BIBLIOTHEEK SOCIALE WETENSCHAPPEN EBSCO-databanken Communication and mass media complete; Green file; ebook Collection Karen Vanholzaets september 2017
Inhoud Inleiding... 5 1 Start... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2 Zoeken in EBSCOhost... 7 2.1 Eenvoudig zoeken / basic search... 7 2.2 Zoeken beperken tot bepaalde velden / advanced search... 9 2.3 Zoeken op onderwerp... 10 2.4 Zoeken op de naam van een tijdschrift / Publications... 11 3 De zoekresultaten... 13 4 Printen/ bewaren / e-mail... 15 INHOUD 3
Inleiding Beschrijving van de databanken EBSCOhost is de overkoepelende naam voor toegang tot een aantal online databanken met referenties, abstracts (en eventueel de full text) van tijdschriftartikels over alle wetenschapsgebieden. De KU Leuven heeft een abonnement op o.a. de databanken: Communication and mass media complete (CMMC) databank met referenties, abstracts van tijdschrifartikels vanaf 1915 uit een 770-tal tijdschriften uit de disciplines communicatie en massacommunicatie. Van 450 van deze tijdschriften wordt de volledige tekst aangeboden. GreenFILE databank met informatie uit 384.000 algemene, academische en overheidspublicaties (hoofdzakelijk indexing en abstracts, zeer beperkt (4.700 publicaties) ook open access full text) aangaande de diverse aspecten van de menselijke invloed op het milieu: de opwarming van de aarde, ecobouwen, pollutie, duurzame landbouw, hernieuwbare energie, recyclage, enz. ebook Collection zoeken naar en bekijken van de full text van beperkt aantal ebooks. INLEIDING 5
1 Start Op de Limo-website limo.libis.be is het mogelijk rechtstreeks op databanken te zoeken door boven de zoekbalk het tabblad Databases actief te maken. Vul hier vervolgens de naam van de gewenste databank in (vb. GreenFILE of EBSCO ). Klik vervolgens op de tab View online. Volg de link bij Resource available at en de gevraagde databank wordt geopend. 2 Zoeken in EBSCOhost 2.1 Eenvoudig zoeken / basic search Standaard wordt opgestart in Advanced Search. Om naar eenvoudig zoeken over te schakelen: klik op Basic Search. 7
Het zoekscherm biedt afhankelijk van de gekozen databank verschillende mogelijkheden. 1. De Choose databases laat toe om één of meer andere EBSCO databanken te selecteren. 2. De zoekbalk laat toe om een zoekvraag samen te stellen door één of meer zoektermen in te tikken. 3. De Search modes: hier worden vier methodes aangeboden om een zoekopdracht uit te voeren. De vier mogelijkheden zijn: a. Boolean/Phrase (Booleaans zoeken of Exacte zinsnede). Bij het Booleaans zoeken wordt gebruik gemaakt van de operatoren AND, OR, NOT. b. Find all my search terms (= de Booleaanse operator AND) 8
c. Find any of my search terms (= de Booleaanse operator OR) d. Smart Text Searching. Deze methode laat toe om een stuk tekst (tot 5.000 tekens) in het zoekveld in te tikken of te plakken. De Smart text technologie vat de tekst samen en zoekt op de meest relevante zoektermen. Bij elk van de 4 search modes kan de zoekopdracht worden verruimd door de zoekmachine ook te laten zoeken naar verwante termen (apply related words). 4. De Limit your results: hier worden mogelijkheden aangeboden om een zoekopdracht te beperken. De mogelijkheden zijn afhankelijk van de databank: a. Full text: enkel resultaten waarvan de full text via Ebsco beschikbaar is. b. English language: beperken tot Engelstalige publicaties. c. Published date: beperken tot een bepaald publicatietijdstip. d. Publication Type: beperken tot een bepaalde publicatie. e. Scholarly (peer reviewed) journals Tik dus in de witte zoekbalk de gewenste zoekterm(en) en vink eventueel de nodige vakjes aan. Klik vervolgens op Search. De resultaten worden standaard op relevantie gerangschikt. EBSCOhost zoekt automatisch naar verkeerd gespelde woorden en geeft suggesties voor alternatieve spelling. 2.2 Zoeken beperken tot bepaalde velden / advanced search Bij eenvoudig zoeken / basic search wordt gezocht in alle velden. Meestal wil men zich beperken tot zoeken in één of meer velden (bijv. auteur, titel, onderwerp). Klik hiervoor op het tabblad Advanced search. De beperking tot een bepaald veld is mogelijk door gebruik te maken van het dropdown menu. Een lijst van de mogelijkheden verkrijgt men door te klikken op het pijltje naast Select a Field (optional). De belangrijkste zijn: Author (AU), Title (TI = titel artikel), Subject terms (SU), Publication Name (SO), Abstract (AB). Een voorbeeld: artikel van Leen D Haenens (AU) over digital media ( digital media bij TI) verschenen in het tijdschrift New Media and Society (bij SO), ziet er zo uit: 9
Tip: de codes AU (Author), TI (Title), SU (Subject), zijn ook bruikbaar in de basic search. Je kan deze dan handmatig intikken. Voor meer info over de Search options zie hoger bij Eenvoudig zoeken. Zoeken op onderwerp kan via deze veldcodes. Een andere methode om te zoeken op onderwerp wordt in het volgende punt besproken. 2.3 Zoeken op onderwerp Subject terms of Thesaurus in GreenFILE en Communication and Mass Media Complete (CMMC): Klik in de bovenste balk respectievelijk op het icoontje Subject terms of Thesaurus. Er verschijnt een zoekbalk waarin u een onderwerp kan intikken. U kan hier bepalen of de index alfabetisch moet worden gesorteerd of volgens relevantie. Kleur het gewenste bolletje zwart. 10
Zoeken in Communication and mass media complete (CMMC) op het onderwerp mass media geeft als resultaat: Door één of meer vakjes aan te vinken en te klikken op search wordt de zoekopdracht gestart. 2.4 Zoeken op de naam van een tijdschrift / Publications Klik in de bovenste balk op het icoontje Publications. Beschikbaar voor GreenFILE en Communication and mass media complete. Tik in de zoekbalk de titel van een tijdschrift en klik op browse. De index springt automatisch naar de titel die het nauwst aansluit bij de zoekterm. 11
Voor een gedetailleerde omschrijving van het tijdschrift: klik op de titel en er verschijnt een fiche met de bibliografische informatie. Voor de inhoud en de artikels van een bepaald nummer : klik eerst op de titel en vervolgens op het jaar en het gewenste nummer. 12
3 De zoekresultaten Door te klikken op search/zoeken wordt de zoekvraag uitgevoerd. Na voltooiing van de zoekvraag, zullen de zoekresultaten op het scherm worden getoond. Het resultatenscherm wordt getoond in 2 kolommen: 1. In de linkerkolom de mogelijkheid om het aantal zoekresultaten o.a. te beperken via full text, scholarly (peer reviewed) journals, publicatiejaar, publicatietype en/of trefwoorden/subjects. De optie full text (bij Limit to ) wordt best niet gebruikt. Via deze optie worden de zoekresultaten beperkt tot de publicaties waarvan de volledige tekst beschikbaar is via Ebsco. De KU Leuven heeft echter toegang tot veel meer publicaties. 13
2. In het midden de korte beschrijving: bibliografische informatie over het record met indien beschikbaar de link naar de full text weergave van het artikel of de LibriLinks/KU Leuven-knop. Add to folder: Door op te klikken kan u het record toevoegen aan een bewaarset (folder) om het later op te slaan, te printen of te e-mailen. Het wijzigt dan in. Bij het resultatenscherm komt een 3 de kolom beschikbaar met als titel Folder has items. Door te klikken op de titel van een referentie (bij Search results of bij Folder has items) worden de volledige gegevens opgevraagd (auteur, titel, tijdschrifttitel, jaar, volume, bladzijden, abstract, keywords ). Bij het klikken op de aangeduide referentie kan de vorige of volgende referentie worden opgevraagd door op of te klikken. Klikken op Result list (of resp. Back), betekent terugkeren naar de overzichtslijst van de zoekresultaten. Om de full text van het artikel te bekomen, zijn er twee grote mogelijkheden: 1. Als de full text van het artikel rechtstreeks beschikbaar is via Ebsco is het voldoende om te klikken op PDF Full Text, Linked Full Text of HTML Full Text. 2. Als de full text van het artikel niet beschikbaar is via Ebsco, wordt een zoekopdracht gestart door te klikken op Door een klik op de knop wordt Limo geopend. Het menu is contextgevoelig, d.w.z. afhankelijk van de referentie kan het aantal aangeboden elektronische diensten variëren. De belangrijkste mogelijkheden zijn: 14
1. De full text van het artikel is beschikbaar en de KU Leuven heeft toegangsrecht. Klik op View online en dan de link na Full text available at om naar de full text te gaan. 2. Als de referentie een tijdschrifttitel met ISSN bevat en dit ISSN werd ook opgenomen in de catalogus dan krijgt u een rechtstreekse link naar het tijdschrift in de catalogus. Klik op Check location om naar de tijdschriftbeschrijving te gaan. Opgepast!! Controleer steeds het bezit van het tijdschrift in een bepaalde bibliotheek. 3. De tab Export laat toe om de bibliografische beschrijving te mailen, printen of downloaden. 4 Printen/ bewaren / e-mail In EBSCOhost kan u zowel referenties, als (indien beschikbaar in Ebsco als HTML full text) het volledige artikel afdrukken, opslaan of mailen. Klik op het icoontje Add to folder de records aan die u wil printen/opslaan/mailen. Add to folder wijzigt dan in Remove result from folder. Nadat u 1 of meer records toevoegde in de bewaarset (folder), kan u op folder klikken. 15
Wacht tot het print/mail/save dialoogvenster verschijnt en maak hier de nodige selecties. Op dit moment kan u nog altijd één of meer records verwijderen. 16
Na het klikken op de printer verschijnt een tussenscherm waarbij u kan kiezen in welke stijl de selectie wordt geprint. Via de knop Estimate Number of Pages wordt berekend uit hoeveel pagina s de selectie bestaat. Het dropdown-menu Citation format laat toe om de referentie in een bepaalde stijl te krijgen, bijv. de APA-stijl. Een gelijkaardige methode van werken is beschikbaar voor het verzenden via e-mail of de gegevens op te slaan. E-mail 17
Save 18
BIBLIOTHEEK SOCIALE WETENSCHAPPEN Parkstraat 45 PB 3604 3000 LEUVEN, België tel. + 32 16 32 32 95 sbib@kuleuven.be www.kuleuven.be/sbib