Nawaka 2018
Auteur Wijzigingen Versie Datum Martin Pheifer Eerste opzet 1.0 7-11-2016 Martin Pheifer Verwerken aanvullingen/opmerkingen 1.1 2-2-2017 OT/Kitty/Rozemarijn Martin Pheifer Div kleine wijzigingen 1.2 15-3-2017 Martin Pheifer Opmerkingen projectbureau verwerkt 1.3 14-6-2017 Martin Pheifer DEFINITIEF 3.0 4-7-2017 Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Algemene kampregels... 3 3. Tot slot... 9 Kampregels Nawaka 2018 2
1. Inleiding Iedere groep is zelf verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op het gedrag van haar leden en voor de rust, orde en netheid op het toegewezen eigen terrein en/of boot. Tevens is iedere groep medeverantwoordelijk voor het gedrag op het subkamp, de boten en het gehele terrein. Dus ook tijdens activiteiten die buiten het terrein en water van Nawaka 2018 plaats vinden. De subkampleiding ziet erop toe dat groepen en hun leiding dit ook naleven. 2. Algemene kampregels 1. Aankomst en vertrek Niet alle deelnemers kunnen tegelijk aankomen. Hiervoor zal een schema opgesteld worden. Alle deelnemers dienen zich te houden aan de tijden en richtlijnen voor de aankomst. Bij aankomst op het subkamp zal de deelnemende groep een plaats toegewezen worden. Het is niet toegestaan om op een andere plaats je tent op te zetten. Voor vertrek controleert de subkampstaf het kampeerterrein in aanwezigheid van de deelnemers. Meld daarom tijdig je vertrek bij de subkampleiding. Alles wat je aan materialen meeneemt naar het kampterrein (zoals decorstukken, tenten en banken), neem je ook weer mee. Schade aan het terrein en of materialen van Nawaka 2018 / Scouting Nederland worden direct op de groep verhaald. 2. Kampeerruimte Voor het Nawaka zal de subkampstaf een terrein indeling maken, Wil je grote tenten of luifels meenemen, overleg dit dan vooraf met de subkampstaf, zodat we kunnen kijken of er voldoende ruimte beschikbaar is. 3. Graven en vuren Het is niet toegestaan in het terrein te graven. Open vuur en barbecueën is voor alle deelnemers en medewerkers niet toegestaan. Kampregels Nawaka 2018 3
4. Toiletten en douches Er zijn gescheiden sanitaire voorzieningen (toiletten, wasruimten en douches) voor jongens/mannen en meisjes/vrouwen. Tevens zijn op het terrein sanitaire voorzieningen voor minder validen aanwezig. Natuurlijke behoefte doen op andere plaatsen op het terrein dan de toiletten is niet toegestaan. Het gebruik van deze voorzieningen gebeurt op dusdanige wijze dat ook anderen op een normale manier er gebruik van kunnen maken. Om de toiletten, wasruimten en douches schoon te houden, moeten alle groepen helpen met het schoonmaken. Voor de schoonmaak klusjes zal een corveerooster gemaakt worden. 5. Nachtrust Versterkt / mechanisch geluid is vanaf 22.00 uur niet meer toegestaan. Op het gehele terrein, inclusief de subkampen van de scouts, explorers en medewerkers geldt absolute rust tussen 23.00 uur en 07.00 uur, tenzij het programma anders aangeeft. Dit is ook van toepassing op de deelnemers die op wachtschepen verblijven. Voor het welpensubkamp geldt een absolute stilte van 22:00 uur tot en met 07:00 uur. Slapen op hoogte is op de subkampen niet toegestaan. 6. Scoutfit, polsbandje en kampkleding Deelnemers en medewerkers dragen zoveel mogelijk Nawaka 2018-kleding. Zowel deelnemers als medewerkers dienen bij betreding van het evenemententerrein te allen tijde hun kampdas en het door de organisatie verstrekte registratiemiddel (polsbandje c.q. kaart) te dragen. Een polsbandje wordt om de pols bevestigd en niet aan kleding of op andere plaatsen van het lichaam. Polsbandjes zijn niet uitwisselbaar en kunnen slechts eenmalig bevestigd worden Voor enkele medewerkers geldt dat zij het registratiemiddel aan hun das mogen bevestigen als dit de uitvoering van hun werkzaamheden anders belemmert. 7. Roken Roken is alleen toegestaan op speciaal daarvoor aangewezen locaties. Kampregels Nawaka 2018 4
8. Alcohol Het drinken van alcohol is alleen toegestaan conform de daarvoor geldende wetgeving en alleen op vastgestelde locaties. Verkoop van alcoholische dranken, op andere plaatsen dan de vastgestelde locaties, is niet toegestaan. Het drinken van alcohol door deelnemers, die aan de wettelijke leeftijdseis van 18 jaar voldoen, valt altijd onder de verantwoordelijkheid van de eigen groep / (bege-) leiding. Bij alcoholmisbruik of overlast t.g.v. alcoholgebruik zal door de organisatie handhavend worden opgetreden. Deelnemers die onder invloed van alcohol zijn, en onder de wettelijke bepaalde leeftijdsgrens zijn, zullen door de organisatie, in samenwerking met de verantwoordelijke (bege-) leiding, overgedragen worden aan hun ouders/verzorgers (ongeacht het tijdstip). Er vindt geen teruggave plaats van betaalde bijdrage In ruimtes waar alcohol verkocht wordt, is de verkoop aan en het drinken van alcohol onder de wettelijke leeftijd van 18 jaar verboden. Het nuttigen van alcoholhoudende drank is toegestaan binnen de omgeving van de groep in de huiselijke sfeer (ofwel in een tent, ofwel in een wachtschip). Toezicht en handhaving op het gebruik van alcohol in de huiselijke sfeer binnen de deelnemende groepen zijn in eerste aanleg de verantwoordelijkheid van de groeps (bege-) leiding. Hier zal het evenement niet handhaven. Het is toegestaan om in de daguren discreet alcoholische dranken van buitenaf mee te nemen naar het kampterrein voor eigen consumptie, in eigentent of wachtschip, door personen van 18 jaar en ouder. Het is niet toegestaan om met geopende flessen of pakken drank over het terrein te lopen. De cafe s op het scoutsterrein en op het explorer terrein zijn alcoholvrij. In de medewerkersbar wordt alcohol geschonken. Deze bar is s avonds vanaf 22 uur ook geopend voor medewerkers van het Nawaka en (bege-) leiding van de deelnemende groepen. Het meenemen van eigen dranken naar de cafe s is niet toegestaan. Kampregels Nawaka 2018 5
9. Drugs Het verhandelen, bezit of gebruik van verdovende middelen (waaronder softdrugs) is tijdens alle activiteiten (dus ook buiten het terrein) verboden en leidt tot onmiddellijke verwijdering van het evenement. Van deze verwijdering worden het Landelijk Bestuur van Scouting Nederland en de eigen Scoutinggroep in kennis gesteld; bij minderjarige leden worden de ouders/verzorgers, direct op de hoogte gebracht. Er vindt geen teruggave plaats van betaalde bijdrage. 10. Afval Gooi het afval in de daarvoor bestemde containers. Let goed op de pictogrammen, zodat afval gescheiden kan worden ingezameld. Meegebrachte decorstukken, tenten en banken ed. neem je weer mee naar huis. Bij overtredingen worden de verwijderkosten op de deelnemer of de deelnemende groep verhaald. Laat afval niet achter op het terrein, zowel tijdens als bij het vertrek na het evenement. Afwaswater mag niet in het open veld of in oppervlaktewater worden geloosd. 11. Huisdieren Huisdieren worden in verband met de hygiëne niet op het terrein toegelaten. Uitgezonderd geregistreerde hulphonden. 12. Vlaggen en opsiering kampement Op het kampterrein zullen de Nederlandse vlag en de vlaggen van de landen van de buitenlandse gasten door de organisatie worden verzorgd. Vlaggen van bedrijven anders dan officiële sponsoren van Nawaka 2018 en andere reclame-uitingen zijn niet toegestaan. 13. EHBO Deelnemende groepen zijn zelf verantwoordelijk voor het meebrengen van voldoende EHBOmiddelen en het toepassen van eenvoudige handelingen zoals het aanleggen van een noodverband, het verwijderen van splinters, etc. De subkampstaf kan en zal hierop controleren. 14. Brandblussers Iedere ingeschreven groep beschikt over een goedgekeurde, gevulde brandblusser van de klasse ABC. Deze brandblusser staat tijdens Nawaka 2018 onder handbereik. Medewerkers wordt aangeraden om ook de beschikking te hebben over een brandblusser in de nabijheid van hun tent. De subkampstaf kan en zal hierop controleren. Kampregels Nawaka 2018 6
15. Gasflessen en slangen Gasstellen, -flessen en -slangen die tijdens Nawaka 2018 gebruikt worden (dus ook die op wachtschepen), verkeren in goede staat en voldoen aan de wettelijke eisen. De subkampstaf kan en zal hierop controleren. 16. Elektra Tijdens Nawaka 2018 is het niet toegestaan om op het kampterrein gebruik te maken van een elektraaansluiting. Ook is het niet toegestaan een eigen generator / aggregaat mee te nemen. Er zullen op het terrein voorzieningen zijn voor het opladen van telefoons. 17. Fietsen Fietsen is op het kampterrein voor deelnemers niet toegestaan. Fietsen kunnen alleen geparkeerd worden op de daarvoor aangewezen plaatsen. 18. Vervoersmiddelen en aanhangwagens Het is niet toegestaan om met een auto of ander gemotoriseerd vervoermiddel het terrein te betreden. Aanhangers kunnen bij aankomst geduwd worden naar het kampterrein. Auto s, motoren en aanhangers worden geparkeerd op de daartoe aangewezen plaatsen. 19. Vletten en wachtschepen Alle vletten en wachtschepen moeten voldoen aan de wettelijke eisen voor varend materiaal en dienen goedgekeurd te zijn. De vletten en wachtschepen mogen alleen afgemeerd worden op de daartoe aangewezen plaatsen. Deze plaatsen worden door de Havendienst aangemerkt. Elke vlet of schouw dient minimaal te zijn uitgerust met: vier riemen, een wrikriem en vier dollen een anker 7 kg met een ankerlijn 25 meter een sleeplijn 6 meter een ehbo-trommel met inhoud (pincet, pleisters, ontsmetting, let op: verpak deze waterdicht, of zorg dat de doos waterdicht is) per opvarende een reddingsvest (minimaal 100N) e.v.t. meerpen Alle schepen die deelnemen aan avondactiviteiten dienen te zijn voorzien van navigatie verlichting zoals deze wordt voorgeschreven in het BPR. Kampregels Nawaka 2018 7
20. Hinder Het is niet toegestaan apparatuur mee te nemen en te gebruiken die anderen kan hinderen (geluid, milieu, licht). Het meenemen en gebruiken van muziekinstallaties, grote huishoudelijke apparaten is dus niet toegestaan. 21. Aanstootgevend gedrag Wanneer deelnemers of medewerkers zich ernstig storen aan het gedrag van iemand en zich belemmerd voelen in hun Nawaka 2018-beleving is er sprake van aanstootgevend gedrag. Dit gedrag zal niet worden getolereerd en hierop zal door de organisatie actie worden ondernomen. De kampleiding kan besluiten een deelnemer of medewerker van het kampterrein te verwijderen wegens aanstootgevend gedrag. In geval van het plegen van strafbare feiten zal aangifte worden gedaan bij de politie. Van dit optreden worden het landelijk bestuur van Scouting Nederland en de eigen Scoutinggroep in kennis gesteld. In het geval van vernieling en/of ontvreemding van eigendommen van de organisatie, zal aangifte gedaan worden bij de politie. Bij minderjarige leden worden de ouders/verzorgers direct ingelicht. 22. Opvolgen aanwijzingen In het belang van de veiligheid en openbare orde tijdens Nawaka 2018 volgen deelnemers en medewerkers alle door de organisatie gegeven aanwijzingen direct op. 23. Beeldmateriaal Scouting Nederland en Nawaka 2018 hebben het recht om beeldmateriaal dat tijdens het evenement gemaakt wordt, te gebruiken voor publicitaire doeleinden zonder aparte toestemming of financiële tegemoetkoming van en aan de deelnemer of medewerker. Scouting Nederland en Nawaka 2018 behouden zich het recht om het maken van eigen beeldmateriaal door de deelnemers op specifieke momenten te weigeren 24. Aanvullende voorwaarde Op de kampregels zijn de huisregels van het Scoutinglandgoed Zeewolde ook van toepassing. De vergunningverlener aan Nawaka 2018 bepaalt voor een deel de koers op het kampterrein. Mocht uit de vergunning aanvullende eisen t.a.v. de kampregels komen, dan is het de kampleiding toegestaan om deze regels aan te passen en/of aan te vullen. Communicatie over de gewijzigde regels zal dan plaatsvinden via de website www.nawaka.scouting.nl. Kampregels Nawaka 2018 8
3. Tot slot In alle gevallen die niet binnen deze kampregels vallen en conflicten veroorzaken, beslist de kampleiding van Nawaka 2018. Deze beslissingen zijn bindend. Van conflicten en beslissingen wordt het Landelijk Bestuur van Scouting Nederland en het bestuur van de eigen groep in kennis gesteld. Kampregels Nawaka 2018 9