Bijlage 11: Het schoolkostenbeleid 9 VISIE EN OVERZICHT 1. Wat is er reeds in de school gebeurd omtrent kostenbeheersing en wat kan eventueel nog beter? 2. Er wordt jaarlijks een overzicht van de kosten die worden doorgerekend aan de ouders gemaakt. Is elke kost verplicht, noodzakelijk of nietverplicht? Welke van deze kosten kunnen anders beheerd worden? Kunnen we de handboeken beter verkopen of eerder verhuren? Kunnen we de invulboeken vervangen door zelf uitgewerkt lesmateriaal? Moeten fotokopieën doorgerekend worden aan ouders? Is het mogelijk een tweedehandsboekenverkoop te voorzien? Kan het materiaal dat werd aangekocht door de school ook door de leerlingen thuis worden gebruikt?
Zijn er meerdere meerdaagse uitstappen nodig? 3. Er wordt een jaarlijks raming van de kosten binnen een bepaald studiejaar gemaakt(in het secundair liefst ook binnen de richtingen). Wordt deze lijst ruim op voorhand meegegeven aan de ouders zodat ze bijvoorbeeld de mogelijkheid hebben om inkopen te doen in de solden? HET SCHOOLPLAN 1. Zijn er binnen het schoolteam één of twee vertrouwenspersonen waar ouders terecht kunnen met vragen over of problemen met (onbetaalde) facturen? 2. Heeft het schoolteam reeds een nascholing gevolgd omtrent omgaan met mensen in armoede? 3. Worden de leerkrachten betrokken bij de strategieën om de schoolkosten te drukken? Bestaat er een overleg tussen de verschillende leerkrachten zodat ze een totaalbeeld krijgen van wat een opleiding aan de ouders kan kosten? 9 Gebaseerd op Ouderblik. Het schoolbeleid bekeken door de bril van ouders. GO! Ouders. 2012 http://www.go-ouders.be/sites/default/files/atoms/files/ouderblik%20schoolkosten%20go%21%20ouders.pdf
OUDERS 1. Bestaan er verschillende betalingsmodaliteiten (cash, overschrijving of domiciliëring) binnen de school? 2. Wordt er gezorgd voor een flexibel betalingsplan wanneer noodzakelijk? 3. Worden de facturen in de mate van het mogelijke verspreid over het schooljaar heen en niet vooral in het begin of op het einde van het schooljaar? LEERLINGEN 1. Beschikt de school over een solidariteitskas? Werd er nagedacht over de manier waarop de kas kan worden aangevuld of gebruikt? Werd ervoor gezorgd dat dit geen discriminerend effect teweegbrengt? 2. Is er een spaarplan opgericht zodat leerlingen bijvoorbeeld vanaf het 1e jaar reeds kunnen sparen voor de reis in het laatste jaar? Wordt dit spaarplan toegepast bij alle leerlingen en niet enkel bij de leerlingen in armoede?
3. Krijgen de leerlingen inspraak in hoe dit spaarplan of de solidariteitskas aan te vullen? COMMUNICATIE 1. Bestaat er een duidelijk stappenplan over hoe te betalen, wat er staat te gebeuren wanneer er niet betaald werd,.? 2. Wordt het stappenplan ook gecommuniceerd in het schoolreglement? 3. Wordt er in een heldere taal die voor iedereen leesbaar is gecommuniceerd, ook voor diegene die minder taal- of rekenvaardig zijn? 4. Wordt er op verschillende tijdstippen (bij inschrijving, einde schooljaar, ) en via verschillende kanalen (schriftelijk en mondeling) gecommuniceerd? 5. Wordt er via de leerlingen over onbetaalde schoolrekeningen gecommuniceerd? 6. Mensen in armoede proberen hun situatie zoveel mogelijk te verbergen uit schrik voor consequenties. Wordt er rekening gehouden met deze angst?
7. Worden ouders, leerlingen en leerkrachten ook meegenomen in het sensibiliseren over leven in armoede? 8. Bestaat er een platform voor alle ouders om zich uit te spreken over het gehele kostenplaatje? Bv. samenstelling boekenpakket, waaier aan schoolreizen, 9. Wordt er tijdig contact opgenomen met ouders die facturen hebben openstaan? 10. Wordt er jaarlijks informatie over schooltoelagen meegegeven aan de ouders? 11. Bestaat er de mogelijkheid om op een inschrijvingsmoment door een vertrouwenspersoon geholpen te worden om de aanvraagformulieren in te vullen? EXTRA S 1. Is de school op zoek gegaan naar goede praktijkvoorbeelden in de nabije omgeving of via andere kanalen? 2. Overleggen de scholen binnen de scholengroep met elkaar of er bijvoorbeeld gemeenschappelijke aankopen kunnen gebeuren?
3. Werkt de school met een incassobureau? 4. Wordt er bij het opstellen van de lijst van benodigd schoolmateriaal, gekozen voor slim schoolmateriaal? 5. Gebeuren de activiteiten die binnen de lesuren worden georganiseerd (bv. de sportdag) zo goedkoop mogelijk zodat uitsluiting niet mogelijk is? 6. Bij activiteiten georganiseerd buiten de lesuren, wordt er ook rekening gehouden met de traditie inzake schoolreizen en dergelijke? 7. Bestaat er binnen de school een werkgroep kostenbeheersing die zich continu bezighoudt met het kostenbeleid? Eventueel kunnen hierbij ouders en leerlingen worden uitgenodigd. Deze vragenlijst is ontwikkeld door GO! Ouders en komt uit hun publicatie Ouderblik Het schoolbeleid bekeken door de bril van ouders 2012; http://www.go-ouders.be/sites/default/files/atoms/ files/ouderblik%20schoolkosten%20go%21%20ouders.pdf