YouzQ Experts in Contractbeheer
Experts in Contractbeheer Flexibele oplossingen voor uw zakelijke behoeften Professioneel contractbeheer Transparante en duidelijke afspraken zijn noodzakelijk om grip te krijgen en te houden op de inzet van externe expertise. De belangrijkste speerpunten zijn: grip krijgen en behouden op de processen en de wijze waarop er wordt ingehuurd; leren deze processen beter te beheersen om professioneel contractbeheer te kunnen uitoefenen. Met professioneel contractbeheer kunt u met een gerust hart expertise gebruiken en dit door de inzet van externen. Kennis en kunde op basis van projectmatige inzet of tijdelijke vervanging van intern personeel. Oplossingen die bij uw bedrijf passen In de afgelopen jaren is steeds duidelijker geworden dat eindklanten zich willen concentreren op hun core business. Daarbij zitten ze niet te wachten op de vele diverse contacten met uiteenlopende aanbieders die inhuur van externen met zich meebrengt. YouzQ neemt deze zorg bij u weg, door de invulling van professioneel contractbeheer. Contractbeheer door YouzQ Reduceren van elk risico in de fiscale en/of sociale wetgeving. Perfecte prijs/kwaliteit verhouding. WKA In de afgelopen jaren zijn er veel bedrijven geconfronteerd met onverwacht bezoek van de Belastingdienst en/of UWV. Vanwege de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) konden beide organisaties naheffingen opleggen die sommige bedrijven veel geld hebben gekost. Waarom? Inhouding en afdracht van de van toepassing zijnde belastingen en premies door uw toeleveranciers zijn niet altijd goed geregeld. Bij eventueel surseance of faillissement van uw toeleveranciers geeft de belastingdienst en/of UWV het recht vervolgens bij u aan te kloppen. Maatoplossingen Weboplossingen E-bedrijfslossingen Unieke klanten vragen om unieke oplossingen. Samen met u evalueren we uw wensen en eisen en vertalen dit naar een oplossingspakket dat bij u past. Door middel van SharePoint oplossingen, kan YouzQ de dienstverlening web-based aanbieden. Hiermee krijgt u altijd en overal online toegang tot actuele statussen. Wilt u liever beter gebruikmaken van de al aanwezige internet-/intranetoplossingen binnen uw bedrijf? YouzQ kan voor u de mogelijkheden bekijken van betere benutting om met minimale kosten de dienst maximaal aan te bieden, digitaal. 2 YouzQ is de expert in het vormgeven van professioneel contractbeheer We hebben ervaring met allerlei typen klanten. Hoe kunnen we u van dienst zijn? 3
Correcte en volledige afdekking van risico s Leveren van professionals zonder risico s Trends in de markt Ervaringen Meer dan alleen inhuur Functionaliteit YouzQ Uit de analyse van de huidige trends blijkt dat steeds meer bedrijven wel degelijk zelfstandigen willen contracteren maar dat het risico met betrekking tot de Wet Keten aansprakelijkheid hen ervan weerhoudt direct zelfstandigen te contracteren. Capaciteitsproblemen worden niet meer opgelost door het aannemen van meerdere experts, maar door het afsluiten van contracten met contractbeheerpartijen om deze capaciteitsproblemen op te lossen via een gecentraliseerd kanaal. YouzQ staat garant voor kwalitatieve levering en voor correcte en volledige afdekking van sociale en fiscale risico s. YouzQ heeft ruim 15 jaar ervaring met het bieden van contractbeheeroplossingen en de invulling van de behoefte aan experts voor ondernemingen en organisaties. Wij weten als geen ander de vertaalslag te maken van de behoeften van opdrachtgevers naar gekwalificeerde mensen en dit alles op basis van perfecte afspraken betreffende prijs en kwaliteit. Wij kunnen u van advies voorzien om uw contracten leveranciersbeheer te professionaliseren. Het gaat bij contractbeheer om meer dan alleen de inhuur van experts. Bij contractbeheer gaat het zowel om het leveren van de beste professionals als het uitsluiten van enig risico op het gebied van de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) en de Flexwet. YouzQ vervult hiervoor een aantal taken, genaamd de functionaliteit contractmakelaar. Hiervoor verzorgt YouzQ de inhuur van ZZP-ers en kleine leveranciers. De klant blijft maximaal flexibel in het gebruikmaken van diensten van deze partijen maar laat de administratieve en contractuele afwerking bij YouzQ liggen voor een vast bedrag per uur. Geen onduidelijkheden maar één aanspreekpunt voor al uw contractvragen. Het in- en overzichtelijk maken en houden van de volledige inhuur van externen. Het vermijden van risico s in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid en de Flexwet. Het uitvoeren van risicoanalyses en advisering inzake inhuur van externen. Het overnemen van de complete administratieve afhandeling; contractbeheer en bewaking, controle van urenregistraties, factureringsproces, e.d. Het volgen van wet- en regelgevingwijzigingen, als bijvoorbeeld G-rekeninggebruik belastingdienst, en hierop anticiperen voor de klant. Wat mag u van YouzQ verwachten? Door een risicoanalyse het in- en overzichtelijk maken van uw leverancierslandschap Het reduceren van het risico in het kader Wet Ketenaansprakelijkheid en het uit handen nemen van de risico s in het kader van de Flexwet Het inrichten van professioneel contract- en leveranciersbeheer Advies en ondersteuning in mogelijke oplossingen voor contractafspraken met derden YouzQ staat garant voor correcte en volledige afdekking van fiscale en sociale risico s YouzQ volgt voor u de marktbewegingen enwijzigingen in wet- enregelgeving, om uw contractbeheer up-to-date te houden 4 5
Heldere afspraken en dienstverlening Professionals willen maatwerk Transparante dienst Controle Op maat en flexibel Mantelovereenkomsten YouzQ draagt als contractmakelaar zorg voor het beperken van de risico s die ontstaan als u als bedrijf gebruikmaakt van de inhuur van externen. Als u er voor kiest om deze inhuur via YouzQ te laten verlopen, worden risico s die ontstaan door het niet tijdig of niet correct invullen van sociale en fiscale verplichtingen door toeleveranciers uitgesloten. Middels accountantsverklaringen op kwartaalbasis ontvangt u vrijwaring. Mocht uit onze controles blijken dat een externe niet meer juist en tijdig aan zijn/haar verplichtingen voldoet, zullen wij rechtstreeks met de uitvoerende instanties gaan afrekenen zodat wij u blijvend kunnen vrijwaren. Tevens maakt YouzQ gebruik van een G-rekening. Deze rekening wordt door de belastingdienst gebruikt om het hierop gestorte kapitaal te gebruiken voor het afdragen van loonbelasting/premie volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen die de onderaannemer in verband met het werk moet afdragen. Dienstverlening is maatwerk, contracten die daar uit voortvloeien moeten hier maximaal aan voldoen. Bij aanvang van de inzet van externe expertise moet een aantal zaken schriftelijk worden vastgelegd. Niet om er bij het minste of geringste een contract bij te kunnen pakken maar om over en weer een verwachtingspatroon aan te geven. Veel van onze opdrachtgevers hanteren mantelovereenkomsten waar wij ons zonder problemen aan conformeren. Professionals hebben belang bij maatwerk, bijvoorbeeld in het kader van zelfstandigheid. In overleg met opdrachtgever en professional zullen wij er alles aan doen om tot een contract te komen waarmee een ieder uit de voeten kan. Optimale dienstverlening door: Administratieve zekerheid door YouzQ: Uitgebreide toelichting richting de freelancer bij aanvang van een contract Duidelijke afspraken omtrent tarieven en betalingstermijnen Administratieve ondersteuning zowel naar opdrachtgever als uitvoerder Ieder kwartaal verstrekking van accountantsverklaring(en) Gegevens verstrekken bij controle door UWV of belastingdienst, van een kopie van een paspoort tot een overzicht van de gewerkte uren Zorgvuldige documentatie om alles snel en inzichtelijk te kunnen tonen Inhoudingen inzichtelijk maken, meewerken aan onderzoek naar zelfstandigheid in het kader van sociale premieplicht en professionals helpen bij het behouden van fiscale zelfstandigheid YouzQ maakt dienstverlening transparant We hopen dat onze aanpak u aanspreekt en nodigen u uit voor een vrijblijvend gesprek 6 7
Contactgegevens Wilt u meer informatie over contractbeheer en de wijze waarop YouzQ de dienst invult of wilt u vrijblijvend een afspraak maken? Neem dan contact op met: YouzQ P.O. Box 6490 5600 HL Eindhoven The Netherlands Tel: +31 (0)88-9993999 info@youzq.com www.youzq.com