INFORMATIE OVER VERHUUR VAN DE JOHANNESKERK, DE MOLENAARSHOF EN MORTUARIUM GROTESTRAAT 1 EN 3, TE DIEPENHEIM Op de verhuur van de kerkelijke gebouwen en ruimten van de Protestantse Kerk Diepenheim zijn de algemene voorwaarden van verhuur van toepassing (zie bijlage). Contactpersoon en informatie verhuur kerk : mw D. Olydam, 0547-351772 Contactpersoon en informatie verhuur Molenaarshof en Mortuarium : mw D. Reurink, 0547-351371 Aanspreek en administratief-adres: mevrouw F. Reurink kerkrentmeester, Needseweg 5 A, 7478 PZ Diepenheim. Bezoek kerkruimte ivm verhuur, tevens het moment voor het maken van afspraken is elke zaterdag om 16.00 uur (gratis) en elke zondag is er om 10.00 uur een kerkdienst, eventueel na de dienst. Buiten deze tijden worden extra kosten in rekening gebracht ( 25,-- per afspraak.) Bij verhuur wordt uitgegaan van gebruik zoals deze past binnen de normen van onze kerk. De PKN-Diepenheim houdt zich het recht voor om verhuur bij hiervan afwijkend gebruik te weigeren. Typefouten en prijswijzigingen voorbehouden. 1
Overzicht tarieven Johanneskerk en Molenaarshof 2013. Trouwdiensten in de Johanneskerk Gemeentelid Ander Kerkhuur (incl. koster) 235,00 375,00 Predikant (Diepenheim) geen -- Predikant (van buiten Diepenheim) -- -- Opmerking Indien het bruidspaar geen gemeentelid is, dan regelt het bruidspaar de predikant zelf rechtstreeks, evenals de ouderling/ diaken en verrekent ook zelf de eventuele kosten hiervoor. Bruidspaar regelt de predikant rechtstreeks, evenals de ouderling/ diaken en verrekent de eventuele kosten hiervoor. Organist geen 60,00 Bloemschikking (excl bloemen) 45,00 85,00 Bloemen voor bloemschikking in overleg in overleg Liturgie 50 stuks geen 35,00 Trouwbijbel geen 50,00 Alleen als PKN-Diepenheim hiervoor Kaars geen 15,00 zorgt. Opname op CD geen 20.00 Bij verhuur van trouwdiensten wordt uitgegaan van een trouwplechtigheid zoals gebruikelijk binnen onze kerk. De PKN- Diepenheim houdt zich het recht voor om de verhuur bij een hiervan afwijkende trouwplechtigheid te weigeren. *) Gemeentelid: is een in Diepenheim ingescheven lidmaat/dooplid. NB Extra uren, buiten de geplande activiteit/dagdelen, worden aanvullend in rekening gebracht. Verhuur bij overige doeleinden: Huur van de kerk inclusief koster: 350,00 Huur Molenaarshof per dagdeel 75,00 Tarieven voor consumpties Koffie/thee 1,70 belegde broodjes 1,70 krentewegge 1,70 cake 1.00 a: men is verplicht consumpties van de Molenaarshof te gebruiken b: Extra uren, buiten de geplande activiteit/dagdelen, worden aanvullend in rekening gebracht. c: Wanneer er bij een dienst extra koster hulp nodig mocht zijn wordt hiervoor 20.00 per uur in rekening gebracht. 2
Begrafenis: Bij rouwdienst: Huur kerk incl koster, organist, liturgie 250,00 Bij rouwdienst: Huur kerk incl koster, organist, liturgie en condoleance in de Molenaarshof: 350,00 Extra: gebruik Molenaarshof bij te weinig ruimte van de rouwdienst in de kerk: 100,00 Zaalhuur Molenaarshof voor en na de begrafenis, indien afscheidsdienst in de Molenaarshof wordt gehouden: 250.00 Pastorale zorg 150,00 Overige kosten: Gebruik mortuarium per dag: 85,00 Sleutelgeld gebruik familiekamer 85,00 Avondcondoleance 75,00 Condoleren voor crematie 75.00 Tekenen condoleance register 75,00 Bij burenhulp wordt 30,--- in mindering gebracht. Opname op CD 20,00 NB Extra uren, buiten de geplande activiteit/dagdelen, worden aanvullend in rekening gebracht. 3
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR VERHUUR VAN DE JOHANNESKERK EN DE MOLENAARSHOF, GROTESTRAAT 1 EN 3, TE DIEPENHEIM 01 Iedere huurder is aan deze algemene voorwaarden gebonden. 02 Voor zover niet anders (schriftelijk) is overeengekomen, gelden voor het gebruik de volgende dagdelen. o Morgen: 08.00 uur tot 12.30 uur o Middag: 13.30 uur tot 18.00 uur o Avond: 19.00 uur tot 23.30 uur 03 Het gebouw zal een half uur voor de bovengenoemde aanvangstijden voor de huurder toegankelijk zijn. E.e.a. in overleg met de beheerder. 04 In het gebouw mogen geen meegenomen eet- en/of drinkwaren worden gebruikt. Deze worden betrokken via de verhuurder. In overleg met verhuurder bestaat de mogelijkheid er zelf voor te zorgen. In dit geval kan bedieningsgeld in rekening worden gebracht. E.e.a. ter beoordeling van de beheerder. 05 Onderverhuring is niet toegestaan. 06 De bediening van technische apparatuur van de verhuurder dient uitsluitend door de verhuurder te geschieden. 07 Verhuurder heeft te allen tijde toegang tot de verhuurde ruimte. 08 Huurder mag geen verandering of toevoeging aan de gehuurde ruimte aanbrengen. 09 Huurder is aansprakelijk voor alle schade, inclusief gevolgschade, toegebracht aan gebouw en/of inventaris door hem of door hem tot het gebouw toegelaten personen. 10 Huurder is niet bevoegd andere ruimten te betreden dan het gehuurde, met uitzondering van de voor iedereen toegankelijke ruimten. 11 Huurder mag geen reclame aanbrengen op, rondom of in het gebouw. 12 Huisdieren kunnen in het gebouw niet worden toegelaten. 13 Mocht verhuurder door oorzaken buiten zijn schuld niet in staat zijn het gehuurde ter beschikking van verhuurder te stellen, dan is verhuurder niet aansprakelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende schaden. 14 Bij annulering van de huurovereenkomst door huurder, binnen 14 dagen voor de vastgestelde dag, wordt in principe de zaalhuur in rekening gebracht. 15 Niet toegestaan is elk gebruik dat de bij de Protestantse Gemeente Diepenheim passende sfeer dreigt te verstoren, zulks ter beoordeling van verhuurder. 16 Bij verhuur wordt uitgegaan van gebruik zoals deze past binnen de normen van onze kerk. De PKN-Diepenheim houdt zich het recht voor om verhuur bij hiervan afwijkend gebruik te weigeren. 17 Huurder wordt geacht de door hem in het gebouw toe te laten personen van de inhoud van deze voorwaarden in kennis te stellen. 18 Verhuurder is bevoegd personen, die zich niet aan deze voorwaarden houden, uit het gebouw te verwijderen. 19 Onder verhuurder wordt in deze voorwaarden ook verstaan de door verhuurder daartoe aangewezen personen. 4
AANVULLENDE REGELS VOOR VERHUUR T.B.V. UITVAARTEN DE MOLENAARSHOF, GROTESTRAAT 3, TE DIEPENHEIM 1. De verhuurder is het college van Kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente Diepenheim, vertegenwoordigd door de beheerder van de Molenaarshof mevrouw D. Reurink-Weenk, telefoon: 0547-351371 en mevrouw F. Reurink kerkrentmeester (aanspreek en administratief-adres), Needseweg 5 A, 7478 PZ Diepenheim. 2. De Uitvaartonderneming is huurder van het mortuarium en de familiekamer van de Molenaarshof Procedure bij overlijdensbericht en rouwplechtigheid. 1. De uitvaartonderneming neemt contact op met de kerkrenmeesters in de persoon van Mevr. D. Reurink tel. 0547 351371 Bij afwezigheid of geen gehoor wordt contact opgenomen met Mevr. D. Olydam tel.. 0547 351772 en mevrouw D.Olydam informeert z.s.m. mevr D. Reurink 2. De volgende gegevens worden, zover van toepassing, doorgeven: 01 Naam overledene 02 Adres 03 Geboorte datum 04 Overlijdensdatum 05 Uitvaart ondernemer a. Contact persoon + telefoonnummer b. Factuur adres 06 Datum naar aula 07 Gebruik familiekamer 08 Datum uitvaart 09 Lidmaat ja / nee 10 Voorganger 11 Organist 12 Welke locatie: kerk max. 200 pers. 13 Molenaarshof max. 120 per. 14 Hoeveel personen 15 Condoleren met/zonder koffie 16 Voor hoeveel personen koffie / thee/ cake/broodjes etc. 17 Hoeveel naaste familie leden 18 Overige wensen rond de uitvaart voor zover van toepassing 19 CD opname De gegevens worden zo spoedig mogelijk via een link op de website doorgegeven een de beheerder en de kerkrentmeesters. De link is: http://www.pkn-diepenheim.nl/index.php?section=1&page=292 5
AANVULLENDE REGELS VOOR VERHUUR T.B.V. UITVAARTEN BETREFFENDE GEBRUIK FAMILIEKAMER IN DE MOLENAARSHOF, GROTESTRAAT 3, TE DIEPENHEIM 1. De uitvaart ondernemer is verantwoordelijk voor de overledene neemt de sleutel van de familiekamer/mortuarium in ontvangst. 2. Bij vermissing van de sleutel wordt een vergoeding in rekening gebracht 3. Wanneer de familie de sleutel van de familie kamer wil hebben wordt deze aan de familie gegeven door de uitvaart ondernemer. 4. Indien de familie geen sleutel van de familie kamer wenst en toch de overledene wil bezoeken dan is hiervoor de uitvaartondernemer verantwoordelijk en dient de deur te openen en te sluiten 5. Mocht dit niet mogelijk zijn dan dient de uitvaartondernemer contact op te nemen met mevr. D. Reurink tel. 0547 351371 en wordt dit in rekening gebracht 25.00. 6. Wanneer een extra beroep op de verhuurder wordt gedaan worden de kosten hiervoor in rekening gebracht. Hierbij valt te denken aan inzet van personeel buiten de condoleanties en uitvaarten, extra aankleding van de Molenaarshof, het uitlopen van de condoleanties/uitvaarten (normale duur is ca 2 uur)., broodjes/cake of i.d. bij de koffie/thee. 6