INFOWIJZER VOOR RSW DEELNEMERS

Transcriptie

1 INFOWIJZER VOOR RSW DEELNEMERS REGIO HOLLANDS MIDDEN Alle foto s in deze uitgave zijn gemaakt door Jeroen Mesman (

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Wat is de RSW? Voorbereidingen Inschrijven Thema Materiaal Eten Programma Vrijdag Aankomst Opbouw Opening en thematheater Zaterdag Postenspel Hike Koken Avondspel Thematheater Zondag Zondagochtendspel Evaluatie Gezamenlijke lunch Afbraak Afsluiting Puntentelling Puntenverdeling Beoordeling Het subkamp Indeling Ruimte per groepje De subkampstaf PL-raad Overige informatie Kampkrant EHBO Locatie Regels...13 Versie 1.4 (2013) Pagina 2 van 15

3 1 Inleiding Beste deelnemers aan de RSW, Voor je ligt de infowijzer van de RSW, waarin wordt beschreven wat de RSW precies is, hoe je je het beste kunt voorbereiden en waar je rekening mee moet houden. De RSW heeft elk jaar een ander thema en programma, daardoor kan het voorkomen dat de informatie in deze infowijzer niet meer actueel is. Zorg daarom dat je ook de themauitnodiging (welke je in maart krijgt) goed leest en dat je tijdens de RSW naar de instructies van jouw subkampstaf luistert. Veel leesplezier gewenst en succes met de voorbereidingen! De RSW-organisatie 1.1 Wat is de RSW? RSW staat voor Regionale Scouting Wedstrijden en is het grootste evenement wat georganiseerd wordt door Scouting. Jaarlijks doen zo n deelnemers (Scouts, Gidsen, Verkenners van zowel land als waterwerk) in de leeftijd van 10 tot en met 15 jaar aan mee aan deze wedstrijden en zijn er meer dan 100 medewerkers aanwezig om het groots opgezette programma en thema te draaien. De organisatie van de RSW bestaat uit een groep vrijwilligers van de verschillende groepen uit de regio. Doordat we met zoveel deelnemers en medewerkers zijn, is het mogelijk om meer een groter en uitdagender thema en programma aan te bieden dan dat binnen een weekendkamp van jou eigen groep het geval zal zijn. Dat is wat de RSW zo uniek maakt. Doel van de RSW is uiteraard het verdienen van één van de vijf plaatsen voor de LSW: de landelijke Scoutingwedstrijden welke met Pinksteren in Baarn worden gehouden. Versie 1.4 (2013) Pagina 3 van 15

4 2 Voorbereidingen Begin januari worden de uitnodigingen voor de RSW van dat jaar verstuurd, waarbij ook meteen het thema bekend gemaakt wordt. Dit is het moment om te starten met de voorbereidingen. 2.1 Inschrijven Vanaf 1 januari tot begin maart zal de inschrijving open staan. Inschrijven kan in groepjes van 4 tot 7 personen. Opgeven doe je bij jouw eigen leiding, die dan voor de inschrijving zorgt. Denk voor de inschrijving alvast na over een naam voor jouw groepje, zodat de leiding deze door kan geven bij de inschrijving. 2.2 Thema De leiding ontvangt zo n 3 tot 4 weken voor de RSW een pakket thuis met daarin de thema-uitnodiging voor de groepjes, meestal met een CD-ROM erbij waarop een introductiefilmpje staat. In de uitnodiging staat ook vermeld in welke subkamp jouw groepjes is ingedeeld. Dit is het moment waarop de jullie zelf aan de slag kunnen. Door themakleding en aankleding van het eigen kampterreintje te maken, passende bij de naam van het subkamp of het algehele thema, zijn extra punten te verdienen. Wellicht dat jullie dit tijdens een opkomst kunnen doen? Lees de thema-uitnodiging goed door, meestal heeft elk subkamp een subthema en/of een eigen karakteristieke kleur. Ook kan het soms voorkomen dat er een extra opdracht in wordt vermeld, welke je al in de periode voorafgaand aan de RSW moet uitvoeren of voorbereiden. Versie 1.4 (2013) Pagina 4 van 15

5 2.3 Materiaal Tijdens de RSW zal jouw groepje zelfstandig kamperen op jullie eigen subkamp. Het is dan ook verstandig om het volgende materiaal mee te nemen: een patrouilletent; kookgerei; afwasteil; theedoeken; een jerrycan; vuilniszakken; een zeiltje voor de keuken; een kookstel. Verder valt er te denken aan een tafel en banken voor de keuken. Het is ook mogelijk om een keuken te pionieren, maar bedenk wel dat de beschikbare tijd hiervoor erg kort is en pionierpalen zelf meegenomen moeten worden. Er zijn op het RSW-terrein geen koelmogelijkheden aanwezig voor de deelnemers. Vergeet dus niet om, indien nodig, zelf een koelbox of iets dergelijks mee te nemen. Daarnaast zullen jullie ieder voor zich het volgende mee moeten nemen: slaapspullen; toiletgerei; bord, mok en bestek; goede schoenen voor de hike; voldoende (warme) kleding; Eventueel een extra deken (het kan ik april s nachts nog verraderlijk koud zijn). Lees ook hiervoor de thema-uitnodiging goed door, het kan zijn dat hier om extra materiaal gevraagd wordt. 2.4 Eten Van de jullie wordt verwacht dat jullie zelf voor de volgende maaltijden zorgen: 2x ontbijt (zaterdag, zondag); 1x lunch (zaterdag); 1x avondmaaltijd (zaterdag). De lunch op zondag wordt door de organisatie aangeboden. Let er bij de keuze van de ingrediënten op dat er geen koelmogelijkheden aanwezig zijn, of neem zelf een koelbox mee. Versie 1.4 (2013) Pagina 5 van 15

6 3 Programma Hoewel de inhoud van het programma jaarlijks verandert, zal de structuur redelijk gelijk blijven. De tijden van aankomst en afsluiting vind je terug in de thema-uitnodiging, die in maart wordt verstuurd. De overige tijden zullen vooral tijdens de RSW via de PL-raad raad (overleg met alle patrouilleleiders/bootsmannen op het sukamp met de subkampstaf) en in de kampkrant bekendgemaakt worden. 3.1 Vrijdag Aankomst De RSW begint op vrijdagavond. Tussen en uur, kunnen jullie aankomen op het terrein. Aangezien het pad om het terrein op of af te rijden maar breed genoeg is voor één auto en de parkeerruimte beperkt is, zullen de auto s worden opgevangen door de parkeerwacht. Alleen auto s met veel materiaal mogen het terrein op, aan anderen wordt gevraagd om het laatste stukje te lopen zodat de auto s meteen terug kunnen rijden. Nadat het materiaal is uitgeladen, meld je jouw groepje aan bij de inschrijfstand. Hier wordt genoteerd dat het groepje is gearriveerd en wordt je doorverwezen naar het juiste subkamp. Voor aan het grote zandpad zullen enkele handkarren klaarstaan om materiaal te vervoeren naar het eigen subkamp. Deze karren dienen na gebruik meteen weer teruggebracht te worden, zodat het volgende groepje er weer gebruik van kan maken Opbouw Bij aankomst op het subkamp, meld jouw groepje zich bij de subkampstaf. Deze personen wijzen aan waar de tent mag worden opgezet. De opbouw is meteen het eerste onderdeel waarop zal worden gejureerd Opening en thematheater Op het aangeven van de subkampstaf maak je je gereed om, met het hele subkamp naar de grote kampvuurkuil te lopen. De subkampstaf zal aangeven, dat het verstandig is om een warme mee te nemen. Uiteraard is het het leukste om hier in themakleding te verschijnen. Wanneer je in de kampvuurkuil aankomt, staat het vuur al aan. De winnaars van vorig jaar zullen de wisselbeker teruggeven en verzorgen de opening met het hijsen van de vlag en het opzeggen van de Scoutingwet. Vergeet niet om je mok mee te nemen voor de warme chocolademelk! Versie 1.4 (2013) Pagina 6 van 15

7 Hierna is het de beurt aan het themateam. Het thema zal worden geïntroduceerd, al dan niet met behulp van een filmpje op de beamer en uiteraard veel muziek. Dit thematheater kent een interactieve vorm, waardoor jullie niet alleen maar stil hoeven te zitten. 3.2 Zaterdag Na het ontbijt zal de helft van de groepjes deelnemen aan een postenspel, de andere helft start met een hike. Na de lunch wordt dit omgewisseld, zodat de hikers naar het postenspel gaan en de deelnemers aan het postenspel gaan hiken Postenspel Over het terrein zijn zo n posten geplaatst, waarmee punten gehaald kunnen worden. Meestal kunnen deze posten in willekeurige volgorde worden afgelopen. De activiteiten op de posten zijn ieder jaar anders en afgestemd op het thema. Al zal de kabelbaan regelmatig terugkeren, waar dan ook vaak de langste rij voor staat Hike De hike wordt per groepje gelopen en zal ongeveer 2 uur in beslag nemen. Doordat de route in meerdere richtingen gelopen kan worden, zullen er meerdere groepjes tegelijk starten. Onderweg komt men een aantal posten tegen, waarop een opdracht moet worden voltooid en het volgende gedeelte van de route wordt uitgegeven. Ook de posten en de opdrachten zullen op het thema zijn aangepast. een strippenkaart. De route zal gelopen moeten worden met behulp van tochttechnieken. Deze technieken verschillen per jaar, maar zullen niet te ingewikkeld gemaakt worden. Hierbij valt te denken aan de fototocht, kruispuntenroutes, bolletje-pijltje, kompasrouters of Koken Vanaf uur mogen jullie beginnen met koken. De bedoeling is dat jullie dit zelfstandig doen. Maar de subkampstaf zal wel een oogje in het zeil houden. Jullie zorgen zelf (voorafgaand aan het weekend) voor de ingrediënten en bepalen zelf wat jullie eten. Dit kan een simpele maaltijd zijn, maar ook een maaltijd die past binnen het thema. Lees vooraf nog even de thema-uitnodiging door: het kan zijn dat hier in staat dat de maaltijd bepaalde ingrediënten moet bevatten. Uiteraard wordt het koken ook gejureerd, dus hoe beter de maaltijd aansluit op het thema en hoe lekkerder de maaltijd is, hoe hoger de punten. Versie 1.4 (2013) Pagina 7 van 15

8 3.2.4 Avondspel Na het eten is het tijd voor een kort avondspel op de grote zandvlakte. Geheel volgens traditie zal dit een potje Hollandse Leeuwen zijn. Dit spel telt niet mee in de puntentelling Thematheater Wanneer de jullie uitgeraasd zijn, wordt er per subkamp naar de grote kampvuurkuil gelopen voor de tweede avond thematheater. Ook nu weer is het verstandig om een mok en een warme trui mee te nemen. Ook deze keer zal het themateam weer een interactief themaspel neerzetten. Na afloop is het weer tijd om terug te gaan naar het subkamp en jullie bed op te zoeken. 3.3 Zondag Zondagochtendspel De zondag begint met een laatste groots opgezet spel, waaraan alle deelnemers meedoen. Dit spel zal er elk jaar anders uitzien Evaluatie Hierna is het tijd voor de evaluatie. Samen met de andere groepjes uit jouw subkamp geven jullie aan wat jullie goed vonden gaan tijdens het weekend, wat jullie leuk vonden, maar zeker ook wat er volgend jaar verbetert kan worden aan de RSW Gezamenlijke lunch In tegenstelling tot de overige maaltijden, zal de lunch op zondag door de organisatie worden aangeboden. Deze lunch bestaat vaak uit een kopje soep, broodje hamburger en een stuk fruit. De lunch wordt met elkaar op de grote zandvlakte genuttigd Afbraak Na de lunch is het tijd het tweede gedeelte van de afbraak: de laatste materialen kunnen worden opgeruimd, voordat iedereen naar de grote kampvuurkuil vertrekt voor de afsluiting Afsluiting Om uur zal de afsluiting van het weekend plaatsvinden, waarbij ook ouders en andere belangstellenden worden uitgenodigd. Aangezien het een stukje lopen is naar de kampvuurkuil, wordt als aanvangstijd uur aan de ouders doorgegeven. Het is niet toegestaan om honden mee te nemen naar het terrein, laat ook dit aan de ouders weten! Ook hier geldt dat het van belang is dat de ouders de aanwijzingen van de parkeerwacht opvolgen, zodat er voor iedereen een plekje is op het terrein. Versie 1.4 (2013) Pagina 8 van 15

9 Tijdens de afsluiting vind de ontknoping van het thema plaats, waarna overgegaan wordt tot de officiële prijsuitreiking. Voor elk groepje is er een aandenken en een scorelijst. Rond uur is de RSW weer voorbij en zal iedereen terug gaan naar huis. Versie 1.4 (2013) Pagina 9 van 15

10 4 Puntentelling Als regio mogen wij vijf groepjes afvaardigen naar de Landelijke Scouting Wedstrijden (LSW). Deze plaatsen zijn bestemd voor de vijf groepjes die de meeste punten hebben verdiend tijdens de RSW. Uiteraard mag het beste groepje ook de wisselbeker mee naar huis nemen. 4.1 Puntenverdeling De punten zijn als volgt te verdienen: Tijdens de voorbereidingen: o Themakleding; o Thema-aankleding van het terrein; o Aankleding van de maaltijd (bijv. met menukaartjes etc.); o Eventueel opdracht (zie de thema-uitnodiging). Tijdens de opbouw en afbraak: o Samenwerking; o Hoe staat de tent? o Is het terrein netjes? Tijdens het programma: o Uitlopen van de hike; o Uitvoering van de posten tijdens de hike en het postenspel; o Samenwerking op de posten tijdens de hike en het postenspel; o Actief meedoen aan het zondagochtendspel. Tijdens het koken: o Hoe voedzaam is de maaltijd?; o Hoe smaakt de maaltijd?; o Hoe verloopt de samenwerking bij het bereiden van de maaltijd?; o Is er gedacht aan de aankleding (bijv. menukaartjes) in thema?; o Past de maaltijd bij het thema? o Is er voldaan aan de opdracht? Deze punten worden als volgt verdeeld: Versie 1.4 (2013) Pagina 10 van 15

11 4.2 Beoordeling De beoordeling van het terrein, thema en koken wordt door juryleden uitgevoerd. Dit zijn medewerkers, welke herkenbaar ingedeeld zijn als jury. Deze personen zijn altijd herkenbaar voor de deelnemers. Juryleden lopen altijd in tweetal, welke nooit van één groep zijn. Om zo partijdigheid te voorkomen. De beoordeling tijdens de hike, het postenspel en het zondagochtendspel gebeurt aan de hand van concrete cijfers (scores, tijd, etc.) en door een beoordeling van de bemanning van de posten. Versie 1.4 (2013) Pagina 11 van 15

12 5 Het subkamp Een groot gedeelte van de RSW speelt zich af op de subkampen. Hier zal je slapen en koken. Jouw eigen leiding zal je niet veel zien op het subkamp, maar voor al je vragen kun je terecht bij jouw subkampstaf. 5.1 Indeling In maart krijg je de thema-uitnodiging toegestuurd, waarbij ook duidelijk wordt in welk subkamp jouw groepje is ingedeeld. 5.2 Ruimte per groepje Jouw groepje krijgt bij aankomst op het terrein een ruimte op het subkamp toegewezen. Hier kunnen jullie de tent opzetten en een keuken opbouwen. Houd er rekening mee dat deze ruimte niet veel meer zal zijn, waardoor het niet handig is om grotere tenten mee te nemen. De keuken kun je het beste opbouwen met een gespannen zeiltje, waaronder jullie kunnen koken en eten. Het is niet toegestaan om hiervoor pionierhout van het terrein of van de organisatie te gebruiken. Eigen pionierhout meenemen is wel mogelijk, maar bedenk dat de tijd om dit op te bouwen beperkt is. Het eigen terreintje is te herkennen aan een groepsnummer, welke daar is opgehangen. Laat dit groepsnummer zichtbaar hangen, zodat de juryleden en de subkampstaf de juiste groepjes weten te vinden. 5.3 De subkampstaf Op het subkamp heeft de subkampstaf de leiding. Deze personen bewaken de orde en de veiligheid, zorgen ervoor dat jullie op het juiste moment op de juiste plaats zijn en zullen al jullie vragen beantwoorden. De subkampstaf kampeert ook op het subkampterrein. Eigenlijk is de subkampstaf jullie leiding tijdens de RSW, jullie zullen dus ook naar ze moeten luisteren! 5.4 PL-raad Minimaal één keer per dag zal er een PL-raad georganiseerd worden door de subkampstaf. Dit overleg is bedoeld voor de patrouilleleiders/bootsmannen van de groepjes. Hierin wordt de gang van zaken op het subkamp besproken en uitleg gegeven over het progamma wat gaat komen. Versie 1.4 (2013) Pagina 12 van 15

13 6 Overige informatie 6.1 Kampkrant Tijdens de RSW zal er dagelijks een kampkrant worden uitgebracht. Hierin staan verhalen van de afgelopen dag, interviews, foto s en artikelen met betrekking tot het thema. Wil je ook wat geplaatst hebben in deze krant? Geef dit dan door aan de redactie die op het medewerkersterrein te vinden zal zijn. 6.2 EHBO Tijdens de gehele RSW zal er een EHBO-team aanwezig zijn. De EHBO-post ligt centraal gelegen tussen de subkampen en het programmaterrein en zal 24 uur per dag bemand zijn. Daarnaast worden de EHBO ers ook ingedeeld bij verschillende posten en programmaonderdelen en zal er een EHBO er onderweg zijn tijdens de hike. 6.3 Locatie De RSW wordt gehouden op het Scouting labelterrein het Naaldenveld. Gelegen aan de Zuidlaan 47 in Bentveld (Aerdenhout). Op de laatste pagina van deze infowijzer staat een plattegrond van het terrein. 6.4 Regels Uiteraard gelden er tijdens de RSW ook een aantal regels: Het is niet toegestaan met auto's, motoren, brommers of fietsen op het terrein te rijden. Auto's en motoren parkeren op het parkeerterrein, fietsen en brommers in de fietsenstalling. Voor het vervoer van kampmateriaal zijn kruiwagens en handkarren aanwezig. Na het gebruik moeten deze direct worden teruggebracht. Het is niet toegestaan om vuur te maken. Dit mag alleen door de leiding, op een aantal voorbestemde plaatsen. Honden zijn niet toegestaan. Klim niet over de hekken (alleen toegestaan bij een algehele calamiteit). Hak of zaag niet in de bomen, verniel geen struiken of afrastering. Het graven van kuilen is niet toegestaan. Houdt het toiletgebouw netjes en schoon en waarschuw de kampwacht bij storingen of ongelukjes. Groente schoonmaken, pannen schuren of afwassen kan aan de buitenzijde van het toiletgebouw. Elke AFWAS dient te worden afgesloten met het schoonmaken van de afwastrog zodat een ander niet met jouw etensresten en vettigheid geconfronteerd wordt. Versie 1.4 (2013) Pagina 13 van 15

14 Houdt rekening met de privacy van anderen, zowel op het terrein alsmede in de omgeving. Loop of speel niet op het kampterrein van een ander. Het is niet toegestaan om alcohol, rookwaren en/of verdovende middelen mee te nemen en/of te gebruiken. Energiedranken, zoals Red Bull en Bullit, zijn niet toegestaan. Deze zullen door de subkampstaf worden ingenomen. 6.5 Parkeerbeleid Tijdens de RSW is de parkeerruimte op het Naaldenveld beperkt, daarom zal het volgende beleid gelden: Op vrijdagavond o Auto s met veel materiaal mogen doorrijden het terrein op. Hier dient men te lossen en meteen weer te vertrekken, om zo de ruimte vrij te houden voor anderen; o Auto s met alleen personen zullen voor aan de weg, op aanwijzing van de parkeerwacht, moeten stoppen. Vanaf hier zullen de deelnemers het laatste stukje het terrein op moeten lopen en kan de auto weer huiswaarts keren. Op zondagmiddag o Per groepje mag één auto op het terrein parkeren, om na afloop het materiaal en bagage mee te kunnen nemen. Hiervoor ontvangt de contactpersoon van de leiding per groepje een parkeerkaart, welke aan de rijdende ouders verstrekt dient te worden. Vul deze kaart vooraf in en zorg ervoor dat deze bij aankomst onder de voorruit ligt. (Let op: deze parkeerkaart is dus alleen nodig op zondag en niet bij de aankomst op vrijdagavond.) o Alle overige ouders worden op de Zuidlaan opgevangen door de parkeerwacht en naar een parkeerplaats buiten het terrein gewezen. Vanaf hier zal men naar het terrein moeten lopen. (Medewerkers mogen altijd het terrein op, zij zullen wel een parkeerkaart moeten halen.) Versie 1.4 (2013) Pagina 14 van 15

15 Infowijzer RSW Versie 1.4 (2013) Pagina 15 van 15