Jaarverslag Stichting Kinderoncologie voor Kanjers Datum: 31 Augustus 2017 Boekjaar 1 September 2016 t/m 31 Augustus 2017 Stichting Kinderoncologie voor Kanjers Van Ostadeplein 19 5151 SW Drunen roparunteamkinderoncologie@gmail.com www.kinderoncologievoorkanjers.jimdo.nl Inschrijvingsnummer KvK: 66655005
Inhoudsopgave 1 Samenvatting... 3 2 Over de Stichting Kinderoncologie voor Kanjers... 4 2.1 De doelstelling... 4 2.2 De organisatie... 4 3 Onze activiteiten... 5 3.1 Overzicht van de acties in 2016-2017 in beeld... 6 4 De resultaten van Stichting Kinderoncologie voor Kanjers... 7 4.1 Financiële resultaten van de Stichting... 7 4.2 Opbrengsten in 2016-2017... 8 4.3 Uitgaven in 2016-2017... 8 4.4 Nog besteedbaar vermogen... 9 4.5 Promotie voor Stichting Kinderoncologie voor Kanjers... 9 4.5.1. Website... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 4.5.2 Facebookadvertenties... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 5 Afsluiting... 11
1 Samenvatting Vanaf de oprichting op 16 augustus 2016 is er veel gebeurd rondom de Stichting Kinderoncologie voor Kanjers en het daaronder vallende Roparunteam (Team 164). We zijn dan ook trots op iedereen die zich op welke manier dan ook heeft gesteund zodat wij met onze Stichting konden bijdragen aan een grote donatie aan de Stichting Roparun Palliatieve Zorg Opbrengsten 2016 Het jaar 2016-2017 stond in het teken van opstarten van ons team, naamsbekendheid vergroten, een gezonde financiële Stichting opstarten én daarnaast proberen te handhaven om ons zo klaar te maken voor de komende jaren, maar vooral een bijdrage leveren aan ons hoofddoel de Stichting Roparun Palliatieve Zorg. Het voornaamste doel was het realiseren van een opbrengst van tenminste 7500,- zodat wij voor komend jaar zeker waren van een startbewijs met hetzelfde teamnummer. Dit streefbedrag van 7500,- hebben wij overgemaakt aan Stichting Roparun Palliatieve Zorg en daarnaast hebben wij een kleine reserve voor het komende jaar over weten te houden zodat wij in ieder geval een groot gedeelte van het inschrijfgeld voor de Roparun 2018 al op onze rekening hebben staan, om zo ook het voortbestaan van ons team en onze stichting te waarborgen. We hebben hele mooie opbrengsten mogen ontvangen van veel particulieren, maar ook van enkele bedrijven. We hebben veel lokale verkoopacties gedaan zoals de verkoop van de Kanjer stroopwafels pepernoten en paaseitjes, maar ook bijvoorbeeld de statiegeldbonnen brachten veel op. We kunnen tevreden en trots zijn op wat we toch met z n allen in 2016 als beginnend team bij elkaar hebben opgehaald. We willen proberen dit komend jaar vast te houden en wellicht een beetje uit te bouwen, zodat we volgend jaar een nog groter bedrag aan de Stichting Roparun Palliatieve Zorg kunnen overmaken om zo een nog grotere bijdrage te kunnen leveren aan dit prachtige doel. Doel 2016-2017 We willen langs deze weg alle initiatiefnemers, teamleden van Roparun Team 164 en de sponsors van harte danken voor al hun inzet en bijdragen. Zonder deze hulp kunnen wij niet bestaan en was het niet mogelijk geweest om de resultaten te behalen zoals hierboven beschreven waarmee we financieel konden bijdragen aan Stichting Palliatieve Zorg Voor 2017-2018 hopen wij wederom de steun te krijgen van vrijwilligers, deelnemers aan acties en donateurs zodat wij dit doel kunnen blijven financieren en zo een mooi en solide team 164 kunnen behouden en verder kunnen ontwikkelen Het bestuur
2 Over de Stichting Kinderoncologie voor Kanjers 2.1 De doelstelling De stichting Kinderoncologie voor Kanjers heeft ten doel het ondersteunen van Stichting Roparun Palliatieve Zorg, alsmede Stichting Roparun Evenementen, doormiddel van het bijeenbrengen van financiële middelen door deelname aan (hardloop)-activiteiten en daaraan gerelateerd het benaderen van sponsoren, alsmede uiteraard de besteding van deze bijeengebrachte middelen op een wijze die past binnen de doelstelling en de status van het Algemeen Nut Beogende Instelling en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting heeft geen winstoogmerk. De Stichting Kinderoncologie voor Kanjers is voornemens een bijdrage te leveren aan de veraangenaming van (de laatste fase van) het leven van kankerpatiënten door deelname aan (Roparun) activiteiten en het ondernemen van andere activiteiten waarbij de opbrengsten ten goede komen aan palliatieve zorg voor kankerpatiënten. Om onze doelstelling(en) financieel te realiseren proberen onze teamleden sponsors te werven. Deze sponsors dragen bij in de vorm van een financiële bijdrage of door middel van sponsoring in natura ten behoeve van onze activiteiten. Onze sponsors bestaan uit zowel bedrijven als particulieren. Wij zijn blij met elke verworven euro, dan wel enig goed of dienst, ten behoeve van het goede doel dat wij steunen. Het is onze visie om door middel van het geld dat wordt opgehaald met de organisatie van een Roparun evenement de laatste fase van het leven van mensen met kanker, voor zover mogelijk, te veraangenamen. 2.2 De organisatie Het bestuur van onze Stichting bestaat uit de volgende personen: Voorzitter: mevrouw M.M.P.G.M. van Baalen Penningmeester: mevrouw C.A.P. van Overbeek Secretaris: mevrouw M.E. Willemse De Stichting Kinderoncologie voor Kanjers is opgericht bij notariële akte op 16 augustus 2016. De stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 66655005. Het RSIN nummer (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) waaronder wij bekend zijn is 856647822. Het adres van de Stichting is Van Ostadeplein 19, 5151 SW te Drunen.
Heel blij zijn wij met onze ambassadeurs: Prof. dr. C.M. Zwaan (hoofd Kinderoncologie en Hematologie Erasmus MC te Rotterdam) Mw. K.E. v.d. Vaart (hoofd Trialbureau Kinderoncologie Erasmus MC te Rotterdam) 3 Onze activiteiten De Stichting Kinderoncologie voor Kanjers wil graag een bijdrage te leveren aan de veraangenaming van (de laatste fase van) het leven van kankerpatiënten door deelname aan (Roparun) activiteiten en het ondernemen van andere activiteiten waarbij de opbrengsten ten goede komen aan palliatieve zorg voor kankerpatiënten. We doen dit veilig en verantwoord met oog voor een optimale kosten/baten verhouding. Om onze doelstelling(en) financieel te realiseren proberen onze teamleden sponsors te werven. Deze sponsors dragen bij in de vorm van een financiële bijdrage of door middel van sponsoring in natura ten behoeve van onze activiteiten. Onze sponsors bestaan uit zowel bedrijven als particulieren. De volgende activiteiten als voorbeeld zijn afgelopen jaar ontplooid: Actieve werving middels sponsorbrieven en persoonlijke benadering van relaties, familie, vrienden en kennissen, bijvoorbeeld via WhatsApp en Facebook. Van de Stroopwafel-Kanjers hebben we een groot aantal stroopwafels gesponsord gekregen. Deze zijn allemaal in verschillende acties, bijvoorbeeld ook samen met een Roparun-lot als pakket, of bij een verkoop actie in het bedrijfsrestaurant van het ErasmusMC, verkocht. Dit heeft tot een mooie opbrengst geleid. Ook met pepernoten en met paaseitjes, tegen inkoopsprijs verstrekt door respectievelijk Bakkerij Lekker Gebakken (Den Bommel) en Snoek Bakkerijen (Strijen) en door een anonieme sponsor, heeft de Stichting een soortgelijke verkoop actie opgezet en uitgevoerd. Acties met lege flessen bonnen sparen, het organiseren van een run door de Drunense duinen en bijvoorbeeld het gesponsord krijgen van de teamshirts en visitekaartjes in ons opstartjaar, hebben tot het goede resultaat geleid en/of de kosten tot een minimum beperkt.
3.1 Overzicht van de acties in 2016-2017 in beeld Er zijn in 2016-2017 weer heel veel acties georganiseerd. Naast statiegeldbonnen-acties waren er spontane donaties, verkoop van Kanjer stroopwafels, pepernoten en paaseitjes. Een verslag van alle acties kunt u lezen op onze website: https://kinderoncologievoorkanjers.jimdo.com/
4 De resultaten van Stichting Kinderoncologie voor Kanjers Stichting Kinderoncologie voor Kanjers heeft sinds de oprichting op 16 augustus 2016 veel bereikt. Het was een goed jaar voor wat betreft opbrengsten met een totaal van 29489,91 Het was ons voornaamste doel om zo veel mogelijk opbrengsten te kunnen doneren aan de Stichting Roparun en om de kosten zo laag mogelijk te houden ten einde dit doel te versterken. Om ook de continuïteit van de stichting te waarborgen, was het idee iets aan reserve over te houden, om ook volgend jaar de inschrijfkosten en dus de deelname aan een nieuwe Roparun te kunnen veiligstellen. Ondanks dat er in het eerste jaar veel opstart kosten gemaakt moesten worden, is de stichting zeer tevreden over het uiteindelijke resultaat van dit jaar. Hieronder is te lezen wat de concrete resultaten geweest zijn op het gebied van fondsenwerving. 4.1 Financiële resultaten van de Stichting De voornaamste inkomsten waren donaties van particulieren en bedrijven. Deze hebben wij door middel van social media en persoonlijk benaderd, tevens hebben wij onze ambassadeurs ingezet voor het benaderen van de grotere farmaceutische bedrijven en instanties die zich inzetten voor de kinderoncologie. Mede hierdoor hebben wij donaties mogen ontvangen van Go4Children, een anonieme donatie en SophiaBV. Als beginnend team hebben wij een aantal benodigdheden eenmalig moeten uitgeven voor materiaal welke in het bezit van de Stichting blijven en voor de volgende edities van de Roparun weer gebruikt gaan worden (zoals bijvoorbeeld de verplichte veiligheidshesjes, de fietsnavigatie en de GPS ontvanger). We hebben uiteraard zoveel mogelijk geprobeerd om eventuele kosten op wat voor manier dan ook gesponsord te krijgen. De enige kosten die echt voor rekening van de Stichting komen zijn de kosten voor het oprichten van de Stichting en de inschrijving bij de KvK, de bankkosten en de resterende kosten ( 86,63) die gemaakt zijn voor de borrel (hier hebben we ook een eigen bijdrage gevraagd aan de deelnemers om de kosten te beperken). Wij zijn ook zeer dankbaar voor de mensen die zich belangeloos hebben ingezet door hun producten en / of diensten aan te bieden aan de Stichting Kinderoncologie voor Kanjers. - Dirk van Marjo! Etentje eerste vergadering en 2000,-!!! - Het logo wat door Robin Woordes ontworpen is.
- De (gratis, door Decathlon geleverde) shirts die bedrukt zijn door onze fietser Dènis van Kempen op zijn werk. - Het Roparun logo speciaal met de hand gemaakt en op het shirt gedrukt door Bianca van Overbeek - Het studentteam van Trialbureau Kinderoncologie, die in hun vrije uren mee hebben geholpen met de verkoop van de stroopwafels, pepernoten en paaseitjes. 4.2 Opbrengsten in 2016-2017 Onderstaand schema is een weergave van de financiële resultaten van Stichting Kinderoncologie voor Kanjers eerste jaar, onderverdeeld in: De opbrengsten De uitgaven Nog besteedbaar Totaal ontvangen gelden Stichting Kinderoncologie voor Kanjers in 2016-2017 : 29.489,91 Toelichting op de opbrengsten Deze opbrengsten bestaan bijna voor de helft uit donaties en sponsoring. Een ander substantieel deel hebben we kunnen opbrengen met de verkoop van de diverse producten en uiteraard de Roparun loten. We hopen dat we komende jaren weer net zo succesvol zijn en ook de verkoopacties nog groter en succesvoller te kunnen opzetten. Het eerste jaar was nog wat zoeken en proberen, maar er is nu meer zicht op wat wel en niet werkt door de opgedane ervaring dit jaar, en wij zullen ons komend jaar opnieuw voor de volle 100% in zetten. 4.3 Uitgaven in 2016-2017 Stichting Kinderoncologie voor Kanjers doet er alles aan om geen kosten te hoeven maken, anders dan een zo groot mogelijke donatie aan Stichting Roparun Palliatieve Zorg. We hebben de stroopwafel Kanjers gratis gekregen, dus de verkoop daarvan was pure winst. Bij de andere verkoopacties hebben we de producten tegen inkoopsprijs kunnen aanschaffen, dus ook hier lag een flinke winst. We hebben ook wat kosten kunnen beperken door met korting goederen te kunnen huren of gebruiken (reclamemateriaal, de huur van de camper en de 2 busjes). Daar waar dat niet lukt, zullen we dat zo veel mogelijk uit eigen zak betalen, zoals bijvoorbeeld benzinekosten. De LED-hesjes hebben we bij een ander Roparun-team gekocht (Beat-it), zodat dit
uiteindelijk ook naar hetzelfde doel gaat, evenals de fietsnavigatie van Waypoint, die met een stand bij de teambijeenkomst in het Luxor stond. De gedane uitgaven in 2016-2017 zijn als volgt: * Oprichten Stichting en inschrijving KvK : 463,84 * Inschrijving Roparun : 3345,00 * Bankkosten : 79,78 * Eenmalige uitgaven : 1205,43 * Advertentie / PR : 148.77 * Vervoer : 1788,57 Totale uitgaven in 2016-2017 : 17572,11 4.4 Nog besteedbaar vermogen Banksaldo Stichting Kinderoncologie voor Kanjers per 31/08/2017 : 3323,74 Wij hebben ervoor gekozen om dit bedrag niet te doneren aan de Stichting Roparun Palliatieve Zorg, maar dit als reserve te laten staan zodat we voor komend jaar al (bijna) genoeg geld in kas hebben om in ieder geval het inschrijvingsgeld voor de volgende Roparun direct te kunnen betalen. 4.5 Promotie voor Stichting Kinderoncologie voor Kanjers De website www.kinderoncologievoorkanjers.nl en de Facebookpagina https://www.facebook.com/kinderoncologievoorkanjers zijn de belangrijkste communicatiemiddelen voor de stichting. Het doel hiervan is uiteraard het informeren van volgers over acties die gedaan zijn, sponsoren hier te bedanken en mensen te informeren over komende acties. De website en Facebookpagina worden beheerd door Chantal van Overbeek.
Facebook Figuur 1: Aantal vind ik leuks (bron: Facebook statistieken) Vanaf de start in augustus 2016 is het bereik van de Facebook pagina gegroeid naar 270 likes op 31 augustus 2017. Figuur 2: Bereik van de pagina (bron: Facebook statistieken) Het totale bereik van de Facebookpagina heeft elke keer gepiekt op het moment dat er een bericht geplaatst werd. De uitschieters zijn vooral de berichten die geplaatst zijn tijdens de Roparun zelf met foto s en de video.
5 Afsluiting Ter afsluiting willen we vooral iedereen bedanken voor de inzet, de steun, de donaties en ook de mooie woorden en het onthaal na afloop van de Roparun. Echt hartverwarmend! Het was een hele bijzondere ervaring. We willen er uiteraard ook voor zorgen dat de continuïteit van onze Stichting ook de komende jaren gewaarborgd blijft. Daartoe zullen we het komende jaar nieuw uit te voeren activiteiten bedenken en ontplooien. We zullen goed contact houden met onze huidige sponsoren en meer trachten gesponsord te krijgen. Na ons succes van dit jaar, hebben we goede hoop dat dat ook zal lukken. We zullen we proberen onze stichting, en ons daarin ondergebrachte team, zo weer verder te professionaliseren. Nogmaals heel veel dank namens het bestuur en alle teamleden van Stichting Kinderoncologie voor Kanjers.