Tevens is bijgevoegd de agenda van de vergadering en de bijbehorende stukken.

R.R. Barbier Spinozalaan 155 2273 XG Voorburg tel. (070) 369 27 72 e-mail: rbarbier@hetnet.nl Haagse Schaakbond Opgericht 11 november 1926 aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Schaakbond Aan: De besturen van de bij de HSB aangesloten verenigingen, de ereleden van de HSB, de KNSB bondsraadleden van de HSB, het bestuur van de KNSB, de medewerkers van KNSB Servicepunt West, het bestuur van de LeiSB en RSB en overige relaties Ons kenmerk: HSB 2005-201 Betreft: Uitnodiging Algemene Vergadering d.d. 23 november 2005 Voorburg, 6 november 2005 Beste schaakcollega s, Namens het bestuur van de HSB nodig ik u uit voor de Algemene Vergadering van de HSB op woensdag 23 november 2005. De vergadering zal aanvangen om 19.30 uur en wordt gehouden in de Bosbeskapel, Bosbesstraat 5 te Den Haag. Dit is de speellocatie van S.V. De Haagse Toren. Een korte routebeschrijving is bijgevoegd. Tevens is bijgevoegd de agenda van de vergadering en de bijbehorende stukken. Uw aanwezigheid wordt op prijs gesteld. Mocht u onverhoopt verhinderd zijn, verneem ik dit graag zo spoedig mogelijk. Met vriendelijke groet, Bob Barbier Secretaris Haagse Schaakbond Annexen: - routebeschrijving - agenda en bijbehorende stukken

-2- Routebeschrijving Bosbeskapel Adres Bosbeskapel Bosbesstraat 5 2564 PA Den Haag tel. (070) 368 97 96 Plattegrond Met het openbaar vervoer Neem tram 2 richting Kraayenstein en stap uit bij halte Nieuwendamlaan. De Bosbesstraat is aan uw rechterhand. Of neem bus 23 richting Kijkduin en stap uit bij halte Volendamlaan. Loop iets door, en dan aan de overkant van de weg rechts de Oude Haagweg in. Bij de tramhalte kunt u links de Bosbesstraat in. U kunt ook bus 14 nemen en uitstappen bij halte Perenstraat. Als u daar de Kornoeltjestraat in loopt komt u vanzelf bij de Bosbesstraat uit. Met de auto Neem vanaf de A4 afslag 12, volg de N211 richting Den Haag Zuid. U komt op de Lozerlaan te rijden. Volg deze weg tot de Escamplaan en rijdt deze in. Ga vervolgens linksaf de Houtwijklaan in en rechtsaf de Oude Haagweg op. Neem na het passeren van devolendamlaan de eerst mogelijke U-bocht terug de Oude Haagweg op. De Bosbesstraat ligt dan aan uw rechterhand.

-3- Agenda van de Algemene Vergadering van de HSB op 23 november 2005 1. Opening 2. Vaststelling van de agenda 3. Mededelingen en binnengekomen stukken 4. Goedkeuring notulen van de Algemene Vergadering van 14 september 2005 5. HSB Financieel verslag 2004-2005 6. Verslag kascontrolecommissie en decharge van het bestuur 7. Benoeming kascontrolecommissie 8. Wijziging van het Competitiereglement 9. Beroep Corbulo 10. Goedkeuring HSB Actieplan 2006-2010 11. Vaststelling volgende vergaderdatum 12. Wvttk en rondvraag 13. Sluiting Ad 4. De notulen zijn te vinden in bijlage A. Ad 5. Het nieuwe HSB Financieel verslag 2004-2005 is te vinden in bijlage B. Ad 7. De kascontrolecommissie bestond in 2004-2005 uit de heren Berendse (Pomar), Heufke Kantelaar (Corbulo) en Wulffers (Haeghe Ooievaar) (reserve-lid). Ad 8. Het bestuur stelt voor het HSB-competitiereglement vast te stellen als gegeven in bijlage C. Ad 9. Op 5 oktober 2005 heeft het bestuur Corbulo uit het HSB-lidmaatschap ontzet. Corbulo is tegen deze beslissing in beroep gegaan bij de Algemene Vergadering. In bijlage D is een aantal voor het beroep relevante documenten opgenomen. Ad 10. Een brief van de voorzitter van de KNSB aan de KNSB Bondsraad van 19 november 2005 is te vinden in bijlage E. Het HSB Actieplan 2006-2010 is te vinden in bijlage F. Ad 11. Het bestuur stelt voor de volgende Algemene Vergadering te houden op woensdag 19 april 2006.

-4- Bijlage A Notulen van de Algemene Vergadering van 14 september 2005 Notulen van de Algemene Vergadering van de Haagse Schaakbond op 14 september 2005, Bridgehome Zoetermeer, Vernedesportpark 1a te Zoetermeer Aanwezig: Verenigingen: Botwinnik, Corbulo, DCSV, DD, DSC, Haagse Toren, Haeghe Ooievaar, HSV, ISD, Lierse, Pionnetjes, Pomar, Prometheus, Promotie, Rijswijk, Schaakmat, Scheve Toren, SIO, VELO, Vogelwijk, Voorburg, Wassenaar-Bobby Fischer, WSC Ereleden: Van Zijderveld, Vissers HSB bestuur: Ter Veen (voorzitter), Barbier (secretaris), De Jong (competitieleider), Nienhuis (penningmeester), De Vries (wedstrijdleider), Pronk (jeugdleider) KNSB: Both Servicepunt West: Happel, Meijer Bondsraadleden: Happel, Kemeling Overige genodigden: Germeys, Koppens Afwezig met bericht van verhindering: Verenigingen: Alteveer, Benoordenhout, Regina Pacis, RSC-Belgisch Park Ereleden: Jacobson Servicepunt West: Knipscheer Bondsraadleden: Van der Meer Overige genodigden: Voorberg Afwezig zonder bericht van verhindering: Verenigingen: Paris, RHC-Arena, Schaakhuis Bondsraadleden: Hylkema Overige genodigden: Van der Stap 1. Opening De voorzitter opent om 19.35 uur de vergadering. Hij heet in het bijzonder welkom de heren Van Zijderveld en Vissers, ereleden van de HSB, en de heer Both, de penningmeester van de KNSB. Ook richt hij een woord van welkom aan de heren Germeys en Koppens, lid van de werkgroep communicatie. 2. Vaststelling van de agenda De heer Heufke Kantelaar (Corbulo) wil graag het onderwerp van een brief, die hij op 13 september 2005 heeft ontvangen van het HSB-bestuur, op de agenda plaatsen. De voorzitter zal dit behandelen bij punt 19 (Wvvtk en rondvraag). De agenda wordt verder vastgesteld zoals voorgesteld in de uitnodiging voor de vergadering. 3. Mededelingen en binnengekomen stukken In de afgelopen periode zijn wederom een aantal schaakcollega s overleden: de heren V.d. Knaap (VELO), Zuyderwijk (SIO), Gerstel (Botwinnik) en Hogers (DD). De vergadering herdenkt allen staande met een minuut stilte. Regina Pacis heeft tot grote spijt van zowel Regina Pacis als de HSB moeten besluiten het lidmaatschap van de HSB op te zeggen wegens gebrek aan leden. Collectief Jan Timman is gefuseerd met DSC en daarom is Collectief niet langer lid van de HSB. Het totaal aantal HSB-verenigingen komt daarmee op 29. 4. Goedkeuring notulen van de Algemene Vergadering van 20 april 2005 De heer Kemeling (bondsraadlid) meldt dat hij op 20 april afwezig was. Verder was de vereniging Vogelwijk wel aanwezig op de vergadering. Deze wijzigingen worden verwerkt, waarna het verslag wordt goedgekeurd. De heer Vink (DD) heeft naar aanleiding van de notulen, punt 9 laatste alinea, een mededeling. DD heeft voor de externe competitie een jeugdteam opgegeven (DD 7), waarvan het de bedoeling was dat deze op zaterdagmiddag thuiswedstrijden zou gaan spelen. De competitieleider heeft echter geen thuiswedstrijden op zaterdag ingepland maar op dinsdag. De heer Vink is teleurgesteld over het feit dat

-5- hierover geen nader overleg is gepleegd. Hij vindt principieel dat een vereniging op de eigen clubdag mag spelen, bij DD is dit ook een zaterdag. DD ziet een stijging van het aantal leden dat alleen op zaterdag wil spelen. De voorzitter meldt dat er tijdens de pauze van de vergadering nader overleg met de heer Vink zal plaatsvinden, waarna het bestuur in de rondvraag op de kwestie terugkomt. 5. Wijziging van het Huishoudelijk Reglement De secretaris constateert dat aan de vereisten voor wijziging van het Huishoudelijk Reglement is voldaan, waardoor dit agendapunt kan worden behandeld. De vergadering gaat akkoord met wijziging van het Huishoudelijk Reglement zoals voorgesteld in de uitnodiging. De heer Pouwels (Botwinnik) vraagt het bestuur te kijken naar eventuele wettelijke beperkingen (privacy) voor artikel 6 lid 2. 6. HSB Jaarverslag 2004-2005 De heer R. ter Veen (DCSV) vraagt naar de grote stijging van het aantal leden van WSC. Dit komt omdat Schaakmat en SIO hun extern spelende leden als dubbellid hebben aangemeld bij WSC. De heer Van Zijderveld merkt op dat er weliswaar een lichte stijging van het aantal leden is maar dat dit vooral komt door dubbelleden. De competitieleider wijst op een foutje op pagina 12 in de toelichting bij de derde klasse B. Voor DSC 8 moet daar Pomar 2 worden gelezen. De heer Van der Marel (Wassenaar-Bobby Fischer) meldt over pagina 13 dat Frank Erwich in de competitie ook 8 uit 9 heeft gehaald, hoewel daar een reglementaire overwinning bij zit. Hij vindt het irritant dat hun derde team vaak tegen een team met zeven spelers heeft moeten spelen, zonder dat dit vooraf door de tegenstander is gemeld. De vergadering is het met hem eens. Bij agendapunt 14 (Wijziging van het Competitiereglement) zal hier op worden terugggekomen. Op pagina 15 constateert de heer R. ter Veen (DCSV) dat de letters Bo bij Botwinnik zijn weggevallen bij de uitslagen in de eerste ronde van de HSB-bekercompetitie. De heer Van der Marel (Wassenaar-Bobby Fischer) meldt dat als datum voor het HSB Snelschaakkampioenschap voor clubteams nu 13 november 2005 is geprikt. De heer Van der Marel (Wassenaar-Bobby Fischer) bedankt de jeugdleider voor het prima en volledige verslag over de jeugd. Binnen de HSB is irritatie ontstaan over jeugdspelers die bij verschillende regionale bonden aan het kampioenschap meedoen om zo hun kansen op plaatsing voor het Nederlands kampioenschap te vergroten. Er is nu een afspraak gemaakt met de LeiSB en RSB (kampioenschappen op dezelfde dag), maar hoe zit het met de andere regionale bonden? Is er een ongeschreven of geschreven regel mogelijk? De kwestie wordt door de voorzitter doorgeschoven naar de HSB Jeugdcommissie. Verder heeft de heer Van der Marel (Wassenaar-Bobby Fischer) nog opmerkingen over pagina 28. Hij wil graag toevoegen dat naast Joost Michielsen ook Chiel van Oosterom een prima prestatie heeft geleverd bij de KNSB Jeugdclubcompetitite AB met 5½ uit 7. In de categorie D speelde ook een team van Bobby Fischer mee, dat werd uitgeschakeld in de voorronde. Over pagina 29 wordt gemeld dat het toernooi in Mierlo het NK Rapidschaak voor clubteams is. Het jaarverslag met uitzondering van het financieel verslag wordt met een applaus goedgekeurd. Op het financieel verslag is een erratum verschenen dat ter vergadering wordt uitgereikt. Er wordt gepauzeerd van 20.20 uur tot 20.45 uur. De penningmeester licht het (gewijzigde) financieel verslag toe. Op voorstel van de kascontrolecommissie zijn verbeteringen aangebracht in het financieel verslag zoals in het jaarverslag opgenomen. Ook heeft de kascontrolecommissie aanbevelingen gedaan. Door tijdsdruk is het financieel verslag laat gereed gekomen, waarvoor de penningmeester aan de vergadering zijn excuses aanbiedt. 7. Verslag kascontrolecommissie en decharge van het bestuur De heer Heufke Kantelaar leest het verslag van de kascontrolecommissie voor. De commissie is op 7 september jl. bijeen geweest en heeft een aantal verbeteringen gevraagd aan de penningmeester. De commissie heeft niet de gelegenheid gehad naar de nieuwe cijfers te kijken. De heer Blaas (Pomar) vindt dat er erg veel wijzigingen zijn in het nieuwe financieel verslag en wil graag dat de kascontrolecommissie opnieuw naar de cijfers kijkt. De vergadering en ook het bestuur vinden dit een goed idee.

-6- Het bestuur betreurt de gang van zaken en belooft beterschap. De voorzitter meldt dat het sowieso van plan was in november een extra Algemene Vergadering uit te schrijven in verband met het HSB Actieplan 2006-2010. Tijdens die vergadering kan dan ook het financieel verslag 2004-2005 definitief worden vastgesteld, waarna het bestuur alsnog kan worden gedechargeerd. De vergadering gaat akkoord met deze werkwijze. 8. Benoeming bestuur Het bestuur wordt gekozen zoals voorgesteld in de uitnodiging. Dit betekent dat de HSB verder gaat met de zes bestuursleden die al in het bestuur zaten. 9. Benoeming commissies Voor de Commissie van Beroep hebben zich kandidaat gesteld de heren De Bas (DSC) (voorzitter), Wulffers (Haeghe Ooievaar) (secretaris), Perluka (Botwinnik), Van de Ende (Schaakmat/WSC) en Tan (Promotie). De vergadering stelt het bestuur voor deze kandidaten te verkiezen, wat ook gebeurt. De kascontrolecommissie blijft vooralsnog ongewijzigd. Een nieuwe kascontrolecommissie zal worden gekozen in de extra Algemene Vergadering in november 2005. 10. Benoeming KNSB Bondsraadleden De heer Happel (DD) stelt zich niet langer beschikbaar als bondsraadlid. De heer Nienhuis wordt benoemd tot lid van de KNSB Bondraad namens de HSB en de heer Kunnen (Promotie) tot plaatsvervangend lid. Hiermee bestaat de HSB afvaardiging in de KNSB Bondsraad uit de leden Ter Veen (HSB-bestuur), Nienhuis (HSB-bestuur), Hylkema (RHC-Arena), Kemeling (SIO/WSC) en de plaatsvervangende leden Barbier (HSB-bestuur), De Vries (HSB-bestuur), Van der Meer (DSC) en Kunnen (Promotie). 11. Mededelingen KNSB De voorzitter meldt dat op 8 oktober een landelijke themadag getiteld Koning Klant zal plaatsvinden. Verder is er een verslag verschenen van de KNSB Bondsraad van 10 september 2005. De heer Both (KNSB) doet eveneens verslag van de levendige bondsraad van 10 september jl. Hij meldt dat de HSB-voorzitter zeer actief was. Verder is een nieuwe KNSB-voorzitter gekozen, de heer Roozenboom. Er is een Initiatiefgroep benoemd die de Schaakacademie uit het moeras moet trekken. De werkzaamheden bij de SBS zullen worden gescheiden van die van het bondsbureau. Een heikel punt is het gat in de begroting voor 2006 van ca. 160.000 euro. Een contributieverhoging is niet bespreekbaar, dus zal er bezuinigd moeten worden op de kosten. De heer Blaas (Pomar) spreekt zijn waardering uit voor het feit dat de HSB-voorzitter lid is geworden van de Initiatiefgroep. De Schaakacademie blijft hem echter grote zorgen baren. De voorzitter meldt dat de HSB-afvaardiging in de bondsraad vindt dat er veel kosten te besparen zijn bij het bondsbureau en vraagt de heer Both daar goed naar te kijken. De heer Van der Marel (Wassenaar-Bobby Fischer) vraagt aan de heer Both hoe het staat met het intiatief rond de Moderne Schaakbond. De KNSB zal in oktober met de themadag starten met het nadenken over de organisatiestructuur. In de zomer werd ook de KNSB verrast door het initiatief rond de Moderne Schaakbond. Het KNSB-bestuur heeft nog geen mening gevormd. De voorzitter meldt dat de HSB vindt dat de KNSB het voortouw moet nemen tot initiatieven rond verandering van de organisatie (na een goede analyse) en wijst daarom het voorstel van de Moderne Schaakbond van de hand. De juiste organen en het juiste tijdpad moeten worden gebruikt. De heer Boskma (Prometheus) vindt de kosten/baten opbrengst van de KNSB-contributie buiten alle proporties. De KNSB moet zich beraden over het takenpakket. De heer Both vindt dat de KNSB meer zichtbaar moet maken wat met de contributie wordt gedaan. De voorzitter meldt dat contributiedifferentiatie een onderwerp is tijdens de themadag van 8 oktober a.s. De heer Vink (DD) vraagt of het niet mogelijk is een aparte organisatie voor het professionele schaken op te richten, die zichzelf grotendeels kan bedruipen. De heer Both zegt dat daarvoor veel sponsorgeld nodig is en ziet dit niet gebeuren. De heer Van Gent (Scheve Toren) wijst op het verschil tussen het profijtbeginsel en het solidariteitsbeginsel. Er worden nog diverse suggesties gedaan aan de penningmeester. De heer Both dankt iedereen voor de ideeën. Tijdens de bondsraad op 19 november zal de KNSB met de begroting voor 2006 komen. De voorzitter dankt de heer Both voor zijn bijdrage aan de vergadering.

-7-12. Mededelingen Servicepunt West De voorzitter meldt dat de HSB blij is met huidige samenstelling van het Servicepunt West (de heren Happel en Meijer en mevrouw Knipscheer) en hoopt op een vruchtbare samenwerking. De heer Happel stelt zichzelf voor als verenigingsconsulent. Hij is als oud-voorzitter van de HSB natuurlijk geen onbekende. Zijn doel is het dalende aantal leden aan te pakken door het ondersteunen van de verenigingen bij het aantrekken van nieuwe leden. Hij roept verenigingen dan ook op om contact met hem op te nemen om te kijken wat hij voor hen kan betekenen. Er is een beperkte subsidie beschikbaar via het servicepunt om cursussen te geven aan nieuwe schakers (en bijscholing van de trainers daarvoor). Verder vraagt hij om onderwerpen/problemen die bij verenigingen leven. Bij voldoende belangstelling kan dan een themadag worden georganiseerd om het onderwerp nader te bespreken. De heer Meijer licht zijn plannen rond kadervorming voor het nieuwe seizoen toe. Meer informatie is altijd te krijgen op de HSB-website en op de site van het servicepunt onder de KNSB-website. 13. Nieuwe HSB-website Sinds 29 augustus 2005 beschikt de HSB over een nieuwe website. Deze ziet er volgens het bestuur zeer mooi uit. De voorzitter dankt de werkgroep communicatie (bestaande uit de heren Germeys, Koppens, Voorberg (en Ter Veen)) van harte voor hun inspanningen het laatste half jaar. De heren Germeys en Koppens ontvangen onder luid applaus van de vergadering een HSB-aandenken. Dit aandenken is speciaal aangeschaft om HSB-actievelingen te belonen voor hun inzet. De heer Voorberg krijgt het aandenken bij een andere gelegenheid daar hij afwezig is. De voorzitter benadrukt nog eens het belang dat hij hecht aan een goede communicatie, en verwijst naar zijn toespraak bij zijn aanstelling in februari 2005. Over de website wordt nog specifiek gemeld: de maandbrief die zal gaan verschijnen (waarvan het de bedoeling is dat verenigingssecretarissen deze uitprinten en op hun clubavond ter lezing beschikbaar stellen), het feit dat teamleiders zich kunnen aanmelden om uitslagen van hun team rechtstreeks in te voeren op de site, het verzoek om correspondenten voor toernooien en het forum. De secretaris zegt toe ten behoeve van de archivering de maandbrieven te bundelen en aan het (papieren) archief toe te voegen en aan de Koninklijke Bibliotheek te verstrekken (net als vroeger met het Mededelingenblad). 14. Wijziging van het Competitiereglement De competitieleider meldt dat er een aantal aanpassingen van het competitiereglement nodig zijn door het feit dat in de vierde klasse met teams van zes spelers gespeeld gaat worden. Daarnaast is er in juli 2005 een nieuw FIDE-reglement verschenen, waarop de wedstrijdleider een toelichting geeft. Ook stonden er in het oude reglement een aantal onduidelijkheden. In het voorstel dat aan de vergadering is toegestuurd is artikel 33.3 weggevallen, welke luidt: Voor het begin van de wedstrijd overhandigen de teamleiders de opstelling van de teams aan de wedstrijdleider, waarin de spelers aan de borden zullen plaats vinden. Bij afwezigheid van de opstelling dienen spelers voor het plaatsnemen aan de wedstrijdtafel schriftelijk aan te geven op welk bord zij spelen. Er ontstaat een discussie over de voorstellen in de uitnodiging van de vergadering. Ook komen ter vergadering nieuwe ideeën naar voren, met name van de heer Pouwels (Botwinnik). De competitieleider zal naar aanleiding van de discussie het competitiereglement met kleine aanpassingen op de website plaatsen en in november ter goedkeuring voorleggen. De nieuwe ideeën worden meegenomen in een verwerkingsslag voor het seizoen 2006-2007. Naar aanleiding van de eerder gemaakte opmerking van de heer Van der Marel (Wassenaar-Bobby Fischer) over het niet-opkomen van spelers, ontstaat een discussie over de wenselijkheid hier in een reglement of via een boete tegen op te treden. Uiteindelijk wordt besloten dit niet te doen, maar wel de verenigingen op dergelijk gedrag stevig aan te spreken. 16. Wedstrijden en activiteiten 2005-2006 De wedstrijdleider is druk bezig de wedstrijden en activiteiten te plannen in de kalender. De planning zal zo snel mogelijk op de HSB-site verschijnen. Het nog in te halen HSB-snelschaakkampioenschap voor clubteams zal worden gehouden op 13 november 2005. De reden om het Persoonlijk Kampioenschap weer zelf te gaan organiseren in plaats van te koppelen aan het Open Prometheus Kampioenschap is ingegeven door het feit dat het bestuur zich weer in staat voelt het zelf te organiseren en door het feit dat een extra toernooi tegemoet komt aan de wens zoveel mogelijk

-8- schaakactiviteiten te organiseren. 17. Jeugd 2005-2006 De jeugdleider deelt het HSB Activiteitenboekje voor de jeugd uit. Hij hoopt op een vrolijk seizoen. 18. Vaststelling volgende vergaderdatum De volgende reguliere vergadering wordt vastgesteld op 19 april 2006. Daarnaast wordt een extra vergadering gepland op 23 november 2005. 19. Wvvtk en rondvraag Wvvtk: De heer Heufke Kantelaar (Corbulo) heeft op 13 september jl. een brief ontvangen van het HSBbestuur met het verzoek voor 1 oktober alle leden van de vereniging weer aan te melden bij de HSB (en dus KNSB). Als Corbulo niet aan het verzoek voldoen dat het HSB-bestuur Corbulo ontzetten uit het HSB-lidmaatschap. In september 2004 is in verband met de moeilijke situatie van Corbulo door het HSB-bestuur tijdelijk dispensatie verleend voor het aanmelden van leden, maar het bestuur is van mening dat deze situatie nu beëindigd dient te worden. De heer Heufke Kantelaar meldt dat Corbulo een moeilijke periode heeft doorgemaakt maar dat het nu weer wat beter gaat. Hij is het niet eens met het standpunt van de HSB-bestuur en is zeer verbaasd dat zijn vereniging nu ineens uit de HSB dreigt te worden gegooid. Het jeugdledenbestand is bijna verdubbeld. Zijn vereniging doet vooral aan recreatief schaken, maar wil wel graag met een team aan de HSB-competitie deelnemen. Hij heeft grote problemen met de hoogte van de KNSB-contributie. Hij vindt de gang van zaken al met al erg raar. De secretaris licht het standpunt van de HSB toe. Het bestuur en alle verenigingen dienen zich aan de huidige regels te houden. Dit los van het feit of het in de toekomst niet anders zou moeten. Het HSBbestuur is van mening dat er niet langer een uitzonderingspositie voor Corbulo kan gelden. Gelijke monniken, gelijke kappen. Er is een jaar lang intensief met Corbulo gesproken en het standpunt van het HSB-bestuur is een aantal maal helder gemeld. De discussie is nu echter afgelopen. De heer Heufke Kantelaar (Corbulo) vindt de weergave van de secretaris niet correct en meldt dat de Algemene Vergadering van Corbulo heeft beslist de tweedeling in aanmelding in te voeren (leden die alleen interne competitie spelen niet aanmelden, leden die ook externe competitie spelen wel aanmelden). De voorzitter vindt dat de Algemene Vergadering van Corbulo dat wel kan willen, maar het bestuur van Corbulo had moeten weten dat dit niet mogelijk is. Het bestuur van Corbulo is aanspreekpunt voor de HSB. De heer Kemeling (SIO/WSC) vindt dat als Corbulo als recreatieve vereniging verder wil gaan dat ze best kunnen doen, maar dan moeten ze ook de consequentie dragen. Rondvraag: De competitieleider komt nog even terug op de mededeling van de heer Vink betreffende DD 7 en het spelen op zaterdag. Er is overleg geweest met de heer Vink. De competitieleider zal in april 2006 een voorstel gaan doen voor georganiseerde wedstrijden voor teams op zaterdagmiddag (bijvoorbeeld in viertallen). De vergadering kan daar dan in april over beslissen. De heer Van Zijderveld roept als ledenadministrateur verenigingen op leden tijdig aan te melden. Het komt voor dat jeugdleden vlak voor een kampioenschap worden aangemeld en seniorleden vlak voor het spelen van een competitiewedstrijd. Dit is een ongewenste zaak. De heer Vissers meldt dat de heer Bleeker is benoemd tot internationaal arbiter. De heer Kunnen (Promotie) vraagt aandacht voor de verkiezing van een nieuwe president van de FIDE. Hij is van mening dat die functie onverenigbaar is met het presidentschap van een staat en de vergadering is het met hem eens. Het bestuur wordt verzocht dit te melden aan de KNSB. De heer R. ter Veen (DCSV) vraagt of het mogelijk is melding te doen van de boetes die worden uitgedeeld. Het bestuur zal zich beraden hoe dit te doen. De heer Wulffers (Haeghe Ooievaar) vraagt aandacht voor het Haags Weekendtoernooi op 18, 19 en 20 november 2005. Er zijn folders beschikbaar. 20. Sluiting De voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering om 22.35 uur.

-9- Bijlage B HSB Financieel Verslag 2004-2005 Erratum op het HSB Jaarverslag 2004-2005, pagina 31-35 7. Financieel Verslag 7.1 Toelichting Zoals valt op te maken uit de hierna volgende jaarrekening en de balans per 30 juni 2005 zijn de financiën van de HSB gezond. De trendmatige daling van het ledental, die zich overigens versterkt lijkt voort te zetten, heeft ogenschijnlijk beperkte gevolgen voor de financiering van de activiteiten. De daling van het gemiddelde aantal betalende seniorleden van 1060 in het seizoen 2003-2004 naar 970, een daling van 70 leden, oftewel 7%, ziet er ernstiger uit dan de daling met 350, die de HSB als gevolg daarvan moet missen als inkomsten. Dat heeft alles te maken met het aanzienlijke begrotingsoverschot, dat zich nu een aantal jaren heeft voorgedaan en de riante vermogenspositie die mede daardoor is ontstaan. Het is dan ook verheugend te kunnen constateren dat de HSB druk doende is de financiële ruimte die beschikbaar is te benutten, zoals dat blijkt uit andere hoofdstukken in dit jaarverslag. De plezierige medewerking met alle financieel verantwoordelijken binnen de HSB, die ik als penningmeester heb ondervonden, is dit seizoen onverminderd voortgezet. 7.2 Balans BALANS PER 30 JUNI 2004 EN 30 JUNI 2005 BEZITTINGEN SCHULDEN 30-jun-04 30-jun-05 30-jun-04 30-jun-05 1 Geldmiddelen 19.178 23.171 4 Nog te betalen 1.205 1.938 2 Voorraden 644 718 Reserves 5 Materiaal 1.722 2.122 3 Nog te ontvangen 6 NK 12 2.509 1.764 Contributies 2.460 2.581 7 Huttontoernooi 200 400 KNSB 1.650 8 ZH-kampioenschap 0 100 Overig 2.617 536 Reserves totaal 4.431 4.386 9 Vermogen 19.263 22.332 24.899 28.656 24.899 28.656 TOELICHTING OP DE BALANS PER 30 JUNI 2004 EN PER 30 JUNI 2005 1 Geldmiddelen Girorekening 3.278 7.112 Renterekening 67 67 Leeuwrekening 10.284 10.387 Sterrekening 5.549 5.605 Totaal van de geldmiddelen 19.178 23.171 2 Voorraden Diploma's 643 718 Totaal voorraden 643 718

-10-3 Nog te ontvangen Contributies 2.460 2.581 KNSB 1.650 1.650 Verblijf NK 540 Overig nog te ontvangen 427 536 Toaal te ontvangen 5.077 4.767 4 Nog te betalen Nog af te rekenen 1.204 1.938 Totaal nog te betalen voor dit boekjaar 1.204 1.938 5 Reserve schaakmateriaal Per 1-7-2004 1.305 1.722 Reservering conform begroting 400 400 1.705 Verhuur klokken 17 0 Reserve schaakmateriaal per 30-6-2005 1.722 2.122 6 Reserve NK 12 jaar Per 1-7-2003 2.634 2.509 Bijdrage KNSB 1.650 1.650 Bijdrage HSB 450 450 Overige baten (per saldo) 693 397 Totaal 2.793 2.497 5.427 5.006 Huur zalen en tafels 1.118 1.469 Programmaboeken en toernooiboeken 342 563 Prijzen en pennen 362 312 Organisatie 1.096 898 Totaal 2.918 3.242 Reserve NK 12 jaar per 30-6-2004 2.509 1.764 7 Huttontoernooi Per 1-7-2003 0 200 Reservering conform begroting 200 200 Reseve Huttontoernooi 200 400 8 Zuid Holland kampioenschap Per 1-7-2003 0 0 Reservering conform begroting 0 100 Zuid Holland kampioenschap 0 100 9 Vermogen op 1-7-2004 16.094 19.263 Voordelig resultaat 2003/2004 3.335 2.995 Wijziging voorraad schaakexamens en diploma's 166-74 Vermogen op 30-6-2005 19.263 22.332

-11-7.3 Resultatenrekening RESULTATENREKENING 1 JULI 2004 T/M 30 JUNI 2005 Realisatie Begroting Realisatie Afwijking van 2003/ 2004 2004/ 2005 2004/ 2005 de begroting INKOMSTEN 1 Contributie HSB 46.455 51.320 48.980-2.340 2 Af: afdracht KNSB excl. MEC 36.230 41.478 39.698-1.780 Af: bijdrage MEC 1.000 962 920-42 9.225 8.880 8.362-518 3 Korting ledenadministratie 180 150 166 16 4 Rente 192 250 159-91 5 Diverse inkomsten 960 0 0 Totaal van de INKOMSTEN 10.557 9.280 8.687-593 UITGAVEN 6 Competitie 538 440 545 105 7 Wedstrijden 784 1.060 401-659 8 Materiaal 400 400 400 0 9 Mededelingenblad 460 1.560 0-1.560 10 Ledenvergaderingen 885 550 603 53 11 Bestuurskosten 377 400 210-190 12 Communicatie en PR 7 100 422 322 13 Kadervorming en projecten 345 0 214 214 14 Jeugdschaak 2.124 3.660 2.247-1.413 15 NK 12 450 450 450 0 16 Huttontoernooi 564 200 200 0 17 Diversen 288 460 0-460 Totaal van UITGAVEN 7.222 9.280 5.692-3.588 RESULTAAT 3.335 0 2.995 2.995 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING 2004/2005 1 Contributie Senioren 36.680 Junioren 1.548 Aspiranten+Pupillen 8.882 Overigen 1.870 Totaal contributie 48.980 2 Afdracht KNSB Senioren 30.259 Junioren 1.239 Aspiranten+Pupillen 6.977 Overigen 1.223 Bijdrage Max Euwe-Centrum 920 Totaal afdracht KNSB 40.618 3 Korting ledenadministratie

-12- Korting wegens deelname aan electronische uitwisseling 166 Korting ledenadministratie 166 4 Rente Rentemeerrekening 1 Leeuwrekening 103 Sterrekening 55 Totaal rente 159 6 Competitie Competitiegids 175 Prijzen 125 Organisatie 42 Slotronde 183 Z-H - kampioenschap (eens in de drie jaar t.l.v. de HSB) 100 625 Af: Boetes/cie van beroep 80 Totaal competitie 545 7 Wedstrijden Zaalhuur 298 Prijzen 103 Totaal wedstrijden 401 8 Materiaal Reservering conform begroting 400 Totaal materiaal 400 9 Mededelingenblad: Drukkosten 0 Totaal mededelingenblad 0 10 Ledenvergaderingen Zaalhuur 205 Consumpties 75 Fotokopieën en verzendkosten (m.n. jaarverslag) 323 Totaal ledenvergaderingen 603 11 Bestuurskosten Afscheid bestuursleden - bloemen 62 Overige uitgaven 148 Totaal bestuurskosten 210 12 Communicatie en PR Domeinregistratie (t/m 23-9-2009) 77 HSB-internetsite 285 Abonnement oude internetsite 60 Totaal Communicatie en PR 422 13 Kadervorming en projecten Materiaal en organisatie 214 Totaal kadervorming 214

-13-14 Jeugdschaak Toernooien Zaalhuur 1.233 Prijzen 1.930 Organisatie 494 3.657 Af: Eigen bijdragen 1.005 2.652 Kosten Nederlands kampioenschap 2.612 Af: eigen bijdragen 2.530 82 Totaal toernooien 2.734 Training Trainers 100 Af: Eigen bijdragen 200 Af: Vergoeding KNSB 100 Totaal training -200 Diploma's Examengeld 543 Kosten diploma's en organisatie 256 Totaal diploma's -287 2.247 Totaal Jeugdschaak 2.247 15 NK 12 jaar Dotatie conform begroting 450 16 Hutton toernooi Reservering conform begroting 200 200 17 Diversen: Attenties 0 Totaal diversen 0 Namens het bestuur van de HSB Jan Nienhuis Penningmeester

-14- Bijlage C Wijziging van het competitiereglement van de Haagse Schaakbond Het bestuur stelt voor het competitiereglement 2005-2006 vast te stellen zoals voorgesteld tijdens de vergadering van 14 september 2005, met de volgende wijzigingen: Artikel 19.5 : Het aantal vooruit te spelen partijen mag nimmer hoger zijn dan 3 ( voor de vierde klasse geldt een maximaal van 2) - Artikel 25.1 : Met één uitzondering (artikel 25.2) wordt gespeeld volgens de algemeen geldende regels voor het schaakspel, zoals omschreven in het FIDE-reglement (laatste Nederlandse vertaling). - Artikel 25.2 : Telefoneren in de speelzaal is niet toegestaan. Indien tijdens de wedstrijd een mobiele telefoon hoorbaar is, zal de wedstrijdleider aan de eigenaar een reglementair verlies toekennen. Het niet hoorbaar afgaan van een telefoon (b.v. door de trilfunctie) zal niet worden bestraft. - Artikel 33.3 : De wedstrijdleider ontvangt voor de aanvang van de wedstrijd van beide teamleiders gelijktijdig de opstelling van hun spelers in de juiste bordvolgorde. - Artikel 33.4 : Indien binnen één uur na het vastgestelde aanvangsuur een opgegeven team niet volledig is opgekomen, is het toegestaan dat een vervanger wordt ingezet, echter nooit meer dan twee spelers per team. Er wordt geen vergoeding gegeven voor de al verstreken bedenktijd. - Artikel 36.3 : Een team dat niet meer beschikt over tenminste vijf (voor de vierde klasse geldt vier) gerechtigde spelers uit de competitie verwijderd (zie ook artikel 32 lid 3).

-15- Bijlage D Beroep Corbulo In deze bijlage is een groot aantal documenten te vinden die verband hebben met het beroep van Corbulo tegen de beslissing van het HSB-bestuur Corbulo per 5 oktober 2005 uit het HSB-lidmaatschap te ontzetten. Voor de goede orde zijn de documenten op datum gerangschikt. a. Brief HSB-bestuur Toelichting ontzetting Corbulo uit het HSB-lidmaatschap d.d. 6 november 2005 b. Brief Corbulo Beroepschrift tegen de ontzetting van Corbulo uit de HSB d.d. 17 oktober 2005 c. Brief HSB-bestuur Ontzetting Corbulo uit het HSB-lidmaatschap d.d. 5 oktober 2005 d. Brief Corbulo HSB-lidmaatschap, uw schrijven d.d. 13 september 2005 d.d. 19 september 2005 e. Brief HSB-bestuur HSB-lidmaatschap Corbulo d.d. 13 september 2005 f. E-mail HSB-bestuur Reactie Corbulo d.d. 4 september 2005 g. E-mail Corbulo Reactie Corbulo d.d. 4 september 2005 h. E-mail HSB-bestuur Corbulo d.d. 4 september 2005 i. Brief HSB-bestuur betreffende Corbulo d.d. 22 juni 2005 j. E-mail Corbulo - N.a.v. het overleg HSB-Corbulo d.d. 10 mei 2005 k. E-mail Corbulo Reactie op Corbulo en de Haagse Schaakbond d.d. 23 januari 2005 l. E-mail HSB-bestuur Corbulo en de Haagse Schaakbond d.d. 23 januari 2005 m. E-mail HSB-bestuur Situatie Corbulo en de HSB d.d. 2 januari 2005 n. E-mail HSB-bestuur Reactie 12 jeugdleden Corbulo d.d. 1 december 2005 o. E-mail Corbulo 12 jeugdleden Corbulo d.d. 29 november 2005 p. E-mail Corbulo Ledenbestand Corbulo d.d. 22 september 2005 q. E-mail Corbulo Corbulo d.d. 15 september 2005 r. Brief HSB-bestuur Reactie Brief HSB/KNSB d.d. 17 juli 2004 s. Brief Corbulo Brief HSB/KNSB d.d. 6 juni 2004

-16- a. Brief HSB-bestuur Toelichting ontzetting Corbulo uit het HSB-lidmaatschap d.d. 6 november 2005 Aan: De Algemene Vergadering van de HSB op 23 november 2005 HSB 2005-200 Betreft: Toelichting ontzetting Corbulo uit het HSB-lidmaatschap Voorburg, 6 november 2005 Beste leden van de vergadering, Op 5 oktober jl. heeft het HSB-bestuur na lang beraad Corbulo met onmiddellijke ingang uit het HSBlidmaatschap ontzet. We betreuren deze stap zeer, maar we zijn van mening dat ons geen andere keuze werd gelaten. Iedereen die lid wil worden of blijven van een vereniging zal zich aan de geldende regels moeten houden. Gelijke monniken, gelijke kappen. Corbulo is tegen de ontzetting in beroep gegaan (beroepschrift d.d. 17 oktober 2005) bij de Algemene Vergadering. U dient daarom een uitspraak te doen over deze zaak (zie artikel 7 lid 4 van de statuten). Er is sinds de zomer van 2004 een uitgebreide correspondentie geweest met Corbulo via gesprekken o.a. op de clubavond van Corbulo en bij Algemene Vergaderingen van de HSB, via de telefoon, via brieven en via e-mails. Voor de goede orde wil het bestuur nog op een aantal zaken in het beroepschrift van Corbulo d.d. 17 oktober 2005 reageren. Op 21 september 2004 is in de speelzaal van Corbulo overleg geweest tussen de waarnemend voorzitter van de HSB en de voorzitter van Corbulo. Er is toen afgesproken dat Corbulo tijdelijk, d.w.z. in eerste instantie tot begin 2005, dispensatie kreeg van de regel dat alle leden van een schaakvereniging worden aangemeld als lid van de KNSB. Corbulo laat daarop bijna alle leden uitschrijven. Alleen de heren Heufke Kantelaar en Van Harten zijn op de KNSB-ledenlijst van Corbulo blijven staan om zo een formeel contact te handhaven. Aanleiding voor deze gang van zaken vormde de financiële positie van Corbulo. In januari 2005 zou de situatie opnieuw worden besproken. Op 29 november 2004 heeft Corbulo het HSB-bestuur geïnformeerd weer 12 jeugdleden in te willen schrijven. Op 20 januari 2005 heeft de waarnemend voorzitter van de HSB Corbulo op een speelavond in de nieuwe speellocatie bezocht en een overleg gehad met de voorzitter van Corbulo. Harde afspraken zijn bij die gelegenheid niet gemaakt. Wel is gemeld dat de HSB blij was met de progressie en gehoopt werd dat Corbulo snel weer als normaal lid in de HSB zou kunnen terugkeren. Ook de maanden erna is Corbulo nog (extra) ruimte gegund om haar vereniging nieuw elan te geven zonder de belasting van contributiebetaling. Er is daarnaast getracht een constructieve dialoog te voeren over de ideeën van Corbulo rond de lidmaatschapsvorm. In april en mei 2005 is overleg gevoerd tussen de voorzitter van de HSB en de voorzitter van Corbulo. Wij hebben daarop moeten vaststellen dat het principe dat alle leden van een schaakvereniging lid zijn van de KNSB niet langer door Corbulo wordt onderschreven. Dat heeft geresulteerd in onze brief van 22 juni 2005 waarin wordt gemeld dat de dispensatie ná 1 september 2005 niet langer van toepassing kan zijn. Onder andere op 2 september en 10 september 2005 is er contact geweest tussen de heer Heufke Kantelaar en de competitieleider van de HSB. Als lid van de HSB staat het Corbulo uiteraard vrij om teams in te schrijven voor de competitie. Dit staat los van het verzoek van het HSB-bestuur aan

-17- Corbulo om alle leden weer in te schrijven. We zijn van mening dat de ledenvergadering van Corbulo geen besluiten kan nemen over de lidmaatschapsvormen van de HSB en KNSB en eventuele contributiedifferentiatie daarbinnen. Dat is een zaak van de HSB respectievelijk KNSB. Corbulo is van mening dat een nadere uitwerking van artikel 7 lid 4 van de statuten ontbreekt en de Algemene Vergadering daaraan eerst invulling moet geven, voordat het bestuur van deze bepaling gebruik kan maken. Wij bestrijden dat en hebben vastgesteld dat bij Corbulo de bereidheid ontbreekt alle leden die zij inschrijft voor het onderdeel schaken aan te melden als lid van de HSB/KNSB. We willen hier ook graag verwijzen naar de volgende zinsnede in de brief van Corbulo d.d. 19 september 2005: Specifiek voor de externe schakers zullen wij ons houden aan de HSB-statuten [ ]. Door deze houding benadeelt Corbulo de HSB op onredelijke wijze. Het gaat om een essentieel en principieel punt. Als de HSB zou toestaan dat alleen spelers die in de externe competitie spelen zich aanmelden bij de HSB (en KNSB) en andere spelers geen afdracht zouden hoeven te betalen, zou dat een groot negatief effect hebben op het ledenaantal van de HSB (en KNSB) en daarmee ook op de financiën. Wij wijzen met klem de suggestie af als zou het bestuur overleg en discussie hebben geweigerd. We hebben ruim een jaar met alle macht geprobeerd Corbulo te helpen bij haar inspanningen weer een gezonde vereniging te worden. Juist daarom ook zijn we zeer teleurgesteld in de houding van Corbulo en het totale onbegrip dat we krijgen voor onze opvatting. We voelen ons zelfs enigszins in de maling genomen. Corbulo probeert met haar brief van 19 september jl. opnieuw de discussie te openen, waar het bestuur heeft gemeld dat het de discussie heeft beëindigd omdat de standpunten helder waren. Ons verzoek aan Corbulo was duidelijk en Corbulo heeft daaraan niet voldaan. De ontzetting is bewust nog (net) voor de eerste competitiewedstrijd aan Corbulo meegedeeld, omdat het ons niet netjes leek dat een dag na de wedstrijd te doen (en de wedstrijd voor niets zou zijn gespeeld). Dit weet Corbulo ook. De tegenstander is door ons overigens meteen ingelicht en is niet voor niets gekomen. We doen ons uiterste best de onvrede die leeft over de hoogte van de KNSB-contributie aan te pakken, zoals bijvoorbeeld tijdens de themadag Koning Klant op 8 oktober 2005. Tot het moment dat dit is gelukt, bijvoorbeeld door contributiedifferentiatie, dient Corbulo zich aan de huidige regels te houden. We hebben ruim een jaar met Corbulo overlegd over de situatie en op 13 september jl. via een brief nogmaals ons respect voor de inspanningen van Corbulo om de vereniging nieuw leven in te blazen uitgesproken, ons standpunt toegelicht en een verzoek gedaan alle leden weer aan te melden. Op 5 oktober jl. is uiteindelijk het besluit genomen om Corbulo te ontzetten. Het is het recht van het HSB-bestuur te handelen zoals het nu heeft gedaan. De kwalificatie machtsuitingen vinden we zeer ongelukkig en ongepast. Wij distantiëren ons dan ook volledig van deze kwalificatie. Het bestuur van de HSB vertegenwoordigt de vereniging HSB en heeft in die hoedanigheid aan Corbulo herhaaldelijk gemeld dat het niet alleen wenselijk, maar zelfs noodzakelijk is elk lid aan te melden. Corbulo heeft hier maanden de tijd voor gehad. Met vriendelijke groet, Namens het bestuur van de HSB, Bob Barbier Secretaris

-18- b. Brief Corbulo Beroepschrift tegen de ontzetting van Corbulo uit de HSB d.d. 17 oktober 2005 De secretaris van de Haagsche Schaakbond, de heer R.R. Barbier, t.a.v. bestuur en de leden van de Algemene Vergadering Spinozalaan 155, 2273 XG Voorburg. Leidschendam, 17 oktober 2005 Beroepschrift tegen de ontzetting van Corbulo uit de HSB Dit beroepschrift is tevens per e-mail aan het HSB-bestuur verzonden. Collega schakers, Met verbijstering hebben wij kennis genomen van de door het bestuur van de Haagsche Schaakbond (hierna: HSB) gemailde brief d.d. 5 oktober 2005 waarin onze vereniging met onmiddellijke ingang uit het lidmaatschap van de HSB wordt gezet. Zowel de wijze waarop sinds de afgelopen ledenvergadering van de HSB door het HSB-bestuur met ons is gecommuniceerd en de opstelling van het HSB-bestuur, bevreemden ons ten zeerste. 1 Achtergrond Een korte schets van de historie is ons inziens op zijn plaats: 1. Corbulo is zo n 2 jaar terug met sterk oplopende huisvestingskosten en teruglopende ledental geconfronteerd daarop heeft Corbulo contact gezocht met het HSB-bestuur. Tijdens het daarop volgend overleg is, op voorstel van de HSB, besloten om alle ingeschreven Corbulo-leden bij de HSB uit te schrijven op 2 senioren en 12 jeugdleden na. 2. Corbulo is in november 2004 naar een goedkopere huisvesting verhuisd en is met nieuw elan met wervingsac-tiviteiten gestart. Dat heeft geresulteerd in het aantrekken van veel nieuwe jeugdleden. Per brief dd. 22 juni 2005 heeft de HSB laten weten dat de gedoogde structuur, als niet betalend lid van de HSB-familie vanaf 1 sept. 2005, niet langer meer van toepassing is en dat het HSB-bestuur zich zal inzetten om te komen tot een landelijk gedifferentieerd tarief. 3. In een telefonisch overleg tussen Corbulo en de competitieleider van de HSB werd overeengekomen dat Cor-bulo de mogelijkheid kreeg tot 2 september 2005 om een team voor deelname aan de HSB-competitie in te schrijven. De ledenvergadering van Corbulo heeft op 1 september 2005 het bestuur mandaat verleend om al-leen die leden bij de HSB aan te melden die het essentieel vinden om in de HSB-competitie te spelen. Corbulo heeft toen een team aangemeld, waarbij de spelersnamen voor de 1 e externe wedstrijd opgegeven worden. 4. Het bestuur van Corbulo heeft daarop beoordeeld wie van de Corbulo-leden: a. reeds lid zijn van een andere schaakvereniging en niet in de HSB-competitie willen spelen en dus al een KNSB-afdracht doen; b. wel op de ranglijst voor de competitie staan maar, die het afgelopen jaar minder dan 10 keer gespeeld hebben, dan wel al een halfjaar niet zijn geweest; c. het essentieel vinden om in de externe HSB-competitie te spelen; d. slechts af en toe een partij (recreatief) spelen. Deze leden zijn wel opgenomen in verband met het kleine aantal leden in de ranglijst van de interne competitie. 2 Communicatie met het bestuur van de HSB Naast mondelinge hebben een aantal schriftelijke communicaties over en weer plaatsgevonden. Deze brieven zijn allen in het bezit van de secretaris van de HSB en liggen aldaar ter inzage. Een aantal essentiële passages zijn: a. Brief HSB-bestuur aan Corbulo d.d. 13 september 2005

-19- In de brief d.d. 13 september 2005 maakt het HSB-bestuur melding van het feit dat Corbulo de HSB benadeelt op een onredelijke wijze door naar de mening van de HSB niet alle leden aan te melden en stelt Corbulo een ultimatum tot 1 oktober 2005 en kondigt ontzetting uit het lidmaatschap aan (overigens maakt het HSB-be-stuur in de tweede alinea melding van het onjuiste ledenaantal van 2 door Corbulo aangemelde leden). b. Brief van Corbulo aan het HSB-bestuur d.d. 19 september 2005 Corbulo geeft aan het beeld van de HSB niet te herkennen op de volgende punten: - Het aantal ingeschreven leden bedraagt 14 in plaats van de genoemde 2 leden. - Het aantal in te schrijven leden is een interne aangelegenheid van denksportvereniging Corbulo en niet van de HSB. De HSB heeft geen juridische bevoegdheid binnen de vereniging Corbulo. In de laatste alinea is aangegeven dat de brief van Corbulo bij volharding van het HSBbestuur in haar stand-punt tevens dient als beroepschrift. De facto is dus reeds op 19 september 2005 beroep aangetekend. Op de brief van 19 september 2005 heeft het HSB-bestuur gemeend niet te hoeven reageren. c. Aangezien reactie van het HSB-bestuur op onze brief d.d. 19 september 2005 uitbleef, heeft Corbulo op 2 okt. 2005 37 (25 jeugd en 12 senioren), een stijging van 25 ten opzichte van vorig jaar) aangemeld bij de heer Van Zijderveld conform het besluit van de ledenvergadering van Corbulo. Corbulo heeft 9 leden die ofwel elders spelen, ofwel al een tijd niet zijn geweest, ofwel te kennen hebben gegeven alleen recreatief te willen spelen. d. Het HSB-bestuur verwijst in haar e-mail d.d. 5 oktober 2005 aan Corbulo naar artikel 7 lid 1.d en lid 4. Voor de leesbaarheid kort de tekst van deze artikelen: Artikel 7 lid 1.d. luidt: Het lidmaatschap eindigt door ontzetting Artikel 7 lid 4 luidt: Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer het lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, zoals onder meer in het geval van de on-danks betalingsherinnering niet of niet-tijdige betaling door het lid van zijn/haar jaarlijkse bijdrage, of wanneer een lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit in kennis stelt onder opgaaf van redenen. Het bepaalde in het vorige lid omtrent het instellen van beroep door het betreffende lid alsmede het besluiten van de algemene vergadering te dezer zake is van overeenkomstige toepassing. 1 3. Corbulo tekent beroep aan tegen het ontzetten uit het lidmaatschap van de HSB op de volgende reden: a. Het HSB-bestuur meent dat denksportvereniging Corbulo verplicht is alle leden aan te melden, ongeacht of zij dammen, dan wel scrabbelen of slechts af en toe een recreatief potje willen schaken. Omdat wij een kleine vereniging zijn, hebben we voor de afwisseling in de interne competitie de recreatieschakers wel een plaats gegeven, zodat de fanatiekere schakers wat meer afwisseling kennen. b. In de statuten van de HSB is nergens een definitie van een aan te melden lid door een aangesloten denk-sportvereniging opgenomen. Er is daarom geen statutaire basis op grond 1 Deze passage refereert aan de passage in artikel 7 lid 3 die luidt Het betrokken lid is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

-20-4. Tot slot waarvan geconcludeerd kan wor-den dat alle leden van Corbulo aangemeld moeten worden. Wij zijn het daarom per definitie niet eens met de uitleg van het HSB-bestuur dat het hier gaat om een onredelijke benadeling van de HSB. c. Naar ons beste eer en geweten hebben wij 37 personen als lid aangemeld bij de HSB. In opdracht van het HSB-bestuur heeft de ledenadministrateur ons te kennen gegeven de aangemelde leden niet aan te melden bij de KNSB. Het feit dat de HSB geen van onze leden heeft ingeschreven is onacceptabel. d. Het HSB-bestuur weigert overleg, discussie en met name inhoudelijke reactie op ons inhoudelijke beroep d.d. 19 september 2005. Daarnaast past het niet om: 1. een vereniging om half elf s avonds, de dag voor de eerste externe wedstrijd te ontzetten; 2. de definitie van onredelijke benadeling vaag te houden; 3. bij een kleine vereniging, hoewel financieel wankel, maar zeer actief in de regio, te spreken van enerzijds onredelijke benadeling en anderzijds een dergelijk in onze ogen belangrijk, maar niet extreem urgent dispuut, niet eerst voor te leggen aan de HSB-ledenvergadering. Verder: 4. Het begrip onredelijke benadeling van de HSB wordt niet nader uitgewerkt in de statuten. Der-halve zal naar onze mening, indien de statuten onduidelijk zijn, de algemene ledenvergadering invulling moeten geven aan die bepaling, waarna het bestuur van HSB uitvoering kan geven aan hetgeen is besloten door de ledenvergadering; 5. De financiële benadeling van de HSB bedraagt, volgens de redenatie van het HSB-bestuur 9 x 6,32 = 56,88. Wij betreuren de gang van zaken. Temeer daar wij de afgelopen drie jaren, naar onze mening bijzonder actief zijn ge-weest en nog steeds zijn ter promotie van de schaaksport en gezien de discussie binnen de ledenvergadering over de performance van de HSB en KNSB in relatie tot de af te dragen contributie. Nogmaals kort samengevat, het bestuur van de HSB heeft zelf tot ontzetting besloten, ondanks dat nergens is vastgelegd dat alle leden (dan wel welke leden) wanneer aangemeld moeten worden. Een dergelijke onduidelijkheid zou ingevuld moeten worden door de algemene ledenvergadering, waarna alle leden zich daaraan kunnen conformeren. Wij menen de HSB niet onredelijk benadeeld te hebben, maar met een aanmelding van in totaal 37 leden juist gesterkt te hebben. Het HSB-bestuur heeft ons in de afgelopen twee weken onder druk gezet. Het feit dat wij daaraan niet toegeven heeft ertoe geleid dat het bestuur ons eigenhandig met onmiddellijke ingang ontzet heeft. Dit soort machtsuitingen passen niet bij een professioneel bestuur. Wij zijn altijd bereid tot een dialoog, mits de dialoog niet keer op keer het verkondi-gen van hetzelfde standpunt is. Als de ledenvergadering van de HSB het wenselijk vindt dat in tegenstelling tot hetgeen nu is geregeld in de statuten - elke aangesloten vereniging elk lid aan dient te melden dan zijn wij bereid dat onze ledenvergadering voor te leggen en vervolgens bij gunstig besluit alle leden aan te melden. Deze gelegenheid heeft het HSB-bestuur niet aangegrepen, maar de confrontatie gezocht. Uiteraard zijn dit soort besluiten niet in één dag geregeld. Wij vinden het bijzonder jammer dat Corbulo alsmede de leden van de HSB niet in de gelegenheid zijn gesteld de zaak op een goede manier te bespreken en vervolgens vast te leggen in een unaniem besluit waaraan alle HSB-verenigingen zich moeten conformeren. In afwachting van uw verdere berichten verblijf ik, namens het bestuur van denksportvereniging Corbulo, hoogachtend R.A. Heufke Kantelaar.

-21- c. Brief HSB-bestuur Ontzetting Corbulo uit het HSB-lidmaatschap d.d. 5 oktober 2005 Aan: Het bestuur van L.S.V. Corbulo T.a.v. de heer R.A. Heufke Kantelaar Brederode 94 2261 HL Leidschendam Ons kenmerk: HSB 2005-180 Betreft: Ontzetting Corbulo uit HSB-lidmaatschap Voorburg, 5 oktober 2005 Geacht bestuur, Op 13 september jl. heeft het bestuur van de HSB u een brief gestuurd met betrekking tot het HSBlidmaatschap van Corbulo. In uw op 19 september jl. per e-mail verstuurde brief reageert u hierop. Wij constateren tot onze teleurstelling dat u niet bereid bent aan ons verzoek tegemoet te komen om al uw leden weer aan te melden bij de bond. Gezien uw mening in deze kwestie niet is veranderd zien wij geen zin in nader overleg; de discussie is gevoerd en ten einde. Door uw opstelling dreigt een precedent te ontstaan dat ernstige negatieve invloed heeft op de HSB en ook in de toekomst door kan werken. Bovendien voldoet u niet aan de verplichtingen die u heeft als lid van de vereniging. U benadeelt daarom de HSB op onredelijke wijze. Met verwijzing naar de statuten artikel 7 lid 1d en lid 4 wordt Corbulo daarom met onmiddellijke ingang uit het lidmaatschap van de HSB gezet. Mocht u in beroep willen gaan bij de Algemene Vergadering tegen deze beslissing dient u dit schriftelijk binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving aan het bestuur van de HSB te melden. Hoogachtend, Namens het bestuur van de HSB, Bob Barbier Secretaris