Infobrochure Huwelijken 2014-2015 1
Wie Fotografie is voor mij al jaren een passie en die is nog sterk gegroeid met de komst van de digitale camera. Via mijn lidmaatschap bij diverse hobbyclubs, waar vooral de traditionele kiekjes aan bod kwamen, ben ik mij meer en meer gaan toeleggen op het fotograferen van modellen. Zo kom ik telkens weer op hetzelfde thema en staat de mens centraal in mijn fotografie. Huwelijksreportages sluiten hier heel nauw bij aan, gezien je in beide disciplines werkt met mensen en dien je samen tot mooie resultaten te komen. Sedert 1 januari 2010 beoefen ik dit op zelfstandige basis uit in bijberoep. Aangezien ik hier niet moet van leven, kan ik de prijs van de opdracht binnen het aanvaardbare houden. Wat Een reportage maken van een huwelijk is heel divers en de wensen van het koppel zijn heel uiteenlopend. Toch heb ik geprobeerd om uit de opgedane ervaringen de meest gevraagde items samen te vatten en in een basispakket te bundelen. Niets weerhoudt u om dit aan te vullen met wat opties of er een persoonlijke toets aan te geven. Meestal ziet een huwelijksdag er voor mij als volgt uit : - reportage van de bruid bij de kapster of visagiste - sfeerbeelden van het trouwkleed en accessoires (bruidsboeket, schoenen, ringen) - aankomst van bruidegom en families en suite bij vertrek + aandacht voor de bruidskindjes - burgerlijk huwelijk in Stad- of Gemeentehuis - kerkelijk huwelijk in Kerk of Kapel - familiefoto s - receptie en overzicht van de genodigden - shoot op locatie Basispakket 750 Dit omvat : - huwelijksreportage op dag van het huwelijk (van kapster tot einde receptie) - DVD box met alle foto s in hoge resolutie - Afdruk van foto op de DVD zelf en een gepersonaliseerde hoes in fotokwaliteit - De DVD mag door jullie gekopieerd worden in het aantal exemplaren dat je zelf wenst - 100 kilometer vervoersonkosten inbegrepen - online link naar een webserver waar de foto s kunnen bekeken worden 2
Eventuele supplementen - extra vervoersonkosten aan 0,25 per kilometer bovenop de 100 km die inbegrepen zijn (te rekenen vanaf verstwonende fotograaf, mocht er voor de optie tweede fotograaf gekozen worden). Dit is vanzelfsprekend de heen en terugreis samen. - extra uren (bvb voor openingsdans) aan 30 per uur per fotograaf. Wanneer u de openingsdans in het pakket wenst op te nemen, dan vraag ik tevens voor de fotograaf een volwaardige maaltijd te voorzien. OPTIES Tweede fotograaf 300 De keuze voor een tweede fotograaf heeft een pak voordelen en is meestal de moeite waard. Enkele voorbeelden : - terwijl de ene het opmaken van de bruid kan volgen, kan de andere de accessoires voor zijn rekening nemen (schoenen, ringen,...) - de aankomst van de bruidegom wordt door de ene fotograaf vastgelegd, terwijl de andere het bruidsboeket voor zijn rekening neemt - het risico nemen om de preekstoel of balkon te betreden is te groot als je alleen bent, want je kan je niet permitteren de zaken te missen die je van kortbij dient te fotograferen, met twee lukt dit wel - vier ogen zien meer dan twee - bij de aankomst van de genodigden op het avondfeest kan er een overview gemaakt worden (bvb met een kader), de andere fotograaf kan rustig de mooi gedekte tafels en de receptie voor zijn rekening nemen - er zijn meer foto s beschikbaar, dus de keuze is nog uitgebreider Extra shoot 125 Dit kan zowel vooraf als achteraf, maar waarom zou je dat doen? Misschien om één van de volgende redenen : - wat originele foto s nodig voor op de uitnodiging? - het weer laat een shoot op locatie absoluut niet toe? Dit kan op die manier opgelost worden - het principe van Trash the dress kent ook in het buitenland een opmars. Wil je met je kleed aan zee in het water staan? of heb je nog andere ondeugende gedachten, spreek er mij over. Dit heeft als voordeel dat er nog meer aandacht kan besteed worden aan de belichting en bent u toch wat relaxer. De gasten op het feest weten dit ook te appreciëren gezien je voor hen wat meer tijd kan uittrekken op de dag van het huwelijk. 3
Extra shoot buitenland prijs te bepalen in onderling overleg Inderdaad, dit kan Smelt je weg van foto s van een shoot in Venetië, Parijs of Londen? Is je bruid van buitenlandse origine? Wil je lekker origineel zijn? zo extravagant is dit niet en wellicht niet buiten je mogelijkheden. Check gerust even de prijzen van de TGV en de tickets voor een citytrip met Ryanair of andere low-cost maatschappijen. De foto s worden bij voorkeur genomen met ochtend- en/of avondlicht en overdag kan je lekker citytrippen. De kosten van verplaatsing, logies en eventuele huur van speciale locatie zijn ten laste van het koppel, maar vallen reuze mee in de meeste gevallen. Fotoboek vanaf 300 Met de foto s die je ontvangt op DVD kan je zelf een fotoboek samenstellen. Heb je deze knutselvaardigheid in de kleuterklas achtergelaten? of heb je de tijd niet om je ermee bezig te houden? dan neem ik dit graag van je over. Onderschat dit niet, hier is heel wat werk aan (selecteren van de beelden, samenstelling in diverse passe partouts, uitlijnen, enz... Het boek wordt digitaal samengesteld en doorgegeven naar een printcentrale. Er zijn verschillende formaten, pagina s (van 50 tot 100 blz) en kaften (leder, hardcover, linnen) mogelijk, alsook het bindtype kan gekozen worden. Vanzelfsprekend zijn niet alle keuzes combineerbaar, maar geloof me vrij, er is veel mogelijk. Momenteel is een populair formaat 30 cm x 30 cm, met zo n 80 pagina s in hardcover en dit kan al voor de startprijs van 300. De selectie van de foto s gebeurt in samenspraak en kan gecheckt worden vooraleer het doorgegeven wordt naar de printcentrale. Er zijn voorbeelden beschikbaar. Contacteer mij indien je een dergelijk exemplaar wil inkijken. Bedankingskaartjes vanaf 1 /stuk Deze kunnen we tevens verzorgen als je hier zelf geen kaas hebt van gegeten. Standaard wordt hier een afmeting van 10x15 cm voorgesteld, alhoewel ik meer en meer vaststel dat er andere formaten genomen worden, bvb 13x18 cm of een envelop-passend formaat van 10x20 cm. Voor afwijkende afmetingen, of wil je hier wat voorbeelden van zien? geef mij een seintje Er is wel een minimum afname noodzakelijk van 50 stuks. Basispakket per uur 100 /uur reportage (minimum 4 uur) Is het huwelijk voor de wet en voor de kerk niet op dezelfde dag? of wil je maar een deel laten fotograferen? Je kan altijd een aangepaste offerte opvragen of opteren voor het uurtarief. Dit zijn enkel de reportage uren de dag zelf en niet de vele uren van nabewerking. Let wel, voor een fotograaf is het beter om zich in te leven in de sfeer van de dag als hij die ook de hele dag meemaakt. 4
Tips & Weetjes Uit de vele ervaringen heb ik een aantal zaken onthouden die ik graag met jullie deel : - bezorg bij een kerkelijk huwelijk altijd vooraf een misboekje aan de fotograaf (zo weet die perfect wie er gaat voorlezen, wanneer wat zal gebeuren). Op die manier kan ik mij voorbereiden en zijn we zeker dat alle belangrijke zaken ook vastgelegd worden. - maak een lijstje van de combinaties van de familiefoto s, op die manier worden er geen vergeten - alle prijzen zijn inclusief BTW - beperk je voor het kiezen van een locatie niet tot het lokale park, maar wees orgineel en ga bvb voor een vervallen pand, een leuke auto of een fiets. Dit levert leuke beelden op. - neem een jas en een dekentje mee voor de shoot, zo wordt het bruidskleed niet vuil als je even wil zitten en kan je je wat opwarmen, mocht het weer niet meezitten - kijk ook altijd voor een binnenlocatie voor de bruidsfoto s met voldoende licht, het zal je maar gebeuren dat op het moment van de shoot het zwaar aan het regenen is - voorzie minimum anderhalf uur voor een bruidsreportage (zonder verplaatsing), zo kan rustig gewerkt worden en kunnen er voldoende kwalitatieve beelden afgeleverd worden - de nabestellingen van foto s vormen geen probleem bij gelijk welke afdrukcentrale zoals Foto.com, Pixum, Kruidvat, enz omdat alle foto s in hoge resolutie worden afgeleverd. Op die manier bespaar je een flinke duit. Er is ook geen logo of een beveiliging aanwezig op de zogenaamde negatieven van de foto s. - neem tijdens de receptie ook zelf het initiatief om even op de foto te gaan met je beste vrienden of vriendinnen. Dit blijkt achteraf een leuk souvenir te zijn. 5
Je kan je terugvinden in het concept? Hoe moet het nu verder? Je contacteert mij even om te checken of de datum nog vrij is, dit kan per mail via info@dirkcatteeuw.be of via een telefoontje op 0475/66.66.24 (een beller is sneller). Indien de datum beschikbaar is, maken we een afspraak, ofwel bij jullie ofwel bij mij thuis in Gullegem om de diverse mogelijkheden te overlopen. Bij mij thuis kunnen beelden getoond worden van andere huwelijken op groot scherm, wanneer het bij jullie thuis is, kunnen die op ipad getoond worden. Er wordt ofwel onmiddellijk een prijsofferte gemaakt ofwel volgt die binnen de eerste dagen. Kan u zich terugvinden in de voorwaarden? (we proberen een goede prijs-kwaliteit verhouding aan te bieden), dan laat u dit even weten en wordt de datum in optie geplaatst. Enkele dagen later ontvangt u een voorschotfactuur ten belope van 25 % van het basispakket of een overeengekomen bedrag indien uw wensen sterk afwijken. Na ontvangst van de betaling van het voorschot, is de datum definitief. Al dan niet wordt er een onderlinge overeenkomst opgesteld, waarin de afgesproken items worden opgenomen. Die dient dan voor akkoord te worden teruggestuurd. Enkele weken voor het huwelijk wordt per mail of tijdens een nieuw contact alle afspraken nogmaals overlopen en wordt een tijdsinvulling gemaakt van de dag, zodat de fotograaf vooraf weet waaraan hij zich kan verwachten. Onze ervaring kan bijdragen tot enkele tips waar u misschien niet onmiddellijk aan dacht, zoals een parkeerplaats aan de kerk, enz. Trouwen doe je meestal maar één keer, niet? De dag van de reportage ben ik stipt aanwezig en werken we af volgens afspraak. Na ongeveer een viertal weken ontvang je een mail met een link. Daar kan je al een preview bekijken van alle foto s. Je kan ook de link doorgeven aan de familieleden. Hier kan je ook een keuze maken voor één of meerdere foto s voor de bedankingskaartjes en eventueel aanduiden welke foto s je zeker wil laten opnemen in het fotoboek. (deze laatste moeten in dit geval als optie genomen worden). Tevens kan je het fotoboek digitaal inkijken ter plaatse, vooraleer het boek wordt doorgestuurd naar de printcentrale, mocht je dit als optie genomen hebben. Iets later ontvang je ook een factuur met de afrekening van het saldo. Na de ontvangst van de betaling, wordt het DVD pakket/fotoboek/bedankingskaartjes opgestuurd. Nog vragen, opmerkingen of andere wensen? Spreek er mij over aan Contactinfo Dirk Catteeuw Schoonwater 35 8560 Gullegem BE 0822.122.609 +32 475 66 66 24 info@dirkcatteeuw.be www.dirkcatteeuw.be 6