STAF BOEKJE RSW 2017

Transcriptie

1 STAF BOEKJE RSW 2017

2 Welkom Wij heten jullie van harte welkom op de RSW gehouden op 13 en 14 mei Wij hopen dat het voor iedereen een gezellig weekend gaat worden, waar we allemaal met grote tevredenheid op kunnen terugkijken. Door dit boekje voor de leiding, hopen wij extra informatie te geven, en jullie zo te helpen bij de voorbereiding van de RSW Ook dit jaar begint de RSW voor de kinderen op zaterdagochtend om 9:00 uur. Jullie als staf mogen natuurlijk al op vrijdag komen. Het terrein is vanaf uur open. Jullie hebben dan de mogelijkheid om alle spullen te brengen naar de Roeivijver in Drunen. Het is wel de afspraak dat wanneer jullie de spullen op vrijdag al brengen dat er minimaal 1 staflid blijft overnachten van vrijdag op zaterdag, maar dat is meestal geen probleem. Het thema van deze RSW is Superhelden. Meer informatie over het thema en de subkampen is te vinden in het boekje voor de kinderen en op de website Verder lezen jullie de volgende informatie in dit boekje: 1 De Locatie Het programma Vrijdag Zaterdag Zondag Beoordeling De Eettent Contactinformatie Reglement RSW de Langstraat Jeugdleden/deelnemers Staf Vrijwilligers Calamiteitenplan Preventieve maatregelen Storm en overvloedige regenval Brand Ernstig letsel... 8 Staf boekje RSW van 8

3 1 De Locatie De locatie is zoals voorgaande jaren bij de Roeivijver in Drunen. Kievietswaard 5151 Drunen Dit jaar mag er weer gestookt worden (onder het voorbehoud) op de daarvoor bestemde plek (zandvlakte) en alleen in vuurkorven of in stalen bakken die gebruikt worden om te barbecueën. Als jullie willen barbecueën moet je zelf voor vlees en andere ingrediënten zorgen. Let wel op: We gaan stoken in twee stalen bakken. Dit wil wel zeggen dat we niet te hoog mogen gaan stoken. Wordt dit wel gedaan lopen we het risico op een verbaal en het nooit meer mogen stoken tijdens de RSW. Let hier daarom goed op en houd je aan deze afspraak. Verder is de indeling op het terrein zoals vorig jaar, de terreintjes van de scouts zijn weer 7 bij 9 meter. Er zijn 4 subkampen met één subkamp voor de jongste scouts. Door deze indeling ligt er één subkamp iets dichterbij de zandvlakte (staf). Wij willen jullie verzoeken om hiermee, met name 's nachts rekening te houden. Daarnaast is er een aparte fietsenstalling waar de kinderen hun fietsen kunnen neerzetten. Deze hoeven dus niet op het terrein te staan. Dit wordt bij de inschrijving uitgelegd aan de deelnemers. Staf boekje RSW van 8

4 2 Het programma 2.1 Vrijdag Vrijdag 12 mei vanaf uur zijn jullie welkom op het terrein. De aanhangers moeten op de daarvoor aangewezen plek komen te staan. Er moet minimaal 1 persoon 's nachts bij de spullen blijven. Er mogen geen auto s op het terrein staan. Op het terrein staat 1 auto van de organisatie voor de EHBO. 's Avonds is er tijd voor een gezamenlijke barbecue. Het vlees e.d. is voor eigen rekening. Gelieve bij het naar bed gaan, de eigen materialen mee naar de tent te nemen. 2.2 Zaterdag 8.00 u: Allemaal opstaan en zorgen dat de kampvuurplaats opgeruimd is 9:00 u: Aanmelden kinderen / naar subkamp / spullen halen / niet starten met bouwen 9:45 u: Officiële opening in compleet uniform 10:15u: Start opbouw keuken en tent (tussendoor worden foto s gemaakt van de patrouilles en rondes) 12:30u: Einde opbouw 12:45u: Opening Thema 13:00u: Lunch 14:00u: Start opdrachtenspel 17:00u: Einde opdrachtenspel 17:15u: Start koken eten en afwassen 20:00u: Start avondspelen 23:30u: Scouts naar bed 2.3 Zondag 7:00u: Opstaan / eten 8:00u: Uitleg tocht PL/RL 8:30u: Vertrek naar de tochten (tijdens de tocht word je kampeerterrein door de jury beoordeeld op netheid, veiligheid en hygiëne) 12:30u: Uiterlijk terug zijn van de tocht daarna lunch en opruimen terrein 13:30u: Terreininspectie door de jury, als alles akkoord is kunnen de kinderen het nummer inleveren bij degene die het kampje heeft gecontroleerd, samen met de haringen en het touw dat om het terreintje ligt 14:45u: Sluiting Thema 15:00u: Prijsuitreiking 15:30u: Scouts naar huis Staf boekje RSW van 8

5 3 Beoordeling Wat wordt er tijdens de RSW beoordeeld buiten de niet-spelgebonden beoordelingselementen: UNIFORM (foto wordt gebruikt voor beoordeling van dit onderdeel) KAMPOPBOUW - Samenwerking - Materiaal zorg - Einderesultaat keuken - Eindresultaat tent MAALTIJD - Hygiëne - Bereiding - Smaak - Thema KAMPEMENT - Keuken - Tent - Terreintje - Thema KAMP AFBRAAK - Samenwerking - Tent / Keuken afbraak - Eindresultaat terreintje. 4 De Eettent In de tent is de hele dag gratis koffie en thee te verkrijgen. Je moet wel je eigen mok meebrengen. Er zijn niet voldoende plastic bekertjes voor het gehele weekeinde. Via een mail kun je je aanmelden voor het mee-eten met de medewerkers. Dit jaar kost het mee-eten 12,50 per persoon. Hiervoor krijg je zaterdag ontbijt, lunch en een warme maaltijd. Op zondag is er een ontbijt en lunch. 5 Contactinformatie Kristian Marijnissen: Kasper Brok: Ben Nanninga: Staf boekje RSW van 8

6 6 Reglement RSW de Langstraat Bij overtreding van onderstaande regels worden gepaste maatregelen genomen die worden bepaald door organisatie. Voorbeelden hiervan zijn: verwijdering van het RSW terrein, schrappen van de einduitslaglijst of in beslagname van verboden middelen. 6.1 Jeugdleden/deelnemers Het is niet toegestaan om: 1. Anderen en/of jezelf in gevaar brengen door gevaarlijke spelletjes te spelen (zoals: spelen met gas, vuur e.d.). 2. Alcohol en rookwaar gebruiken/nuttigen. 3. Andermans eigendommen te vernielen, dit betreft o.a. het verwijderden van tentharingen, het laten instorten van keukens etc. 4. Tijdens de RSW het terrein te verlaten zonder toestemming van de staf en/of organisatie. 5. Een keuken te pionieren met verdiepingen. 6. Gaten te maken in de bodem (zowel met de hand, schop of grondboor). 7. Gebruik te maken van een mobiele telefoon. 8. Muziek ten gehore te brengen door middel van radio s, mp3-speler etc. 9. Energydrank mee te nemen. 10. Gedrag te vertonen wat niet door de beugel kan (dit wordt beoordeeld door de organisatie en subkamp staf). 6.2 Staf 1. Er is altijd 1 leiding/staflid per scoutingvereniging op het terrein aanwezig. 2. Buiten de programmatijden is de staf verantwoordelijk voor het gedrag van de scouts. 3. Roken en alcohol zijn verboden onder de 18 jaar. Voor personen boven de 18 jaar is roken toegestaan op de daarvoor aangewezen locaties. 4. Het is voor stafleden niet toegestaan op het ledenterrein te komen tijdens de beoordelingsactiviteiten. Uitzondering hierop kan worden gemaakt door jury subkampstaf of de organisatie. 5. Stafleden zijn verantwoordelijk voor de hygiëne met betrekking tot het voedsel. 6. Er wordt zorggedragen voor de omgeving tijdens en na het kampvuur. Alle rommel wordt door de staf zelf opgeruimd en afgevoerd. 7. Afval van de jeugdleden zoals themamateriaal wordt door eigen staf, op eigen locatie weggegooid c.q. afgevoerd. 6.3 Vrijwilligers 1. Vrijwilligers dienen van tevoren afwezigheid te melden bij de organisatie. 2. Roken en alcohol is verboden onder de 18 jaar. Voor personen boven de 18 jaar is roken toegestaan op de daarvoor aangewezen locaties. 3. Het is voor vrijwilligers niet toegestaan onnodig op het ledenterrein te komen tijdens de beoordelingsactiviteiten. Uitzondering hierop kan worden gemaakt door jury, subkampstaf of organisatie. 4. Er wordt zorggedragen voor de omgeving tijdens en na het kampvuur. Alle rommel wordt door de vrijwilligers zelf opgeruimd en afgevoerd. 5. Er wordt zorggedragen voor de bovenstaande regels. Bij overtreding dient de vrijwilliger dit door te geven aan de organisatie. De organisatie ontleent zich het recht om gepaste maatregelen te nemen wanneer er overtredingen worden begaan die hierboven niet zijn omschreven. De organisatie bepaalt ter plaatse welke overtredingen en/of maatregelen dat zijn. Staf boekje RSW van 8

7 7 Calamiteitenplan 7.1 Preventieve maatregelen Gezien de grootte van het evenement worden er preventief een groot aantal zaken vast gelegd. Algemeen: 1. De indeling van de subkampen geschiedt door scheiding van een vluchtweg, breed genoeg (3m) voor auto`s. Deze vluchtroute moet ten alle tijden vrij toegankelijk zijn. 2. Op de centrale subkamp plaatsen zullen branddovende middelen aanwezig zijn. Bestaande uit: blusdeken en brandblusser. 3. Voor aanvang van de RSW wordt alle leiding op de hoogte gesteld van de geldende maatregelen. Deze worden voor de RSW verspreid onder de stafleden. Bij aanvang van de RSW worden enkele cruciale maatregen nogmaals herhaald. 4. Roken is ten alle tijden verboden tussen en/of in de tenten. Roken is voor stafleden, ouder dan 18 jaar toegestaan op de daarvoor aangewezen plaatsen. 5. Open vuur (BBQ) is alleen toegestaan op de door de organisatie aangewezen plaats. Deze plaats wordt zo gekozen dat er een optimale maximale afstand tot brandbare voorwerpen (bomen, struiken, tenten, etc.) wordt behaald. Vuur mag alleen in een daarvoor bestemde bak plaatsvinden, dus niet rechtstreeks op de grond. De stookplaats moet worden voorzien van branddovende middelen (water, schep, zand, brandblusser, etc.). Het vuur moet worden gedoofd op het moment dat er niemand meer bij het vuur aanwezig is. 6. Tijdens de hele RSW wordt er gecontroleerd op de naleving van alle regels. Bij overtreding hiervan worden, in overleg met de algemene organisatie gepaste maatregelen genomen. 7. Op het terrein is een EHBO post aanwezig zijn. EHBO`ers zijn op afroep beschikbaar. De organisatie zorgt voor minimaal 1 EHBO-erkende EHBO`er. Specifiek: 1. Voor gebruik van de gepionieerde keukens vindt plaats op: Stevigheid Gebruik deugdelijk materiaal Controle van de kookinrichting, m.b.t. deugdelijkheid, wet- en regelgeving Preventieve maatregel (emmer water, blusdeken) 2. Algemene veiligheid Roken en alcohol onder de 18 jaar is ten alle tijden verboden. Het gebruik van olielampen wordt ten strengste afgeraden. Het gebruik hier van is alleen in overleg met de organisatie toegestaan. Open vuur, anders dan om op te koken is verboden. 7.2 Storm en overvloedige regenval De subkampstaf controleert, eventueel geholpen door leiding, de staat van de tenten. Alle teamleiders verzamelen zich, de organisatie deelt mee of en hoe er geëvacueerd gaat worden. Bij een evacuatie, wordt per groep vertrokken, dus NIET per subkamp. Staf boekje RSW van 8

8 Auto s mogen nooit op het terrein worden toegelaten! De subkampstaf haalt de door de organisatie aangewezen groepen. Alleen de noodzakelijke slaapspullen worden meegenomen. Pas na het afmelden vertrekken de groepen richting de eigen blokhut, waar ze wachten op nadere informatie. De organisatie zorgt voor bewaking van het terrein en stelt een plan de campagne op. 7.3 Brand 1. Locaal De subkampstaf alarmeert alle groepen en begeleid ze naar het weiland naast de Kievietswaard (aangewezen verzamelpunt). Alle spullen worden achtergelaten. Dus ook de fietsen. De subkampstaf controleert of alle kinderen van hun subkamp van het terrein af zijn. De centrale organisatie zorgt voor de alarmering van de Staf. Die meldt zich bij de subkampstaf om hun kinderen eventueel gerust te stellen. Alle EHBO ers verzamelen zich op het verzamelpunt en verlenen waar nodig eerste hulp. De centrale organisatie zorgt voor melding naar de brandweer. Pas wanneer de brandweer het toestaat mag het terrein weer worden betreden. 2. Regionaal Alle teamleiders verzamelen zich en de organisatie deelt mee of en hoe er geëvacueerd gaat worden. Bij een evacuatie, wordt per groep vertrokken, dus NIET per subkamp. Auto s mogen nooit op het terrein worden toegelaten! De subkampstaf haalt de door de organisatie aangewezen groepen. Indien er tijd is mogen fietsen, bagage worden meegenomen. Er wordt geen overbodige risico genomen om spullen te redden. Pas na het afmelden vertrekken de groepen richting de eigen blokhut, waar ze wachten op nadere informatie. Indien mogelijk wordt de staf in de gelegenheid gesteld het kampement af te breken. De organisatie zorg voor bewaking van het terrein en stelt een plan de campagne op. 7.4 Ernstig letsel Letsel wordt altijd eerst door een erkende EHBO er beoordeeld. De EHBO'er beoordeelt de situatie en laat indien nodig een ambulance komen en/of wijst iemand aan die met het slachtoffer naar het ziekenhuis gaat De EHBO'er blijf altijd op het terrein aanwezig. In beide gevallen wordt de centrale organisatie op de hoogte gebracht. De centrale organisatie zal de betreffende staf in lichten. Kleine verwondingen worden door de subkampstaf zelf afgehandeld. Staf boekje RSW van 8