Formulierenset Herregistratie DVK

Formulierenset Herregistratie DVK Voor u ligt de formulierenset Herregistratie DVK. De uitgebreide informatie over de registratie is opgenomen in het document Reglement Titelregistratie EADV-Kwaliteitsregister. Hierin zijn de procedure, de criteria, met de bijbehorende aan te leveren bewijsstukken, opgenomen. Het document is te downloaden via deze link http://www.eadv.nl/page/kwaliteitsregister/dvk De aanmelding bestaat uit de volgende formulieren die u dient in te vullen: 1. Instructie invullen eigen digitale dossier 2. Formulier persoonlijke gegevens Wij willen u vragen deze gegevens in te vullen, ondanks dat wij al gegevens van u in bezit hebben. We kunnen in de administratie EADV een check uitvoeren of de juiste gegevens zijn ingevoerd. 3. Verklaring werkervaring Een formulier waarop u en uw werkgever verklaren dat u over de vereiste werkervaring als diabetesverpleegkundige beschikt. 4. Verklaring beroepsactiviteiten Een formulier waarop u kunt aangeven welke activiteiten u de afgelopen vijf jaar heeft ontplooid in uw werk als diabetesverpleegkundige. Voor de betreffende activiteiten dient u de bewijslast mee te leveren. 5. Brief voor werkgever Een jaar voor de datum waarop uw inschrijving in het titelregistratiesysteem eindigt, ontvangt u van EADV een uitnodiging om de procedure Herregistratie te starten. Het inzenden uw van de stukken én het aanmelden van uw dossier aanmelden kan niet eerder dan vijf maanden en niet later dan drie maanden vóór het verlopen van de (her)registratiedatum. Na ontvangst van de door u ingevulde formulierenset en eventueel de gevraagde documenten, ontvangt u per email een bevestiging. De factuur voor de registratiekosten wordt als bijlage meegezonden. Dit bedrag wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld (zie http://www.eadv.nl/page/kwaliteitsregister/dvk). Nadat het bedrag op de rekening van Vereniging EADV is bijgeschreven wordt uw dossier in behandeling genomen. Indien uw aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt u uw nieuwe certificaat voor de komende periode van vijf jaar. Wanneer u niet aan alle eisen voldoet, heeft u nog de tijd tot de herregistratiedatum om aan alle criteria te voldoen. Indien u op de herregistratiedatum niet kan voldoen aan de gestelde eisen, wordt u uit het EADV-Kwaliteitsregister uitgeschreven. In bijzondere situaties zoals langdurige ziekte en zwangerschapsverlof kan dispensatie worden aangevraagd bij de Titelregistratiecommissie. De dossiers voor EADV-Titelregistratie zijn gedigitaliseerd. U kunt via onze website uw eigen dossier altijd inzien en bijhouden hoe ver u in het traject voor de herregistratie vordert. Pagina 1 van 13

Werkwijze U vult uw digitale dossier met de gevolgde en door EADV geaccrediteerde bij- en nascholingen, congressen en eventueel de beroepsactiviteiten (zie instructie invullen eigen digitale dossier pagina 3). U heeft de keuze uit: A. alle bewijzen te uploaden en binnen 14 dagen na het versturen van de digitale aanvraag de originele stukken zoals de getekende werkervaringsverklaring, eventueel het originele getekende formulier Beroepsactiviteiten met bewijzen en het formulier persoonlijke gegevens in te zenden aan EADV. De certificaten hoeft u niet in te zenden. B. geen bewijzen te uploaden, maar dan moeten alle bewijzen en formulierenset als hardcopy aan EADV gestuurd worden binnen 14 dagen na het versturen van uw digitale aanvraag. Graag de certificaten op chronologische volgorde (laatst gevolgde scholing als eerste) aanleveren. Vanaf 1 september 2012 worden de punten van alle scholingen door de aanbieder uw dossier bijgeschreven. De volgende bijeenkomsten worden niet automatisch bijgeschreven: FEND, ISPAD, EASD, ADA, IDF en ATTD. U kunt van deze bijeenkomsten het certificaat uploaden en zelf aan uw dossier toevoegen of de bijeenkomst toevoegen en ons een kopie van het certificaat toesturen op het moment dat uw de documenten voor herregistratie moet inzenden. Wij raden u aan uw dossier af en toe te controleren of de scholingen zijn bijgeschreven. Mogelijk moet u contact opnemen met de aanbieder van de niet bijgeschreven scholing. In het kort de procedure: Stap 1: dossier vullen met de gevolgde scholingen en eventueel de certificaten uploaden Stap 2: indien van toepassing de beroepsactiviteiten toevoegen Stap 3: dossier digitaal aanmelden (alleen als alle bolletjes groen zijn) Stap 4: de bewijzen dient u binnen 14 dagen, na het digitaal versturen van uw dossier in te sturen aan EADV. Indien u de bewijzen heeft ge-upload dan dient u alleen het formulier persoonlijke gegevens en de formulieren met de originele handtekening zoals, werkervaringsverklaring en eventueel formulier beroepsactiviteiten met bewijzen aan EADV in te zenden Stap 5: u ontvangt een ontvangstbevestiging per e-mail met de factuur voor de administratiekosten Stap 6: na ontvangst betaling administratiekosten wordt de aanvraag in behandeling genomen Stap 7: binnen drie maanden na inzending krijgt u bericht of over de afhandeling Pagina 2 van 13

INSTRUCTIE INVULLEN EIGEN DIGITALE DOSSIER 1. Houd al uw certificaten en verklaringen bij de hand van de na- en bijscholingen en/of beroepsactiviteiten die u de afgelopen vijf jaar hebt gevolgd. Als u deze documenten wilt uploaden in uw dossier dan moet u ze eerst scannen en opslaan op uw eigen computer. NB: dit is niet verplicht. 2. Ga naar: www.eadv.nl kwaliteitsregister mijn dossier 3. Inzien van uw dossier: a. Klik op: Klik hier voor het inzien van uw dossier en ga dan als volgt verder: b. Inloggen (met dezelfde inlogcode voor onze website) c. Kies: Mijn dossier d. Kies: herregistratie EADV/DVK (release 2.0) (is de vinden direct onder de blauwe balk) 4. Invullen van uw scholingen. Zoek daarvoor uw certificaten erbij. Let op: volg voor elke scholing alle onderstaande stappen. a. Klik op: bij- en nascholingen (op + voor de regel) b. Klik op: toevoegen geaccrediteerde scholingen vóór 1 september 2012 c. U komt nu in Wizard Presentie d. Vul veld cursus in: typ deel van naam, cursusnummer van de bijeenkomst (geheel of soms de laatste 5 cijfers) of de naam van de aanbieder in. Het tweede deel van het cursusnummer is het oude EADV-nummer van PE-Online. Let op: er kunnen meerdere bijeenkomsten met dezelfde naam voorkomen. Heeft u een verkeerde selectie gemaakt, klik dan op sluiten en breek dan de presentie invoer af en ga naar punt a. Als u scholingen niet kunt vinden, scan uw certificaat dan in en stuur dit per mail aan boersma@eadv.nl of maak een kopie van het certificaat en stuur dat aan de EADV. e. Selecteer de juiste scholing uit het getoonde lijstje en klik op volgende. U ziet dan een lijstje met data waarop de scholing gegeven is. Selecteer de betreffende scholing(sdatum). Let op: dit kan een andere zijn dan die op het certificaat staat. Vul dan de datum in die er het dichtst bij ligt. f. Klik op knop: volgende g. U komt nu in het scherm uitvoeringen h. Selecteer de juiste datum en klik op volgende i. Om het certificaat in te voeren, klikt u in PE-online op Upload certificaat en voert u de vooraf gescande en op uw eigen computer opgeslagen document in, of sla dit over en klik op volgende j. De Wizard laat nu de geselecteerde bijeenkomst zien, is dit de juiste, klik op gereed k. Sluit af door op sluiten te klikken. De scholing is dan in uw dossier ingevoerd en de punten worden nu bijgeschreven in de betreffende domeinen (u ziet voor dezelfde datum één/of meerdere domeinen staan). Start opnieuw bij a. om de volgende scholing in te voeren. Pagina 3 van 13

5. Invullen van Beroepsactiviteiten Let op: Vul hier alleen de afgeronde beroepsactiviteiten in a. Ga naar beroepsactiviteiten b. Klik op: toevoegen in een van de 3 domeinen. Zie Beroepsactiviteiten voor (her)registratie en (her)certificering c. Klik op het betreffende domein (zorgvrager, professie of organisatie) d. Voer datum van de activiteit in en klik op de button volgende l. Selecteer de activiteit. U ziet hoeveel punten de activiteit oplevert. Typ bij opmerking de omschrijving van de activiteit in. Upload het bewijsstuk (bijv. de verklaring dat u een kindervakantiekamp hebt geleid of een cursus hebt gegeven) door het vooraf gescande en op uw eigen computer opgeslagen document in te voeren e. en sla concept op (zie button) of klik op de button versturen. Worden de documenten niet geüpload druk dan direct op versturen. f. De activiteit is nu toegevoegd aan uw dossier. Klik op de button sluiten Als u een volgende beroepsactiviteit in wilt voeren, start dan opnieuw bij a. 6. Invullen van de Werkervaring Let op: Deze werkverklaring kunt u het beste invoeren op het moment dat u van plan bent uw aanvraag voor registratie in te dienen, want pas dan is deze verklaring van belang. Het is verplicht om deze verklaring in uw eigen dossier in te voeren en later met de aanvraagformulieren moet het originele (ondertekende) formulier aan het bureau meegestuurd worden. a. bij de aanvraag Klik op: Toevoegen werkervaring b. Vul datum in (zie let op hierboven) c. Vul de gevraagde gegevens in, dit is een verplicht veld! d. Sla concept op of klik op de button versturen Als u de verklaring niet upload klik dan direct op versturen Hoeveel scholingspunten heb ik nu gehaald? Als u op het eerste scherm ( details status-berekening.. (lidnr) ) de onderverdeling per domein uitklapt (op + ) ziet u hoeveel punten u per domein hebt gehaald. Zijn alle bolletjes groen dan voldoet u aan het minimum aantal te behalen punten voor de scholingen. De andere eisen t.w. werkervaring en verklaring beroepsactiviteiten worden door de werkgroep Titelregistratie beoordeeld. Is er een bolletje rood of oranje, dan voldoet u nog niet aan alle gestelde eisen. Klik op het oranje of rode bolletje. Daar staat vermeld hoeveel punten u hebt behaald en wat u nog moet behalen. Heeft u vragen hierover, neem dan contact op Marlies Boersma (ambtelijk secretaris) boersma@eadv.nl Pagina 4 van 13

Aanvraag indienen Het inzenden uw van de stukken én het aanmelden van uw dossier aanmelden kan niet eerder dan vijf maanden en niet later dan drie maanden vóór het verlopen van de (her)registratiedatum. Wilt u de registratie definitief in gang zetten, dan moet u het dossier digitaal indienen. Klik op dossier aanmelden aan de linkerkant van de balk en vervolgens op de button volgende en volg dan de instructies in het scherm. Als u de melding uw dossier is ingediend bij de vereniging ziet staan, klikt u op sluiten. Om de registratie af te ronden dient u de volgende formulieren uit de formulierenset in te vullen, te laten tekenen en aan EADV in te sturen: - origineel formulier persoonlijke gegevens, - originele werkervaringsverklaring voorzien van handtekeningen. Gebruik het EADV-formulier, een eigen gemaakte opgave kunnen wij niet verwerken! - (indien van toepassing) origineel formulier beroepsactiviteiten met bewijzen en/of handtekeningen - Kopie-certificaten als deze niet digitaal zijn toegevoegd Pagina 5 van 13

Formulier persoonlijke gegevens Naam: M/V* Voorletters: Privé adres: E-mailadres (privé): Telefoonnummer (privé): Geboortedatum: Lidmaatschapsnummer EADV*: Datum 1 e registratie Datum 2 e registratie Registratienummer BIG-register: _ Naam en adres werkgever: E-mailadres (werk): Telefoonnummer (werk): * S.v.p. doorstrepen wat niet van toepassing is ** Alleen voor EADV leden. U kunt uw aanvraagformulier met bijlagen naar het volgende adres sturen: EADV t.a.v. werkgroep Titelregistratie Postbus 3009 3502 GA Utrecht Pagina 6 van 13

Verklaring werkervaring herregistratie DVK (zie 4.1.2 van het reglement Titelregistratie EADV-Kwaliteitsregister) Bij meerdere werkgevers per werkgever een formulier invullen Naam aanvrager: EADV-lidnummer: Heeft in de afgelopen vijf jaar (herregistratieperiode) als volgt gewerkt: Aantal uren Totaal bruto uren van het dienstverband over de afgelopen 5 jaar.. Vul in onderstaande tabel uw contracturen per periode in**: Van:.. -.. - tot:.. - -.. per week. Van:.. -.. - tot:.. - -..... per week Van:.. -.. - tot:.. - -.. per week Van:.. -.. - tot:.. - -.. per week De aanvrager heeft opgenomen in de herregistratieperiode: Zwangerschapsverlof*, langdurig ziekteverlof* of langdurend verlof* (meer dan zes weken). Er geldt dan een speciale regeling. *Doorhalen wat niet van toepassing is.. uren ** Voorbeeld 1: van 1-1-2010 tot heden 30 uur Voorbeeld 2: van 1-1-2010 tot 31-5-2013 32 uur én van 1-6-2013 tot heden 20 uur Gemiddeld 51,5% van de bruto gewerkte uren zijn besteed aan de directe patiëntenzorg (zorgvragergebonden domein). Hiermee verklaart de werkgever deze verklaring naar waarheid te hebben ingevuld. EADV kan de aanvrager verzoeken deze verklaring nader te onderbouwen of verifiëren bij de werkgever. Datum:.. Handtekening huidige/vorige werkgever bedrijfsstempel.. Datum:.. Handtekening aanvrager:. Pagina 7 van 13

Tabel herregistratie diabetesverpleegkundige verdeling per domein Domein Totaal aantal te behalen registratiepunten Zorgvragergebonden domein Organisatiegebonden domein Professiegebonden domein Minimum aantal te behalen punten per domein voor scholing 80 (50%) 16 (10%) 16 (10%) Vrije keuze in domein en punten middels scholing of beroepsactiviteiten Totaal 160 (100%) 112 (70%) 48 (30%) Pagina 8 van 13

Beroepsactiviteiten voor (her)registratie en (her)certificering NB: Indien men voldoet aan de gestelde eisen voor de verdeling van de punten in de drie domeinen dan is het opvoeren van de beroepsactiviteiten niet meer relevant. Men kan deze opvoeren voor het eigen portfolio, echter de opgaven wordt niet gecontroleerd als men aan alle eisen heeft voldaan. In het andere geval worden de bewijsstukken van de ingevoerde activiteiten door de Werkgroep Titelregistratie beoordeeld. Zorgvragergebonden domein Activiteit Stelt op basis van de medische behandeling met inachtneming van de verpleegkundige diagnose een geïntegreerd multidisciplinair zorgplan op, stelt evaluatiemoment van het plan op. Schept voorwaarden voor en levert een bijdrage aan een binnen- of buiten activiteit ter bevordering van de leefstijlverbetering van een grote groep patiënten met DM (organisatie van bijv. wandelgroepen, leefstijlcoaches, voorlichtingsbijeenkomsten) Participeert binnen de werkgroep kwaliteit ter bevordering van de kwaliteit van zorgverlening op zorggroep niveau Deelnemen als vrijwilliger (prof) aan een vakantieweek/weekend voor mensen (kinderen) met DM. Een kamp of een weekend ( 2-5 -7 dagen). EADV-DVK EADV POH-DM Bewijsstuk 12 - Handtekening werkgever 4 4 Handtekening van de organisatie met bewijs van bijdrage aan opzet/ organisatie 4 4 Handtekening manager zorggroep 3-9 -11 - Verklaring organisatie Ingevuld d.d.:.. Pagina 9 van 13

Activiteit Organisatiegebonden domein EADV DVK EADV POH-DM Bewijsstuk Business-/ondernemingsplan voor zorgaanbod 10 - Kopie van het businessplan Ontwikkelt (mede) richtlijnen/protocollen voor de zorgverlening aan mensen met aan diabetesverwante aandoeningen, zoals bijvoorbeeld cardiovasculair risicomanagement, binnen een 2de lijns- team, de huisartspraktijk of de zorggroep. Levert een bijdrage aan bedrijfsvoeringstaken van de organisatie van de diabeteszorg binnen het eigen team, de eigen huisartsenpraktijk of binnen een zorggroep om efficiënt en effectieve zorg te verlenen. Kan een adequate verslaglegging en een cijfermatige verantwoording opstellen en draagt zorg voor de evaluatie van de zorg. 12 12 Kopie van richtlijn/protocol, met bewijs van deelname 12 12 Handtekening werkgever 13 - Handtekening werkgever Deelnemen als vrijwilliger (prof) aan een vakantieweek/weekend voor mensen (kinderen) met DM. Een kamp of een weekend ( 2-5-7 dagen). 2-5-5 - Verklaring organisatie Ingevuld d.d.:.. Pagina 10 van 13

Professiegebonden domein Activiteit Ontwikkelt (mede) richtlijnen/protocollen voor de zorgverlening aan mensen met diabetes. EADV DVK EADV POH-DM Bewijsstuk 5 - Kopie van richtlijnen/ protocol, met bewijs van deelname Initieert vernieuwingsprocessen en stuurt deze aan 10 - Kopie projectplan met handtekening werkgever Vertaalt vragen uit de praktijk naar relevante onderzoeksvragen. 5 - Handtekening werkgever Vertaalt onderzoeksresultaten naar verpleegkundige protocollen. 5 - Kopie van richtlijn/ protocol, met bewijs van deelname Verspreidt onderzoeksgegevens in de verpleegkundige praktijk en in de opleiding. 5 - Handtekening werkgever Participeert in wetenschappelijk artikel. 10 - Kopie van onderzoek/ bewijs van deelname Functies binnen de EADV beroepsvereniging bestuurslid; 15/jaar 15/jaar EADV checkt deelname a.d.h.v. taakopdracht lid regiobestuur/commissie/werkgroep; 10/jaar 10/jaar afvaardiging namens EADV bij diabetesgerelateerde organisaties. 5 per Vertegenwoordiging 5 per Vertegenwoordiging Bijdrage leveren aan symposium door houden van lezing/workshop/masterclass. 5 5 Kopie van het programma Deelnemen als vrijwilliger (prof) aan een vakantieweek/weekend voor mensen (kinderen) met DM. Een kamp of een weekend ( 2-5-7 dagen). 1-4-5 - Verklaring organisatie Ingevuld d.d.:.. Pagina 11 van 13

Professiegebonden domein Activiteit Begeleidt cursisten en stagiaires in het kader van een opleiding gerelateerd aan de functie van diabetesverpleegkundige, bijvoorbeeld de cursus diabeteseducatie, de post-hboopleiding-dvk, de post- hboopleiding-vhp of POH of aan de hbo-v, uitstroomvariant POH. Verzorgt en/of ontwikkelt bij- en nascholingsprogramma s klinische lessen aan zorgverleners over diabetes (gerelateerde) onderwerpen. EADV DVK EADV POH-DM Bewijsstuk 5 5 Verklaring van de instelling/stageovereenkomst 5 - Kopie van programma/ scholingsactiviteit en presentatie Ingevuld d.d.:.. Pagina 12 van 13

Aan: Betreft: De werkgever van de titelgeregistreerde EADV- diabetesverpleegkundige Herregistratie diabetesverpleegkundige in EADV-Kwaliteitsregister DVK Geachte heer/mevrouw, Het leveren van kwaliteit van zorg, die zich uit in professioneel (bekwaam en bevoegd) handelen is een wettelijke eerste verantwoordelijkheid van werkgevers van zorginstellingen. Deze verantwoordelijkheid, vastgelegd in de Kwaliteitswet Zorginstellingen ontneemt niet de eigen verantwoordelijkheid van de beroepsbeoefenaar om te investeren in de kwaliteit van de eigen beroepsuitoefening. Een van uw werknemers is een titelgeregistreerd EADV-Diabetesverpleegkundige. Hij/zij heeft deze eigen verantwoordelijkheid genomen door zich in te laten schrijven in het EADV-Kwaliteitsregister, beroepsorganisatie van diabeteszorgverleners. Met deze brief willen wij u vragen om deze werknemer de randvoorwaarden te bieden voor het behoud van deze registratie. EADV is in 2003 gestart met een titelregistratiesysteem. Dit systeem is één van de middelen die de kwaliteit van de zorg die de diabetesverpleegkundige levert op niveau brengt en houdt. Diabetesverpleegkundigen die voldoen aan de registratiecriteria van dit systeem krijgen de titel EADV-Diabetesverpleegkundige. Een kwaliteitsgarantie kan maar een beperkte geldigheidsduur hebben. Voor deze titel is deze garantie gesteld op vijf jaar. Eenmaal opgenomen in EADV-Kwaliteitsregister dient de geregistreerde elke vijf jaar opnieuw aan de kwaliteitscriteria te voldoen om zijn/haar registratie te behouden. Gedurende de registratieperiode van vijf jaar moet men gemiddeld minimaal 18 uur per week werkzaamheden verrichten, die deel uitmaken van het betreffende deskundigheidsgebied zoals omschreven is in Beroepsdeelprofiel diabetesverpleegkundige. Daarvan dient 51,5% aan directe patiëntenzorg (zorgvrager gebonden domein) te zijn besteed. Daarnaast moet men gedurende vijf jaar 160 punten behalen uit door EADV geaccrediteerde scholingen eventueel gecombineerd met beroepsactiviteiten. In het geval dat men in herregistratieperiode zwangerschapsverlof, langdurig ziek is geweest of langdurend verlof heeft opgenomen, geldt een speciale regeling. EADV organiseert goede scholingen, de EADV-regioscholingen en de EADV-kennisdagen, waarbij accreditatiepunten in de drie domeinen behaald kunnen worden. Naast het volgen van deze bijscholingen is voor de geregistreerden in het EADV-Kwaliteitsregister DVK het bijwonen van een tweejaarlijks EADV-symposium een must om op de hoogte te blijven van de nieuwe ontwikkelingen op het brede gebied van de diabeteszorg. Het bestuur van EADV vraagt u als werkgever, ten behoeve van de registratie en het behoud van inschrijving, uw werknemer minimaal de regionale bijscholingen en het tweejaarlijkse symposium te laten volgen. Wij hopen u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd, maar zijn natuurlijk te allen tijde bereid u nadere toelichting te geven. Voor vragen of nadere informatie kunt u ons bereiken via eadv@eadv.nl of via het secretariaat EADV: 030-299 19 29. Het bestuur van EADV Pagina 13 van 13