ARBOBELEID EN SCHOOLVEILIGHEIDSBELEID KS FECTIO Vastgesteld DT: Vastgesteld GMR: Vastgesteld Bestuur:
Inhoudsopgave deel A: Arbobeleid 1. Uitgangspunten Arbobeleid 2. Hoofddoelstellingen 3. Organisatie 3.1. Bovenschoolse preventiemedewerker 3.2. Arbocoördinatoren 3.3. Bedrijfshulpverlening 4. Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) 4.1. Aanpak en voortgang 4.2. Voorlichting 5. Arbodienst/arbodeskundige(n) 6. Ziekteverzuimbeleid 6.1. Overleg 6.2. Cijfers 7. Speciale doelgroepen 8. Arbeidstijdenbeleid 9. Preventief beleid 10. Alcohol- en drugsbeleid 11. Beleid t.a.v. agressie, geweld, seksuele intimidatie en discriminatie 12. Registratie en melding van ongevallen 13. Financiering Bijlage 1 : Jaarcyclus van activiteiten Arbo beleid deel B: Schoolveiligheidsbeleid 1. Visie, doelen en uitgangspunten 2. Onze huidige situatie op het gebied van schoolveiligheid 3. Onze prioriteiten en het plan van aanpak 4. Communicatie en voorlichting 5. Coördinatie en organisatie 6. Melding en registratie 7. Evaluatie Bijlage 2: Incidentenregistratie 8. Schema van melding en registratie van incidenten Bijlage 3: Registratieformulier incident Registratie bommelding KS Fectio Arbobeleid 2 juni 2012
1. Uitgangspunten Het bestuur van KS Fectio en de directie(s) van de aangesloten scholen zijn verantwoordelijk voor het arbobeleid. Bij het voorbereiden en uitvoeren van het arbobeleid hebben we ons laten leiden door de volgende algemene uitgangspunten: de beleidsuitgangspunten en afspraken in andere beleidsdocumenten zoals het personeelsbeleidsplan;het ziekteverzuimbeleid en het Levensfasebewust personeelsbeleid. het belang van een ongestoorde voortgang van het onderwijsproces; het voldoen aan kwaliteitseisen voor het onderwijs; de wettelijke vereisten zoals deze zijn opgenomen in Arbowet, Arbobesluit, Arbocatalogus PO en andere relevante arbo- en regelgeving; de zorg voor de veiligheid en gezondheid van het personeel; het voorkomen en beheersen van psychosociale arbeidsbelasting 1 bij personeel. 2. Hoofddoelstellingen Het bestuur KS Fectio streeft naar optimale arbeidsomstandigheden voor haar personeel. Het arbobeleid is gericht op waarborging van de veiligheid en gezondheid van medewerkers en op het voorkomen en beheersen van psychosociale arbeidsbelasting. Om dit te bereiken, wordt beleid geformuleerd en uitgevoerd, waarbij onaanvaardbare risico s in principe zijn uitgesloten. Vermijdbaar verzuim door ziekte en arbeidsongeschiktheid wordt zo veel mogelijk tegengegaan. Op Stichtingsniveau worden hiervoor jaarlijks realistische doelen en streefcijfers vastgesteld en geëvalueerd. Seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten en discriminatie worden actief bestreden. Verder is het streven om personeelsleden zo goed en breed mogelijk in te zetten. Speciale aandacht gaat uit naar de inzet van nieuw personeel, ouderen, herintreders en arbeidsgehandicapten. De doelstellingen van het arbobeleid worden in samenhang geformuleerd. De vastgestelde doelstellingen zijn onderwerp van het reguliere schooloverleg en worden opgenomen in het arbobeleidsplan. De doelstellingen worden eveneens vermeld in het plan van aanpak op basis van de RI&E (Risicoinventarisatie en evaluatie). Het beleid van het bestuur en de scholen is er op gericht de hierboven genoemde uitgangspunten en doelstellingen te realiseren. In het Arbobeleidsplan worden de beleidselementen die worden gehanteerd ter realisatie van de hoofddoelstellingen beschreven en worden in hoofdlijnen de arbo-activiteiten voor een periode van vier jaar beschreven. Van elk beleidselement wordt voor zover van toepassing aangegeven: wie verantwoordelijk is; welke procedures worden gevolgd; welke instrumenten worden gebruikt; welke vorm van interne of externe ondersteuning nodig is; hoe de kwaliteitsborging is geregeld. 1 Onder psychosociale arbeidsbelasting worden verstaan de factoren seksuele intimidatie, agressie en geweld, pesten en werkdruk in de arbeidssituatie die stress teweeg brengen KS Fectio Arbobeleid 3 juni 2012
3. Organisatie Raad van Toezicht Organogram van KS Fectio Bestuursbureau Bestuurder - Directeur Bevoegd gezag GMR Directie Team Schooldirecteur MR Schoolteam 3.1. Bovenschoolse preventiemedewerker Om het Arbobeleid op de juiste wijze te kunnen vormgeven is een bovenschoolse preventiemedewerker actief. Taken van de bovenschoolse preventiemedewerker: - initieert en coördineert de afname van RI&E op de scholen van KS Fectio - verzamelt en beheert de plannen van aanpak van alle scholen en de toetsing door de Arbodient - organiseert 1 x per schooljaar een bijeenkomst met alle arbocoördinatoren van de scholen. o Informeert naar de stavaza op elke school o Brengt knelpunten en trends in beeld en rapporteert aan het bestuur (en indien nodig aan personeelsfunctionaris) o Coördineert en zet indien nodig acties uit ter verbetering - Rapporteert en informeert 1 x per jaar aan het bestuur - Inventariseert aantal en aard van alle ongevallenmeldingsformulieren (frequentie) uit het schoolveiligheidsplan.. 3.2. Arbocoördinatoren Op school is de directeur eindverantwoordelijk voor het arbobeleid. Hij zorgt voor de verdeling van arbotaken en overlegt met het bestuur. Via het MR-overleg beschikt het personeel over instemmingsrecht en inspraak bij de totstandkoming van het arbobeleid. Op iedere school is een arbocoördinator aangesteld. De werkzaamheden van de arbocoördinator zijn: - mede uitvoering geven aan het opstellen van de RI&E. - beheert het Plan van Aanpak en zorgt (in overleg met de directie) voor uitvoering van de activiteiten uit dit plan - heeft 1 x keer per jaar overleg met de bovenschools preventiemedewerker. - is (naast de directie) aanspreekpunt voor collega s als het gaat om de arbeidsomstandigheden en aanspreekpunt als het gaat om het voorkomen van bedrijfsongevallen. - zorgt voor de melding en registratie van (bijna) ongevallen. - wordt betrokken bij de informatie en rapportage (jaarlijks) aan de MR over activiteiten uit het Plan van Aanpak. KS Fectio Arbobeleid 4 juni 2012
3.3. Bedrijfshulpverlening De directeur van de school is verantwoordelijk voor de organisatie van de bedrijfshulpverlening en regelt de uitvoering hiervan. De noodzakelijke opleiding voor BHV ers (die met scholingsgelden wordt bekostigd) wordt door een deskundige organisatie verzorgd. Minstens eenmaal per jaar wordt het ontruimingsplan geoefend. 4. Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) De RI&E wordt door deskundige medewerkers uitgevoerd onder leiding van de directie; hierbij wordt een lid van de MR oudergeleding betrokken. De schoolleiding is eindverantwoordelijk voor de RI&E. Resultaten worden aan de eigen MR voorgelegd. De directie en de preventiemedewerker bepalen jaarlijks of gewijzigde omstandigheden een (gedeeltelijke) herhaling van de RI&E vereisen. 4.1. Aanpak en voortgang Conform de Arbowet stelt een school naar aanleiding van de RI&E een plan van aanpak op. Hierin staat welke knelpunten en risico s in welke volgorde aan bod moeten komen, welke werkzaamheden hiermee gepaard gaan, wie daarvoor verantwoordelijk is en welk budget in termen van tijd en geld daarmee gemoeid zijn. Ook is terug te lezen welke activiteiten al zijn uitgevoerd. Het plan van aanpak wordt aan de MR voorgelegd. Aan het begin van ieder schooljaar wordt het plan van aanpak in de MR geëvalueerd en zonodig aangepast. 4.2. Voorlichting Op grond van de uitkomsten van de RI&E, teamvergaderingen,de Kwaliteitsmeter en individuele gesprekken met teamleden wordt bepaald over welke risico s het personeel voorlichting moet krijgen. In ieder geval wordt aandacht besteed aan: de veiligheids- en werkinstructies voor leerkrachten en leerlingen; werkgebonden risico s, zoals agressie, geweld en stress; het verzuimbeleid en bijbehorende protocollen; de ontwikkeling van het ziekteverzuim op school; de introductie van nieuwe medewerkers, stagiair(e)s en leerlingen. presentatie van interne contactpersonen aan team en leerlingen. 5. Arbodienst / arbodeskundige(n) Het bestuur laat zich bij zijn verplichtingen uit de Arbowet bijstaan door een gecertificeerde Arbodienst (vangnetregeling). KS Fectio heeft een contract met een Arbodienst. In overleg met het directeurenberaad en de personeelsvertegenwoordiging (G)MR), is voor verzuimbegeleiding het Basiscontract Integrale Arbozorg gekozen. Er is een vast contactpersoon bij de Arbodienst. Elk jaar evalueert het bestuur in samenspraak met het directeurenoverleg het contract met de Arbodienst. Zo nodig wordt het bijgesteld. Namens het bestuur is de personeelsfunctionaris het vaste aanspreekpunt voor de Arbodienst. Wat betreft de verzuimbegeleiding is de schooldirecteur het aanspreekpunt voor de Arbodienst. De Arbodienst overlegt vervolgens zowel met de contactpersoon van het bestuur als met de schoolleiding. KS Fectio Arbobeleid 5 juni 2012
6. Ziekteverzuimbeleid Het bestuur heeft een gemeenschappelijk ziekteverzuimbeleid ontwikkeld, inclusief verzuimprotocollen, en ter instemming voorgelegd aan de personeelsvertegenwoordiging van de GMR. Het verzuimbeleid wordt jaarlijks door het bestuur geëvalueerd en bijgesteld. De schoolleiding is verantwoordelijk voor de uitvoering van het verzuimbeleid en wordt hierin ondersteund door de Arbodienst.. 6.1. Overleg Periodiek komt het sociaal-medisch team bij elkaar voor overleg. Het team bestaat uit de voorzitter van het CvB, de bedrijfsarts en/of maatschappelijk werker, de personeelsfunctionaris en de schooldirecteur (alleen voor actuele verzuimgevallen). Op verzoek van het bestuur of op eigen verzoek kunnen directeuren van andere scholen binnen dezelfde onderwijsinstelling aan het overleg deelnemen. De onderwerpen op de agenda kunnen immers voor hen ook van belang zijn 6.2. Cijfers De verzuimkengetallen die het bestuur verzamelt, worden periodiek aan de schoolleiding bekend gemaakt. Hetzelfde geldt voor de ziekteverzuimgegevens die externe partijen beschikbaar stellen. De schoolleiding bespreekt de verzuimkengetallen in het teamoverleg, de MR en, zo nodig, in het SMToverleg. 7. Speciale doelgroepen Alle medewekers van KS Fectio hebben een op hen gericht beleid, zoals verwoord in de notitie: Levensfasebewust Personeelsbeleid van KS Fectio. De schoolleiding is verantwoordelijk voor de implementatie. 8. Arbeidstijdenbeleid KS Fectio voert een arbeidstijdenbeleid voor personeel in overeenstemming met de Arbeidstijdenwet en het Arbeidstijdenbesluit. Met de persoonlijke omstandigheden wordt waar redelijkerwijs mogelijk rekening gehouden bij het vaststellen van de arbeids- en rusttijden. 9. Preventief beleid KS Fectio wil risico s voor veiligheid, gezondheid en psychosociale arbeidsbelasting zo veel mogelijk in de kiem smoren. KS Fectio laat zich daartoe bij de zorg voor de veiligheid, gezondheid en het beheersen en voorkomen van psychosociale arbeidsbelasting van het personeel ondersteunen door deskundige medewerkers (preventiemedewerker). Daarnaast worden er zonodig voor de preventie van arborisico s jaarlijks middelen gereserveerd en zijn deugdelijke onderhoudscontracten afgesloten. Ook wordt er jaarlijks bezien op welke wijze aandacht wordt besteed aan de preventie van psychosociale arbeidsbelasting. Bij de bouw en inrichting van schoolgebouwen wordt aan de arbeidsomstandigheden extra aandacht besteed. In de omschrijving van de opdracht voor bouw- en inrichtingswerkzaamheden houdt het bestuur uitdrukkelijk rekening met de arboregelgeving. Als de verantwoordelijkheid hiervoor bij de gemeente ligt, KS Fectio Arbobeleid 6 juni 2012
zal het bestuur deze belangen inbrengen in het overleg met de verantwoordelijke functionaris. De arbocoördinator/preventiemedewerker zorgt voor relevante informatie zoals inkoopspecificaties en ziet toe op de naleving van onderhoudscontracten. 10. Alcohol en drugsbeleid Het alcohol- en drugsbeleid van KS Fectio is erop gericht om alcohol- en drugsproblemen op het werk te voorkomen en terug te dringen. Preventie bestaat bij KS Fectio uit: 1. regels voor het gebruik van alcohol en drugs op het werk 2. voorlichting over alcohol, veiligheid en beleid Zie voor nadere uitwerking de notitie Alcohol en drugsbeleid 11. Beleid t.a.v. agressie, geweld, seksuele intimidatie en discriminatie Het bestuur hanteert een beleid dat alle vormen van agressie, geweld, (seksuele) intimidatie en discriminatie jegens personeel en leerlingen tegengaat en heeft hiervoor een afzonderlijk beleidplan opgesteld. Een klachtenprocedure, een gedragscode en de aanstelling van vertrouwenspersonen maken hiervan onderdeel uit. Op bestuursniveau functioneert een externe vertrouwenspersoon voor al het personeel en de ouders. Voor de leerlingen heeft de schoolleiding op school een leerkracht aangewezen bij wie ze hun verhaal kwijt kunnen. Elke school gebruikt de door het bestuur vastgestelde gedragscode voor de omgang met leerlingen in bijzondere situaties. 12. Registratie en melding van ongevallen en bijna ongevallen Per school registreert de arbocoördinator of een daarvoor aangewezen persoon de ongevallen met behulp van een ongevallenmeldingsformulier. Dit formulier is verkrijgbaar bij de directeur en/of de preventiemedewerker. Het formulier moet binnen 24 uur na het ongeval door het betrokken personeelslid worden ingevuld. In het register worden ongevallen opgenomen die lichamelijk letsel en/of (ziekte)verzuim tot gevolg hebben. Ook als er sprake is van letsel zonder verzuim, wordt het ongeval vastgelegd. Uit de geregistreerde informatie blijkt of er gevaarlijke situaties zijn of kunnen ontstaan. Conform artikel 9, lid 1 van de Arbo-wet meldt de werkgever alle arbeidsongevallen die leiden tot de dood, een blijvend letsel of een ziekenhuisopname direct aan de Arbeidsinspectie en rapporteert hierover desgevraagd zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de Arbeidsinspectie. Voor de melding aan de Arbeidsinspectie wordt gebruik gemaakt van een daarvoor ontwikkeld formulier. Bijna-ongevallen die zich op school voordoen worden gemeld bij de directeur of de arbocoördinator. Indien zich een bijna-ongeval voordoet, wordt de melding indien mogelijk - gevolgd door het nemen van preventieve maatregelen, om daarmee herhaling te voorkomen. 13. Financiering Mede op basis van het plan van aanpak voorkomend uit de RI&E wordt jaarlijks uit de begroting per school gelden gereserveerd voor het aanpakken en oplossen van knelpunten op het gebied van arbeidsomstandigheden bij betreffende school. De scholing van de preventiemedewerker, BHV-ers, arbocoördinatoren en andere personeelsleden die belast zijn met het uitvoeren van taken op het gebied van arbeidsomstandigheden wordt gefinancierd uit KS Fectio Arbobeleid 7 juni 2012
het scholingsbudget. KS Fectio Arbobeleid 8 juni 2012
Bijlage: Verdeling taken en verantwoordelijkheden In het onderwijs is het bevoegd gezag/bestuur als werkgever verantwoordelijk voor de uitvoering van het algehele arbobeleid. In de praktijk vervult de directie deze rol waar het gaat om een aantal belangrijke verplichtingen. Het bestuur ziet erop toe dat de verplichtingen worden uitgevoerd. Om uitvoering te geven aan het arbobeleid is het noodzakelijk om taken en verantwoordelijkheden te benoemen en te verdelen. De wijze waarop dit gebeurt hangt voor een belangrijk deel samen met de aard en omvang van de school; een standaard is niet voorhanden. Bevoegd gezag / bestuur vaststellen arbobeleidsplan; overleg voeren met GMR c.q. personeelsvertegenwoordiging; contract sluiten met de Arbodienst of gecertificeerde arbodeskundige(n); organiseren van scholing en training; informeren en adviseren over arbozaken. Schooldirecteur / arbocoördinator (laten) uitvoeren van de RI&E en vaststellen van het plan van aanpak; aanstellen van arbocoördinator en bedrijfshulpverleners; overleg met team; contact onderhouden met Arbodienst; verzuimbegeleiding. Personeelsgeleding (G)MR overleg en advies m.b.t. regels inzake arbeidsomstandigheden en arbeids- en rusttijden; instemmingsrecht t.a.v. voorgenomen besluiten inzake o.a.: o contract Arbodienst of arbodeskundige; o arbobeleid; o plan van aanpak; Directeur en arbocoördinator verrichten en opstellen van RI&E; overleggen met en adviseren van de MR; uitvoeren van arbomaatregelen. Team- en werkoverleg meningsvorming; bespreken van arboknelpunten; creëren van draagvlak voor maatregelen. Contactpersoon/vertrouwenspersoon aanspreekpunt voor medewerkers dan wel leerlingen; informatievoorziening; begeleiding in klachtenprocedure. Bij de uitvoering van het arbobeleid zijn de volgende externe instanties betrokken: Arbodienst, inclusief toetsing RI&E: KS Fectio Arbobeleid 9 juni 2012
Adres: Ardente Agorabaan 11 8224 JS Lelystad Tel: 0320 223150 ziekteverzuim- en re-integratiebegeleiding; toetsen van RI&E; uitvoeren van periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek. KS Fectio Arbobeleid 10 juni 2012
Bijlage 1 Jaarcyclus van activiteiten ARBO beleid tijdpad activiteit arbocoördinator /dir. preventiemedewerker sept. sept./okt. hele schooljaar hele schooljaar jaarlijks (min. 1 x) jaarlijkse check schoolgebouw+omgeving MR informeren over voortgang uitvoering plan van aanpak zorgdragen voor melding en registratie van ongevallen uitvoeren van activiteiten uit het plan van aanpak organiseren ontruimingsoefening x x x x x na elke legionella richtlijnen uitvoeren x vakantie hele Arbo-aanspreekpunt voor collega s x schooljaar sept. aantal BHV ers inventariseren + x x training/opleiding regelen. hele aanspreekpunt voor BHV-er. x schooljaar hele beleidsstukken / protocollen rond x schooljaar arbobeleid uitreiken aan nieuw personeel mei overleg met preventiemedewerker x x Fectio. juni knelpunten melden bij bestuur x mei Arbo bijeenkomst organiseren met x 1 x per 4 jaar alle arbocoördinatoren initiëren RI&E x KS Fectio Arbobeleid 11 juni 2012
SCHOOLVEILIGHEIDSBELEID KS FECTIO KS Fectio Arbobeleid 12 juni 2012
1. Visie, doelen en uitgangspunten Voorliggend beleidsplan is een integraal beleidsplan voor sociale veiligheid. Dit wil zeggen dat het beleidsplan zich richt op alle vormen van agressie, geweld, seksuele intimidatie, discriminatie en pesten, die binnen of in de directe omgeving van de school kunnen voorkomen. Vooralsnog verwerken we ons beleid met betrekking tot de fysieke veiligheid niet in dit veiligheidsplan. We streven naar een leef- en leerklimaat waarin ons personeel en onze leerlingen zich veilig voelen en zich positief verbonden voelen met de school. Een positieve sociale binding met onze school vormt een belangrijke voorwaarde voor een zo optimaal mogelijk werkklimaat voor ons personeel en leerklimaat voor onze leerlingen. Ons sociaal veiligheidsbeleid heeft als doel alle vormen van agressie, geweld, seksuele intimidatie, discriminatie en pesten binnen of in de directe omgeving van de school te voorkomen en daar waar zich incidenten voordoen adequate maatregelen te treffen om verdere escalatie te voorkomen. De wettelijke verplichtingen Bij het ontwikkelen van onze visie op het terrein van sociale schoolveiligheid hebben we rekening gehouden met de gewijzigde Arbeidsomstandighedenwet, die sinds 1 januari 2007 van kracht is. We willen in elk geval voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Onderdeel van het totale schoolbeleid Ons veiligheidsbeleid betreft geen losstaande aanpak, maar is een integraal onderdeel van ons totale schoolbeleid. Planmatige aanpak Het opstellen en uitvoeren van ons veiligheidsbeleid gebeurt planmatig. Wij maken hierbij gebruik van de PDCA cyclus. Volgens artikel 12 van de Arbeidsomstandighedenwet werken werkgevers en werknemers bij de uitvoering van het beleid samen. Katholieke Scholenstichting Fectio, de directie en het team zijn samen verantwoordelijk voor de uitvoering van ons beleid met betrekking tot sociale veiligheid. De stichting zorgt in de eerste plaats voor het opzetten van algemeen beleid voor de hele organisatie en voor een adequate overlegstructuur. De directie en het team zorgen voor de uitvoering van het beleid. Het plan van aanpak wordt in overleg met de MR vastgesteld. 2 Samenhangend preventief beleid op primair, secundair en tertiair niveau 2 In artikel 10 sub e WMS staat dat het bevoegd gezag de voorafgaande instemming behoeft van de MR voor elk door het bevoegd gezag te nemen besluit met betrekking tot o.a. vaststelling of wijziging van regels op het gebied van het veiligheids-, gezondheids- en welzijnsbeleid, voor zover niet behorend tot de bevoegdheid van de personeelsgeleding. KS Fectio Arbobeleid 13 juni 2012
Ons veiligheidsbeleid heeft betrekking heeft op drie vormen van preventie: primaire, secundaire en tertiaire preventie. Wij streven ernaar om ons preventief en curatief beleid zoveel mogelijk in samenhang uit te voeren. Deze samenhangende aanpak komt tot uiting in de manier waarop wij ons plan van aanpak met betrekking tot sociale veiligheid hebben opgesteld. Primaire preventie betekent dat we een zodanig schoolklimaat hebben, dat ons personeel en onze leerlingen werken en leren in een veilige omgeving, waardoor uitval wordt voorkomen. Ons beleid op primair niveau blijkt uit: onze aandacht voor onderwijs op maat; ons programma voor sociale en communicatieve vaardigheden; de gedragsregels die wij hebben opgesteld; onze aandacht voor normen- en waardeontwikkeling, waarbij wij de nadruk leggen op het voorbeeldgedrag van ons personeel tegenover leerlingen en ouders; de menselijke maat die wij blijven nastreven. de actieve rol die wij van ouders verwachten; onze actieve aanpak van het (digitaal) pesten. Met ons beleid voor secundaire preventie richten we ons op teamleden en risicoleerlingen, die een meer dan gemiddelde kans lopen om dader of slachtoffer te worden en op situaties die extra gevoelig zijn voor criminaliteit. De secundaire preventie betreft ook de vroegtijdige signalering van mogelijke situaties van seksuele intimidatie.(mogelijkheid tot melding bij interne en/of externe contactpersonen?) Voorbeelden van ons beleid op secundair niveau zijn: zo vroegtijdig mogelijk problemen signaleren en aanpakken; onze programma s voor daders en slachtoffers van pesten; onze trainingen omgaan met agressie en geweld; onze aanpak voor de vroegtijdige signalering van seksuele intimidatie. Op tertiair niveau hebben we een aanpak ontwikkeld voor opvang van teamleden, leerlingen en ouders, die geconfronteerd zijn met agressie, geweld, seksuele intimidatie of pesten. Onze tertiaire preventie heeft betrekking op leerlingen, personeel en situaties, waarbij er daadwerkelijk sprake is van agressie, geweld, pesten, discriminatie, seksueel misbruik. We willen een zo adequaat mogelijke aanpak bij gebleken problemen realiseren. Daarbij zijn snelheid van handelen, een zorgvuldige analyse van de eventuele achterliggende problematiek, een goede klachtenregeling en een goede afstemming en communicatie met en doorverwijzing naar hulpverlening belangrijke succesfactoren. Samenwerking met externe partners Het veiligheids- en geweldsprobleem is niet van de school alleen. Het probleem heeft ook te maken met de directe omgeving van de school en de weg van huis naar school. Belangrijk is om KS Fectio Arbobeleid 14 juni 2012
afspraken te maken met externe instellingen en de gemeente om zaken goed op elkaar af te stemmen en korte communicatielijnen te hanteren. 2. Onze huidige situatie op het gebied van schoolveiligheid Als onderdeel van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) voert onze school een inventarisatie en evaluatie uit van de gevaren en risico s op het gebied van fysieke en sociale veiligheid. Deze risico-inventarisatie en evaluatie passen we zo vaak aan als nodig is, doch minimaal één maal in de vier jaar. Op basis van de uitkomsten van de RI&E en incidenten in onze dagelijkse praktijk is vastgesteld, dat veiligheid een aandachtspunt vormt. Daarom nemen we naast de RI&E ook de vragenlijsten af van de kwaliteitsmeter van Van Beekveld en Terpstra. Deze vragenlijsten nemen we 1x in de 2 jaar af bij onze personeelsleden, de ouders en de leerlingen van groep 7 en 8. De uitkomsten van de vragenlijsten onder ouders en leerlingen worden in het DT (DirectieTeam) van onze stichting besproken en gebenchmarked. Die van ons personeel worden uitgebreid besproken in de teamvergadering. De uitkomsten van de lijsten worden ook besproken met de interne contacpersonen. Naast de aparte onderzoeken onder personeel, ouders en leerlingen, stellen we problemen met betrekking tot agressie, geweld, seksuele intimidatie, discriminatie en pesten aan de orde tijdens: individuele gesprekken met medewerkers (functioneringsgesprekken, POP gesprekken); teamvergaderingen; het Directie Team Overleg; overleggen met de medezeggenschapsraad. 3. Onze prioriteiten en het plan van aanpak De resultaten van de onderzoeken naar de veiligheid op onze school worden geanalyseerd. Elk knelpunt is gewogen en wordt bekeken of we er op korte of lange termijn gaan werken. Op basis hiervan is een prioriteitstelling gemaakt. Ook is er in het plan van aanpak aandacht voor onveilige situaties in het schoolgebouw en op het schoolplein. Een aantal zaken is met eenvoudige maatregelen op te lossen, zoals het aanbrengen van betere verlichting. Andere vergen meer inspanning, In de bijlage bij dit veiligheidsplan is een plan van aanpak opgenomen, waarin de concreet te ondernemen acties staan beschreven en geprioriteerd. KS Fectio Arbobeleid 15 juni 2012
4. Communicatie en voorlichting Voorlichting vormt voor onze stichting een belangrijk onderdeel van het veiligheidsbeleid. Hiervoor zijn twee redenen: het geven van voorlichting over ons sociaal veiligheidsbeleid is een wettelijke verplichting (artikel 8 Arbowet); door middel van voorlichting kunnen we meer draagvlak realiseren. Het is daarbij belangrijk dat voorlichting niet uit eenrichtingsverkeer bestaat, waarbij het personeel alleen geïnformeerd wordt over het beleid. Ons veiligheidsbeleid is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag, de directie, het team, het onderwijsondersteunend personeel, de medezeggenschapsraad, de ouders, de leerlingen, de stagiaires, de hulpouders, enzovoorts. Wel zal het initiatief veelal liggen bij het bevoegd gezag en/of de directie. In het kader van deze voorlichting wordt het personeel geïnformeerd over: de noodzaak en de achtergronden van ons veiligheidsbeleid; de bevindingen van de risico-inventarisatie en ander onderzoek naar de veiligheid op onze school; de manier waarop we het beleid voeren (PDCA cyclus) alle consequenties van de meld- en aangifteplicht; de gedragsregels van de school; de functie van de Arbo coördinator op het gebied van veiligheid. Ook ouders en leerlingen worden bij de voorlichting betrokken. Dit doen we door een samenvatting van ons beleidsplan en de gedragsregels in de schoolgids op te nemen. Binnen het team hebben we afgesproken dat onze schoolregels op de eerste schooldag met de leerlingen worden besproken. En het is belangrijk dat hier regelmatig op wordt teruggekomen. 5. Coördinatie en organisatie De Arbo coördinator voert de coördinatie van het veiligheidsbeleid binnen onze organisatie uit. Bij de coördinatie gaat het niet alleen om de uitvoering, maar ook om het bewaken en stimuleren van de voortgang. Interne Contactpersoon en externe vertrouwenspersoon Onze stichting heeft een externe vertrouwenspersoon en minimaal één interne contactpersoon per school aangesteld. In de schoolgids staat wat hun namen en functies zijn en op welke manier ze zijn te bereiken. Contactpersonen zorgen voor de eerste opvang en verwijzen de klagers door naar de leidinggevende of de vertrouwenspersoon. Samenwerking met externe partners KS Fectio Arbobeleid 16 juni 2012
We hebben afspraken gemaakt met externe partners zoals jeugdzorg, politie, GGD en andere organisaties. Omgaan met de media In geval zich een ernstige calamiteit voordoet, houden wij ons aan de afspraak dat alle communicatie met externen via het bevoegd gezag (Bestuurder Directeur) loopt. Klachten In geval zich op het terrein van agressie, geweld, seksuele intimidatie, discriminatie en pesten klachten en/of bezwaren voordoen, wordt de algemene procedure van de klachtenregeling gehanteerd. Onze klachtenregeling is opgenomen in het schoolplan en gepubliceerd in de schoolgids. 3 Wij zijn aangesloten bij een regionale of landelijke klachtencommissie en vermelden de bereikbaarheid in de schoolgids. Wij informeren de medezeggenschapsraad meteen over elk gegrond oordeel van de klachtencommissie en de maatregelen die het bevoegd gezag naar aanleiding van dat oordeel zal nemen. Sociaal jaarverslag In het sociaal jaarverslag worden de activiteiten in het kader van sociale veiligheid beschreven en het aantal meldingen vermeld. Dit jaarverslag wordt opgesteld door de Interne Contactpersonen. De benodigde personele en financiële middelen In de jaarlijkse begrotingsgesprekken worden de activiteiten in het kader van sociale veiligheid begroot. De omvang van de kosten wordt mede bepaald door het aantal te ondernemen verbeteractiviteiten die zijn opgenomen in het plan van aanpak. 3 De Medezeggenschapraad heeft op grond van artikel 10 sub g een instemmingsrecht ten aanzien van de vaststelling of wijziging van de voor de school geldende klachtenregeling KS Fectio Arbobeleid 17 juni 2012
6. Melding en registratie Melding Onze school is wettelijk verplicht om bepaalde ongevallen te melden aan de Arbeidsinspectie. Iedereen op onze school heeft de verantwoordelijkheid om aan de directie door te geven wanneer een ongeval heeft plaatsgevonden. Artikel 9, lid 1 van de Arbeidsomstandighedenwet luidt in dit kader als volgt: De werkgever meldt arbeidsongevallen die leiden tot de dood, een blijvend letsel of een ziekenhuisopname direct aan de daartoe aangewezen toezichthouder en rapporteert hierover desgevraagd zo spoedig mogelijk schriftelijk aan deze toezichthouder. De directie maakt hiervoor gebruik van het Ongevallenmeldingsformulier Arbeidsinspectie (zie bijlage). Registratie De directie houdt een lijst bij van de gemelde arbeidsongevallen en van de arbeidsongevallen die hebben geleid tot een verzuim van meer dan drie werkdagen. De directie noteert ook de aard en datum van het ongeval (artikel 9 lid 2 Arbo-wet). Hierbij wordt gebruik gemaakt van het ongevallenregister (zie bijlage). De Meld- en Aangifteplicht Zedenmisdrijf Volgens artikel 4a WPO / WEC zijn we verplicht om een vermoeden van een zedenmisdrijf tegen een minderjarige leerling in de onderwijssituatie te melden bij ons bestuur, dat op zijn beurt met de vertrouwensinspecteur moet overleggen over aangifte bij politie/justitie. Een school-opvangteam voor ernstige incidenten. Voor ernstige incidenten zal op de school bij het voordoen hiervan een opvangteam samengesteld worden door de directeur van de school. Indien een incident leidt tot ziekteverzuim, wordt gehandeld conform het algemeen geldende ziekteverzuimbeleid van onze stichting. Ook bij minder ernstige incidenten is aandacht voor het slachtoffer (en eventueel de agressor) gewenst. De schoolleiding stimuleert (indien de betrokkene dit op prijs stelt) de betrokkenheid van leidinggevenden en collega s bij de situatie. Telefoontjes, persoonlijke gesprekken en dergelijke worden aangemoedigd. Onze Intern Begeleider vormt een belangrijke schakel naar het maatschappelijk werk en naar het netwerk van schoolexterne voorzieningen, zoals het maatschappelijk werk, de leerplichtambtenaar, de jeugdzorg en de politie. KS Fectio Arbobeleid 18 juni 2012
7. Evaluatie Onze school evalueert het veiligheidsbeleid en de voortgang van het plan van aanpak regelmatig. Om een goede evaluatie mogelijk te maken, is het van belang dat bij aanvang de doelen duidelijk zijn. Daarom wordt bij het opstellen van het plan van aanpak duidelijk omschreven wat het probleem is en welk doel met de te ondernemen actie wordt nagestreefd. Per actie wordt vastgesteld of de school de evaluatie zelf uitvoert dan wel uitbesteed. Dit is natuurlijk is mede afhankelijk van de aard en ernst van de problemen. Jaarlijks wordt vastgesteld of de risico-inventarisatie en evaluatie nog actueel is. Zo nodig wordt deze opnieuw uitgevoerd. Om een adequaat beleid te voeren op het gebied van agressie, geweld en dergelijke overlegt de werkgroep regelmatig over dit onderwerp. Daarnaast is veiligheid een verantwoordelijkheid van het totale team. Het reguliere teamoverleg is een goede gelegenheid om het beleid met betrekking tot agressie, geweld en dergelijke geregeld (elk kwartaal) aan de orde te laten komen. In dit overleg worden de meldingsformulieren van de afgelopen periode besproken, komen ervaringen met agressie, geweld en dergelijke aan bod en de manier waarop is gereageerd. Ook bekijkt het teamoverleg of het gevoerde beleid en/of het gebruikte materiaal (onder andere de formulieren) bijstelling behoeven. KS Fectio Arbobeleid 19 juni 2012
Bijlage 2 INCIDENTENREGISTRATIE Dit document geldt voor de duur van 2 jaar na definitieve vaststelling en wordt stilzwijgend verlengd voor eenzelfde periode. 1. VOORWOORD Waar in dit document mannelijke vorm wordt gebruikt, kan ook de vrouwelijke vorm worden gelezen. Wordt in dit document gesproken over ouder(s) dan kan dit ook worden gelezen als verzorger(s) en/of voogd(en). Waar wordt gesproken over personeel worden in dit beleidsplan ook bedoeld stagiaires en/ of uitzendkrachten die binnen de organisatie werkzaam zijn. 2. INLEIDING Op school kunnen zich tal van incidenten voordoen die schade, ellende of rampspoed veroorzaken. Ondanks het feit dat er preventieve maatregelen zijn genomen, gebeuren ze toch; tot overmaat van ramp vaak op ongelegen momenten. Veel incidenten hebben een invloed op de arbeidsomstandigheden van het personeel of tasten het gevoel van welbevinden van personeel en leerlingen aan. Sommige incidenten zijn zo ernstig dat er gezondheidsrisico of (grote) materiële schade is of kan ontstaan. Het beleid incidentenregistratie is daarmee een wezenlijk onderdeel van het veiligheidsbeleid. Er is dan ook een direct verband met de Arbowet. Door incidenten te melden, te registreren en deze registratie te analyseren krijgt de organisatie een inzicht in het vóórkomen van deze voorvallen. De analyse kan helpen bij het beantwoorden van de vraag: Hadden we dit incident kunnen voorkómen en hoe dan? Soms moet de bestaande preventie worden aangepast; soms moet zelfs nieuw (arbo-) beleid worden opgestart, met als doel te voorkómen wat voorkómen kan worden. Daarnaast heeft melden en registreren in bepaalde gevallen ook een strafrechtelijk en financieel doel; de pleger van het incident wordt aansprakelijk gesteld en dient de schade te vergoeden. In bepaalde gevallen is registratie wettelijk verplicht. Bij het niet nakomen van de wet- en regelgeving in deze, kunnen er boetes worden opgelegd. Een incident zet dus aan het denken en biedt een kans om een herhaling te voorkómen. 3. DOEL EN OPZET VAN DIT BELEIDSDOCUMENT Dit beleidsstuk beschrijft in welke gevallen incidenten gemeld en geregistreerd moeten worden, waar en hoe de melding plaatsvindt, op welke wijze wordt geregistreerd en wat er met de registratie gedaan wordt. De registratie en de analyse van de registratie worden opgenomen in het jaarverslag. KS Fectio Arbobeleid 20 juni 2012
Achtereenvolgens (hoofdstuk 4) worden de volgende incidenten behandeld a. Strafbare feiten b. Bommelding c. Ongevallen d. Bijna ongevallen e. Infectieziekten f. Ongewenste gebeurtenissen g. Fysieke agressie of intimidatie h. Verbale agressie of intimidatie i. Seksuele agressie of intimidatie In de meeste gevallen geeft dit document bindende uitspraken. Er zijn echter ook incidenten die nauw samenhangen met de schoolsituatie, waarbij de ligging van het schoolgebouw, de schoolbevolking en de sociale verhoudingen in de schoolomgeving. Hierbij kan men denken aan vandalisme, agressie en geweld. De melding en registratie wordt dan afgestemd op de eisen die de school hieraan stelt. De gegevens van de registratie worden geanalyseerd en leidden tot aanpassing van beleid, werkwijzen, procedures en het nemen van maatregelen. Jaarlijks wordt het resultaat van de incidentenregistratie en de analyse daarvan besproken met de (G)MR (hoofdstuk 5). Hoofdstuk 6 vermeldt de bewaartermijn van de registratie en de overige bepalingen staan in hoofdstuk 7 beschreven. Een schema met trefwoorden (hoofdstuk 8) geeft een helder overzicht van melding en registratie. In de bijlage (hoofdstuk 9) zijn een aantal registratieformulieren opgenomen. 4. INCIDENTEN a. STRAFBARE FEITEN Strafbare feiten zijn alle handelingen en gedragingen die op grond van enige Nederlandse wettelijke bepaling als misdrijf of overtreding strafbaar zijn gesteld. Van strafbare feiten wordt altijd melding bij de politie gedaan in de vorm van een aangifte gedaan. Als een aangifte op juridische gronden niet kan, kan men een zogenaamde aandacht vestiging laten opmaken. In bepaalde gevallen is aangifte langs digitale weg mogelijk, bijvoorbeeld bij vernieling of beschadiging van goederen. Meer informatie is te vinden op de website van de politie politie.nl dubbelklik links op Aangifte. Bij de aangifte van ernstiger strafbare feiten dient de aangever naar het politiebureau te gaan. De ernstig strafbare feiten worden gemeld bij het bevoegd gezag. De strafbare feiten en de aangiften worden geregistreerd op schoolniveau. b. BOMMELDING Met behulp van een apart meldingsformulier beschikbaar (zie bijlage) worden zoveel mogelijk gegevens over de melding en de melder verzameld. Deze gegevens worden gebruikt voor het maken van de aangifte. De registratie vindt plaats op schoolniveau. KS Fectio Arbobeleid 21 juni 2012
c. ONGEVALLEN C1. Ongevallen die leiden tot verzuim Alle ongevallen die leiden tot verzuim moeten op schoolniveau worden geregistreerd (ARBO-wet 1998, artikel 5.1). C2. Derde veroorzaakt het ongeval waarbij een personeelslid is betrokken Wanneer een derde een ongeval veroorzaakt (zowel in diensttijd als in privé-tijd) waarbij een personeelslid is betrokken, kan het bevoegd gezag de ziekteverzuimkosten/persoonlijke schade op deze derde partij verhalen. Loyalis Schaderegeling biedt in deze gevallen juridische bijstand. Het bevoegd gezag meldt het ongeval telefonisch (070-306 87 87; fax 070-306 87 20) of door middel van het meldingsformulier BSA Schaderegeling (downloaden via website bsa-schaderegling.nl). Het bevoegd gezag bewaart een kopie van de rapportage. Het ongeval wordt geregistreerd op bestuursniveau en op schoolniveau. 3. Ernstig arbeidsongeval Dit geldt voor calamiteiten waarbij personeel en/of leerling(en) is/zijn betrokken. In geval van ernstig arbeidsongeval in verband met het verrichten van arbeid, niet op weg van huis naar het werk of terug, is rechtstreekse melding aan de Arbeidsinspectie verplicht (Arbowet 1998, artikel 9). Het is van GROOT BELANG dat DE ONGEVALSSITUATIE ZOVEEL MOGELIJK ONGEWIJZIGD BLIJFT. Dit om de inspecteurs van de Arbeidsinspectie de gelegenheid te geven het ongeval en de ongeval situatie te kunnen beoordelen. De melding aan de Arbeidsinspectie moet onverwijld worden gedaan, telefonisch (0800 27 00 00 0) en daarna schriftelijk bevestigd Er is sprake van een ernstig arbeidsongeval als het slachtoffer aan de gevolgen overlijdt of ernstig lichamelijk of geestelijk letsel oploopt. Van ernstig letsel is sprake als een slachtoffer zodanige schade aan de (lichamelijke of psychische) gezondheid heeft opgelopen dat deze -binnen 24 uur - tot opname in een ziekenhuis of psychiatrische inrichting leidt. Dit ter observatie of behandeling (niet poliklinisch), dan wel, naar redelijk oordeel, blijvend. Ook als een redelijk medisch vermoeden van blijvende schade aan de lichamelijke of geestelijke gezondheid bestaat, wordt dit als ernstig letsel beschouwd (bijvoorbeeld bij amputatie, blindheid, of langdurig - chronische - lichamelijke of traumatische klachten). Echter, wanneer het slachtoffer direct na poliklinische behandeling weer naar het werk of naar huis kan, is (doorgaans) geen sprake van ernstig letsel. (Bron: www.arbeidsinspectie.nl, dubbelkikken op Wetgeving en handhaving, doorklikken naar Melden ernstige arbeidsongevallen ) Het ongeval wordt geregistreerd op bestuursniveau en op schoolniveau. 4. Overige ongevallen die niet leiden tot verzuim Dit zijn de ongevallen die in eerste instantie door de BHV er worden behandeld en voor verder onderzoek of behandeling naar een arts of specialist wordt doorverwezen. Betreft het ongeval een leerling, dan worden ook diens ouders geïnformeerd. Het ongeval wordt geregistreerd op schoolniveau. De registratie en de analyse hiervan worden opgenomen in KS Fectio Arbobeleid 22 juni 2012
het jaarverslag van de school. d. BIJNA ONGEVALLEN Een bijna-ongeval is een ernstige situatie die gelukkig niet heeft geleid tot een ongeval. Een bijna ongeval wordt gemeld bij de directie van de school. In veel gevallen zal de melding direct worden gevolgd door het nemen van preventieve maatregelen. e. INFECTIEZIEKTEN Bij het vóórkomen van (een vermoeden van) infectieziektes geldt in bepaalde gevallen een meldingsplicht. De school meldt de infectieziekte telefonisch bij de GGD. De GGD heeft hiervoor een richtlijn laten uitgaan, waarin staat aangegeven welke besmettingen moeten worden en gemeld hoe de meldingsprocedure is. De richtlijn is te vinden in de Informatiemap JGZ. Raadpleeg de GGD bij twijfel. Meldingen aan de GGD worden geregistreerd en opgenomen in het jaarverslag van de school. f. ONGEWENSTE GEBEURTENISSEN Wordt bij een ongewenste gebeurtenis, naast de hulp van school en/of ouders, de hulp van een derde ingeschakeld, dan wordt hiervan een melding gedaan op schoolniveau. De ongewenste gebeurtenis wordt geregistreerd op schoolniveau. Vandalisme en /of graffiti zijn veel voorkomende incidenten. De politie adviseert hiervan aangifte te doen, omdat het feitelijk strafbare feiten zijn (zie hiervoor hoofdstuk 4a). Ongewenste gebeurtenissen waarbij geen derde betrokken is, worden gemeld bij de directie of de Arbo coördinator. g. FYSIEKE AGRESSIE OF INTIMIDATIE Het opzettelijk veroorzaken van pijn en letsel, het met voorbedachte rade toebrengen van letsel. Vaak speelt de angst voor represailles een rol en leidt tot de motivatie geen melding te doen. Onder agressie, geweld en pesten worden verstaan: gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen waarbij bedoeld of onbedoeld sprake is van lichamelijke mishandeling van een persoon of groep personen die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap. De registratie gebeurt met behulp van het registratieformulier klachten, zoals opgenomen in de klachtenregeling. De evaluatie en de analyse van de klachten vindt plaats aan de hand van het bepaalde in de klachtenregeling en worden opgenomen in het jaarverslag van de school. h. VERBALE AGRESSIE OF INTIMIDATIE Onder agressie, geweld en pesten worden verstaan: gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen waarbij bedoeld of onbedoeld sprake is van geestelijke mishandeling van een persoon of groep personen die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap. De registratie gebeurt met behulp van het registratieformulier klachten, zoals opgenomen in de klachtenregeling. De evaluatie en de analyse van de klachten vindt plaats aan de hand van het bepaalde in de klachtenregeling en worden opgenomen in het jaarverslag van de school. i. SEKSUELE AGRESSIE OF INTIMIDATIE KS Fectio Arbobeleid 23 juni 2012
Onder seksuele intimidatie wordt verstaan: ongewenst seksueel getinte aandacht die tot uiting komt in verbaal, fysiek en non-verbaal gedrag. Dit gedrag wordt door degene die het ondergaat, ongeacht sekse en/of seksuele voorkeur, ervaren als ongewenst, of wordt, indien het een minderjarige leerling betreft, door de ouders, voogden of verzorgers van de leerling als ongewenst aangemerkt. Seksueel intimiderend gedrag kan zowel opzettelijk als onopzettelijk zijn. De registratie gebeurt met behulp van het registratieformulier klachten, zoals is opgenomen in de klachtenregeling. De evaluatie en de analyse van de klachten vindt plaats aan de hand van het bepaalde in de klachtenregeling en worden opgenomen in het jaarverslag van de school. 5. MEDEZEGGENSCHAP Een verslag (van de analyse) van de incidentenregistratie wordt opgenomen in het jaarverslag. Het jaarverslag van het bestuur wordt besproken met de GMR; het jaarverslag van de school wordt besproken met de MR. Hierbij worden de gegevens geanonimiseerd aangeleverd 6. BEWAREN VAN DE REGISTRATIE De registratie wordt per schooljaar bewaard. De gegevens worden gebruikt voor een analyse van de incidenten. Een verslag (van de analyse) van de incidentenregistratie wordt opgenomen in het jaarverslag en besproken met de (G)MR (zie hoofdstuk 6). Na 7 jaar worden de gegevens vernietigd. 7. OVERIGE BEPALINGEN a. Dit beleidsstuk wordt aan het begin van elk schooljaar onder de aandacht van het personeel gebracht, zodat men van de inhoud van dit beleidsstuk op de hoogte is. b. Op schoolniveau dient te worden afgesproken op welke wijze de meldingen worden geregistreerd: Waar liggen de meldingsformulieren? Wie vult die in? Waar gaan de ingevulde formulieren naar toe? Wie zorgt voor analyse en verslaglegging in het jaarverslag? Advies: leg voldoende gekopieerde exemplaren van de registratieformulieren op een centrale plaats. c. Een afschrift van de rapportage aan de MR wordt naar de boven schoolse preventiemedewerker van Fectio gezonden. KS Fectio Arbobeleid 24 juni 2012
K LACHTEN ONGEWENSTE GEBEURTENIS INCIDENT ZIEKTE ONGEVAL 8. SCHEMA MELDING EN REGISTRATIE VAN INCIDENTEN Door derde partij veroorzaakt aan personeelslid Met dodelijke afloop Leidt binnen 24 uur tot opname In ziekenhuis / psychiatrische instelling Leidt tot verzuim Hulp van buitenaf Melding aan bevoegd gezag Melding aan BSA DIRECTE MELDING AAN: Arbeidsinspectie Bevoegd gezag DIRECTE MELDING AAN Arbeidsinspectie Bevoegd gezag Aparte registratie REGISTRATIE REGISTRATIE REGISTRATIE REGISTRATIE Overige (bijna) ongevallen Op school melden bij directie REGISTRATIE Besmettingsgevaar is aanwezig. Afhankelijk van aard ziekte, melding bij GGD REGISTRATIE Ziekteverzuim personeel Ziekteverzuim leerlingen Volgens regeling verzuimbeleid Absentenadministratie school Aparte registratie Aparte registratie Bommelding Apart formulier (zie bijlage) Aparte registratie Gijzeling Melding aan bevoegd gezag REGISTRATIE en arbeidsinspectie Ontvoering Melding aan bevoegd gezag REGISTRATIE en arbeidsinspectie Ontruiming Volgens ontruimingsplan REGISTRATIE Inruiming Volgens procedure REGISTRATIE Hulp van buitenaf REGISTRATIE Overige gevallen Op school melden bij directie of Arbo coördinator Geen registratie Fysieke agressie of intimidatie Volgens klachtenregeling Aparte registratie Verbale agressie of intimidatie Volgens klachtenregeling Aparte registratie Seksuele agressie of intimidatie Volgens klachtenregeling Aparte registratie Onderwijskundige aanpak Volgens klachtenregeling Aparte registratie KS Fectio Arbobeleid 25 juni 2012
(School-)organisatie Volgens klachtenregeling Aparte registratie BIJLAGE 3 Registratieformulier incident Registratie bommelding KS Fectio Arbobeleid 26 juni 2012
REGISTRATIEFORMULIER INCIDENT (art.9 arbo-wet) (BIJNA) ONGEVAL / ONGEWENSTE GEBEURTENIS * Volgnummer: BETREFT 0 VOLWASSENE Naam: Functie*: leraar/directielid/o.o.p./stagiair/ouder/bezoeker/ 0 LEERLING(EN): GROEP(EN) DATUM TIJDSTIP uur PLAATS* speelplaats/groepslokaal/gang/speelzaal/gymzaal/elders: AARD en / of OORZAAK (rondje dichtmaken) 0 vallen / struikelen 0 aanrijding 0 brand 0 botsen / stoten 0 weglopen van leerling 0 diefstal / insluiping 0 uitglijden 0 beet van insect/hond/kat 0 vechtpartij 0 vandalisme (registratie apart) 0 anders: GEVOLG met / zonder* licht lichamelijk letsel met / zonder* materiële schade In onderstaande gevallen DIRECT melden aan de Arbeidsinspectie telefoon (0800 27 00 00 0) en het bevoegd gezag telefoon: 030 6381121 0 ernstig lichamelijk letsel (ziekenhuisopname / blijvend letsel*) 0 ernstig geestelijk letsel (bijv. bij gijzeling of overval) 0 dodelijke afloop OMSCHRIJVING VAN DE GEBEURTENIS EN EVENTUEEL LETSEL / SCHADE Volgnr. AFHANDELING VAN DE GEBEURTENIS actie door BHV-er / EHBO-er actie door directie ouder(s)/verzorger(s) geïnformeerd actie door huisarts / tandarts* KS Fectio Arbobeleid 27 juni 2012
naar ziekenhuis politie / brandweer / ambulance* ingeschakeld anders: PREVENTIEVE MAATREGELEN (vermelding op de achterzijde) Opgemaakt op door functie *= doorhalen wat niet van toepassing is KS Fectio Arbobeleid 28 juni 2012
REGISTRATIE BOMMELDING Volgnummer: Datum van de melding: tijdstip: uur. (Letterlijke) inhoud van het bericht: INFORMATIE INWINNEN (Doe dit zo rustig mogelijk): - Waar ligt de bom? Welke ruimte: Binnen/buiten - Hoe laat ontploft de bom? - Hoe ziet de bom eruit? Vorm: Verpakking: Waarom doet u dit? Wie bentu? Welke organisatie? IDENTIFICATIE BERICHTGEVER: * stem: man/vrouw/jongen/meisje * taal: Nederlands/Engels/ dialect nee/ ja * spraak: langzaam / normaal / snel afgebeten / hakkelend / ernstig lispelend / slissend / hees / schor * achtergrondgeluid: lachen / praten / kinderen / muziek / autoverkeer anders: Overig: KS Fectio Arbobeleid 29 juni 2012
Opgemaakt door: Functie: KS Fectio Arbobeleid 30 juni 2012