Ontruimingsplan in geval van brand en ontruiming 2013-2014
BEDRIJFSNOODPLAN VOOR SCHOLEN INHOUD 2 1. Inleiding 3 2. Algemene gegevens 4 3. De ontruimingsprocedure 5 3.1 gang van zaken na een brandmelding 3.2 de taken van de directie 5 3.3 de taken van de ontruimingsleider 5 3.4 de taken van het personeel 6 3.5 de taken van andere aanwezigen 6 4. Ontruimingssignaal 7 5. Wijze van ontruimen 7 6. Verzamelplaats 7 7. EHBO- plaats 8 8. Commandopost 8 9. Instructies 8 10. Verdere afwikkeling 8 11. Sleutels 9 12. Vluchtwegen en richtingen 9 13. Actualiseren 9 14. Jaarlijkse actiepunten 9 15. Taakverdeling personeelsleden bij ontruiming 10 Bijlagen: Plattegrond van het gebouw met vluchtroutes, nooduitgangen en blusmiddelen ingetekend. Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool oktober 2013 pagina 2
1. Inleiding: Als gevolg van de invoering van de wet op arbeidsomstandigheden, de Arbo-wet, zijn scholen verplicht een bedrijfsnoodplan op te stellen. Een bedrijfsnoodplan is noodzakelijk om, in geval van brand of een andere calamiteit, het schoolgebouw zo efficiënt mogelijk te ontruimen. In dit plan is beschreven op welke wijze de ontruiming op onze school wordt georganiseerd. Het ontruimingplan met de daarbij behorende tekeningen zijn uitgevoerd op A-4 formaat. De omschrijving van de punten is kort en duidelijk. Van de school is een tekening op schaal aanwezig waarop is aangegeven: - vluchtrichtingen - vluchtwegen - vluchtwegen buiten - verzamelplaats buiten - blusmiddelen (zie bijgevoegde plattegrond) Daar waar in dit plan gesproken wordt over de directeur geldt, dat bij diens afwezigheid de taken worden waargenomen door haar/ zijn plaatsvervanger. De ouders zijn op de hoogte van de afspraken ná de ontruiming. Ouders worden telefonisch ingelicht dat zij hun kind(eren) kunnen komen halen. Zo wordt voorkomen dat kinderen in een noodsituatie door ouders van de verzamelplaats worden opgehaald voordat er gecontroleerd is of iedereen aanwezig is. Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool oktober 2013 pagina 3
2. Algemene gegevens Naam school : Obs Mr. J.B.Kanschool Adres : Gorredijksterweg 16A Plaats :8411 KD Jubbega Telefoonnummer :0516-462400 Mobiel telefoonnummer :0652095519 Directie : J.R.T. Zwierink- Franke Plaatsvervanger : H. de Vries Ontruimingsleider : J.R.T. Zwierink (directeur di t/m vrij.) : S. Flobbe(groepsleerkracht, bij afwezigheid directeur) Bedrijfshulpverleners : S. Flobbe (leerkracht gr 7-8 hele week) : M. Verdenius (leerkracht groep 1/2 op ma & do en groep 3/4 vrijdag) : P. Vermaning(leerkracht 5-6 op woe, do, en vrij.) : J.R.T. Zwierink-Franke (directie di t/m vrij.) Aantal leerlingen :103 (per 1 oktober 2013) Aantal personeelsleden :9 Aantal lokalen :6 (incl. peuterspeelzaal It Krielhoekje) Nevenvestiging :0 Commandopost : Personeelskamer of fietsenberging buiten(bij verkeerde windrichting straatingang sportveld achter de school) Verzamelplaats : schoolplein en speelveld voor (of sportveld achter) de school Waarschuwingsadres/ sleuteladres buiten openingstijd: Naam :fa. Schaaf Bewaking & Beveiliging Adres :Bregesleatswei 2-2A Uitwellingerga Telefoonnummer :0515-558016 Naam : J.R.T. Zwierink- Franke Adres : De Warring 52 8447 EC Heerenveen Telefoonnummer : 0513-650017 of 06-520 955 19 Naam : B. Knol- Berkenbosch Adres : Molenhoek 16 Oldeberkoop Telefoonnummer : 0516-451640 of 06-138 241 00 Het bedrijfsnoodplan aanwezig in de Personeelskamer en directiekamer De ontruimingsleider is herkenbaar aan een felgekleurd hesje (met het opschrift BHV) Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool oktober 2013 pagina 4
3. Ontruimingsprocedure. 3.1 Gang van zaken na een brandmelding: 1. Er is een brandmelding. (signaal via de brandmeldinstallatie of anders.) Na melding; wacht instructies af!!! 2. De ontruimingsleider stelt zich op de hoogte van de plaats en de omvang van de brand. 3. De ontruimingsleider stelt de directeur op de hoogte van de stand van zaken. 4. De ontruimingsleider beslist, na overleg met de directeur of er ontruimd wordt. 5. De ontruimingsleider geeft het sein tot ontruiming. 3.2 De taken van de directie: a. Je wordt gewaarschuwd door het personeel: - Waar de brand is - De aard van de brand - Of er slachtoffers zijn Beslis, op advies van de ontruimingsleider, of er gedeeltelijke c.q. totale ontruiming moet plaatsvinden. b. Als je voor de groep staat: Draag de zorg voor de groep over aan een directe collega en draag hem/haar op appèl te houden op de verzamelplek. c. Bel de brandweer door het nummer 112 te bellen Meld: * wie u bent (+adres!) * wat er brandt (prullenmand, apparatuur e.d.) * waar het brandt (afdeling, verdieping) * mensen in gevaar (hoe en waar) De alarmcentrale waarschuwt de brandweer en zo nodig een andere hulpdienst. d. Geef de ontruimingsleider de opdracht om de leiding te nemen bij de ontruiming. e. Ga naar de commandopost. f. Laat je door de ontruimingsleider op de hoogte stellen van het verloop van de ontruiming. g. Zo spoedig als de gebeurtenis het toelaat loopt de directie naar het verzamelpunt om de appèl uitslagen in ontvangst te nemen. 3.3. De taken van de ontruimingsleider: De ontruimingsleider heeft de leiding bij een ontruiming en is herkenbaar aan een felgekleurde hes met het opschrift BHV. Indien hij/zij afwezig is, neemt de directeur of diens plaatsvervanger de taken over. De communicatie tussen de ontruimingsleider en andere functionarissen vindt plaats met behulp van mobiele telefoon. a. Geef leiding aan de ontruiming van de school, nadat de directeur hiertoe opdracht heeft gegeven. b. Verdeel de taken onder de aanwezigen die op dat moment geen kinderen onder hun hoede hebben: * Wie assisteert bij het wegleiden van de leerlingen? * Wie onderneemt een bluspoging. LET OP EIGEN VEILIGHEID!!! * Wie sluit gas en elektra af? * Wie controleert de ontruimde vertrekken (is iedereen weg, zit niemand op het toilet, zijn alle ramen en deuren dicht, elektrische apparaten uit)? c. Laat géén personen meer tot de school toe. Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool oktober 2013 pagina 5
d. Zie erop toe dat de ontruiming rustig en ordelijk verloopt. e. Controleer of het gebouw daadwerkelijk ontruimd is. f. Geef de directeur korte en duidelijke informatie over het verloop van de ontruiming g. Geef de bevelvoerder van de brandweer (herkenbaar aan de rode bies om de helm) korte en duidelijke informatie. Jij bent het aanspreekpunt. 3.4 De taken van het personeel: Als je voor de groep staat: a. Als je zelf de brand ontdekt meld het dan meteen bij de directeur/ontruimingsleider. b. Gaat het om een klein brandje, probeer het dan te blussen met de aanwezig blusmiddelen. NEEM GEEN RISICO! c. Als u het alarmsignaal/ ontruimingssignaal hoort: - Stel de kinderen in de groep gerust. - Sluit de ramen van het lokaal. - Zet alle elektrische apparaten uit en doe de lampen uit. d. Je wordt gewaarschuwd door de directeur of de ontruimingsleider als er daadwerkelijk ontruimd moet worden. e. De leerlingen die zich op de toiletten bevinden worden gewaarschuwd door de coördinator ontruiming; deze leerlingen dienen zich zo snel mogelijk bij de groepsleerkracht te voegen. f. Laat de kinderen twee aan twee het lokaal verlaten. Loop zelf achteraan en controleer of iedereen het lokaal verlaten heeft. Sluit de deur van het lokaal. g. (denk om de absentie/ presentielijst, rode/groene kaart & leerlingenlijst met telefoonnummers) h. Loop bij het verlaten van het gebouw achteraan, zodat u kunt zien dat er geen leerling in het gebouw achterblijft. i. Houdt appèl op de verzamelplaats; het plein voor of sportveld achter de school. j. Eventuele compleet of vermissing met GROENE OF RODE KAART direct doorgeven aan de ontruimingsleider. k. Feikje Jager (conciërge) zorgt voor het meenemen van de EHBO doos naar de verzamelplaats, voor zover de vluchtroute dit toelaat. De verbanddoos is te vinden in het aanrechtblok links van de hoofdingang. Als je niet voor de groep staat: l. Als je zelf de brand ontdekt, meld het dan meteen bij de directeur/ontruimingsleider. Gaat het om een klein brandje, probeer het dan te blussen met de aanwezig blusmiddelen. NEEM GEEN RISICO! m. Als u het alarmsignaal/ ontruimingssignaal hoort: sluit alle ramen van de betreffende ruimte. n. Zet de aanwezige elektrische apparaten uit in de ruimte waar je bent. Doe ook de lampen uit. o. Sluit de ramen en de deur van de ruimte waar de brand woedt. p. Meld je bij de ontruimingsleider en volg de aanwijzingen van de ontruimingsleider op. Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool oktober 2013 pagina 6
3.5 De taken voor andere aanwezigen: a. Als u zelf de brand ontdekt, meld het dan meteen bij de directeur. b. Gaat het om een klein brandje, probeer het dan te blussen met de aanwezige blusmiddelen. NEEM GEEN RISICO! c. Als u het alarmsignaal/ ontruimingssignaal hoort: sluit alle ramen van de betreffende ruimte. d. Zet alle elektrische apparaten uit. Doe ook de lampen uit. e. Meld u bij de ontruimingsleider (herkenbaar aan het felgekleurde hesje) en volg de aanwijzingen van de ontruimingsleider op. 4. Ontruimingssignaal. Om een ontruiming snel bekend te maken, is het noodzakelijk dat de school de beschikking heeft over een ontruimingssignaal dat in het hele gebouw te horen is. Dit signaal is een luid brandmeldsignaal. Ook kan dit signaal mondeling worden gegeven! Als het ontruimingssignaal is uitgeschakeld, wordt via de leerkrachten doorgegeven dat er een calamiteit in de school is. In dat geval wordt woordelijk gesproken over BRAND of CALAMITEIT 5. Wijze van ontruiming: Afhankelijk van de situatie zal de school geheel of gedeeltelijk ontruimd worden. Het ontruimen geschiedt in twee fasen, te weten: 1 e fase: het lokaal/ gemeenschapsruimte/ gangen waar het incident heeft plaatsgevonden 2 e fase: het ontruimen van de rest van het gebouw. De school wordt in secties verdeeld: (zie plattegrond) sectie 1 = Groep 1-2 verlaat gebouw z.s.m. door tuindeur/nooddeur. sectie 2= TSO verlaat gebouw z.s.m. door tuindeur/nooddeur groep 1-2 of ingang groep 1-2 of nooddeur in de centrale hal. sectie 3= Groep 7-8 in het noodlokaal verlaat gebouw z.s.m. door eigen nooddeur in eigen lokaal. sectie 4= Groep 3-4 verlaat gebouw z.s.m. door nooddeur in de centrale hal of hoofdingang of in uiterste geval door een onderraam achter in het lokaal. Sectie 5= Groep 5-6 verlaat gebouw z.s.m. door nooddeur in de centrale hal of hoofdingang. In uiterste geval door een onderraam van het eigen lokaal. SP en PSZ= Speellokaal en Peuterspeelzaal verlaat gebouw door eigen (nood)uitgang. Let op: a. Ontruiming geschiedt in opdracht van de directeur(woe, do, vrij ontruimingsleider) b. Bij twijfel altijd ontruimen! c. Jassen laten hangen, schoenen laten staan. d. Groepslijsten meenemen. e. Ramen en deuren sluiten. f. Naar de verzamelplaats gaan. g. Appél houden. Vermissing met RODE KAART direct doorgeven. Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool oktober 2013 pagina 7
6. Verzamelplaats. Bij ontruiming is het volgende verzamelpunt: Sportveld achter de school en schoolplein voor de school. Houdt rekening met de windrichting! Groep 1-2: 1 e Bij de evenwichtsbalk naast de kleuterberging schoolplein 2 e Voor/in eerste goal sportveld. Groep 3-4: Groep 7-8: Groep 5-6: Peuters: 1 e Om tafeltennistafel plein 2 e Naast eerste goal sportveld 1 e Verste goal sportveld 2 e Klimrek naast de fietsenberging 1 e Hekje naast fietsenberging 2 e Midden stip sportveld 1 e Op de zandbakrand bij het schoolplein 2 e Achter eerste goal sportveld Op het verzamelpunt wordt door de leerkrachten appèl gehouden. Vermissing van personen wordt via de directeur/ontruimingsleider doorgespeeld aan de bevelvoerder van de brandweer. Ook bij slecht weer blijft het verzamelpunt het sportveld achter en het schoolplein voor de school. 7. EHBO post Als het nodig is, richt Feikje Jager (schoolassistent) of bij diens afwezigheid Mirre Verdenius/Pieter Vermaning, die in het bezit zijn van een geldig BHV- diploma of een EHBO-diploma, bij aankomst op het verzamelpunt een EHBO post in. 8. Commandopost De fietsenberging(of ingang sportveld) of de directiekamer (afhankelijk van de calamiteit) wordt gebruikt als commandopost. De brandweer en de directie plegen hier overleg met elkaar. Alle functionarissen, die iets moeten melden doen dit op de commandopost. Alle in- en uitgaande verbindingen worden vanuit de commandopost gedirigeerd. 9. Instructies Door de wijze van optreden kan paniek voorkomen worden. Het is daarom noodzakelijk aan het begin van ieder schooljaar alle kinderen op de hoogte te stellen hoe zij moeten handelen in het geval van alarm. Netjes in tweetallen bij de klassendeur gaan staan en wachten op signaal om rustig in tweetallen naar de verzamelplaats te gaan. Iedere leerkracht stelt zich op de hoogte van het vluchtplan. Vervangers en stagiaires worden door de collega s op de hoogte gebracht van de aanwezigheid van een plan en wijzen hen op de taken en verantwoordelijkheden. Een rustige houding van de leerkrachten zal paniek kunnen wegnemen of verminderen. Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool oktober 2013 pagina 8
De ontruimingsleider bespreekt het vluchtplan met de overblijfkrachten. Er wordt een taakverdeling voor de overblijfkrachten gemaakt voor het geval zich een calamiteit tijdens de middagpauze voordoet en er ontruimd moet worden. Minimaal één keer per jaar, bij voorkeur aan het begin van het schooljaar, moet er een ontruimingsoefening gehouden worden. Het is gewenst om de oefeningen op verschillende manieren te oefenen: - ruim van tevoren datum en tijdstip aankondigen - van tevoren de datum aankondigen - niet van tevoren aankondigen wanneer de oefening plaatsvindt. De ontruimingsoefeningen zijn van essentieel belang om een ontruiming goed te laten verlopen en om eventueel het ontruimingsplan aan te passen. Evalueer elke oefening met behulp van het evaluatieformulier en pas zo nodig de procedure aan. 10. Verdere afwikkeling a. Er is geen een overdekte opvangplaats in de nabijheid van de school waar de kinderen opgevangen kunnen worden wanneer dit nodig is. Eerst wordt er appél op de verzamelplaats gehouden, waarna ouders telefonisch worden gevraagd hun kinderen direct op te halen. b. De aanwezige teamleden zorgen voor de opvang en de begeleiding van de kinderen. c. De directeur wijst een personeelslid aan die belast wordt met de opvang van de ouders en het geven van informatie aan de ouders. d. De ouders worden per brief geïnformeerd hoe de gang van zaken zal zijn voor de eerstvolgende schooldag. Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool oktober 2013 pagina 9
11. Sleutels Aan alle sleutels hangt een label met daarop de naam van de ruimte waarvan de sleutel is. De schoolassistent (Feikje Jager) zorgt voor deze sleutels. 12. Vluchtwegen en richtingen. Het is van groot belang dat iedereen al in een vroegtijdig stadium op de hoogte is van het gebruik van de vluchtwegen na het optreden van een calamiteit. Daarom mogen obstakels zoals kasten, plantenbakken, losse voorraad e.d. de vluchtwegen niet blokkeren. Ook moet voorkomen worden dat vluchtroutes elkaar kruisen. 13. Actualiseren Dit bedrijfsnoodplan wordt om de twee jaar aan het begin van het schooljaar geactualiseerd of eerder in geval van nieuw personeel en vervolgens door de directeur uitgedeeld aan alle betrokkenen: Groepsleerkrachten, Directeur, Plaatsvervangende directeuren, Peuterspeelzaal, TSO/VSO, Politie, Brandweer 14. Jaarlijkse actiepunten schooljaar 2013-2014 Noodplan bespreken met /uitdelen aan het team en MR Okt. 2013 oefenen van ontruiming m.b.v. de Brandweer okt. 13 verzendt noodplan aan politie, brandweer, beheerder opvangplaats Nov. 13 Noodplan bespreken met/ uitdelen aan overblijfkrachten, peuterspeelzaal Okt. 13 Geactualiseerd noodplan in elke groep okt. 13 Informatie over het omgaan met calamiteiten vermelden in de schoolgids en eventueel in de Nieuwsflits/website Mei 14 controle EHBO-dozen Okt. 13 Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool oktober 2013 pagina 10
15. Taakverdeling personeelsleden bij ontruiming. Naam personeelslid Rina Zwierink (directeur di t/m vrij) Hennie de Vries(wnd directeur) (leerkracht 3-4 op ma t/m do) Ontruimingsleider: Rina Zwierink Sietske Flobbe (bij afwezigheid dir.) *Sietske Flobbe Hennie de Vries neemt groep erbij(ma/di) Dicky Waly/Margriet Krekt (Peuters) + assistenten Pieter Vermaning(woe,do,vrij) Marieke van Hunen(ma,di) Hennie de Vries Mirre Verdenius(vrij) Bea Knol( di,woe,vrij) Mirre Verdenius ( ma & do*) Feikje Jager (schoolass.) Feikje Jager (schoolass.) Rina Zwierink Sietske Flobbe(in afweigheid dir.) taak Alarmering brandweer en politie. Veiligstellen van belangrijke schooldocumenten Coördinatie ontruiming school. Controleert de ruimtes binnen de school. Blijft bij school voor de opvang van brandweer/politie. Gaat met groep 7-8 mee, houdt appel; *Is op in afwezigheid van dir. de ontruimingsleider. Gaan met de Peutergroep mee. Gaat met groep 5-6 mee. Heeft leiding over middenbouwgroep rapportage aan ontruimingsleider. Gaat met groep 3-4 mee. coördinatie opvangplaats. Gaat met groep 1-2 mee. leiding over onderbouwgroepen. rapportage aan ontruimingsleider *Stelt zich ter beschikking van ontruimingsleider EHBO-spullen + sleutels meenemen naar de opvangplaats. Sluit alle elektrische apparatuur af. Doorzoekt alle lokalen en overige ruimtes van de school Stelt zich ter beschikking van ontruimingsleider. Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool oktober 2013 pagina 11