemeente Beuningen Van Heemstraweg 46, Postbus 14, 6640 AA Beuningen f.maurits@beuningen.nl www.beuningen.nl 3) Goedgekeurde platte kar reserveren.. 4) Er is geen alcohol op de platte kar toegestaan. Dit geldt voor alle huldigingen. Beuningen, 29-04-2014 5