Postbus AB Hardenberg

Transcriptie

1 Postbus AB Hardenberg

2 Keurmerk ZZP Bemiddeling NBBU

3 ZZP Bemiddeling NBBU Norm Het Keurmerk ZZP-bemiddeling is in 2016 op initiatief van de NBBU tot stand gekomen. Het Keurmerk ZZP-bemiddeling wordt beheerd door de Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU). Ondernemingen die conform de norm werken worden ingeschreven in het aparte NBBU-register ( Dit is een openbaar register. Alle (potentiële) opdrachtgevers kunnen hierin kijken en zien of hun relatie ingeschreven is. Onderneming moet lid zijn van de NBBU, dat betekent dat als er sprake is van uitzendkrachten deze ook de Cao voor uitzendkrachten moeten volgen.

4 Introductie Introductie Keurmerk ZZP-bemiddeling Doel is om risico s te begrijpen en te beheersen voor alle partijen in de keten (Opdrachtgever, bemiddelaar, ZZP er) Dit doet het keurmerk door duidelijkheid en transparantie af te dwingen over de dienstverlening van bemiddelaars. Hierdoor wordt de rol van partijen inzichtelijk (Opdrachtgever, ZZP er, Bemiddelaar). In de controles wordt beoordeeld of dat de onderneming dit afdoende inricht. Verder wordt beoordeeld of afdrachten omzetbelasting correct plaats vinden.

5 Voor wie is het keurmerk? Bemiddelaars Ondernemingen die enkel ZZP ers bemiddelen, deze ondernemingen kennen mits juist ingericht geen fiscale ketenaansprakelijkheid Bemiddelaars in combinatie met aannemen van werk Ondernemingen die daarnaast ook werk aannemen en uitbesteden aan een ZZP er, deze ondernemingen kennen wel een fiscale ketenaansprakelijkheid. En zijn bijvoorbeeld ook certificeerbaar voor het SNA keurmerk (NEN ). Deze ondernemingen zijn dan mengbedrijven. Bemiddelaars in combinatie met uitzenden, detacheren of payrollen (T.B.A.) Ondernemingen die daarnaast ook arbeidskrachten ter beschikking stellen (uitzenden, detachering en payrolling), deze ondernemingen kennen wel een fiscale ketenaansprakelijkheid. En zijn bijvoorbeeld ook certificeerbaar voor het SNA keurmerk (NEN ). Deze ondernemingen zijn eveneens mengbedrijven.

6 Activiteit Bemiddelen Tussenkomst (Aannemen van werk, overeenkomst van opdracht) T.B.A. (Uitzenden, Payrollen, Detacheren) Voor wie: Schema NBBU Bemiddelingskeurmerk X NEN Mengbedrijf X X X X

7 Keten aansprakelijkheids risico voor lid Voor wie is het keurmerk? Variant 1: met tussenkomst, niet certifceerbaar voor het keurmerk Opdrachtgever NBBU lid ZZP er

8 Keten aansprakelijkheids risico voor opdrachtgever Geen keten aansprakelijkheids risico voor lid Voor wie is het keurmerk? Variant 2: bemiddeling, wel certifceerbaar voor het keurmerk Opdrachtgever NBBU lid ZZP er

9 Voor wie is het keurmerk? Variant 3: poging tot bemiddeling, helaas niet juist Opdrachtgever NBBU lid ZZP er

10 Voor wie is het keurmerk? Variant 4: poging tot bemiddeling, helaas niet juist Opdrachtgever NBBU lid ZZP er

11 Eisen van het keurmerk Eisen NBBU ZZP bemiddelingskeurmerk

12 Deel 1: Eisen aan de onderneming Identificatie van de onderneming Juridische entiteit: - Doelomschrijving: Kamer van de Koophandel - Activiteiten komen overeen met doelomschrijving - Concernverhoudingen dienen aangegeven te worden - Inzicht geven in structuur wanneer de met opdrachtgever aangegane dienstverlening uitbesteed wordt aan derden Statutair natuurlijke bestuurders moeten bekend zijn. Dus als een houdstermaatschappij bestuurder is, dan ook een KvK hiervan, waarop de natuurlijke bestuurder vermeld staat. Identificeerbare entiteit voor de belastingdienst - Omzetbelastingnummer

13 Eisen aan administratie Eisen aan de administratie Voor alle eisen van de administratie zijn procedures aanwezig De financiële administratie wordt 7 jaar bewaard. De onderneming verwerkt transacties binnen drie maanden en waarborgt dat ongebruikelijke transacties zijn te verklaren.

14 Eisen aan de financiële administratie De aandachtspunten zijn Volledige en tijdige afdracht van de omzetbelasting. Adequate omzetadministratie - Factuur voldoet aan de eisen Wet omzetbelasting. - verwerking van de verkoopfacturen tijdig in de administratie - aangiften omzetbelasting sluiten aan op de verplichtingen uit de financiële administratie - inzichtelijk welke omzet betrekking heeft op ZZP bemiddeling

15 Eisen ZZP bemiddeling, ZZP er en opdrachtgever Onderstaande eisen kunnen door het NBBU lid worden aangetoond Eisen aan de bemiddelde ZZP er: - Is als zelfstandige of directeur-aandeelhouder ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel - heeft een BTW-nummer - Concernverhoudingen dienen aangegeven te worden - Is gerechtigd tot het verrichten van arbeid als zelfstandige in Nederland - Is een schriftelijke overeenkomst tot bemiddeling met de onderneming aangegaan

16 Eisen ZZP bemiddeling, ZZP er en opdrachtgever Onderstaande eisen kunnen door het NBBU lid worden aangetoond Eisen aan afspraken met de opdrachtgever: - In de overeenkomst met de opdrachtgever is vastgelegd dat op verzoek van opdrachtgever inzage wordt geboden in de voor hem relevante gegevens/documenten - Er is een procedure vastgelegd en wordt gevolgd, hoe de inzage georganiseerd -

17 Eisen ZZP bemiddeling, onderneming Eisen aan het NBBU lid Eisen aan afspraken met de opdrachtgever: - Een kopie van de overeenkomst wordt tot zeven jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de zelfstandige werkzaam is geweest bewaard - Er wordt een vergoeding ontvangen voor het in contact brengen van de Zelfstandige en diens opdrachtgever en/of facilitaire dienste - Er gebruik wordt gemaakt van een door de belastingdienst beoordeelde overeenkomst tot bemiddeling - Indien de onderneming de facturatie en/of debiteurenbeheer verzorgt, dit op naam en voor rekening van de zelfstandige gebeurd

18 Eisen ZZP bemiddeling, onderneming Eisen aan het NBBU lid vervolg - Ongeacht de financieringsvorm blijft het uiteindelijke risico van niet-betaling bij de zelfstandige liggen - Indien de onderneming de schriftelijke vastlegging en afhandeling van de overeenkomst van opdracht/ aanneming van werk verzorgt tussen zelfstandige en opdrachtgever: wordt er gebruik gemaakt van een door de belastingdienst goedgekeurde beoordeelde overeenkomst (ABU/NBBU voorkeur) - Indien de betaling van de facturen van de zelfstandige via de onderneming loopt, wordt voldaan aan de afgesproken betalingstermijnen (dus niet de termijnen die de ZZPzelf aanhoudt voor facturen)

19 Inspectie tips Eisen ZZP bemiddeling, onderneming - Laat de onderneming bij aanvang van de inspectie jou het verdienmodel uitleggen, begrijpt hij zelf hoe dit werkt. De vraag wie betaald waarvoor en is dat nou vastgelegd in overeenkomsten helpt je daarbij - Bij intake blijkt er vaak onduidelijkheid over wat nou bedoelt wordt met bemiddelen van ZZP ers vanuit het keurmerk. Je kunt dit uitleggen door inzichtelijk te maken of er sprake is van ketenaansprakelijkheidsrisico vanuit de invorderingswet - Wanneer ook een SNA inspectie plaats vind hoeven reeds gecontroleerde onderdelen niet nogmaals gecontroleerd te worden Vaak blijken ZZP-bemiddelaars toch mengbedrijven te zijn.

20 Beoordeling, beslisboom Jaarlijkse audit Voldoet Afwijkingen B Wordt/blijft ingeschreven in het register van de NBBU Risico verhogend: moet bij de volgens audit hersteld zijn, anders wordt het een A afwijking. Bij meer dan 2 B afwijkingen dient het NBBU lid binnen 3 maanden een hercontrole op het negatieve onderdeel te laten uitvoeren A Het NBBU lid dient binnen 3 maanden een hercontrole op het negatieve onderdeel uit te laten voeren