Verslag Home Konvent 30/11/2006 Aanwezigen: Francis Goudsmedt: Voorzitter Home Konvent Hans Hallez: Penningmeester Home Konvent Maarten Lemmens: Secretaris Home Konvent Koen Colpaert: Voorzitter Home Vermeylen Karel Tanghe: Vice-voorzitter Home Vermeylen Tanja Van cauwenbergh: Penningmeester Home Vermeylen Cedric Raemdonck: Voorzitter Home Boudewijn Joyce Huvaere: Voorzitster Home Astrid Jasmien Calleurei: Penningmeester Home Astrid Rudi Rombouts: Vice-voorzitter Home Bertha Bram Vanparijs: Penningmeester Home Bertha Kevin De Wolf: Voorzitter Home Fabiola Jonathan Vervaeke: Penningmeester Home Fabiola Nathalie Geeraerts: Hoofdmedewerker Huisvesting Dirk Mathijs: Homemanager Home Boudewijn/Home Astrid/Home Bertha Verontschuldigd te laat: Rob Caluwaerts: Vice-Voorzitter Home Konvent 1. Opmerkingen vooraf Vice-voorzitter Karel van Home Vermeylen is nog niet toegevoegd aan de HKmailinglist. Home Fabiola heeft reeds 136 euro (van de 191.50 euro) gestort op de rekening van Home Bertha, Home Vermeylen heeft nog niets gestort. 2. Verschil IHR en ad hoc IHR: De IHR is voor kleine problemen. Eerst zou men de Home Manager moeten aanspreken, dan pas de IHR waarbij indien het probleem te groot is beslist kan worden dit naar de ad hoc door te schuiven. Ad hoc: Dit is voor grote problemen waarbij bijvoorbeeld een volledig verdiep bij betrokken zijn en niet slechts één kamer. 3. Nathalie aan de homes De naam van Rita s opvolger is nog niet gekend, maar de aanwervingsprocedure is al een tijd geleden gestart. Als iemand gevonden wordt kan er zich nog het probleem vormen dat de taak niet direct zal opgenomen worden De werkmensen die de kakkerlakkendoosjes komen controleren zullen in het vervolg langer wachten met het openen van deuren.
De problematiek omtrent gangfeestjes en de PPD die hierop reageert is te verklaren doordat het beheer van de homes de PPD oplegt geen enkele vorm van feestjes toe te laten. De zetels en studeertafels voor Home Vermeylen zijn aangevraagd. De homes merken op dat eenheden van tafels met stoelen eraan vast zijn niet echt gewenst op de homes omdat deze moeilijk te verplaatsten zijn indien dit nodig zou zijn voor bepaalde activiteiten. Dirk heeft nog 30tal stoelen en tafels over van Home Boudewijn hij kan deze aan home Fabiola geven omdat deze een groot tekort aan stoelen hebben in de studeerzaal.. Nathalie vraagt hoe oplossingen voor problemen gemeld werden. Rita stuurde vroeger een e-mail naar de voorzitters van de homes indien er aan hun probleem iets gedaan werd. Nathalie zal hiermee rekeninng houden. Liefst alle sperperiodes zo snel mogelijk vast te leggen en door te geven. Dit zal volgende vergadering gedaan worden (midden december). 3.1 Vandalisme op Home Vermeylen Er zijn de laatste weken veel problemen geweest met vandalisme op Home Vermeylen. In dit opzicht is sociale controle belangrijk. Best de PPD opbellen bij de minste overlast of verdenking op iets wat niet normaal is. Deze zullen dan een dossier opstellen omtrent deze situatie. De vraag werd gesteld of de problemen misschien verbonden waren aan andere zaken. Hierbij werd gedacht aan de toename in het aantal buitenlandse studenten of een vorm van racisme tegen kuisvrouwen met een andere huidskleur. Aangezien ook andere verdiepen te lijden hadden onder vandalisme is deze laatste denkpiste uitgesloten. De toename in het aantal buitenlandse studenten is doorgegeven en Nathalie is zelf ook voorstaander voor een betere spreiding van deze groep bewoners. Het idee van deze spreiding heeft ze ook doorgegeven aan Myriam van den Branden: verantwoordelijke huisvesting buitenlandse studenten. Op dit ogenblik past de UGent een first-come-first-serve algoritme toe, maar Francis stelt voor om via een ander systeem te werken waar wel kan gezorgd worden voor een evenwichtige spreiding: om op deze manier het aantal buitenlandse studenten met een zelfde taal/nationaliteit meer te verspreiden. 3.2 Fotoboek In het kader van de buitenlandse studenten-problematiek werd ook de vraag gesteld of een fotoboek handig zou zijn voor sociale controle. Home Vermeylen verwacht dat hun online-fotoboek in februari in orde zou zijn. Een fotoboek kent vele nadelen. Buitenlandse studenten blijven soms maar een half jaar en er zou dan elk half jaar een fotoboek uitgebracht moeten worden. Niet alle studenten wensen in dit fotoboek te staan. Dit fotoboek zou kleurenfoto s bevatten wat niet echt haalbaar is met de huidige subsidies van de verschillende homes, indien hiervoor geld van de dienst huisvesting zou komen valt dit probleem uiteraard weg. Er werd ook opgemerkt dat dienst huisvesting altijd een pasfoto kan vragen bij nieuwe inschrijvingen en hiermee zelf een soort fotoboek kan maken.
3.3 Ad hoc De volgende ad hoc vergadering is van uur veranderd en zal nu om 10u plaatsvinden in het vervolg en dus niet om 10u30: verder info volgt zeker nog van het rectoraat uit. De vraag kwam of er een ad hoc vergadering nodig was in december. Home Vermeylen had drie puntjes voor een volgende ad hoc. Namelijk de grote waterhoeveelheid tussen Home Heymans en Home Vermeylen, de werken die reeds 3 weken stil liggen en ten slotte de studeerzaal die aangepast zou worden. Momenteel bezit Home Vermeylen geen studeerzaal en de examens komen er aan. Francis raadde aan om deze vragen direct aan Mark Bracke te emailen. Home Boudewijn en Home Fabiola hadden zelf ook nog een puntje. Er is overeengekomen geen ad hoc vergadering te vragen en zich te houden aan de afgesproken datum in het 2 e semester daar de dringende nood hiervoor ontbreekt. 4. Dirk aan de homes 4.1 Home Astrid Morgen beginnen de werken aan de douches. Het probleem van de werken en opkuis hierna van de kelder is doorgegeven aan de dienst Hygiëne en Milieu. De kelder ligt er namelijk al lange tijd vuil bij. De opkuis na de fuif is uiteindelijk toch nog gebeurd maar naar de toekomst toe dit liefst voor 8u00 te doen. Home Astrid vroeg in dit verband naar meer kuisgerief waarbij Home Fabiola op wees dat ze dit vooraf aan de kuisvrouwen vragen. In het vervolg ook de versieringen van de fuif wegdoen. 4.2 Home Boudewijn Er komen nieuwe nummers op de brievenbussen Home Boudewijn vroeg ook nummers voor op de kastjes in de keukens. De opkuis van de bar was de eerst twee maanden goed, maar de laatste twee weken bleek de vloer niet altijd proper te zijn. 4.3 Home Bertha Gelieve een lijst te maken met de kamers die last hebben van zilvervisjes zoals op de ad hoc vergadering is voorgesteld. 5. Homes aan Dirk 5.1 Home Astrid Donderdagnamiddag zouden ze de bestelwagen nodig hebben voor het leveren van kaas en wijn. Ook vrijdagmiddag zou het gebruik hiervan nodig zijn. Dit is geen probleem en Dirk zal officieel de toestemming geven zodat indien er zich problemen voordoen iedereen in orde is (bvb verzekering en zo). Sommige toiletten worden ondergeplast. De voorzitster zal hiervoor contact opnemen met de erasmuspraeses.
De fietsenstelling die in de kelder geborgen staat zal niet terug buiten geplaatst worden daar dit nu een leverplaats is geworden. Er zijn lichten geplaatst in de stripbib maar ook een vals plafond, dat over de lichten geplaatst werd. Momenteel is er een plaat weggenomen om toch nog licht te hebben. De plaatsers zullen gecontacteerd worden door Nathalie. 5.2 Home Vermeylen De grote wateropstapeling tussen Home Vermeylen en Home Heymans. De studeerzaal die nog steeds niet in orde is. 5.3 Home Boudewijn Het verslag in verband met de enquêtes die genomen werd over de staat van de ramen en de verwarming en het sanitair op Home Boudewijn. De geluidshinder bij de verwarming is eigenlijk het geluid van de pompen die het warm water doorheen de verwarming en doorheen Boudewijn stuwen. Sommige verwarmingen op hoger gelegen verdiepen worden slechts onderaan warm. Het beste zou zijn de firma die hiervoor verantwoordelijk is aan te spreken. De douches op een aantal verdiepen zijn niet goed, aangeraden is ervoor te zorgen dat er een herstelformulier hiervoor wordt binnengebracht bij Dirk zodat het probleem direct gemeld en opgelost kan worden. Francis stelt om iedereen een herstelformulier onder de deur te schuiven waarbij elke bewoner bewust naar problemen op zijn home en kamer kan zoeken en deze allemaal te melden. Hierdoor kan een globaal overzicht komen van de problemen in de homes, wat handig kan zijn. Zo moet bvb een loodgieter niet om de week komen om 2 kranen te herstellen. De andere homes voelen niet echt iets voor dit idee. Home Vermeylen beschikt over een receptie waar de meeste problemen rechtstreeks gemeld worden. Home Bertha vind dat de bewoners oud en intelligent genoeg zijn om hun problemen via een herstelformulier te melden. 5.4 Home Fabiola Op het 4 de verdiep zijn de douches en toiletten al bijna een maand afgesloten. Dit omdat een wand omgevallen is en wegens veiligheidsredenen de boel afgesloten is. Zou het misschien mogelijk zijn de toiletten terug te openen maar de douches nog steeds afgesloten te laten daar dit de plaats was waar de muur omviel. 6. Puntjes aan Nathalie 6.1 Home Vermeylen De keuken op het 6 de is al een week afgesloten. Deze zal vanaf morgen terug bruikbaar zijn. Wegens veiligheidsredenen zijn alle deuren om 22u00 reeds gesloten. De homeraad noch het Home Konvent waren hiervan op de hoogte. Naar de toekomst zal er meer gelet worden op communicatie naar de bewoners en homeraden (+ Home Konvent) toe. 6.2 Home Fabiola Er zouden normaal nieuwe zetels komen voor de ontspanningszaal maar hiervan is niets meer vernomen. Nathalie zal dit zo snel mogelijk in orde brengen.
Er is een dringend tekort aan een grote hoeveelheid stoelen. Vorig jaar was er een lijst opgesteld met een officiële telling van het aantal stoelen per verdiep maar deze is verloren gegaan. Op de ad hoc vergadering is besloten dat er spoedig een nieuwe telling zal plaatsvinden, maar dit is nog steeds niet gebeurd. Nathalie wees erop dat het geen probleem was zelf opnieuw een telling uit te voeren en deze aan haar door te geven. 6.3 Home Bertha Er heeft een elektriciteitscontrole plaatsgevonden. Er gaat de ronde dat UGent een lijn aan het berekenen is door het meten van elektriciteit en water zodat naar de toekomst toe de student in Home Bertha meer of minder zal moeten betalen naar gelang zijn verbruik met deze opgestelde norm. Er werd op gewezen dat de elektriciteitscontrole nodig was voor de stad Gent; die een lijst maakt van de grote elektriciteitsverbruikers in verband met CO2 uitstoot. Graag is er feedback over het gerucht van de UGent die een norm aan het berekenen is voor het verbruik in Home Bertha. Het is jammer dat het Home Konvent noch Nathalie op de hoogte hiervan is tenzij officieus. Is het mogelijk een huishoudelijk reglement op te stellen en hoever mag hierin gegaan worden (zonder dat tegen het intern reglement ingaat)? Deze vraag werd gesteld om zo te kunnen optreden tegen continue overlast van sommige bewoners. Het is beter bij elke voorval de PPD te bellen, continu, bij elk voorval. De PPD werkt op basis van anonimiteit. 6.4 Home Heymans Er was vraag naar het vervangen van het bed op kamer 713. De fietsenstalling is overwoekerd met wildgroei van onkruid. Er was in het weekend een groepje jongeren met fietsen beginnen gooien. De droogkast werkt niet, Nathalie heeft speciaal iemand gezonden voor de controle en herstelling. Het zou in orde moeten zijn, maar ze zal dit nogmaals nagaan. De garagepoort is kapot waardoor deze soms plots naar beneden valt en soms ook maar voor de helft open gaat. Nathalie zal het doorgeven. De brievenbussen zouden vernieuwd worden, Nathalie volgt dit op. Deze zouden normaal nog voor 18 december of nog de sperperiode vernieuwd worden. De brandtrap is tussen de grond en het 1 ste niet bereikbaar wat het verlaten van deze bijzonder moeilijk maakt. 7. Puntjes vorige vergadering Communicatie in verband met werken aan en rondom de homes zou verbeterd moeten zijn. De Gouden Gids is gecontacteerd en zullen in het vervolg geen acties meer doen. Ze hadden de VVS gevraagd voor toestemming hun actie uit te voeren maar deze hebben het niet verder doorgegeven. 7.1 Home Bertha De problemen mbt de huisbewaarder die de deuren vaak moet openen voor studenten die hun kaart vergeten zijn, zijn opgelost.
Het sluikstorten is nog steeds een probleem. Dirk zal zorgen dat deze opgekuist worden volgende week wat uiteraard het probleem nog niet wegneemt. Hierbij werd ook gemeld dat de veiligheidscamera volgens de vice-voorzitter op de fietsenstelling gericht staat en dus niet bruikbaar is voor het vaststellen van de daders. 7.2 Home Vermeylen Het lekkende water in de kelder is opgelost. De vuile ruiten zijn nog steeds vuil, hieromtrent worden door Nathalie afspraken gemaakt. Het probleem in verband met de toegang tot het homeraadlokaal door gebrek aan fietsenstalling sleutels is opgelost. 7.3 Home Heymans De wasmachine munten kosten nog steeds 3.00 euro. De reden hiervoor is dat deze in tegenstelling tot andere homes slechts verkrijgbaar zijn via automaten en voor het onderhoud van deze automaten er 50 cent per munt gevraagd word. De moskee is plots veel rustiger geworden. 7.4 Home Astrid De lichten in de keukens zijn opgelost. Sommige verwarmingen werken niet. Dirk wees erop hiervoor het herstelformulier te gebruiken. De vloer trilt nog steeds in kamer 115 ten gevolgen van de resto-machine. Er werd gewezen op het feit dat de oorzaak misschien ligt aan de vernieuwde brandtrap. De microgolf ovens zijn hersteld en vernieuwd waar nodig. 7.5 Home Fabiola De fietsenstelling is nog steeds te dicht geplaatst, dit is gemeld op de ad hoc vergadering. Dit zou opgelost worden via Benny Vandenberge (dienst preventie op het werk) na de evacuatieoefeningen. 8. Subsidies Bijna elke home is in orde buiten het Home Konvent. Home Vermeylen heeft nog 25.30 euro openstaan en zou nog 191.85 euro moeten storten aan Home Bertha. Home Bertha heeft nog 469 euro openstaan en zou nog 200 euro gebruiken voor hun fotoalbum. De rekening van de HK-Paintball is nog steeds niet ontvangen. Dit komt doordat het Stafort telkens vergat deze te sturen. Het zou nog mogelijk zijn deze via e-mail tijdig te ontvangen. Home Bertha zou moeten reflecteren over de hoeveelheid gewenste subsidies naar het volgende jaar toe.
9. Varia Home Kovent 9.1 Porter House Het Porter House wil de homes bereiken en stelde voor in deze context clubavonden voor te stellen. Deze zouden dan plaatsvinden op elke maandagavond van de week. Bieden aan op HK-avonden: Malheur aan 1.00 euro. 150 euro sponsering voor op de HK-site en flyers. Indien er bij een activiteit geen inkom gevraagd wordt moet er geen SABAM betaald worden. Eigen drank mag gratis verkocht worden. Er zijn ook karaoke-avonden mogelijk daar ze over deze apparatuur beschikken. Ook zijn filmavonden mogelijk wegens de aanwezigheid van een projector. Nadeel aan de Porter House is dat de muziek vaak luid staat wat het communiceren op clubavonden bijna onmogelijk maakt. Dit kan eenvoudig opgelost worden door met de uitbater overeen te komen de muziek op deze avonden stiller te zetten. De Porter House vormt een grote meerwaarde voor de homes aangezien deze hierdoor meer activiteiten kunnen geven dan het overeengekomen aantal in de homes zelf, ook aan geluidshinder moet niet meer gedacht worden. Aangezien HK-centraal niet elke maandag in staat is een activiteit of bijeenkomst te doen zal worden afgesproken dat de verschillende homes samen met het HK afspreken wie welke maandag avond gebruik zal maken van de Porter House. Unaniem is gekozen voor de Porter House als HK-clubhuis onder de bovenstaande voorwaarden. 9.2 Linten Home Bertha meldt dat op een lint de datum verkeert afgebeeld staat. Francis stelde voor om met de lintenmaker contact op te nemen. Home Boudewijn leverde kritiek op de laattijdige linten aangezien ze de meeste noemenswaardige activiteiten moesten doorstaan zonder hun linten. Naar de toekomst toe bedachten ze het idee van voorverkiezingen. o Voor de vakantie zal er een lijst gemaakt worden met de studenten die zeker op de home zullen blijven het volgende jaar en reeds een functie willen vervullen. o Na de vakantie zouden dan 1 ste jaars en anderen gestemd kunnen worden. Door dit systeem zouden dan een deel reeds hun linten tijdig hebben. 9.3 Lidkaarten Het idee van HK-lidkaarten kwam ter spraken. Deze kaart zou een meerwaarde moeten bieden voor de home studenten. Het zou mogelijk zijn hierop sponsors te plaatsen en deze gratis uit te delen aan alle home studenten. Een andere mogelijkheid is om bijvoorbeeld 3.00 euro te vragen voor een lidkaart maar waardoor de houder ervan op elke eerste fuif van een studentenhome een gratis consumptie krijgt.
9.4 Massacantus De massacantus zal plaatsvinden op woensdag 20 december. Er zijn nog steeds studenten nodig die de dag ervoor de tent opstellen, de dag zelf helpen met alles of de dag erna de tent helpen afbreken. Het zou mooi zijn mocht elke home een aantal studenten hiervoor kunnen leveren. Dit bied uiteraard voordelen zoals gratis aan de massacantus deelnemen en op een exclusief feestje voor alle medewerkers nadien. 9.5 Galabal Voorlopig zijn reeds een aantal studenten gevonden die zich willen engageren voor dit doel. Maar dit eerste draagvlak beschikt nog niet over de organisatorische wil/kunde, hiervoor zijn namelijk meer studenten nodig. De locatie zal in de Therminal zijn hoewel voorlopig het galabal dan slechts tot 1.00 zou kunnen doorgaan. Francis en Rob zullen hiervoor nog de puntjes op de i zetten met enerzijds Marc Bracke, Benny Vandenberghe en Hans Pijpelink. Anderzijds met het buurtcomité om het uur van 1 à 2 uur te verlagen. Doordat de zaal gratis is wordt het mogelijk voor een zeer zacht prijsje een enorm chic decadent galabal te organiseren. Hierdoor zou er gegarandeerd winst geboekt worden zelfs indien slechts 150 mensen aanwezig zullen zijn die elk 5.00 euro betaalden. Het galabal comité heeft nog studenten nodig die wensen mee te werken aan een nooit te vergeten decadent chic HK-galabal. Aan elke home werd dan ook de vraag gesteld nogmaals studenten te ronselen voor deze onvergetelijke activiteit. Er werd unaniem voor gekozen om dit comité beslissingsrecht te geven, met een verantwoord veto mogelijkheid voor het HK. Dit beslissingsrecht is nodig om niet telkens tot een IHR af te wachten alvorens men weet of de bedachte ideeën mogen uitgevoerd worden. Indien het HK hun veto moet gebruiken is het nog steeds mogelijk deze situatie eerst op een IHR op tafel te leggen. Er werd unaniem voor gekozen om elke home 250 euro te laten inbrengen op een afzonderlijke ING-rekening waarbij de volmacht bij het HK ligt zodat dit bedrag dan als startkapitaal gebruikt kan worden door het galabal comité. Na het galabal zal in een vergadering beslist worden of deze 250 euro terug gegeven wordt aan de homes. In ieder geval blijft de winst van het galabal in een kas bewaard, wat als startkapitaal voor het volgende jaar dient. Alles zal georganiseerd worden onder de naam van het Home Kovent en niet het galabal comité. Hierdoor zal het namelijk veel eenvoudiger zijn sponsors te vinden.
10. Varia 10.1 Home Konvent De nieuwe website zal dit semester nog on-line geplaatst worden. 10.2 Home Vermeylen Bijna geen sponsors en nog steeds op zoek. Activiteiten week, zie Home Vermeylen website. Elke Champions League op groot scherm te bekijken. 10.3 Home Astrid Morgen slagercantus 10.4 Home Boudewijn Dinsdag 5 december Vrij Podium met Sinterklaas als eregast. Vraag naar het beperken van reclame van andere homes. Best eerst de voorzitter contacteren in dit verband. 10.5 Home Bertha Morgen filmavond 10.6 Home Fabiola Opletten voor het hangen van reclame voor eigen activiteiten in andere homes. Opletten voor overlappende activiteiten van de verschillende homes. Woensdag 13 december Neige fuif. Bingoavond Maandag 18 december cantus in de Sax.